工资管理信息系统——开发报告

1、工资管理信息系统规划与建设一、工资管理信息系统规划1、项目名称：XX公司工资管理信息系统2、项目背景 随着经济的发展，企业正向着大型化、规模化发展，而对于大中型企业，员工、职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心，而且极容易出错。如能设计一个小型企业工资的数据库管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如增加新员工，删除旧员工，工资查询，统计等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。3、系统目标n对于XX企业单位的工资发放来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足财务部门、单位其他相关部门及代发单位三

2、方对数据的管理及需求的系统。企业的目标就是在于利用编程软件开发一个功能实用，用户操作方便，简单明了的工资管理程序。n工资管理内容n实现工资的集中管理。可供财务人员对本单位的人员以及工资进行增加、删除、修改、查询，对人事的管理及工资发放中的应发工资合计等项目由系统自动进行计算；同时系统还可对人事及工资管理情况进行多角度查询。二、工资管理信息系统可行性分析1、技术可行性 运用VF完成系统开发，公司现有信息系统软件平台， 公司技术人员水平 综上，技术角度，公司可以建立工资管理信息系统。2、经济可行性 公司有一定的资金，能够支持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用。间接

3、的经济效益中，公司的管理层待遇优厚，可以为公司的管理信息系统的运行提供保证。3、管理可行性 管理人员对开发本项目的态度是积极地，直属领导对项目的开发支持，管理方法科学，在这个现代社会这样的管理制度开发相应成熟，规章制度已经具备了开发系统的条件，有专门开发的人员，既能合理的分配相应的工作，又能在完成各自工作的同时对整体的系统管理进行整合。三、工资管理信息系统分析1、系统目标分析 2、系统业务流程调查与分析（1）目前手工业务流程 人事部总务部工资调整工资变动表扣款处理扣款清单财务部基本工资核算上月工资表本月基础工资表综合工资核算本月工资发放表（2）利用信息技术改进后的业务流程人事部总务部工资管理系

4、统工资变动扣款信息本月工资清单工资发放员上月工资清单本月工资清单工资变动n数据分类：输入、输出、产生 输入：工资变动、扣款信息 输出：本月工资清单 系统产生：月工资文件n数据整理：数据编码：数据来源关系：工资变动、扣款信息、上月工资单 本月工资单基本表：员工基本表、月工资表n数据分析正确性分析数据静态特性分析：数据动态特性分析：主文件、扣款文件（水电扣款、病事假扣款）3、数据的汇总和分析（1）目前系统的数据流程人事部总务部抄写上月工资发放信息工资变动本月基础工资计算填写扣款清单工资数据项填扣款工资发放清单工资发放员4、分析数据流程（2）新系统数据流程人事部总务部工资管理系统工资变动扣款信息本月

5、工资清单工资发放员工资变动上月工资发放信息本月工资发放信息人事部工资变动处理变动信息工资变动总务部扣款处理扣款信息扣款变动工资核算本月工资清单工资发放员上月工资发放信息本月工资发放信息n数据流工资变动D1：职工代码+姓名+部门+基本工资+附加工资+房费+备注扣款变动D2 ：职工代码+姓名+部门+电费扣款+病事假扣款上月工资发放D3 ：职工代码+姓名+部门+基本工资+附加工资+房费+电费扣款+病事假扣款本月工资发放D4 ：职工代码+姓名+部门+基本工资+附加工资+房费+电费扣款+病事假扣款+应发工资n数据存储工资变动信息F1=工资变动D1上月工资发放信息F2 =上月工资发放D3本月工资发放信息F

6、3 =上月工资发放D3数据字典编制人事部工资变动处理变动信息工资变动总务部扣款处理扣款信息扣款变动工资核算本月工资清单工资发放员上月工资发放信息本月工资发放信息工资变动扣款变动上月工资发放本月工资发放n处理逻辑工资变动处理P1：根据人员变动情况，在工资变动表里注明变动情况；扣款处理P2：根据员工病事假、水电扣款情况，在扣款信息表里按工号填写扣款项；工资核算P3：根据员工基本工资、变动情况、水电扣款情况，计算应该工资；n数据项数据项数据项类型类型长度长度小数位数小数位数取值范围取值范围缺省值缺省值备注备注1备注备注2职工代码数值型400001-9999无主码姓名字符型8-汉字字符部门字符型20-

7、财务部基本工资数值型820-50002580按岗位确定附加工资数值型820-2000600按职级确定房费数值型820-1000500按住房面积备注字符型20-null5、功能分析和划分子系统工资管理子系统工资变动处理扣款处理工资核算6、数据存储分析 7、数据查询要求分析 （1）扣款情况查询 （2）工资变动情况查询 （3）历史月工资查询（4）部门或人员月工资查询8、数据输入输出要求分析 （1）键盘方式输入；（2）提供辅助输入能力；9、确定新系统的处理方式工资计算：批处理 四、工资管理信息系统设计1、代码设计代码对象：员工、部门、 系统管理员代码编制原则：员工代码：4位，部门+顺序；部门代码：顺序

8、码， 001 人事部；002财务部；003生产部2、功能结构图设计人事部工资变动生成变动信息工资变动总务部扣款处理扣款信息扣款变动本月工资主文件生成本月工资清单工资发放员上月工资发放信息本月工资主文件工资变动扣款变动上月工资发放本月工资主文件工资变动维护扣款信息维护工资主文件建立工资主文件维护本月工资发放清单人事部工资变动生成变动信息工资变动总务部扣款处理扣款信息扣款变动本月工资主文件生成本月工资清单工资发放员上月工资发放信息本月工资主文件工资变动扣款变动上月工资发放本月工资主文件工资变动维护扣款信息维护工资主文件建立工资主文件维护计算打印工资管理信息子系统工资管理信息子系统建立主文件更新主文

9、件建立扣款文件计算和打印数据录入打印工资单打印工资汇总表数据维护计算更新数据录入建立主处理文件数据维护3、信息系统流程图设计上月主文件建立扣款文件建立人事变动文件计算打印模块工 资 单工资汇总表电费扣款通知单病假扣款通知单房租变动通知单人事变动通知单人事变动文件扣款文件建立本月主文件本月主文件人员基本信息清单工资主文件初始化工资主文件初始化4、数据存储设计（1）文件设计 扣款文件 工资子系统 记录文件名_ 应用_序 号1 12 23 34 45 56 6数据项名取工代码取工代码扣电费扣电费扣水费扣水费病假扣款病假扣款事假扣款事假扣款备注备注变 量 名DMDMDFDFSFSFBJKKBJKKSJ

10、KKSJKKBZBZ类 型C CN NN NN NN NC C宽 度4 44 44 45 55 54040 小数位数2 22 22 22 2 主文件 工资子系统 记录文件名_ 应用_序 号1 12 23 34 45 56 6数据项名取工代码取工代码职工姓名职工姓名部部 门门基本工资基本工资附加工资附加工资扣扣 房房 费费变 量 名DMDMXMXMBMBMJBGZJBGZFJGZFJGZFFFF类 型C CC CC CN NN NN N宽 度4 48 82 27 77 77 7 小数位数2 22 22 24、数据存储设计（2）数据库设计概念模型：M扣款N员工享受工资M部门隶属1N产生员工信息表工

11、号姓名职称隶属部门岗位部门信息表部门号部门名功能扣款项目表扣款名称单日数额说明工资级别表工资类号工资名称数额员工工资表工号工资名称1工资名称2工资名称3员工扣款表工号扣款名称1扣款名称2扣款名称3M数据模型：根据数据模型和文件设计，确定最终数据库文件结构：员工信息表职工代码姓名职称隶属部门岗位部门信息表部门号部门名功能扣款项目表扣款名称单日数额说明工资级别表工资类号工资名称数额员工工资主表职工代码基本工资基本工资附加工资附加工资房费员工工资变动表职工代码基本工资基本工资附加工资附加工资房费备注员工水电扣款表职工代码电费扣款水费扣款员工病事假扣款表职工代码病假扣款事假扣款5、输出设计（1）输出设

12、计书输出设计书资料代码GZ01输出名称工资主文件一览表处理周期每月一次形式行式打印表种类0001份 数1报送财 务 科项 目 号项目名称位数及编辑备 注1部门代码X（4）2工 号X（5）3姓 名X（12）4级 别X（3）5基本工资9999.996房 费999.99输出设计书资料代码GZ02输出名称扣款文件一览表处理周期依据查询形式行式打印表种类0001份 数1报送财 务 科项 目 号项目名称位数及编辑备 注1部门代码X（4）2工 号X（5）3姓 名X（12）4电费扣款999.995水费扣款999.996病假扣款999.997事假扣款999.99输出设计书资料代码GZ03输出名称工资发放清单处理

13、周期每月一次形式行式打印表种类0001份 数1报送财 务 科项 目 号项目名称位数及编辑备 注1部门代码X（4）2工 号X（5）3姓 名X（12）4基本工资9999.995房 费999.996电费扣款999.997水费扣款999.998病假扣款999.999事假扣款999.9910应发工资9999.99（2）屏幕及打印输出格式序号部门代码工号姓 名基本工资房费电费水费病假事假应发工资110011101张三123410050150012691269210011102李四1345150552005013701370310011103王五123410060310012431243410021201孙

14、六13451504541100013091309510021202田七123410080250012291229620012101许八134515070270013981398720012102赵九123410050180012661266820012103钱十134515065190014111411920022201周一1234100542500125512551020022202吴常1234100343603012341234*年*月 工资发放清单6、输入设计（1）输入设备选择：键盘显示器输入；（2）输入检验：界限校验，对照校验；（3）原始单据格式设计人事变动通知单 _年_月_日人员代姓 名部 门基本工资附加工资房 费备注1002周英杰01400.0040.0090.0001004吴关兴02350.0035.0050.0021005赵子英01450.0045.0090.0021007马凌云02600.0060.00120.001科长签字_备注栏：0调离 1新进 2修改数据员工扣款汇总单 _年_月_日人员代姓 名部 门电费水费病假事