集装箱运输与货运代理实训课件1

1、实训一实训一 参观参观X物流公司，认识集装箱，了解集装箱运输系统物流公司，认识集装箱，了解集装箱运输系统 一实训目标：一实训目标：（一）了解当前物流企业的集装箱运输系统。（一）了解当前物流企业的集装箱运输系统。 （二）判断集装箱的种类（二）判断集装箱的种类二实训准备二实训准备（一）实训器材：（一）实训器材：照相机（二）实训地点：（二）实训地点：X物流公司（三）实训时间：（三）实训时间：1天实训一实训一 参观参观X物流公司，认识集装箱，了解集装箱运输系统物流公司，认识集装箱，了解集装箱运输系统 三实训内容和方法三实训内容和方法（一）内容（一）内容参观X物流公司运输部，并认真学习X物流公司营销部专

2、家的讲座，判断现场集装箱种类。（二）方法（二）方法1利用相机拍下现场的集装箱，参观学习完成后，对集装箱进行分类，并标其种类名称；2参观学习完成后，写出对该物流公司集装箱运输系统的初步认识报告。四实训测评四实训测评本测评标准是基于参观X物流公司实际工作环境，对学生的观察总结能力进行综合测评，促进学生职业观念和职业理想的健全发展，本测评按学生完成情况，评定优、良、中、差四级。 根据学生撰写的认识报告及集装箱种类的判断进行等级测评。 实训二实训二 集装箱租赁的认识集装箱租赁的认识 实训目的实训目的熟悉集装箱租赁的方式；掌握集装箱租赁的基本业务流程；能够用集装箱租赁的基础知识进行案例分析。实训准备实训

3、准备将全班分为若干组，以每组为单位进行相关资料的收集、整理；准备训练所需的电脑、纸、笔、投影仪、打印机等。 实训二实训二 集装箱租赁的认识集装箱租赁的认识三、实训测评三、实训测评1、以每小组为单位，撰写出实训报告（40%）；2、制作出相应的PPT，参加答辩（20%）；3、实训纪律与出勤情况（10%）；4、答辩情况（30%）。四、背景资料：四、背景资料：（一）案例分析（一）案例分析集装箱租赁合同纠纷集装箱租赁合同纠纷案情概况：原告：上海中海物流有限公司(以下简称中海物流)被告：上海品圆贸易有限公司(以下简称品圆公司)被告：上海科宁油脂化学品有限公司(以下简称科宁公司)被告：南京林通水运有限责任公

4、司(以下简称林通公司) 实训二实训二 集装箱租赁的认识集装箱租赁的认识 2001年8月，品圆公司受科宁公司的委托，为科宁公司运输24只20英尺的集装箱货物，从上海至汕头。因该货物装在原告的集装箱内，为桶装液体助剂，故品圆公司向原告续租这24只集装箱，并约定：每只集装箱用箱费为人民币500元，还箱至上海洋泾码头，使用时间为25天，超期使用费为每只集装箱3.50美元/天。品圆公司将24只集装箱装载在林通公司所有的“苏林立18”轮上。同年8月29日，“苏林立18”轮从上海港出发，开航当时船舶并无不适航的情况。次日19时30分，船舶航行至浙江温州洞头沿海海面，遇到了雷雨大风，19时50分，船舶开始下沉

5、，直至船舶及货物、集装箱一同沉没，其中包括涉案的24只集装箱。事故发生后，品圆公司将集装箱灭失的消息及时通知了原告，并称等海事报告出来之后再商处理意见。 实训二实训二 集装箱租赁的认识集装箱租赁的认识 2001年12月18日，温州海事局制作“苏林立18”轮沉船事故调查报告书，对事故原因作出了分析，认为造成本次事故的主要原因是天气海况恶劣。次要原因是船员应变能力差、操作不当。 由于涉案的24只集装箱是原告向中集公司租赁的，2002年10月8日，原告向中集公司赔付了集装箱(按照干货箱的标准)灭失损失71,700.00美元及租金247.80美元。 分析：1.此案例中，谁应承担主要的经济责任。 2.如

6、果你是法官，会怎样判决，说明理由。 实训三实训三 集装箱租赁的操作集装箱租赁的操作 一、技能目标一、技能目标1.了解集装箱租赁的主要优点。2.掌握集装箱租赁的主要方式及各种方式的优缺点。3.实际工作中能灵活使用各种方式。4.明确集装箱租赁合同及其主要条款的相关内容，正确划分各自的权利与责任。 实训三实训三 集装箱租赁的操作集装箱租赁的操作 二、实训步骤与内容二、实训步骤与内容1.先将学生分成甲、乙两组，模拟实训集装箱租赁合同的签订。2.甲组为出租方（甲方）；乙组为承租方（乙方）；乙方由于业务需要向甲方承租10只20ft集装箱，双方就此事进行协商谈判，签订集装箱租赁合同（可根据需要导入具体案例）

7、。3.确定租赁合同涉及的主要条款，如租赁集装箱的类型、规格、数量，租赁期限，用途，租赁集装箱的交付，租金及支付方式，集装箱的退还，违约责任等。 实训三实训三 集装箱租赁的操作集装箱租赁的操作 三、训练内容三、训练内容 1根据各自所在的小组，分别展开主要条款应如何制定及如何保障各自权益的讨论。2.将理论与实践相结合，确定主要条款的具体内容。3.甲、乙双方签订正式合同。四、实训测评四、实训测评1、以每小组为单位，撰写出实训报告（40%）；2、制作出相应的PPT，参加答辩（20%）；3、实训纪律与出勤情况（10%）；4、答辩情况（30%）。 实训四实训四 集装箱分类管理集装箱分类管理 一、技能目标：

8、一、技能目标：1.掌握集装箱的种类及用途；2.了解集装箱的国际标准、国家标准、地区标准和公司标准；3.熟练地识别集装箱的各种标志。二、实训步骤与内容二、实训步骤与内容1.准备实训案例，并讲解案例中所涉及的基础知识。 案例：连云港集装箱码头闸口师傅在提取空箱时的箱号登记（手工登记）。登记中国远洋运输集团（COSCO）某集装箱时，由于箱子使用时间较长，其中有1位顺序号及核对数字较为模糊，登记结果分别为COSCU800181COSU800131和COSU800121，核对数字未登记下来。现设备交接单机电脑数据有正确登记，其中有一位登记的顺序号应该是正确的，该箱号核对数字是5.2.提问：如何判断哪个集

9、装箱箱号是正确的？3.提示：已知集装箱箱主代码和顺序号，求核对号。 实训四实训四 集装箱分类管理集装箱分类管理 三、训练内容三、训练内容1.将表示箱主代码的4位字母转化成相应的数字，字母与数字的对应关系见表：从表可以看出，表中去掉了11及其倍数的数字，这是因为后面的计算将把11作为模数。2.将前4位字母对应的数字加上后面顺序号的数字，共计10位。比如以箱主代码与顺序号COSU800121为例，其对应的数字是13263032800121.3.采用加权系数法进行计算，计算公式S=Ci2i式中，Ci为10个数字中第i个数字。4.将S处以模数11，再取其余数，即得核对数。以COSU800121为例子，

10、S=1320+2621+3022+3223+824+025+026+127+228+129=1721,除以11，取余数：1721/11=156,余数为5.所以核对数字为5，外加方框表示：COSU800121。 实训四实训四 集装箱分类管理集装箱分类管理 四、实训测评四、实训测评1、以每小组为单位，撰写出实训报告（40%）；2、制作出相应的PPT，参加答辩（20%）；3、实训纪律与出勤情况（10%）；4、答辩情况（30%）。 实训五实训五 集装箱箱务管理集装箱箱务管理 一、操作目的一、操作目的通过本操作熟悉集装箱管理业务的工作流程。学生能够进行提取重箱、归还空箱、空箱装货、重箱归还、重箱出口，填

11、写修理记录等操作。二、操作要求二、操作要求（一）集装箱选用：根据所给条件选择合适类型的集装箱。（二）遵守集装箱箱务管理的相关要求。 实训五实训五 集装箱箱务管理集装箱箱务管理 三、操作步骤三、操作步骤（一）集装箱选用：根据所给条件选择合适类型的集装箱。东正物流集团要为华源医药公司运输2000箱板蓝根冲剂（每箱100包，每包12小袋，每小袋10克）到广东湛江。请选择集装箱箱型和数量。（二）集装箱箱务管理业务，完成项目规定的操作1.提取空箱2.空箱装货3.重箱归还4.空箱归还5.提箱单证准备6.坏箱装货、填写修理记录 实训五实训五 集装箱箱务管理集装箱箱务管理 四、注意事项四、注意事项集装箱箱务操

12、作牵涉面较广，直接关系到后续工作的准确性，顺畅性。因此小组人员必须先明确分工，单证准备齐全，在作业时必须认真负责，并做好有关记录。五、实训总结五、实训总结1.明确实训的目的及要求2.写出小组实训任务完成的具体过程3.根据实训步骤画出流程图4.总结实训体会，可提出改善建议 实训五实训五 集装箱箱务管理集装箱箱务管理 六、实训任务场地要求和角色要求六、实训任务场地要求和角色要求1.集装箱属于健坤物流集装箱公司，取箱要去中国西部现代物流港2.各小组要准备布置好堆场及相关集装箱搬运设备3.角色分工要包括：新华物流公司业务员及司机、黄埔码头闸口工作人员、堆场管理人员、装卸集装箱操作人员，集装箱人员、集装

13、箱收货单位代表等。七、实训测评七、实训测评1、以每小组为单位，撰写出实训报告（40%）；2、制作出相应的PPT，参加答辩（20%）；3、实训纪律与出勤情况（10%）；4、答辩情况（30%）。 实训六实训六 业务受理业务受理 一、背景：客户来电咨询 二、任务要求： （一）根据客户来电计货物算装箱数量； （二）打电话答复客户。 三、方法设计： （一）教师扮演货主，选一个小组扮演货代。各小组将通话内容记录在业务记录本上； （二）各模拟公司完成上述任务要求； （三）各模拟公司展示各自成果，模拟打电话答复客户； （四）各模拟公司互相提问质询，评价； （五）教师总结点评。 实训六实训六 业务受理业务受理

14、四、业务及背景资料：早上9：05，在模拟货代公司办公室里。“铃铃铃”，电话铃响了。货代：早上好！“这里是货代公司货主：你好，我是江东进出口公司李四。货代：你好，我是集装箱部的李，有什么可以帮忙吗？ 货主：我们想出口一批桐油，不知道用什么集装箱装合适。 货代：桐油是普通货物，用普通杂货集装箱就可以了。货主：这我知道，我们不知道一个集装箱能装多少桶，不知道用20英尺还是40英尺的集装箱装载哪个更经济一些。 实训六实训六 业务受理业务受理 货代：你可以告诉我货物的详细规格吗？我给你作个参考货主：铁桶包装，每桶净重190公斤，毛重211.5公斤。货代：尺寸呢？ 货主：直径560mm，高890mm货代：

15、好的。，我帮你计算一下，半个小时后我回你电话，对了，你的电话是。？ 货主：87654321 货代：87654321，好的，待会儿我会给你电话。 货主：好的。谢谢 货代：不客气，谢谢你的来电，再见。 货主：再见。 实训七实训七 传真报价传真报价 一、项目描述： 答复客户，传真报价二、任务要求：（一）接受客户委托；（二）根据协议价格确定报价； （三）起草报价传真。 实训七实训七 传真报价传真报价 三、方法设计：（一）提供给每个模拟公司客户传真一份；（二）提供给每个模拟公司协议协议运价背景；（三）各模拟公司完成上述任务要求；（四）各模拟公司展示各自成果；（五）各模拟公司互相提问质询，评价；（六）教师

16、总结点评。四、业务及背景资料：客户2*20FCL桐油下周从上海发往新加坡，周一货到码头，拖装，船东提单。 实训八实训八 出口委托出口委托 一、项目描述：签订委托出口运输协议 二、任务要求：根据客户提供的合同和信用证副本填写出口货物订舱委托书 三、方法设计： （一）提供给每个模拟公司合同和信用证副本各一份； （二）提供给每个模拟公司空白出口货物订舱委托书一份； （三）各模拟公司完成上述任务要求； （四）各模拟公司展示各自成果； （五）各模拟公司互相提问质询，评价； （六）教师总结点评。 实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单 一、实训的目标：一、实训的目标：能够依据相关业

17、务资料信息，填制订舱委托书、商业发票和托运单等单证。二、实训准备二、实训准备 （一）业务背景资料业务背景资料如下：1、买方：FUJIDA TRADING CO., LTD.（日本） 卖方：上海闵华进出口有限公司上海闵华进出口有限公司公司编号BH08MH公司开户银行中国银行银行账号119505821INVOICE NO. MH-FJDSC08实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单 2、商品：15PC茶具，220CC咖啡杯碟，16PC厨具，20PC餐具3、相关费用商品名称茶具咖啡杯碟厨具餐具货号NF91115NC904 NY10216/408NH91120出口退税率：9国内

18、费用 ：（按一个20英尺集装箱计）运杂费1000元； 商检费250元；报关费50元；港区港杂费1200元；业务费1500元；其它费用2000元。保 险 ：成交金额基础上加成10投保中国人民保险公司海运货物保险条款中的水渍险、碰损破碎险和战争险，费率分别为：0.5%、0.3%、和0.2%；其 他 ：出口公司要求的预期利润为出口成交价格的10；客户要求的佣金为5%；实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单 4、成交确认书SALES CONFIRMATIONS/C No.: MH-FJDSC08The Seller:SHANGHAI MINHUA IMP./EXP. CO.,L

19、TDThe Buyer: FUJIDA TRADING CO., LTD.Address: RM. 9012 UNION BUILDING, 12O2 ZHANGSHAN ROAD(N), SHANGHAI, CHINAAddress: TOKYO FUJIDA BUILDING, 11-2 FUJIDA 1-CHOME, CHIYODAKU TOKYO 102, JAPANItem No.Commodity &SpecificationsUnitQuantityUnit Price(US$)AMOUNT(US$) CHINESE CERAMIC CIFC5 YOKOHAMA115PC TEA

20、 SET ART. NO. NF91115SET316013.8043608.002220CC CUP & SAUCER ART. NO. NC904BOX42647.6032406.40316PC KITCHENWARE ART. NO. NY10216/408SET210411.5024196.00420PC DINNER SETART. NO. NH91120SET124212.8015897.60 TOTAL116,108.00TOTAL CONTRACT VALUE:SAY US DOLLARS ONE HUNDRED SIXTEEN THOUSAND ONE HUNDRED AND

21、 EIGHT ONLY.实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单 PACKING:NF911151 SET/BOX, 4 BOXES/CTN, 395CTNS/20FCL, TOTAL 790CTNS IN 2 20FCLNC904 HALF DOZ./BOX, 8 BOXES/CTN, 533CTNS/20FCL, TOTAL 533CTNS IN 1 20FCLNF10216/4081 SET/COLAR BOX, 2 BOXES/CTN, 526CTNS/20FCL, TOTAL 1052 CTNS IN 2 20FCLNH911201 SET/COLAR BOX,

22、 2 BOXES/CTN, 621CTNS/20FCL, TOTAL 621CTNS IN 1 20FCLTOTAL: 2996 CARTONSPORT OF LOADING & DESTINATION: FROM SHANGHAI TO YOKOHAMASHIPMENT: TO BE EFFECTED BY THE SELLER DURING MAY 2003WITH PARTIAL SHIPMENTS AND TRANSSHIPMENT PROHIBITED.PAYMENT:BY IRREVOCABLE LETTER OF CREDIT AT 30 DAYS SIGHT OPENED BY

23、 THE BUYERTHROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER TO REACH THE SELLER BEFOREAPRIL 25TH 2003 AND REMAIN VALID FOR NEGOTIATION IN SHANGHAI UNTILTHE 15TH DAY AFTER THE AFORESAID TIME OF SHIPMENT.INSURANCE:TO BE COVERED BY THE SELLER FOR 110% OF TOTAL INVOICE VALUE AGAINST W.P.A.,RISK OF CLASH&BREAKAGE

24、AND WAR RISK AS PER AND SUBJECT TO RELEVANT OCEANMARINE CARGO CLAUSES OF PEOPLES INSURANCE COMPANY OF CHINA DATED 1/1/1981.Confirmed by:THE SELLERSHANGHAI MINHUA IMP./EXP. CO., LTD.XXX HE BUYERFUJIDA TRADING CO.，LTDLuna Suzuki实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单 REMARKS:1. The buyer shall have the coveri

25、ng letter of credit which should reach the Seller 30 days before shipment, failing which the Seller reserves the right to rescind without further notice, or to regard as still valid whole or any part of this contract not fulfilled by the Buyer, or to lodge a claim for losses thus sustained, if any.2

26、. In case of any discrepancy in Quality/Quantity, claim should be filed by the Buyer within 30 days after the arrival of the goods at port of destination; while for quantity discrepancy, claim should be filed by the Buyer within 15 days after the arrival of the goods at port of destination.3. For tr

27、ansactions concluded on C.I.F. basis, it is understood that the insurance amount will be for 110% of the invoice value against the risks specified in the Sales Confirmation. If additional insurance amount or coverage required, the Buyer must have the consent of the Seller before Shipment, and the ad

28、ditional premium is to be borne by the Buyer.实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单 4. The Seller shall not hold liable for non-delivery or delay in delivery of the entire lot or a portion of the goods hereunder by reason of natural disasters, war or other causes of Force Majeure, However, the Seller shall

29、 notify the Buyer as soon as possible and furnish the Buyer within 15 days by registered airmail with a certifi-cate issued by the China Council for the Promotion of International Trade attesting such event(s).5. All deputies arising out of the performance of, or relating to this contract, shall be

30、settled through negotiation.In case no settlement can be reached through negotiation, the case shall then be submitted to the China International Economic and Trade Arbitration Commission for arbitration in accordance with its arbitral rules.The arbitration shall take place in Shanghai. The arbitral

31、 award is final and binding upon both parties.6. The Buyer is requested to sign and return one copy of this contract immediately after receipt of the same.Objection, if any, should be raised by the Buyer within it is understood that the Buyer has accepted the terms and conditions of this contract.7.

32、 Special conditions: ( These shall prevail over all printed terms in case of any conflict.)实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单5、信用证THE FUKUOKA CITY BANK, LTD. ORIGINALSWIFT FKCBJPJTFRAInternational DivisionTELEX NUMBER: 723205FKCITY J1-1 Hakataekimae 3-chome Hakata-kuCABLEADDRESS: FKCITYBANKFukuoka, Apr

33、il 14th 2003Fukuoka 812-91 JapanPAGE1IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDITCredit Number: FJD-MHLC08BENEFICIARY:SHANGHAI MINHUA IMP. & EXP. CO., LTD.RM. 9012 UNION BUILDING,1202 ZHONGSHAN ROAD(N),SHANGHAI, CHINAAPPLICANT:FUJIDA TRADING CO.，LTDTOKYO FUJIDA BUILDING，112FUJIDA 1CHOME，CHIYODAKUTOKYO 102，JAPANAD

34、VISING BANK:BANK OF CHINASHANGHAI BRANCH, SHANGHAI, CHINA50 HUQIU ROADAMOUNT:US$ 116,108(SAY US DOLLAR ONE HUNDRED TWELVE THOUSAND FOUR HUNDRED AND SIXTY SEVEN ONLY) EXPIRY DATE AND DATE:June 15th 2003 in China for negotiation实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单Dear Sir(s),We hereby issue documentary cre

35、dit which is available with any bank by negotiation of beneficiarys drafts at 30 days sight for full invoice cost drawn on ourselves being marked as having been drawn under this credit and accompanied by the following documents:1) Signed commercial invoice in five copies indicating L/C No. and Contr

36、act No.2) 2/3 set of clean on board ocean Bills of Lading made out to order and endorsed to our order, marked Freight Prepaid and notify applicant3) Packing List in three copies Covering: Chinese Ceramic 15pc Tea set art.NO. NF91115, 220cc Cup & Saucer art. NO. NC904, 16pc Kitchenware art.NO. NY1021

37、6/408; and 20pc Dinner set art.NO. NH91120 CIF Yokohama Japan Shipment from Shanghai China to Yokohama Japan dated not later than 31st May 2003 with partial shipments and transshipment: Prohibited Shipping mark: MH-FJDSC08/FUJIDA/YOKOHAMA/NO.1-UP4) Gsp FormA in triplicate on separate form issued by

38、Shanghai Inspection Bureau.5) Insurance policy in duplicate issued by PICC covering W.P.A,Risk of clash&breakage and war risk for 110% of total invoice value as per relevant ocean marine cargo clauses dated 1/1/1981.实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单 Yours faithfully,THE FUKUOKA CITY BANK, LTD.Internat

39、ional DivisionY.J.Authorized Signature Advising Banks notificationThe advising bank is requested to notify the beneficiary without adding your confirmation unless otherwise stated.BANK OF CHINA, SHANGHAI BRANCHShanghai 陈 洁Place, date name and signature of the advising bank.实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，

40、缮制托运单（二）订舱委托书、商业发票、托运单样单 1、订舱委托书样单公司编号:出出 口口 货货 物物 订订 舱舱 委委 托托 书书日期:1)发货人发货人4)信用证号码信用证号码 5)开证银行开证银行 6)合同号码合同号码 7)成交金额成交金额 8) 装运口岸装运口岸 9)目的港目的港 2)收货人收货人10)转船运输转船运输 11)分批装运分批装运 12)信用证效期信用证效期 13)装船期限装船期限 14)运费运费 15)成交条件成交条件16)公司联系人公司联系人17)电话电话/传真传真 3)通知人通知人18)公司开户行公司开户行 19)银行帐号银行帐号 20)特别要求特别要求21)标记唛码标记

41、唛码22)货号规格货号规格23)包装件数包装件数24)毛重毛重25)净重净重26)数量数量27)单价单价28)总价总价CHINESE CERAMIC29)总件数总件数30)总毛重总毛重31)总净重总净重32)总尺码总尺码 33)总金额总金额34)备备注注实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单2、商业发票样单C O M M E R C I A LI N V O I C E1）SELLER3) INVOICE NO.4)INVOICEDATEAddress:5) L/C NO.6) DATE2）BUYER7）ISSUED BYAddress:8)CONTRACTNO.9)

42、DATE10) FROM11) TO12) SHIPPED BY13)PRICETERM实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单14) MARKS15) DESCRIPTION OF GOODS 16) QTY.17) UNIT PRICE18) AMOUNTTOTAL: 19)TOTAL VALUE20) CERTIFICATION21)PACKING22)GROSS WEIGHTL/C NO. S/C NO.23) ISSUED BY 24) SIGNATURE 实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单3、托运单样单Shipper(发货人) Ad

43、dress:委托号：Forwarding agentsB/L No.（编号）第一联 集装箱货物托运单船代留底 Consignee（收货人）Notify party(通知人) Address: Pre-carriage by（前程运输） Place of receipt(收货地点)OceanVesse(船名) VoyNo(航次) Port of Loading(装货港) 实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单OceanVesse(船名) VoyNo(航次) Port of Loading(装货港) Port of Discharge(卸货港) Place of Deliv

44、ery(交货地点)Final Destination(目的地) Container No (集装箱号)SealNO.(铅封号) Marks &Nos (标记和号码)No.of Containers or packages (箱数或件数) Kindof packages & Description of goods (包装种类与货名) Cross Weight 毛重(公斤) Measurement尺码(立方米)Total No. Of Containers or Packages (IN WORDS) 集装箱数或件数合计(大写) FREIGHT & CHARGES（运费与附加费）Revenue

45、Tons（运费吨） Rate（运费率）Per（每）1 20FCLUSD1000Prepaid（运费预付）Collect（到付）Ex. Rate:（兑换率） Prepaid at (预付地点)Payable at (到付地点)Place of issue(签发地点)Total Prepaid（预付总额）No. of Original B/L(正本提单份数)货值金额实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单Service Type on Receiving-CY, -CFS, -DOORService Type on Delivery-CY, -CFS, -DOORReefer

46、 Temperature Required（冷藏温度）F CType of Goods（种类） Ordinary Reefer Dangerous Auto（普通） （冷藏） （危险品） （裸装车辆）危险品Class:Property:IMDG Code Page:UN No.Liquid Live Animal Bulk （液体） （活动物） （散货） 发货人或代理名称地址：联系人：电话：可否转船：可否分批：装期：备 注装箱场站名称效期： 制单日期：海运费由 支付 银行 如预付运费托收承付，请核准银行账号实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单三、实训的内容和方法三、实

47、训的内容和方法（一）缮制订舱委托书1、订舱委托书的填制（1）发货人（托运人）填写出口公司（信用证受益人）（2）收货人填写信用证规定的提单收货人（3）通知人填写信用证规定的提单通知人一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L项目要求。意即，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。（具体可以参见提单条款的填制方法） 实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单（4）信用证号码填写相关交易的信用证号码。（5）开证银行填写相关交易的信用证开证银行的名称。（6）合同号码填写相关交易的合

48、同号码。（7）成交金额填写相关交易的合同总金额。（8）装运口岸填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口，则填写实际装港名称。（9）目的港填写信用证规定的目的地。如信用证未规定的目的港口，则填写实际卸货港名称。（10）转船运输根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。（11）分批装运根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。如信用证未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关填写。 实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单（12）信用证效期填写信用证的有郊期。（13）装运期限填写信用证规定的装运期限。（14）运费根

49、据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”（运费预付）或“FREIGHT TO COLLECT”运费到付。（15）成交条件填写成交的贸易术语，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。（16）特别要求如托运人对所订舱们有特殊要求的话，可以填在这一栏中。（17）标记唛码填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。（18）货号规格填写货物描述。（19）总件数按货物的实际情况填写。（20）总毛重按货物的实际情况填写。 实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单（21）总净重按货物的实际情况填写。（22）总尺码按货物的实际情况填写。（23）总金额按货物的实际情况填写

50、。（24）备注如有其他事项可填入“备注”栏中。 2、根据业务背景资料的有关信息，填制订舱委托书。 实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单公司编号:BH08MH出 口 货 物 订 舱 委 托 书日期:9-May-031)发货人SHANGHAI MINHUA IMP.& EXP. CO., LTD.1202 ZHONGSHAN ROAD(N),SHANGHAI CHINA4)信用证号码 FJD-MHLC085)开证银行 THE FUKUOKA BANK, LTD6)合同号码 MH-FJDSC087)成交金额 US$ 116,108.008) 装运口岸 SHANGHAI9)目

51、的港 YOKOHAMA2)收货人TO ORDER 10)转船运输 NO 11)分批装运 NO12)信用证效期 15-Jun-0313)装船期限 31-May-0314)运费 PREPAID15)成交条件 CIFC5 YOKOHAMA16)公司联系人XXX17)电话/传真 X X X3)通知人FUJIDA TRADING CO., LTDTOKYO FUJIDA BUILDING, 11-2FUJIDA 1-CHOME, CHIYODAKU, TOKYO 102, JAPAN18)公司开户行 Bank of China19)银行帐号 11950582120)特别要求21)标记唛码22)货号规格2

52、3)包装件数24)毛重25)净重26)数量27)单价28)总价CHINESE CERAMICCIFC5 YOKOHAMAMH-FJDSC08FUJIDAYOKOHAMANO.1-2996 15PC TEA SETNO.NF91115 790CTNS15010KGS11455KGS3160 SETSUSD13.80USD43,608.00220CC CUP & SAUCERNO.NC904 533CTNS13325KGS12525.5KGS4264BOXESUSD7.60USD32,406.4016PC KITCHENWARENO.NY10216/408 1052CTNS14728KGS1157

53、2KGS2104 SETSSUSD11.50USD24,196.0020PC DINNER SETNO.NH91120 621CTNS12420KGS10246.5KGS1242 SETSSUSD12.80USD15,897.6029)总件数30)总毛重31)总净重32)总尺码 33)总金额2996CTNS55483KGS45799KGS149.855 M3 USD116,108.0034)备注实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单（二）缮制商业发票 1、商业发票的主要内容与缮制（1）、发票编号（Invoice No. ）由各公司统一编号。 发票作为中心票据，其他票据的

54、号码均可与此号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。 （2）、地点及日期（Place & Date） 出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。 1）出票地址应为信用证规定的受益人所在地，通常是议付所在地； 2）在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。 实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单（3）、合同号（S/C No.） 合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。 （4）、信用证号（L/C No.） 当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。若信用证

55、没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。当采用其他支付方式时，此项不填。 （5）、收货人/抬头人（Consignee） 此栏前通常印有“To”，“Sold to Messrs”，“For Account and Risk of Messrs.”等。 抬头人即买方名称，应与信用证中所规定的严格一致。如果信用证中没有特别的规定，即将信用证的申请人或收货人的名称，地址，填入此栏。如果信用证中没有申请人名字则用汇票付款人。总之，按信用证缮制。 例如：信用证申请人为ABC Co.Ltd., New York，但又规定Invoice to be made out in the name of XYZ

56、 Co.Ltd., New York，则发票的抬头打后者。 实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单（6）、起运及目的地（FromTo） 起讫地要填上货物自装运地（港）至目的地（港）的地名，有转运情况应予以表示。这些内容应与提单上的相关部分一致。如果货物需要转运则注明转运地。 例如：From Qingdao To New York. U.S.A. W/T Shanghai （7）、唛头及件数（Marks and Numbers） 一般由三部分组成： 1）客户名称缩写（如不用客户名称，可以由发票号码/合同号码/订单号码代替）； 2）目的港； 3）件数。 注意事项：1）如果无

57、唛头，可以打上N/M(No mark); 2）发票中的唛头应与提单上的唛头相一致； 3）如果来证规定唛头，可按照来证缮制。 实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单（8）、数量及货物描述（Quantity and Description） 信用证支付方式下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。如属托收方式的，发票对货物的描述内容可参照合同的规定结合实际情况进行填制。 货物描述内容一般包括合同的四个主要条款：数量条款、品质条款、包装条款、详见合约（这是为了避免重复出现已在合约中订明的内容）。 例如： 2，500 Doz Gloves,Article No. FS23,P

58、acked in 12 Bags,as per contract No.331 1234 有时候来证在有关货物内容引导词的引导下，还包括其他不属于这一类的内容，如有关价格、装运等条款。在制单时，应把这些内容分别填写在合适的单据和栏目中。 实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运单信用证引导货物内容的词或词组主要有： 1）Description of goods; 2）Covering shipment of; 3）Description of merchandise; 4）Covering the following goods by; 5）Covering Value o

59、f; 6）Shipment of goods. 填写数量及货物描述时应该注意： 1）缮制发票时，数量必须反映货物的实际装运数量，做到单证一致。尤其当信用证只给定界限时，例如：“Not Exceed 20000M/T，Minus 5% Quantity Allowance.”在这样的条件下需要注明实际装运数量。 2）如果信用证规定或者实际业务需要，一批货物要分制几套单据，则每套单据应缮制一份发票，各发票的货物数量之和应等于该批货物的总货物数量。 3）如果信用证允许分批装运，又规定了一定的增减幅度，则每批货物应该按照相同的增减幅度掌握。 实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单完成订舱文件，缮制托运

60、单4）按跟单信用证No.500规定：“about”、“circa”、“approximate”等字样，允许增减10%；散装货，即使数字前没有“约”字样，也允许增减5%；但以包装单位或个体计数则不适用。 5）对成交商品规格较多的，信用证常规定：“AS PER S/C NO. ”，制单时须分别详列各种规格和单价。 6）当使用其他支付方式（如托收）时，货物内容应与合同内容一致。 （9）、单价（Unit price） 单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分，如信用证有具体规定，则应与信用证一致。发票金额应与汇票金额相同，且不能超过信用证总金额。 实训九实训九 完成订舱文件，缮制托运单