时间管理培训

1、强化时间管理培训也許您將花費1 1 1個小時的時間來領悟它，但也許您將獲得個小時的時間來領悟它，但也許您將獲得個小時的時間來領悟它，但也許您將獲得101010年時間的回報！年時間的回報！年時間的回報！培训目标通过本次培训，应能够： -说明时间管理的实质意义 -明确高效能人士的成功习惯 -制定人生7个方面的目标 -掌握时间管理的具体方法内容概要一：时间管理的意义本末兼顾二：时间管理的原则要事第一三：时间管理的方法集中统筹 本末兼顾 很多人都认为，时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而，时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追

2、求成功的人的必备素质。 那么，什么又是真正的成功呢？成功包含“效能”和“效率”两个方面。“效能”是指一个人是否在“做正确的事”，即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动：“效率”是指“正确地做事”，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此，时间管理不仅涉及“效率”，更要关注“效能”，才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本，“效率”是末 人生目标 所以，这个世界上成功的人并不多。我们都知道人活着应该有目标，这说起来确实容易；但到底怎样确立目标，什么样的目标才是正确的，这的确是个难题。 人生目标练习 请为自己订出目前人生的7个目标 从最满意到最不满意排序。 -你希望在哪些方

3、面寻求大的发展？ -你为这几方面树立了目标吗？ 你对人生7个方面的关照程度，将决定你人生效能的高低。高效能人士的7个习惯 推荐书籍高效能（成功）人士的高效能（成功）人士的7个习惯个习惯 1、积极主动 2、以终为始 3、要事第一 4、双赢思维 5、知彼解己 6、统合综效 7、不断更新 8, 找到心声 8个习惯都与时间管理密切相关 -习惯1和8要求树立正确的人生态度和时间观念。 -习惯2要求行动前要有目标，保证做正确的事。 -习惯3要求实现目标要有计划，保证正确地做事。 -习惯4、5、6说明与他人合作会更有效率。 -习惯7说明仅事业成功不代表人生的成功，时间管理要关照人生的各个方面。 8个习惯的养

4、成，将会大大提升人生效能。“效能”提升之后，“效率”自然就成了你的关注点。影响一个人工作效率的原因主要有以下方面： 一、自身因素：如缺乏计划，时间观念不强，追求完美，不愿委托或授权等。 二、组织因素：如绩效管理等制度不健全，沟通不畅，文山会海等。 三、环境因素：如突发事件多，应酬多，同事时间观念不强等。 四、技术因素：如缺乏科学的时间管理方法和有效的时间管理工具等。 问题：影响你工作效率的因素是哪些？你能改变组织和环境吗？你一定能改变的是：你的自身因素以及找到适合自己的时间管理方法和工具。时间管理培训能够帮助你的也正是自身和技术两方面的因素。 学习时间管理的意义。一、明确成功（效能）的真正含义

5、。二、采取正确、有效率的方法和工具去实现成功。时间管理的原则：要事第一 时间管理的一个经典游戏时间管理的一个经典游戏 桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器中盛有一大半的细沙，另一个容器是空的。现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中，但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面，你会怎么做？ 容器:象征着我们每个人有限的时间，不管是一天也好，或是一生也罢。 细沙:象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。 石头:象征着关乎人生效能的大事。 这个游戏说明，倘若我们总先忙琐事，那么很难成就大事。而如果我们能做到要事第一，那么处理起琐事来也会游

6、刃有余。 事务依重要性与紧急性可分为四类 重要性紧急性A：紧急且重要的事务 D：不紧急也不重要的事务 B：重要但不紧急的事 C：紧急但不重要的事务 时间管理原则 紧急且重要的事务：一定要减少当我们过多地或被迫处理紧急之事时，那些重要而非紧急的事务迟早会变得紧迫，使我们陷入“救火队员”的模式之中，似乎永无宁日，也体会不到游刃有余的境界。 要想减少这类事务的比例，平时你必要想减少这类事务的比例，平时你必须首先关注重要但不紧急的事务。须首先关注重要但不紧急的事务。 时间管理原则 紧急但不重要的事务：可以委托授权 我们为什么会感到忙而无功，原因往往在于我们把大量的时间都花在了这类事务上面。 当然，委托

7、或授权不是倒垃圾，不能让对方感到你是把自己不爱干的事推给他。高明的委托或授权，是让你拥有更多的时间关注重要但不紧急的事，而又让被委托或被授权方感到你对他的重视和承担该项工作的价值，因为紧急之事往往对别人而非对自己重要。 如果你需要提高委托和授权的能力，建议你参加这方面的培训。 时间管理原则 不紧急也不重要的事务：尽力去放弃 这类事务往往与你难于戒掉的习惯相关，譬如有求必应、沉迷于网游、泡吧等等。我们常说积习难改，改变习惯真得就那么难吗？ 时间管理原则 行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改变或养成一个新的习惯。当然，这21天，你需要经历如下过程。1-15天：感到别扭15-18天：可以自

8、觉地去做了18-20天：感觉做起来舒服 21天：变得自动了！时间管理原则 重要但不紧急的事务：需要我们最为重视！这类事务就是你人生中的大石头！人生之轮中的7个方面都属于这类事务。你每天的生活，都应围绕它们来展开。这样一来，你生活和工作行事的优先顺序是不是就出来了呢？ 时间管理原则 重要性紧急性A：紧急且重要的事务 D：不紧急也不重要的事务 B：重要但不紧急的事 C：紧急但不重要的事务 优先处理重中之重救火队员关键减少授权处理人际关系改变习惯尽量放弃时间管理的方法：集中统筹 目前常用的时间管理手段目前常用的时间管理手段 1：效率手册为代表的纸质工具 2：Outlook和Lotus Notes为代

9、表的电子工具 以终为始 Goal by Year，每年设定目标 Review by Month （atleastQuarter），每月（至少每季度）反思回顾 Plan by Week，每周制定计划 Live by Day！过好每一天！与时间管理工具相关的最重要的与时间管理工具相关的最重要的5个个概念概念 约见：日期已经确定，有明确的开始时间，一般也有结束时间，如会议、约见、培训、接机等。 活动：日期也已经确定，但没有规定开始时间，优先度可由自己确定，如写报告、电话通知、发邮件等。 未来活动：未确定名确日期的一般为一周以后的约见或活动，如你今年年假何时休，怎么休还有待安排，这就算未来的活动。 对

10、别人的承诺：不一定有开始时间，但成果交付有时间期限。如项目经理承担的工作。 别人的承诺：别人向你交付的成果有时间期限。时间管理体系的两个层面时间管理体系的两个层面 -时间安排：每项工作活动发生的时间和所需要的时间。 -信息管理：与每项工作活动相关的信息从何处查找或归档于何处。 时间管理体系是帮助你规划、记忆活动和时间安排及有关信息的一套固定系统，应包括： 时间安排工具：日历，每日时间表，每日活动表，甘特图（项目管理工具）等。 信息管理工具：电脑硬盘档案，软盘、光盘档案，纸文件档案，电话、会见记录单等。运用时间管理工具的好处 -工具帮你记忆，从而减轻心理、思想和头脑负担。好记性不如烂笔头！ -帮

11、你轻松有序地完成任务，实现人生的各项目标。怎样应对打扰怎样应对打扰 打扰的来源有打扰的来源有5P： 一、People人：同事、上级。永远不要把客户当成是打扰，而是机会！ 二、Phone电话。 三、Paper公文：信件、与自己无关的E-mail、文件、没用的名片等。 四、Personal自我打扰：开小差、与别人聊天、打私人电话等。 五、Peripheralvision视力所及的环境干扰：太漂亮或太乱的办公室、办公桌周围堆放的杂物等。应对打扰的方式：应对打扰的方式： 一、拒绝：不要有求必应，而要学会善意地拒绝 二、推迟：帮助对方认清主次，适当推迟。 三、减少：为对方限时。 四、阻止：规定不受打扰的时间和情况。 要想避免打扰且不得罪人，就必须实践高效能人士的习惯4、5、6.怎样应对人的打扰：怎样应对人的打扰： 一、“谁”经常打扰？同他们沟通，说明自己的工作方式；同他们一起探讨如何做好时间管理。二、经常因为“何事”打扰？如果无书面说明，制作出来，简明易懂；再因此受到打扰，先让对方自己阅读说明，不明白再