数据的输入、编辑及格式设置

1、数据的输入、编辑及格式设置一、数据的输入1、在excel中输入数据选中工作表后，可用以下办法输入数据：方法一：选中某个单元格，直接输入数据，按回车键确定。方法二：选中某个单元格，在编辑栏中输入数据，按回车键确定。2、序列数据的输入 在excel表格中输入数据时，在行或列中经常会遇到一些有规律的数据，例如：1、3、5、7、.，星期一、星期二、星期三、星期四.等，对这些数据我们可以采用数据自动填充的方式，让他们自动出现在对应的行或列的单元格中。 方法一：直接在对应的单元格中输入相应的数据。 方法二：输入数据中的头两个数用鼠标选中对应的单元格把光标移动到选中区域的右下角当光标变为黑色的“” 按住鼠标

2、左键拖动到达指定区域后释放鼠标。如下图： 方法三：输入第一个数字编辑填充序列列等差数列步长终止值确定。如下图：3、修改数据类容 单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格的类容。二、格式设置 1、数据的字体、字形、字号、颜色设置方法一：选中单元格或单元格区域使用格式工具栏进行设置。方法二：选中单元格或单元格区域“格式”菜单单元格字体进行设置 确定，如下图： 方法三：选中单元格或单元格区域右键设置单元格格式字体确定，如下图： 2、数字类型设置 不同的数据，输入excel中时，它会对输入的数据自动适配为常规，不做特点的格式处理。如果要改变数据类型，可以在选中数据区域后，通过以下方法实现。

3、方法一：选中单元格或单元格区域“格式”菜单单元格数字按要求进行设置 确定，如下图： 方法二：选中单元格或单元格区域右键设置单元格格式数字确定，如下图：3、合并单元格设置 在单元格中，常常要对表格标题进行设置居中及合并，这就要对以些单元格进行居中、合并设置，选中相应单元格区域后，通过以下方法实现。 方法一：单击格式工具栏上的“ ”可以完成“合并及居中”设置。 方法二：选中单元格或单元格区域“格式”菜单单元格对齐按要求进行设置 确定，如下图： 方法三：选中单元格或单元格区域右键设置单元格格式对齐按要求设置确定，如下图： 4、单元格对齐方式的设置方法一：单击格式工具栏上的“ ” 可以设置左对齐、居中

4、、右对齐。 方法二：选中单元格或单元格区域“格式”菜单单元格对齐按要求进行设置 确定，如下图： 方法三：选中单元格或单元格区域右键设置单元格格式对齐按要求设置确定，如下图： 5、表格边框线的添加 为了便于阅读，边框线的添加也是必不可少的。选中单元格区域后，可以通过以下方法设置。 方法一：单击格式工具栏上的“ ”进行设置。 方法二：选中单元格或单元格区域“格式”菜单单元格边框按要求进行设置 确定，如下图： 方法三：选中单元格或单元格区域右键设置单元格格式边框按要求设置确定。 6、表格底纹设置 方法一：单击格式工具栏上的“ ”，进行设置。 方法二：选中单元格或单元格区域“格式”菜单单元格图案按要求

5、进行设置 确定，如下图： 方法三：选中单元格或单元格区域右键设置单元格格式图案按要求设置确定。7、表格行高、列宽的调整方法一：菜单方式 行高：“格式”菜单行行高输入行高值确定。 列宽： “格式”菜单列列宽输入行高值确定。 方法二：分隔线调整方式 移到鼠标到两行或两列号分界线中间，出现“ ”时，按鼠标左键拖动鼠标，调整行高列宽列宽。方法三：右键法 行高：鼠标右键单击行号鼠标左键单击行高输入行高值确定。 列宽：鼠标右键单击行号鼠标左键单击列宽输入列宽值确定。三、编辑数据 1、选定数据区域（1）选中某一个单元格 单击单元格，完成选中。 （2）选中某一行或某一列 要选中某行就用鼠标单击相应的行号，要选

6、定某一列就用鼠标单击某列列号。 （3）选定整张工作表 方法一：Ctrl+A 方法二：单击行号和列表前的交叉处。 （4）选定连续的行或列 选中某一行号或列标，按住鼠标左键向行方向拖动，连续选中行，按住左键向列方向拖动，连续选中列。 （5）选中不连续的行或列 选中某一行号或列标，按住Ctrl键，再单击对应要选择的行号或列标。 （6）选中连续的单元格区域 选中起始单元格地址，按住左键向行、列方向移动到结束单元格地址。 （7）选中不连续的单元格区域 选中某一单元格区域，按住Ctrl键，再选中另一单元格区域。 2、插入行或列 方法一：选中你要插入的行号或列标位置，执行“插入” 行或列。 方法二：选中你要插入的行号或列标位置，单击右键插入。 3、删除行或列 方法一: 选中你要删除的行号或列表，执行“编辑” “删除”命令。 方法二：选中你要删除的行、列、单元格，单击右键删除确