组织机构、岗位及编制管理程序

1、精品资料组织机构、岗位及编制管理程序1 目的为了更科学地设置企业的组织机构、岗位和人员编制，规范设置和变更的过程，特制定本文件。2 范围本程序适用于组织机构、管理人员和工人岗位及其编制的设置和变更。3 术语无4 职责5 程序内容5.1工作流程可编辑修改精品资料5.1.1 组织机构设置及变更流程责任人组织机构设置及变更流程输出文件信息输入（上级要求、企业发展战略规划、经营发展的需要、管核心流程与其它必要流程理审计的结果）01分析需求职责变更建议表管理策划处 / 组织管理组02管理策划处 / 组织管理组 03 各部门负责人管理策划处 / 组织管04理组厂务会成员05管理策划处 / 组织管06理组厂

2、长07管理策划处 / 组织管08理组提出组织机构图和职责内容方案征求意见修订方案评审方案修订方案批准需要上报吗？职责变更审批表NoYES管理策划处 / 组织管09理组管理策划处 / 组织管10理组上报组织机构图上报审批后发布文件、归档部门职责范围岗位及编制设置及变更流程可编辑修改精品资料5.1.2 管理人员岗位、编制设置及变更流程责任人管理策划处/组织管理组管理策划处/组织管理组全厂各部门管理策划处/组织管理组管理策划处/组织管理组各部门负责人管理策划处/组织管理组厂长管理策划处/组织管理组各部门负责人岗位及编制设置及变更流程信息输入（上级要求、企业发展战略规划、经营发展的需要组织机构设置及变

3、更流程、岗位和编制变更需求）01进行职责分类02制定岗位设置方案03进行岗位描述04制定编制方案05征求意见06岗位和编制07批准08需要上报吗？YES09上报NO10上报审批后发布文件、归档11执行输出文件管理人员岗位及编制变更申请表职务说明书管理人员岗位及编制变更审批表岗位和编制清单可编辑修改精品资料5.1.3 工人岗位、编制设置及变更流程5.1.3.1新生产线定岗定编工作流程责任部门流程图输出文件提出新生产线或生产线调整相关技术资料工艺流程图01生产纲领人员需求建议工业工程组核定岗位及编制需求量设备节拍02班次等工业工程组提出定岗定编意向，组织编制岗位规范定岗定编意向报告NO03厂长批准

4、？YES04生产操作服务岗位定工业工程组提交有关部门（人力资源处）员审批表可编辑修改精品资料5.1.3.2定岗定编日常管理工作流程责任部门流程图工艺更改技术文件提出岗位/ 人员需求或定员调整申请012工业工程组现场分析、研究、计算、测定，提出定员调整方案 , 需要时编制或修订岗位规范02工业工程组主管审核03NO生产管理处处长批准？04YES人员开发组配备人员输出文件生产操作服务岗位定员审批表可编辑修改精品资料5.2工作内容5.2.1组织机构设置及变更工作内容序号工作名称工作描述输入输出分析需求根据信息输入内容 （上级要求、 企业职责变发展战略规划要求、经营发展的需更建议表01要、管理审计的结

5、果） 企业核心业务流程及相关的其它必要流程，根据部门提交的 职责变更建议表 分析机构及职责变更需求提出组织机依据职责性质策划， 提出组织机构图02构图和职责和职责内容方案内容方案征求意见与相关部门负责人共同研讨组织机03构图和职责内容方案， 并征求来自部门的意见04修订方案依据征求结果修订方案05评审方案征求意见后修改方案， 并由相关部门领导组成的评审小组评审方案06修订方案依据评审结果再次修订形成策划方职责变更案，并填写职责变更审批表审批表07批准报请厂长批准。 对仅仅职责变化通过职责变职责变更审批表报厂长批准。更审批表08判断是否需如果需要上报转09 ，否则转 10要上报09上报厂长同意后

6、将方案上报给一汽集团10归档并执行上级批准后发布文件， 并将审批稿归档。5.2.2 管理人员岗位、编制设置及变更工作内容责任部门 (人 ) 管理策划处/ 组织管理组管理策划处/ 组织管理组管理策划处/ 组织管理组各部门负责人管理策划处/ 组织管理组厂务会成员及相关部门负责人管理策划处/ 组织管理组厂长管理策划处/ 组织管理组管理策划处/ 组织管理组管理策划处/ 组织管理组序号工作名称工作描述输入输出责任部门 (人 )进行职责根据变更需求和 管理人员岗位管理人员岗位管理策划处/ 组01分类及编制变更申请表 ，依据职责及编制变更申请织管理组性质不同将职责进行分类表02制定岗位根据职责分类， 提出岗

7、位设置方管理策划处/ 组设置方案案织管理组进行岗位根据各岗位职责， 按照职务说管理策划处/ 组03描述明书编写格式， 对各岗位进行织管理组描述并形成各岗位职务说明书全厂各部门制定编制在分类后的职责基础上分析工管理策划处/ 组04方案作负荷，并依据编制设置原则织管理组（该编制工作量不满80% 不单独设编）制订编制的方案。05征求意见征求相关部门领导的意见管理策划处/ 组可编辑修改精品资料修订岗位依据征求结果修订岗位和编制6 和编制方方案，并填写管理人员岗位及案编制审批表批准通过管理人员岗位及编制审批管理人员岗位07表报请厂长批准。及编制审批表判断是否需要则转 07 ，否则转 0808需要上报上报

8、厂长同意后将方案上报给一汽09集团发布并归上级批准后发布文件，并归档。10 档执行依据新制定的岗位和编制进行人员的配备等工作11织管理组相关部门负责人管理人员管理策划处/组岗位及编制织管理组审批表相关部门负责人厂长管理策划处/组织管理组管理策划处/组织管理组相关部门负责人管理策划处/组织管理组相关部门负责人管理策划处/组织管理组各部门负责人人力资源处5.2.3 工人岗位、编制设置及变更工作内容5.2.3.1新生产线定岗定编工作序号工作名称工作描述输入1 核定岗位及编依据劳动定员管理规定 和相制需求量关技术资料 （新生产线或生产线调整相关技术资料， 包括工艺流程图和附带技术资料、 人员需求建议、

9、设备节拍、 生产班次等），核定岗位及编制需求量02提出定岗定编提出定岗定编意向报告，组织编意向，组织编制岗位规范， 并填写生产操作服制岗位规范务岗位定员审批表03审核批准生产操作服提交厂长批准务岗位定员审批表04执行生产操作服将定员意见报告提交人力资源处配备人员务岗位定员审批表输出责任部门 （人）工业工程组定岗定编意向报告、生产操作工业工程组服务岗位定员审批表厂长工业工程组5.2.3.2定岗定编日常管理工作内容可编辑修改精品资料序号工作名称工作描述输入责任部门输出（人）01提出定员调依据工艺改进更改技术文件提出的定员调整申请报生产操作整方案岗位 / 人员的需求或定员调整申请告（有表格吗？）服务

10、岗位报告，通过现场分析、研究、计算、定员审批测定，提出定员调整方案，需要时工业工程组表编制或修订岗位规范。并填写生产操作服务岗位定员审批表02审核提交工业工程组主管审核生产操作服务岗位定员审批表03批准提交生产管理处处长批准生产操作服务岗位定员审批表04执行人力资源处依据生产操作服务岗位生产操作服务岗定员审批表配备人员位定员审批表工业工程组主管生产管理处处长人力资源处6 相关文件6.1 相关程序文件无6.2 相关作业文件6.2.1一汽大柴职责范围（OD121-01）6.2.2劳动定员管理规定（OD413-01）6.2.3职务说明书（OD121-15）7 质量记录序号记录名称记录编码保存期记录保存部门1生产操作服务岗位定员审批JL410-0163年生产管理处表2职责变更建议表JL120-0123年管理策划处3职责变更审批表JL120-0133年管理策划处4管理人员岗位和编制变更申JL120-0143年管理策划处请表5管理人员岗位和编制变更审JL120-0153年管理策划处批表8 衡量本过程有效性和效率的指标序号衡量指标量化办法好处监控频次负责监控部门1岗位描述没有有岗位描保证与质量有关的人1次/半年管理策划处的完整性述的岗位数