项目管理03计划反馈及跟踪控制

1、项目管理03计划反馈及跟踪控制项目管理-03-计划反馈及跟踪控制动态控制流程计划反馈和更新项目绩效度量及计划分析保存新目标下期计划目标维护变更申请计划编制 建立目标进展报告纠偏积累经验更新计划进展报告 状态审查变更审查和批准计划审批和任务下达设置统计周期内容提要l 设置统计周期l 计划审批和任务下达l 计划的反馈l 计划更新l 计划监控l 项目绩效衡量和计划分析l 变更控制和目标计划维护l 形成新目标一、设置统计周期l 为统计每个月度、星期内完成的工程量情况l 可以单个设置，也可以批量设置二、计划审批和任务下达l 项目具有“渐近明晰”的特征l 计划也是逐步细化的过程，细化方法（配合作业）l 计

2、划的细度l为达到跟踪和控制的目的，作业工期不易过长l一般可控制在统计周期的1/2-1l 计划批准的方式l按照周期批准并下发计划l按照WBSl 工时单日期管理三、计划反馈l 统计周期lPrimavera能够将每周期内完成的工作量进行统计并绘制报表l统计周期可以是季度、月度、周等l可以作为财务支付的凭证l 通过TimeSheets获取和反馈计划l 通过PM获取和反馈计划计划反馈TSPMMPTeam Member计划反馈l 登录Team Member进行计划反馈，查看效果TimeSheets计划反馈l TimeSheets广泛应用在IT、设计单位等需要紧密协作的行业l 建筑施工行业应用参考l将承包单

3、位联系人作为资源分配到施工计划的所有作业上，并作为主要资源l将合同工程量清单作为资源分配到作业上l主要资源就能够定期用TimeSheets反馈实际进展l 一旦项目开始实施，就需要记录本周期的实际日期、实际资源使用、实际费用数据l 项目必须定期更新（天、周、月）l 每个项目根据各自的控制需要可采用不同的更新周期l 为了便于编制报表、在企业范围内在实施项目建议采用共同的数据日期l 记录实际值一般步骤l记录里程碑作业l记录已完成作业的进度、资源、费用l记录正在进行的作业的实际与尚需数据PM计划反馈四、计划更新l 本期进度更新l 进度计算l 更新进展数据日期数据日期新数据日期新数据日期更新周期更新周期

4、记录进展数据日期线数据日期线计划计划实际实际进度进度资源资源费用费用数据日期是区分项目实际完成情况与尚需完成工作的分界数据日期是项目尚需完成工作安排的起点数据日期是项目进度更新的计算起点数据日期当前数据日期前一数据日期本期进度更新只影响本期相关作业本期进度更新l 分析关键路径作业l 审阅截止到目前的项目完成情况l 关注引起项目控制点目标不符合的作业l 探讨使项目进展重回轨道的方案l 获取项目团队成员的认可l 实施修订后的项目计划本期进度更新后分析项目数据l 差别：本期进度更新只作用与本期相关作业，而进度计算则全部重新计算本期进度盘点本期进度盘点进度计算进度计算本期进度更新与进度计算的比较更新进

5、展l 完全按照计划执行l 后补的计划 一旦项目开始实施，可以为该项目的进展情况设置一系列监控值（临界值），任何时候运行监控就可产生相关问题，并由相关责任人处理，可跟踪处理过程。五、计划监控计划反馈和更新计划监控项目绩效度量及计划分析保存新目标计划重编目标维护计划审批和任务下达设置统计周期计划监控l 临界值l临界值参数介绍l临界值设置l临界值监控l 问题l问题跟踪l建立问题l 通过工期、费用变化临界值设置和监控，对项目中出现的问题自动报警，使项目中的各种潜在“问题”及时发现并得到解决六、项目绩效衡量及计划分析计划反馈和更新计划监控项目绩效度量及计划分析保存新目标下期计划计划重编目标维护计划审批和

6、任务下达设置统计周期（1）数据比较l 防止计划篡改l 保持计划和目标的严肃性l 汇报进展l Claim Digger工具的使用l 能够显示任何变化（2）目标对比分析l 进度目标对比分析l 资源和费用目标对比分析多目标分析l 进度视图目标分析l 不同目标项目下的赢得值分析（3）赢得值分析l 赢得值的概念（简述）l 利用Primavera赢得值分析l 赢得值分析的分析赢得值概念C点，此时的累计实际投资少于累计计划投资，但并不能由此得出投资节省的结论，实际情况可能是因为进度拖延才导致目前累计实际投资少于累计计划投资。 时间ABC累计计划投资累计实际投资累计投资额传统S曲线赢得值概念l 将进度和成本数

7、据集成在WBS上，在项目实施过程中给出及时的综合评价，而不是项目后期或结束的时候 （理解以作业为主要信息载体，以WBS为管理控制单元）l 赢得值（Earned Value，又称为挣值）l计划工作的预算成本 计划（目标）值 l完成工作的实际成本 实际值 l完成工作的预算成本 赢得值 赢得值概念进展状况指数l 费用指数 (CPI)l 将实际完成的赢得值数量与完成赢得值实际花费的钱相关联lCPI = 赢得值 / 实际完成值l小于一 (1) 的值表示实际费用超出了已执行工作的值，反之，费用有节余。l 进度指数 (SPI)l 将实际完成的赢得值与计划的工作量相关联lSPI = 赢得值 / 计划完成值l小

8、于一 (1) 的值表示实际执行的工作少于计划的，进度拖后。反之进度有提前。赢得值（简述）成本6.1-6.156.16-6.307.1-1.15目标计划A作业100 B作业200C作业300实际情况A作业80 B作业C作业400计划值（目标）实际值赢得值进度差值进度提前成本差值成本超支300480400100-80Primavera赢得值展示Primavera赢得值展示赢得值l 更多的是管理问题，而不是技术问题l 它能够体现一个单位/组织的管理水平l 应用不是太难(5)利用权重和点数（工时）来衡量l 在项目中为WBS元素和作业使用估算权重的方法l指定人工或非人工资源应用到项目或WBS元素上。l根

9、据用户定义的估算权重，按自上而下的方法把估算数量通过WBS分摊到作业上去。l 估算权重计算每个WBS元素或作业的估算数量，每个结点分摊到的数量与它同等级的结点有关。l估算权重是同等级的结点之间的相对比值，单独的绝对值没有意义。l自上而下估算的方法不用于作业费用的估算。为什么会引进“点数”l 单独的成本（投资）与进度结合难以客观衡量项目执行总体评价l 企业缺少客观衡量不同专业/部门/类型工作人员的工作绩效l 很多单位采用了“点数” l 现有企业正常的生产条件下，在企业平均劳动熟练程度和劳动强度下制造某种使用价值所需要的劳动时间。 Primavera的处理l 设置“标准人”资源，利用工时数量作为点数l 根据权重，能够进行“从下到上”的汇总和“从上到下”的分摊l 能够进行赢得值分析XX工程工程作业作业 A1 WBS 01WBS 02作业作业 A2 自上而下估算l估算权重应该首先分配给WBS元素。l估算权重默认为1.0，直到你重新定义为止。l估算权重可以分配给WBS下的每一道作业。l只有在作业表格中把估算权重的栏位显示出来才能编辑作业的估算权重。l注意：里程碑