电算化会计信息系统总论

1、第一章电算化会计信息系统总论第一节 会计电算化及其意义n会计电算化的概念n会计电算化的意义一、会计电算化的概念n首创n含义n狭义地说，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。n广义地说，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。n学科称谓n我国 n电算化会计n西方 n电子数据处理会计（Electronic Data Processing Accounting）n电子计算机会计（Computer Accounting）二、会计电算化的意义n提高会计核算的水平和质量n提高了企业现代化管理水平第二节 会计数据及其处理n会计数据与会计信息n会计数据处理n会计工艺一、会计数据与会计信息

2、n概念n会计数据：在经济活动发生时记录下来的客观会计事实n会计信息：对会计数据按一定目的加工处理后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响二、电算化会计数据处理n概念n电算化会计数据处理是指按照会计制度的规定和一定的核算程序，利用电子计算机等信息处理技术对原始会计数据进行收集并加工转换成有用会计信息的过程。输入处理输出存贮数据信息会计数据处理的基本环节三、会计数据处理技术的发展n会计的发展n会计体系：单式复式现代会计体系n会计工艺n会计数据处理技术的发展n手工处理方式n机械处理方式n电子计算机处理方式第三节电算化会计的基本特征一、数据处理工具上的特点n处理工具n手工阶段：很多，最具代表的是

3、算盘n电算化阶段：计算机系统n存贮工具n手工阶段：纸介质n电算化阶段：磁介质、光盘二、帐簿形式和差错更正方法上的特征n帐簿形式上的特征n手工阶段：表现为订本帐、活页帐n电算化阶段：表现为磁介质的数据文件和打印输出的活页帐n差错更正方法上的特征n手工阶段:n方法：划线更正法、红字更正法、补充登记法n电算化阶段：n方法：负数冲销法、补充登记法三、数据处理流程上的特征n手工会计特征：分别由不同的会计人员，根据会计凭证个别地或汇总地登记帐簿，通过不同会计人员的不同途径的重复记帐、帐帐核对、试算平衡来保证整个会计数据处理的正确性。n电算化会计特征：根据会计凭证一次输入，由计算机同源多次调用数据资料来满足

4、实际需要。只要保证输入数据的正确性，也就保证了整个处理过程的正确性。四、数据处理组织上的特征n手工阶段：按会计工作的具体核算内容，考虑工作量的大小，结合内部控制的要求来开展数据处理工作。n电算化阶段：按人机处理过程设岗。五、内部控制上的特征n手工阶段：表现为制度化控制n电算化阶段：表现为制度化控制和程度化控制第四节电算化会计信息系统的结构一、电算化会计信息系统的物理结构n硬件n单机结构n多机松散结构n多用户结构n网络结构n软件n系统软件n应用软件n人员n直接开发、使用、维护计算机系统的人n规程n用来管理和控制系统运行的各种规定、制度n数据n系统处理的对象和目的二、电算化会计信息系统的功能结构n功能结构图电算化会计信息系统核算系统管理系统决策系统存货核算工资核算固定资产核算成本核算帐务处理报表处理n功能模块之间的联系n手工联系方式：人工填制转帐凭证n自动联系方式：机制转帐凭证第五节会计电算化发展概况一、国外会计电算化发展情况n会计电算化发展过程n单项数据处理阶段（20世纪50年代中期至60年代中期）n数据处理系统阶段（20世纪60年代中期至70年代初期）n管理信息系统阶段（20世纪70年代