数据透视表和图表

1、第11次课数据透视表和图表教学目的和要求：1、掌握数据透视表的创立、使用和设置。2、掌握图表的创立、使用和设置。教学重点和难点：图表的创立、使用和设置教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：11.1数据透视表数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇 总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者也可以显示所关心区域的明细数据。图1是一个简单数据透视表报表的例如。源数据在左边的数据清单中。度虔僮度虔康度sliljs:钳售总飙李度*r三季崖总计高尔夬$7,930 000$%670 JCjSOOill,170总计J12,60D 捋500J2

2、1JOO0000图 11-1创立数据透视表例1、如下表所示的销售数据表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。销售数据表加油站油品名称数量单价金额销售方式油品名称河西70#汽油682178148104零售70#韶山路70#汽油1002178217800零售70#韶山路70#汽油502178108900零售70#河西70#汽油1052045214725批发70#韶山路70#汽油782067161226批发70#r韶山路70#汽油782067161226批发70#河西90#汽油1052045214725零售90#韶山路90#汽油502178108900零售90#韶山路90#汽油100217

3、8217800零售90#韶山路90#汽油782067161226零售90#1河西90#汽油682178148104批发90#河西90#汽油1052045214725批发90#韶山路90#汽油1002178217800批发90#加油站油品名称数量单价金额销售方式油品名称韶山路90#汽油502178108900批发90#韶山路90#汽油502178108900批发90#河西93#汽油682178148104零售93#韶山路93#汽油1002178217800零售93#韶山路93#汽油782067161226零售93#韶山路93#汽油502178108900批发93#韶山路93#汽油78206716

4、1226批发93#河西97#汽油1052045214725零售97#河西97#汽油682178148104零售97#河西97#汽油1052045214725批发97#河西97#汽油682178148104批发97#韶山路97#汽油1002178217800批发97# 按加油站、油品名称、 单击菜单栏中的“数据 话框，确定“数据来源为“销售方式进行排序。T单击菜单项“数据透视表和图表报告如图Microsoft Excel数据清单或数据库宀单击“下一步2所示，t弹出如图。E3 Mikruiuft CkleI -子d号 m 口占H?a 二A韶山賂if183所示的对iSSWo.， 另粪i口细u 右皱i

5、yj.?3电已ohO zl WNSC0-国文哉曰编缶国 IMEKX抽入胳式囚丄具瑟九崔口担裙助也b r UV 12D动GT206721 ?S21782067C732L 亘 Tod73ICO劝照油9耳汽油9艸汽蔺 剜汽油 9#汽汕桓扌MS甫再D . 幷列灼-.狞01显牙厨器哗翩1甜别菸甌朴部數:J&取理彖竝趙如刑畑变跻鬼t史磁花回韶I路 韶路 韵丄路2178绘匪帕怎也 BJSSU 气.乂口 O 固就语操作步骤如下:图 11-2请指定持分析热据的数据源粪型：帯丽&云F辽恳I数菇洁单或数曄 I miiiazMi ill? mh irMimimiimi Hum imuniiaiiiiiMa外部数据源連

6、r雪重合并计篦数磅匮域r另一数舊透观表或数据透视谢所需创立的报耒类型：金数据透视鬼CD数据透视EKO1E透观奁取消 |下一歩? 完成|图11-3数据库透视表和数据透视图向导3步骤之1 弹出图4所示的对话框，在“选择区域处输入参加汇总的数据单元格，一般取缺省值即整个数据表, 单击“下一步。图11-4数据库透视表和数据透视图向导3步骤之2 弹出图5所示的对话框，再单击该对话框中的“版式按钮，弹出图6所示的对话框。图11-5数据库透视表和数据透视图向导3步骤之3对图6所示的对话框，将“金额拖到“数据区，将“油品名称拖到“列位置，将“销售方式拖到“行位置，将“加油站拖到“页的位置，单击“确定，回到图2

7、7所示的对话框，单击“完成便得到 图7所示的结果。-Mli crosofl Ex cel -教案例孑图11-6数据库透视表和数据透视图向导一一版式立件 離 视的 插入工I格式辺 工觀EQP奮口 d帮艮1QD-11 xjD Q渤当SEi為电韋0宋餐A3&F 12-fUfe A *JB丨園|置%划刃|圏自动套用格式 冒A Q 1100KE.1加油站d求別项:宝额品名称 FTO銅油4销售方式567S9零售批岌吕*+47d8041011 的 1数搭透视表10111213go#汽讪加油站 油品名称的啻力武 抽品容称2g酣汽油餌#汽油金劭|num!7026&1798429 1501080527130 黔

8、0126797256glggjgj4253775362329 ggQggg943453数量14F LA凶/双变量分析ZYSheetl/ft W数据表F销售数衣|电|nrI【就绪图11-7数据透视表结果数据透视图创立数据透视图的步骤和创立数据透视表的步骤根本上是相同的，只是将“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之1对话框中的“所需创立的报表类型：该为“数据透视图及数据透视表，如图8所示。数誓透孺表和隸翳透視厨冃导J歩養之12d 2d 一三一三三=. 1=1一_|=|=|=|一 -= = = = = _ = = _- 二三三一三三=- 二三=三=亠诘指定待少祈数据的数裾源类型；F Mitrasof

9、t Excel數裁渚单戒数据库心C外部数据遞曲r露重合并计篡数番区域心r另一数据透视表或教据透观圈所需刨建的箍卷茫型：r数据遥视衷住邀翅鄭.巫與遨睦，邈取消 | J上一步|FP I 完盅吵|图 11-8图9是销售数据表的数据透视图。讷屆名斡工EJ汩*椒柚图 11-911.2图表是直观显示工作表中内容的方式。图表具有较好的视觉“图表是以一种图形化方式表示工作表中的内容, 效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。11.2.1 一步法创立图表例1：将数据透视表中产生的全单位的销售数量的汇总以三维柱图形方式表示出来，操作步骤如下： 、建立一张新工作表，将数据透视表中的4行到6行中的内容复制到新

10、工作表“图形向导 1中，然后删除F列，如图10所示。图 11-10 、单击菜单栏中的“视图 t单击菜单项“工具栏t单击“图表，如图11所示t这时“图表工具栏便显示在屏幕上，如图 12所示。图 11-11*宜国屈|巨血|耘iiil图 11-12 、单击“图表向导1 的A1单元格t单击“图表工具栏中的倒三角形T弹处如图13所示的“图表类型的下拉列表t单击“柱形图，一张新工作图便生成，如图 10所示t移动该图倒适宜的位置，然后调整该图 的大小，使该图能完整地显示出来。图 11-13图表向导法创立图表例2:将数据透视表中产生的全单位的销售数量的汇总以图形方式表示出来，采用图形向导来生成，操作步 骤如下

11、： 、建立一张新工作表，将数据透视表中的4行到6行中的内容复制到新工作表“图形向导2中，然后删除F列，如图14所示。选中A1到E3的矩形区域。图 11-14 、单击工具栏上的“图表向导按钮帆U弹出图15所示的“图表类型对话框t单击“标准类型选项卡t从“图表类型处选择一个适宜的大类t从“子图表类型中选择一个适宜的子图类型t单击“按下不 放可查看例如可以看看这子图的效果t假设选择“子定义类型选项卡还有更加丰的类型t单击“下一步便 弹出图16所示的“图表数据源对话框。图 11-15图 11-16 、在图16中，指定数据系列所在的位置，可单击“行或“列单项选择按钮。如果需 要对图表中的数据进一步设置，

12、可单击对话框中的“系列选项卡，在弹出的对话中指定数据系列 名称和数值的引用，设置好后单击“下一步弹出图17所示的对话框。匚疑题门坐标釉|网格議|團例|数据标志丨数据表| 釀标题，眼消 | 上一歩1|下一步、完成图 11-17、“网格 、在图17中，可以为图表的“图表标题、“分类轴、“数值轴命名，同时可以单击“坐标轴线、“图例、“数据标志、“数据表进行相应的设置，单击“下一步弹出图18所示的对话框。 、在图18中确定图表存到什么位置，选“嵌入工作表那么图表与数据工作表在一起，这是缺省方式，单 击“完成，效果如图19所示。图 11-18图 11-19更改图表中的颜色、图案、线条、填充和边框可以为二

13、维和三维图表中的数据标记、图表区、绘图区、网格线、坐标轴、刻度线，二维图表中的趋势线和误差线和三维图表中的背景墙及基底修改颜色、应用文本和图案或者修改线形宽度或边框样式。双击需要修改的图表项，弹出图20所示的对话框，单击 图案选项卡，接着选定需要的选项。如果要指定填充效果，请单击 填充效果按钮，然后在 过渡 纹理或 图案选项卡中选择所需选项。图 11-20图21是设置了颜色、图案、线条、填充和边框的图表。2000000150000010000005000000MCUMh售发计零批总口图 11-21利用图表绘制数学函数的图象禾U用Excel 2000的图表向导可以轻松地绘制出数学函数的图象。例1

14、 :在同一坐标系中作出函数y=sinx和y=cosx在闭区间卜2 n, 2 n 的图象。1)新建Excel工作簿，在 A1单元格输入x, B1单元格输入y=sinx , C1单元格输入y=cosx，在A2单 元格输入“ =-2*PI() ,A3单元格输入“ =-3*PI()/2 ,，A4单元格输入“ =-PI() ，A5单元格输入“ =-PI()/2 , A6单元格输入“ 0 A7单元格输入“ =PI()/2 ，A8单元格输入“ =PI() ，A9单元格输入“ =3*PI()/2 , A10单元格输入“ =2*PI() 得到图44所示的A列中的数据。在 B2单元格输入函数“ =sin A2 在

15、C2单元格输入函数“ =cos A2，然后利用自动填充的方法将B2单元格的公式复制到 B3-B10 ,将C2单元格的公式复制到C3- C10，得到图22所示的数据。I A1.BIC1123-6. 283192 4503E-161-4. 712391-L83T72E-1&4-3.14159-L 22515E-16-15-L 5708-16.12574E-1767890011.57079616,125T4E-173.1415931.22515E-1644.712339-1-1.83772E-1&106.283185-2.4503E-161弹出图23所示的“图表类型2选定A1到C10单元格，单击工具栏上的图表向导按钮话框，在“图表类型中选择“XY散点图，在“子图表类型中选择“平滑线散点图图 11-233在图23中单击“下一步，得到图24所示的“图表数据源对话框，在“系列产生在：中选择“列， 在单击“系列选项卡，得到图25所示的对话框，在“系列中选择“系列1 ，在名称中输入“y=sinx 的图象，再在在“系列中选择“系列2，在名称中输入“ y=cosx的图象。图 11-22图 11-24图 11-254在图25中单击“下一步，得到图26所示的对话框，单击“标题选项卡，在“图表标题框中输 入“绘制函数图象作为图表标题，在“数值X轴框中输