计算机外部设备及办公设备的使用与维护

1、 第五章第五章计算机外设及办公设备的计算机外设及办公设备的使用与维护使用与维护 51 打印机打印机 5 51 11 1 打印机的分类打印机的分类 5 51 12 2 打印机的安装打印机的安装 5 51 13 3 打印机的使用及注意事项打印机的使用及注意事项 针式打印机针式打印机 喷墨打印机喷墨打印机 激光打印机激光打印机 514 打印机的维护与保养打印机的维护与保养 1. 色带是否需要更换色带是否需要更换 2. 环境环境 3. 位置以及电源插座位置以及电源插座 4. 平稳的水平面平稳的水平面 5.不要在打印机上放置任何东西不要在打印机上放置任何东西 6.在拔去电源线或者是信号线前，要先将打印机

2、在拔去电源线或者是信号线前，要先将打印机的电源关闭的电源关闭 7.更换墨盒更换墨盒 8. 清洗打印机清洗打印机 9.用质量较好的纸打印用质量较好的纸打印1 打印机的基本知识打印机的基本知识 1打印机的分类打印机的分类 （1）按工作方式分类，目前办公用打印）按工作方式分类，目前办公用打印机有机有针式针式打印机、打印机、喷墨喷墨打印机和打印机和激光激光打印机。打印机。 （2）按照与计算机的接口方式，目前主）按照与计算机的接口方式，目前主要有要有并行并行接口、接口、USB接口和接口和IEEE1394接口。接口。 （3）按照用途，打印机主要包括）按照用途，打印机主要包括通用通用、专用专用、商用商用、家

3、用家用、便携便携、网络网络打印机等。打印机等。 2打印机的主要技术指标打印机的主要技术指标 （1）打印分辨率）打印分辨率 （2）打印速度）打印速度 （3）打印幅面）打印幅面 （4）工作噪声）工作噪声 （5）拷贝数）拷贝数 3几种常用打印机的特点比较几种常用打印机的特点比较 激光打印机、喷墨打印机和针式打印激光打印机、喷墨打印机和针式打印机是常用的三类机是常用的三类2 针式打印机的使用与维护针式打印机的使用与维护 1针式打印机的安装针式打印机的安装 下面以下面以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打印为例，讲述针式打印机的安装、使用和维护方法。机的安装、使用和维护方法。 新的新的EPSON

4、 LQ-1600K打印机应有如图打印机应有如图1所示所示的一系列套件。的一系列套件。 （1）按图）按图2所示正确放置打印机。新的打印机请所示正确放置打印机。新的打印机请参照随机操作手册，在除去保护材料后，按相应参照随机操作手册，在除去保护材料后，按相应步骤安装。步骤安装。 （2）色带盒的安装。）色带盒的安装。2 针式打印机的使用与维护针式打印机的使用与维护图图1 EPSON LQ-1600K 打印机新机套件打印机新机套件 2 针式打印机的使用与维护针式打印机的使用与维护 图图2 正确放置打印机正确放置打印机2 针式打印机的使用与维护针式打印机的使用与维护 （3）导纸器和防尘盖的安装，按图）导纸

5、器和防尘盖的安装，按图3中的中的A、B、C、D顺序所示进行。顺序所示进行。 （4）打印机与计算机的连接。应在断电情）打印机与计算机的连接。应在断电情况下进行，方法如图况下进行，方法如图4所示。所示。 （5）打印机通电，须按照图）打印机通电，须按照图5所示将电源线所示将电源线插入打印机电源口。插入打印机电源口。 （6）安装打印驱动程序。）安装打印驱动程序。2 针式打印机的使用与维护针式打印机的使用与维护图图3 安装导纸器和防尘盖安装导纸器和防尘盖2 针式打印机的使用与维护针式打印机的使用与维护图图4 打印机与计算机连接打印机与计算机连接2 针式打印机的使用与维护针式打印机的使用与维护图图5 接插

6、打印机电源线接插打印机电源线2 针式打印机的使用与维护针式打印机的使用与维护 2针式打印机的使用针式打印机的使用 （1）打印纸的安装和纸张适应控制。）打印纸的安装和纸张适应控制。 使用单页纸使用单页纸 使用连续纸使用连续纸 （2）打印机通电自检。）打印机通电自检。 3针式打印机的维护针式打印机的维护 4. 针式打印机的一般故障排除针式打印机的一般故障排除3 喷墨打印机的使用与维护喷墨打印机的使用与维护 1喷墨打印机的安装喷墨打印机的安装 2喷墨打印机的使用喷墨打印机的使用 （1）为打印机供纸）为打印机供纸 （2）打印机属性设置）打印机属性设置 （3）执行打印机自检）执行打印机自检 （4）开始文

7、档的打印）开始文档的打印 3喷墨打印机的维护喷墨打印机的维护 4喷墨打印机的典型故障排除喷墨打印机的典型故障排除 4 激光打印机的使用与维护激光打印机的使用与维护 1激光打印机的安装激光打印机的安装 HP 6L Pro打印机的外形和各部件名称如图打印机的外形和各部件名称如图6所示。所示。 1. 重磅介质输出槽; 2. 送纸道手柄; 3. 控制面板按钮; 4. 指示灯; 5. 纸张输出盒; 6. 纸张输出支架; 7. 纸张输入支架; 8. 单页输入槽; 9. 纸张输入盒; 10. 导纸板; 11. 打印机端盖。 图图6 HP 6L Pro打印机的外观打印机的外观4 激光打印机的使用与维护激光打印

8、机的使用与维护 （1）硒鼓的安装。）硒鼓的安装。 （2）连接打印机的并行电缆和电源线。）连接打印机的并行电缆和电源线。 （3）将纸张装入打印机。）将纸张装入打印机。 （4）执行打印机自检。）执行打印机自检。 （5）驱动程序安装。）驱动程序安装。4 激光打印机的使用与维护激光打印机的使用与维护 2激光打印机的使用激光打印机的使用 （1）打印机控制面板的使用）打印机控制面板的使用 （2）选择纸张或其他介质输出通道，如图）选择纸张或其他介质输出通道，如图7所示。所示。图图7 纸张输出通道选择纸张输出通道选择4 激光打印机的使用与维护激光打印机的使用与维护 （3）使用单页输入槽，如图）使用单页输入槽，

9、如图8所示。所示。 （4）在信头和信封上打印。）在信头和信封上打印。 （5）双面打印。）双面打印。 （6）在特殊介质上打印。）在特殊介质上打印。 图图 8 使用单页输入槽使用单页输入槽4 激光打印机的使用与维护激光打印机的使用与维护 3激光打印机的维护激光打印机的维护 激光打印机在日常使用过程中要注意做好以激光打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作：下几项工作： （1）在使用环境、清洁方法和电源要求上，）在使用环境、清洁方法和电源要求上，与针式打印机相同，请参考针式打印机。与针式打印机相同，请参考针式打印机。 （2）开启激光打印机电源开关后，在预热状）开启激光打印机电源开关后，在预热状态

10、，不要盲目操作，原因同喷墨打印机。态，不要盲目操作，原因同喷墨打印机。 （3）正确使用纸张。）正确使用纸张。 （4）通过经济方式延长碳粉使用寿命。）通过经济方式延长碳粉使用寿命。 （5）通过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命。）通过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命。 4激光打印机的典型故障排除激光打印机的典型故障排除 52扫描仪扫描仪 521 扫描仪的分类 手提式、像纸式、平台式、内置式、滚动式（鼓式）、手提式、像纸式、平台式、内置式、滚动式（鼓式）、底片扫描仪底片扫描仪 522 扫描仪的工作原理 523 扫描仪的安装扫描仪的安装 524 扫描仪的应用扫描仪的应用 525 扫描仪的一般操作扫描仪的一般操

11、作 526 OCR 技术技术 527 扫描仪的维护与保养扫描仪的维护与保养 1 扫描仪的基本知识 1扫描仪的种类 2扫描仪的工作原理 3平台式扫描仪扫描图像的步骤2 扫描仪的安装 1软件安装软件安装 随机光盘插入光驱后，一般会自动打开安随机光盘插入光驱后，一般会自动打开安装程序，窗口如图装程序，窗口如图11所示。所示。 若没有自动执行，可手动运行光盘根目录若没有自动执行，可手动运行光盘根目录下的下的setup.exe文件，进入安装窗口。单击文件，进入安装窗口。单击“安装软件安装软件”按钮，出现如图按钮，出现如图12所示的安装所示的安装类型选择窗口，本例选择类型选择窗口，本例选择“典型典型”安装

12、。安装。 2 扫描仪的安装扫描仪的安装图图11 扫描仪软件安装扫描仪软件安装2 扫描仪的安装图图12 安装类型选择安装类型选择2 扫描仪的安装 单击单击“下一步下一步”后，出现如图后，出现如图13所示的所示的软件安装选择窗口，本例选中了随机提供的软件安装选择窗口，本例选中了随机提供的全部两个应用软件。全部两个应用软件。 再单击再单击“下一步下一步”后，出现如图后，出现如图14所示所示的软件安装确认窗口，再单击的软件安装确认窗口，再单击“下一步下一步”，开始自动安装所选软件。开始自动安装所选软件。 安装过程中全部认可默认提示，直至完安装过程中全部认可默认提示，直至完成所选两个软件的安装。软件安装

13、完成后，成所选两个软件的安装。软件安装完成后，桌面上会显示所选安装软件的快捷图标。桌面上会显示所选安装软件的快捷图标。 2 扫描仪的安装图图13 选择安装软件选择安装软件 2 扫描仪的安装 图图14 确认安装选择确认安装选择2 扫描仪的安装 2硬件安装硬件安装 扫描仪硬件的安装比较简单，扫描仪硬件的安装比较简单，HP scanjet 2200c采用采用USB接口方式。安装步骤如下：接口方式。安装步骤如下： （1）从扫描仪底部拔出塑料钥匙，打开扫描头的）从扫描仪底部拔出塑料钥匙，打开扫描头的固定锁。如图固定锁。如图15所示。所示。 （2）连接）连接 USB 电缆。如图电缆。如图16和和17所示。

14、所示。 （3）连接电源线。如图）连接电源线。如图18所示。所示。 硬件安装过程中，系统可能会要求重新启动计算硬件安装过程中，系统可能会要求重新启动计算机，遵照执行即可。机，遵照执行即可。 2 扫描仪的安装图图15 打开固定锁打开固定锁2 扫描仪的安装 图图16 插入插入USB接口接口2 扫描仪的安装图图17 连接到计算机端连接到计算机端 2 扫描仪的安装 图图18 插上电源线插上电源线3 扫描仪的使用扫描仪的使用 1原稿的放置原稿的放置 原稿在放置时，要正面朝下，居中放正，原稿在放置时，要正面朝下，居中放正，贴紧玻璃板。如图贴紧玻璃板。如图19所示。所示。2扫描软件扫描软件HP Precisi

15、on Scan LTX的启动。的启动。3扫描软件扫描软件HP Precision Scan LTX的使用。的使用。 图图19 原稿放置原稿放置4 扫描仪的日常维护与保养扫描仪的日常维护与保养 1定期做好保洁工作定期做好保洁工作 2保护好光学部件保护好光学部件 3不要擅自拆修不要擅自拆修 办公自动化实例教程5 扫描仪常见故障及其解决方法扫描仪常见故障及其解决方法 A、扫描软件找不到扫描仪或扫描仪不工作、扫描软件找不到扫描仪或扫描仪不工作 B、面板上的按钮操作失灵、面板上的按钮操作失灵 C、扫描仪发出噪音、扫描仪发出噪音 D、扫描件被扭曲、扫描件被扭曲 E、扫描件打印不正确、扫描件打印不正确 F、

16、获取的图像色彩与原件色彩不同、获取的图像色彩与原件色彩不同办公自动化实例教程5 扫描仪常见故障及其解决方法扫描仪常见故障及其解决方法 G、原件效果很好，但扫描件图像模糊或、原件效果很好，但扫描件图像模糊或在应用程序中编辑时图像变形在应用程序中编辑时图像变形 H、扫描的图片文件用于网页时，效果不好、扫描的图片文件用于网页时，效果不好或调用速度太慢或调用速度太慢 I、文字处理程序中转换后文字的字体与原、文字处理程序中转换后文字的字体与原件字体不同件字体不同 J、无法在文字处理程序中编辑扫描文字、无法在文字处理程序中编辑扫描文字 K、文字处理程序中的转换文字包含错误、文字处理程序中的转换文字包含错误

17、 L、HP扫描软件把文字看作照片扫描软件把文字看作照片 办公自动化实例教程53 数码相机数码相机 531 数码相机的工作原理 532 数码相机的安装 533 数码相机的使用 534 数码相机的维护与保养 54 投影机投影机541 投影机的分类投影机的分类 （1 1）CRTCRT三枪投影机三枪投影机 （2 2）LCDLCD投影机投影机 （3 3）数码投影机）数码投影机 542 投影机的安装 投 影 机7.1 投影机概述7.2 投影机的基本工作原理7.3 投影机的光源7.4 投影机的维护与维修投 影 机图7-1 投影机投 影 机图1 投影机投影机概述1 投影机的分类2 投影机的主要技术指标1 投影

18、机的分类(1)从结构上分为便携式、台式和立式三种。从结构上分为便携式、台式和立式三种。(2)从色彩上看，投影机有黑白和彩色之分。从色彩上看，投影机有黑白和彩色之分。(3)按照安装方式划分，投影机可分为前投按照安装方式划分，投影机可分为前投式、背投式和吊顶式。式、背投式和吊顶式。(4)按照工作原理，投影机分为按照工作原理，投影机分为CRT(阴极射阴极射线管线管)投影机、投影机、LCD(液晶和光阀液晶和光阀)投影机和投影机和DLP(数字光芯数字光芯)投影机。投影机。(5)按照接收信号的性质，分为视频投影机按照接收信号的性质，分为视频投影机与多媒体投影机。与多媒体投影机。1 投影机的分类(6)根据亮

19、度分为：根据亮度分为： 低亮度，亮度值在低亮度，亮度值在1000ANSI流明以下流明以下,适用于光线较暗或者是小适用于光线较暗或者是小场所使用，典型机型如佳能场所使用，典型机型如佳能LV-5300、爱普、爱普生生EMP7100等；等； 中亮度，亮度值在中亮度，亮度值在1200ANSI流明左右，这种机型是市场上的主流，流明左右，这种机型是市场上的主流，使用最为广泛，典型的机型有使用最为广泛，典型的机型有NECLT-1000、索尼索尼VPL-X1000U/M等；等； 高亮度，亮度高亮度，亮度值在值在1800ANSI流明，甚至更高，这种机型流明，甚至更高，这种机型是未来机型的发展方向，典型机型有联想

20、是未来机型的发展方向，典型机型有联想TD700,亮度已经达到亮度已经达到2150ANSI流明。流明。(7)按照分辨率分，主要有按照分辨率分，主要有SVGA(800600像素像素)、XGA(1024768像素像素)、SXGA(12801024像素像素)、UXGA(16001200像素像素)，目，目前已有了分辨率更高的投影机。前已有了分辨率更高的投影机。(8)根据投影机的应用环境分类，主要分为根据投影机的应用环境分类，主要分为以下五类：家庭影院型、便携商务型、教以下五类：家庭影院型、便携商务型、教育会议型、主流工程型、专业剧院型。育会议型、主流工程型、专业剧院型。2 投影机的主要技术指标1.亮度亮

21、度表表7-1 投影机亮度选择参考投影机亮度选择参考表7-1 投影机亮度选择参考2.对比度对比度3.输出分辨率输出分辨率4.最大输入分辨率最大输入分辨率5.均匀度均匀度6.色深色深7.有效扫描频段有效扫描频段8.带宽带宽9.画面尺寸与投影距离画面尺寸与投影距离10.接口接口7.2 投影机的基本工作原理7.2.1 CRT投影机投影机7.2.2 LCD投影机投影机7.2.3 DLP投影机投影机CRT投影机图2 CRT投影机LCD投影机1)电场可以改变液晶的光学特性。007_Embed_4.jpgLCD投影机2)液晶不耐高温，容易老化。007_Embed_5.jpgLCD投影机007_Embed_6.

22、jpgDLP投影机图6 DMD芯片DLP投影机图6 DMD芯片DLP投影机007_Embed_9.jpgDLP投影机图8 DLP投影机原理DLP投影机图9 三片式DLP投影机工作原理投影机的光源7.3.1 投影机灯泡的分类7.3.2 投影机灯泡的工作特点7.3.3 延长灯泡使用寿命的措施投影机灯泡的分类图10 UHP灯泡007_Embed_13.jpg3 延长灯泡使用寿命的措施1)关机、开机的时间间隔应在关机、开机的时间间隔应在5分钟以上。分钟以上。2)合理调整投影机的亮度。合理调整投影机的亮度。3)灯泡应与相应的电子镇流器配套使用。灯泡应与相应的电子镇流器配套使用。4)应严格遵循关机程序。应

23、严格遵循关机程序。5)连续开机时间不宜过长。连续开机时间不宜过长。4 投影机的维护与维修7.4.1 投影机日常维护7.4.2 投影机故障维修思考与练习投影机日常维护1.防尘防尘2.防震防震3.防潮防潮4.通风通风5.共地共地1.投影机开关电源的维修007_Embed_14.jpg图7-12 投影机直流电源原理图007_Embed_16.jpg2.电子镇流器的维修投影机故障维修图7-13 电子镇流器投影机故障维修007_Embed_18.jpg图7-14 电子镇流器电路(部分)007_Embed_20.jpg3.热保护电路的故障维修(1)热敏电阻(2)热开关4.风扇驱动与检测电路的故障维修图7-

24、15 直流风扇控制电路007_Embed_22.jpg1)关机。2)拔下电源插头，如图7-17所示。007_Embed_23.jpg007_Embed_24.jpg3)卸下灯泡室盖子的左侧固定螺钉，如图7-18所示。4)卸下灯泡室盖子的右侧固定螺钉，如图7-19所示。007_Embed_25.jpg007_Embed_26.jpg5)打开灯泡室的盖子，如图7-20所示。6)卸下灯泡组件的3只固定螺钉，如图7-21所示。007_Embed_27.jpg007_Embed_28.jpg7)提起灯泡组件的提环，向上拉起，将灯泡组件取出，如图7-22所示。8)装入新的灯泡组件，如图7-23所示。007

25、_Embed_29.jpg007_Embed_30.jpg9)将灯泡组件安装到位，重新固定好所有螺钉，复原机器，如图7-24所示。10)加电开机，在待机状态下，按住面板上的“RESET”(复位)键持续3秒钟以上，进入灯泡使用时间置0程序，如图7-25所示。007_Embed_31.jpg007_Embed_32.jpg11)按面板上“MENU”(菜单)中的“”(右移)键，进行修改。12)按面板上“MENU”(菜单)中的“”(右移)键，选中“0”，如图7-27所示。007_Embed_33.jpg007_Embed_34.jpg13)灯泡的使用时间被置0，如图7-28所示。图7-28 步骤130

26、07_Embed_36.jpg1)将投影机翻过来，面板朝下，卸下外壳的两个固定螺钉，如图7-29所示。2)先拆下前盖，如图7-30所示。007_Embed_37.jpg007_Embed_38.jpg3)卸下后盖的3个螺钉，如图7-31所示。4)卸下电源开关处的螺钉，如图7-32所示。007_Embed_39.jpg007_Embed_40.jpg5)用双手慢慢将上盖抬起，如图7-33所示。6)投影机的主板，如图7-34所示。007_Embed_41.jpg007_Embed_42.jpg7)拔下各个电气插头，如图7-35所示。8)用指甲打开扁平电缆的锁扣，如图7-36所示。9)轻轻取出电缆，

27、如图7-37所示。10)卸下固定主板的6个螺钉，将主板从接口板侧轻轻撬起，如图7-38所示。007_Embed_43.jpg007_Embed_44.jpg图7-37 步骤9图7-38 步骤1011)将主板抬起，拔下背面的插头，如图7-39所示。12)这是卸下主板后的机芯，如图7-40所示。007_Embed_47.jpg007_Embed_48.jpg13)卸下固定灯泡端子的螺钉，如图7-41所示。14)将金属固定件取下，如图7-42所示。007_Embed_49.jpg007_Embed_50.jpg15)将导线从线扣上拿下，如图7-43所示。16)卸下灯泡电子镇流器的固定螺钉，如图7-4

28、4所示。007_Embed_51.jpg007_Embed_52.jpg17)拔下镇流器上的插头，如图7-45所示。18)取下灯泡镇流器，如图7-46所示。007_Embed_53.jpg007_Embed_54.jpg19)卸下光机的固定螺钉，如图7-47所示。20)取下光机，如图7-48所示。007_Embed_55.jpg007_Embed_56.jpg21)清除每个光学部件上的灰尘，重新装机，如图7-49所示。图7-49 步骤2155 刻录机刻录机 551 刻录机的种类刻录机的种类 552 刻录机的安装刻录机的安装 553 刻录机的使用刻录机的使用 554 刻录机的维护与保养刻录机的维

29、护与保养 1 光盘与光盘刻录机简介光盘与光盘刻录机简介1光盘和光盘刻录机光盘和光盘刻录机 光盘技术是于光盘技术是于20世纪六七十年代诞生的一项激光世纪六七十年代诞生的一项激光信息存储技术，它是用聚碳酸酯材料制成的圆盘，信息存储技术，它是用聚碳酸酯材料制成的圆盘，通常直径为通常直径为120mm，厚度为，厚度为1.2mm，中间有一个，中间有一个15mm的圆孔。的圆孔。 广义的刻录机是指专业刻录广义的刻录机是指专业刻录CD或或DVD的设备，的设备，本节的刻录机是指在电脑中使用，并能刻录本节的刻录机是指在电脑中使用，并能刻录CD或或DVD的光盘驱动器，也叫刻录光驱，它外观和普通的光盘驱动器，也叫刻录光

30、驱，它外观和普通光驱差不多，只是前置面板上清楚地标示着写入、光驱差不多，只是前置面板上清楚地标示着写入、复写和读取复写和读取3种操作的速度或类型，并标明了刻录种操作的速度或类型，并标明了刻录机的类型。机的类型。 2光盘刻录机的分类光盘刻录机的分类 按照刻录采用的技术按照刻录采用的技术:可分为可分为CD刻录机和刻录机和DVD刻录机；刻录机； 按照外形按照外形:可分为内置式刻录机和外置式刻可分为内置式刻录机和外置式刻录机；按照接口不同录机；按照接口不同:有有IDE接口、接口、SCSI接接口、口、USB接口等类型。接口等类型。 2 刻录机的安装刻录机的安装1刻录机硬件的安装刻录机硬件的安装 USB接

31、口刻录机的安装与其他接口刻录机的安装与其他USB设备的安设备的安装一样。装一样。IDE接口刻录机的安装与普通内置硬盘接口刻录机的安装与普通内置硬盘的安装一样，只是要设定好主从跳线的设置。的安装一样，只是要设定好主从跳线的设置。2刻录机驱动程序的安装刻录机驱动程序的安装 刻录机驱动程序是否需要手动安装，视所用刻录机驱动程序是否需要手动安装，视所用的刻录机和操作系统而定，一般的刻录机和操作系统而定，一般IDE刻录机在刻录机在Windows 2000以上的操作系统上都可以自动找以上的操作系统上都可以自动找到，而到，而USB刻录机，大多需要手动安装驱动程序刻录机，大多需要手动安装驱动程序（方法与其他硬

32、件驱动程序安装一样）。安装后，（方法与其他硬件驱动程序安装一样）。安装后，在在“我的电脑我的电脑”属性里查看属性里查看“设备管理器设备管理器”，在，在“DVDCD-ROM驱动器驱动器”一栏，应出现相应一栏，应出现相应的刻录机的有关信息。的刻录机的有关信息。3 利用刻录软件刻录光盘的过程利用刻录软件刻录光盘的过程1安装安装Nero - Burning Rom软件软件 在执行在执行Nero - Burning Rom软件的安装程软件的安装程序序Setup.exe后，依次按后，依次按“下一步下一步”按钮，按钮，即可以安装。首次执行该软件时，会要求进即可以安装。首次执行该软件时，会要求进行合法用户确认

33、，只要正确输入有关信息，行合法用户确认，只要正确输入有关信息，单击单击“确定确定”按钮即可。如图按钮即可。如图9-20所示。所示。 图图9-20 合法用户确认合法用户确认 2使用使用Nero - Burning Rom软件刻录光盘软件刻录光盘 （1）光盘刻录可以在）光盘刻录可以在Nero的刻录精灵引导的刻录精灵引导下进行。下进行。 刻录时，可以设定刻录时，可以设定“完成后自动关闭计算完成后自动关闭计算机机”。刻录完毕后，若要保存或打印刻录记。刻录完毕后，若要保存或打印刻录记录，按相应的命令按钮接口，否则单击录，按相应的命令按钮接口，否则单击“放放弃弃”按钮，将退出刻录精灵。按钮，将退出刻录精灵

34、。 （2）一般用户自定义数据盘的刻录，可在刻）一般用户自定义数据盘的刻录，可在刻录精灵的引导下，按照屏幕提示操作。录精灵的引导下，按照屏幕提示操作。 （3）对于个人创建的数据光盘，如果要继续）对于个人创建的数据光盘，如果要继续添加数据，操作方法同上。但前提是，该光添加数据，操作方法同上。但前提是，该光盘在上次刻录时，必须允许可以继续录入。盘在上次刻录时，必须允许可以继续录入。 4 光盘刻录过程中的注意事项光盘刻录过程中的注意事项 刻录过程是一个精密的过程，刻录中应注意以下事项刻录过程是一个精密的过程，刻录中应注意以下事项（顺序安排无重要程度之分）：（顺序安排无重要程度之分）： （1）要注意尽量

35、避免多任务操作，已经运行的其他应用软）要注意尽量避免多任务操作，已经运行的其他应用软件也应先关闭掉。件也应先关闭掉。 （2）要注意电脑自身的运行稳定性，否则会出现）要注意电脑自身的运行稳定性，否则会出现“非法操非法操作作”等错误。等错误。 （3）尽可能在配置高的机器上刻录，这样能够有利于保证）尽可能在配置高的机器上刻录，这样能够有利于保证和提高刻录的成功率。和提高刻录的成功率。 （4）要尽量避免连续长时间使用刻录机，否则会导致刻录）要尽量避免连续长时间使用刻录机，否则会导致刻录机工作不稳定。机工作不稳定。 （5）要避免在刻录时产生振动，否则会导致刻录失败。）要避免在刻录时产生振动，否则会导致刻

36、录失败。 （6）根据所需刻录数据容量的大小，适当选取不同容量的）根据所需刻录数据容量的大小，适当选取不同容量的光盘光盘 。 （7）要使用质量好的空盘片。好的片子必须）要使用质量好的空盘片。好的片子必须刻录稳定正确，读取顺畅，保存性要好。刻录稳定正确，读取顺畅，保存性要好。 （8）建议刻录前先进行测试。一旦出现问题，）建议刻录前先进行测试。一旦出现问题，及时采取调整措施，并降低刻录速度。及时采取调整措施，并降低刻录速度。 （9）开始刻录时尽量先用慢速。速度太快可）开始刻录时尽量先用慢速。速度太快可能会造成读写数据的不稳定，就容易导致刻录的能会造成读写数据的不稳定，就容易导致刻录的数据中断，严重的

37、话有可能会把光盘损坏。另外，数据中断，严重的话有可能会把光盘损坏。另外，较高的刻盘速度可能会在数据传输的过程中产生较高的刻盘速度可能会在数据传输的过程中产生较大的噪音，从而影响最终的光盘刻录效果和性较大的噪音，从而影响最终的光盘刻录效果和性能。能。 （10）要使用电压稳定的电源，并保证不能）要使用电压稳定的电源，并保证不能断电，否则会导致刻录过程中断。断电，否则会导致刻录过程中断。 56 移动存储设备移动存储设备 561 移动存储设备分类移动存储设备分类 562 硬盘抽取盒硬盘抽取盒 563 活动硬盘活动硬盘 564 Zip驱动器驱动器 565 优（闪）盘驱动器优（闪）盘驱动器566 磁带机磁

38、带机 1 移动硬盘的安装和使用移动硬盘的安装和使用 移动硬盘一般由台式电脑硬盘或者由笔记本移动硬盘一般由台式电脑硬盘或者由笔记本电脑硬盘改装而成，通常按产品的接口类型分为电脑硬盘改装而成，通常按产品的接口类型分为USB1.1、USB2.0和和IEEE1394三种，其数据传三种，其数据传输速率不同。输速率不同。USB1.1的最大速度是的最大速度是12MB/S，USB2.0却支持高达却支持高达480 MB/S的峰值速率，的峰值速率，1394接口的速度是接口的速度是400 MB/S。 当前普遍使用的移动硬盘基本上都是当前普遍使用的移动硬盘基本上都是USB接接口。在口。在Windows 2000及其以

39、上版本的系统上使及其以上版本的系统上使用，不须手动安装驱动，用用，不须手动安装驱动，用USB电缆连接后，系电缆连接后，系统会自动载入驱动，直接使用。统会自动载入驱动，直接使用。 2 U盘的安装和使用盘的安装和使用 U盘，也叫闪盘、闪存，它利用盘，也叫闪盘、闪存，它利用Flash闪存芯片为存储闪存芯片为存储介质，采用介质，采用USB接口，可擦写接口，可擦写100万次，体积小，容量大，万次，体积小，容量大，使用及其方便，可通过开关写保护，能承受使用及其方便，可通过开关写保护，能承受3米以下自由米以下自由落体时的撞击，不易损坏，数据安全。尤其是新近出品的落体时的撞击，不易损坏，数据安全。尤其是新近出

40、品的计算机大都有前置计算机大都有前置USB接口，为使用这类接口，为使用这类USB设备带来了设备带来了更大的方便。另外，较新型的计算机主板，还可以通过设更大的方便。另外，较新型的计算机主板，还可以通过设置，支持从置，支持从USB设备启动。有的闪盘还可直接支持设备启动。有的闪盘还可直接支持mp3播播放功能，更使其成为时尚用品。放功能，更使其成为时尚用品。 U盘和移动硬盘的安装和使用基本一样，在盘和移动硬盘的安装和使用基本一样，在Windows 2000及其以上版本的操作系统上使用，不须手动安装驱动及其以上版本的操作系统上使用，不须手动安装驱动程序。部分程序。部分U盘在某些计算机（特别是笔记本电脑）

41、上使盘在某些计算机（特别是笔记本电脑）上使用时，需提供外接电源，一般通过专用的电源连接线从键用时，需提供外接电源，一般通过专用的电源连接线从键盘或鼠标接口获得。盘或鼠标接口获得。 3 使用移动存储设备的注意事项使用移动存储设备的注意事项 （1）移动硬盘在携带和使用时要注意减震。）移动硬盘在携带和使用时要注意减震。U盘虽然抗震性较好，但也应避免撞击。盘虽然抗震性较好，但也应避免撞击。 （2）在其他不明机器上使用移动存储设备时，）在其他不明机器上使用移动存储设备时，一定要防止一定要防止U盘病毒（例如前一段非常流行的盘病毒（例如前一段非常流行的一种一种U盘病毒，可以自动隐藏文件夹，给用户盘病毒，可以

42、自动隐藏文件夹，给用户造成文件被无意删除的假象）。如果感染了病造成文件被无意删除的假象）。如果感染了病毒，一定要及时杀毒（必要时要找专用杀毒软毒，一定要及时杀毒（必要时要找专用杀毒软件，例如上面的件，例如上面的“隐藏文件夹病毒隐藏文件夹病毒”，直接到，直接到网上下载一个网上下载一个USBCleaner软件，即可很快杀软件，即可很快杀毒）。毒）。 （3）这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通）这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系统过系统“拔出或弹出硬件拔出或弹出硬件”先停止掉设备，然后才先停止掉设备，然后才可拔出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢可拔出连接电缆和设备，否则有可能会导致数

43、据丢失或损坏设备。失或损坏设备。 例如，在例如，在Windows下拔出移动硬盘和下拔出移动硬盘和U盘的正确盘的正确操作步骤如下：操作步骤如下： 在任务栏中双击在任务栏中双击“ ”图标（移动存储设备图标（移动存储设备安装后，任务栏自动出现该图标）。安装后，任务栏自动出现该图标）。 在在“拔出或弹出硬件拔出或弹出硬件”对话框中，选中需停对话框中，选中需停用的用的USB设备后单击设备后单击“停止停止”按钮。按钮。 弹出弹出“停用设备停用设备”窗口，单击窗口，单击“确定确定”按钮即按钮即可，如图可，如图21所示。所示。 关闭关闭 “拔出或弹出硬件拔出或弹出硬件”窗口，拔掉设备，窗口，拔掉设备，操作完成

44、。操作完成。 办公自动化实例教程图图21 拔出移动存储设备的正确操作拔出移动存储设备的正确操作办公自动化实例教程4 移动办公中无线上网的设置移动办公中无线上网的设置 1无线上网的终端配置无线上网的终端配置 包括以下三种情况：包括以下三种情况： （1）对于集成无线网卡的笔记本电脑，不）对于集成无线网卡的笔记本电脑，不再需要再配置其他无线网卡。再需要再配置其他无线网卡。 （2）未集成无线网卡的普通笔记本电脑，）未集成无线网卡的普通笔记本电脑，则需购置则需购置PCMCIA或或USB接口无线网卡。接口无线网卡。 （3）台式机。需要购置）台式机。需要购置PCI接口无线网卡接口无线网卡或或USB接口无线网

45、卡。接口无线网卡。 2无线网卡的安装无线网卡的安装 无线网卡包括以下三种不同的类型：无线网卡包括以下三种不同的类型： （1） PCMCIA无线网卡。如图无线网卡。如图22所示，这所示，这类网卡内置大功率的自适应天线，覆盖范围类网卡内置大功率的自适应天线，覆盖范围较大，适合笔记本电脑用户使用。由于该卡较大，适合笔记本电脑用户使用。由于该卡只占用一个只占用一个II型型PCMCIA插槽，可以方便地利插槽，可以方便地利用其它插槽扩展电脑。用其它插槽扩展电脑。 （2）PCI无线网卡。如图无线网卡。如图23所示，所示，PCI无线无线网卡适合于台式电脑使用，即插即用。网卡适合于台式电脑使用，即插即用。 （3

46、）USB无线网卡。如图无线网卡。如图24所示，通过所示，通过USB接口连接，它对于两种电脑都适用。接口连接，它对于两种电脑都适用。 图图24 USB无线网卡无线网卡 图图23 PCA无线网卡无线网卡图图22 PCMCIA无线网卡无线网卡 3网络连接设置网络连接设置 网卡安装成功后，即可进入网络连接设网卡安装成功后，即可进入网络连接设置，进行置，进行IP地址的配置。操作步骤如下：地址的配置。操作步骤如下： （1）由）由“开始开始”菜单（或控制面板），菜单（或控制面板），打开图打开图25所示所示“网络连接网络连接”窗口。窗口。 （2）右键单击）右键单击“无线网络连接无线网络连接”图标，图标，在弹出

47、的快捷菜单中单击在弹出的快捷菜单中单击“属性属性”，出现图，出现图26所示的所示的“无线网络连接无线网络连接 属性属性”对话框。对话框。 图图25“网络连接网络连接”窗口窗口图图26 “无线网络连接无线网络连接 属性属性”对话框对话框 （3）在列表中选择）在列表中选择“Internet协议协议（TCP/IP）属性）属性”，单击，单击“属性属性”按钮，显示按钮，显示如图如图27所示所示“Internet协议（协议（TCP/IP）属性）属性”对话框。选择对话框。选择“自动获得自动获得IP地址地址”和和“自动获自动获得得DNS服务器地址服务器地址”选项，然后按选项，然后按“确定确定”按按钮，完成钮，

48、完成IP地址的配置。地址的配置。 （4）若任务栏）若任务栏“无线连接无线连接”图标上显示无图标上显示无线网络连接没有成功（上面打有红叉号），请线网络连接没有成功（上面打有红叉号），请右键单击图右键单击图28中任务栏上的中任务栏上的“无线连接无线连接”图标，图标，在快捷菜单中选择在快捷菜单中选择“查看可用的无线连接查看可用的无线连接”，弹出图弹出图29所示的所示的“无线网络连接无线网络连接”对话框。对话框。 （5）在图）在图29中选择中选择“Nit_lib”，并且选中，并且选中“允许我连接到选择的无线网络，即使它是不允许我连接到选择的无线网络，即使它是不安全的安全的”复选框，然后单击复选框，然后

49、单击“连接连接”按钮。按钮。 图图27“Internet协议（协议（TCP/IP）属性）属性”对话框对话框图图28 单击任务栏上单击任务栏上“无线连接无线连接”图标出现的快捷菜单图标出现的快捷菜单图图29 “无线网络连接无线网络连接”对话框对话框 之后，计算机将尝试搜寻连接可用无线之后，计算机将尝试搜寻连接可用无线信号源，如果身在无线上网的信号覆盖区域，信号源，如果身在无线上网的信号覆盖区域，正常情况下就可以进行无线上网了。此时，正常情况下就可以进行无线上网了。此时，单击图单击图28所示任务栏上的所示任务栏上的“无线连接无线连接”图标，图标，并在快捷菜单中选择并在快捷菜单中选择“状态状态”，就

50、可以可查，就可以可查看无线网络的连接状态。看无线网络的连接状态。 办公自动化实例教程57 数码摄像机数码摄像机 571数码摄像机的使用 572 数码摄像机的维护与保养数码摄像机的维护与保养 1. 防强光防强光 2. 防高温防高温 3. 防低温防低温 4. 防水防潮防水防潮 5. 防震防碰防震防碰 6. 防腐防腐 7. 防烟避尘防烟避尘 8. 防磁防磁 9. 防惰性防惰性 10. 防防X射线射线5 58 8 考勤机考勤机581指纹考勤系统指纹考勤系统582 考勤系统安装考勤系统安装583 考勤系统维护考勤系统维护5 59 9 传真机传真机 591 传真机的分类传真机的分类 一、按照传真机的功能不

51、同，可分为简易型传一、按照传真机的功能不同，可分为简易型传真机、标准型传真机、多功能型传真机。真机、标准型传真机、多功能型传真机。 二、按照传真机打印方式的不同，可分为喷墨二、按照传真机打印方式的不同，可分为喷墨式传真机、热转印传真机、激光传真机。式传真机、热转印传真机、激光传真机。 三、按照传真机的记录方式的不同，可分为感三、按照传真机的记录方式的不同，可分为感热纸传真机和普通纸传真机。热纸传真机和普通纸传真机。 四、按照传真机的颜色不同，可分为黑白传真四、按照传真机的颜色不同，可分为黑白传真机、双色彩色传真机、多色彩色传真机。机、双色彩色传真机、多色彩色传真机。 五、按照传真机采用的扫描方

52、式不同，可分为五、按照传真机采用的扫描方式不同，可分为电荷耦合扫描电荷耦合扫描(CCD扫描扫描)传真机、和接触式图像传真机、和接触式图像扫描扫描(CIS扫描扫描)传真机。传真机。 六、按照六、按照CCITT（国际电报电话咨询委员会）（国际电报电话咨询委员会）制订的国际标准，可分为一类传真机（制订的国际标准，可分为一类传真机（G1）、二）、二类传真机（类传真机（G2）、三类传真机（）、三类传真机（G3）和四类传）和四类传真机（真机（G4）。）。 592 传真机的工作原理传真机的工作原理593 安装传真机的注意事项安装传真机的注意事项 594 传真机的使用传真机的使用 595 传真机的维护与保养传

53、真机的维护与保养1 传真机概述2.1.1 传真机的分类传真机的分类2.1.2 传真机的主要技术指标传真机的主要技术指标2.1.3 记录方式记录方式2.1.4 传真机的工作过程传真机的工作过程2 传真机的主要技术指标1.分辨率分辨率2.主扫描速度和副扫描速度主扫描速度和副扫描速度3.有效扫描宽度有效扫描宽度4.传送时间与传送速度传送时间与传送速度5.灰度等级灰度等级6.编码方式编码方式3 记录方式1.热敏纸记录式热敏纸记录式2.普通纸记录式普通纸记录式1)激光传真机实际上是一台传真机与一台激激光传真机实际上是一台传真机与一台激光打印机的组合。光打印机的组合。2)与激光传真机相同，喷墨传真机其实是

54、一与激光传真机相同，喷墨传真机其实是一台传真机与一台喷墨打印机的组合。台传真机与一台喷墨打印机的组合。3)热转印传真机利用了热敏传真机的全部技热转印传真机利用了热敏传真机的全部技术，但摒弃了传统的热敏纸，改用普通纸术，但摒弃了传统的热敏纸，改用普通纸记录，热敏头与普通纸之间加上了一层与记录，热敏头与普通纸之间加上了一层与普通纸等宽的黑色色带，热转印传真机靠普通纸等宽的黑色色带，热转印传真机靠热敏头发热，将色带上的黑色染料转印到热敏头发热，将色带上的黑色染料转印到普通纸上，形成副本。普通纸上，形成副本。4 传真机的工作过程1)发送扫描发送扫描：把原稿上的二维图像信息分解：把原稿上的二维图像信息分

55、解成微小单元成微小单元(像素像素)，并按照一定的顺序将这，并按照一定的顺序将这些微小的单元变换成一维的随时间变化的些微小的单元变换成一维的随时间变化的图像信号。图像信号。2)光电变换光电变换：把由发送扫描得到的随时间变：把由发送扫描得到的随时间变化的图像信号，经过电路处理后转换成与化的图像信号，经过电路处理后转换成与图像信号相对应的电信号。图像信号相对应的电信号。3)传真信号传输传真信号传输：把由光电变换而得到的电：把由光电变换而得到的电图像信号送到通信线路上进行传输，为了图像信号送到通信线路上进行传输，为了获得适宜于在通信线路上传输的信号波形，获得适宜于在通信线路上传输的信号波形，在发送端首

56、先对光电变换后的电信号进行在发送端首先对光电变换后的电信号进行图像处理、编码等，在发送端的调制解调图像处理、编码等，在发送端的调制解调器对数据进行调制，发送到通信线路上。器对数据进行调制，发送到通信线路上。4)记录变换记录变换：将解调后的模拟信号经过一定：将解调后的模拟信号经过一定的控制电路及装置变换成电能或热能等能的控制电路及装置变换成电能或热能等能量，驱动记录装置动作，打印出随时间变量，驱动记录装置动作，打印出随时间变化的一维图像信号。化的一维图像信号。5)收信记录收信记录：把随时间变化的一维图像信号，：把随时间变化的一维图像信号，按照先后顺序进行组合后转换成与原稿基按照先后顺序进行组合后

57、转换成与原稿基本一致的二维图像副件。本一致的二维图像副件。2 传真机的基本功能1.自动拨号自动拨号2.接收方式接收方式3.打印各种业务报告打印各种业务报告4.复印功能复印功能5.无纸接收无纸接收6.存储发送存储发送7.自动切纸自动切纸8.自动诊断自动诊断9.自动测试功能自动测试功能10.过热保护功能过热保护功能1.自动拨号1)单触键拨号单触键拨号：用户将经常使用的传真号码：用户将经常使用的传真号码预先存入传真机的存储器中，并将此号码预先存入传真机的存储器中，并将此号码赋予某一个按键，拨号时，先摘机，再按赋予某一个按键，拨号时，先摘机，再按下该键，存储的号码就自动地由传真机发下该键，存储的号码就

58、自动地由传真机发出。出。2)缩位拨号缩位拨号：是将常用的传真号码存入传真：是将常用的传真号码存入传真机的存储器中，用两位数字标记，拨号时，机的存储器中，用两位数字标记，拨号时，先按下缩位键，再按标记数字。先按下缩位键，再按标记数字。3)自动重拨自动重拨：当对方传真机：当对方传真机“忙忙”时，本机时，本机不能完成自动拨号，机器可以根据操作者不能完成自动拨号，机器可以根据操作者设定的时间间隔，实现自动重新拨号。设定的时间间隔，实现自动重新拨号。2.接收方式1)传真方式传真方式：传真机在接收到外部线：传真机在接收到外部线路传来的振铃信号后路传来的振铃信号后,立即将外部线路立即将外部线路切换到传真通道

59、，实现自动接收，整切换到传真通道，实现自动接收，整个过程无需人工参与。个过程无需人工参与。2)电话电话/传真方式传真方式：传真机在接收到振：传真机在接收到振铃信号后，并不立即将外部线路切换铃信号后，并不立即将外部线路切换到传真通道，而是在达到用户设置的到传真通道，而是在达到用户设置的振铃次数后，如果仍无人摘机，机器振铃次数后，如果仍无人摘机，机器转入自动接收状态。转入自动接收状态。3)电话方式电话方式：也叫人工方式，传真机：也叫人工方式，传真机进入接收状态，需人工参与。进入接收状态，需人工参与。3.打印各种业务报告1)业务流水报告业务流水报告：在每接收或发送完一份稿：在每接收或发送完一份稿件后

60、，传真机自动打印出一份报告，上面件后，传真机自动打印出一份报告，上面列举出本次操作发生的具体日期和时间、列举出本次操作发生的具体日期和时间、发送方或接收方的名称、传真号码，以及发送方或接收方的名称、传真号码，以及操作是否成功等各种信息。操作是否成功等各种信息。2)业务统计报告业务统计报告：传真机将最近：传真机将最近50次次(次数次数可由用户设置可由用户设置)的传真记录集中打印在一页的传真记录集中打印在一页上，以供查验或存档。上，以供查验或存档。3)设置选项报告设置选项报告：将用户设置的机器工作状：将用户设置的机器工作状态选项和内容打印出来，以便用户查验。态选项和内容打印出来，以便用户查验。4)