word应用培训

1、WordWord办公软件应用办公软件应用培训培训第第1 1章章 Word Word 软件介绍软件介绍WPS office文字 Microsoft Office Word 2003/2007 第一章Word软件介绍定义：文字处理定义：文字处理工具工具，用于编排文档。，用于编排文档。了解功能区了解功能区功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令。这样更改是为了使您的工作的内部来查找经常使用的命令。这样更改是为了使您的工作更加轻松，效率更高。更加轻松，效率更高。 功能区组成部分功能区组成部分 熟悉功能区的三个部分

2、有助于了解功能区的用法。这些组成部分是选项卡、组和命令熟悉功能区的三个部分有助于了解功能区的用法。这些组成部分是选项卡、组和命令。选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。组：每个选项卡包含多个组，将组：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。相关的项目显示在一起。命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。 快速访问工具栏快速访问工具栏该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令，以便在任意选项

3、卡中都可以使用它们。令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。它包含您每天反复使用的它包含您每天反复使用的命令：命令：“保存保存”、“撤消撤消”和和“重复重复”。临时隐藏功能区临时隐藏功能区功能区将各项功能很好地集中在一起，且便于查找。功能区将各项功能很好地集中在一起，且便于查找。但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要 更多空间来执行操作。更多空间来执行操作。在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它一样方便。在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用

4、它一样方便。 浮动工具栏浮动工具栏有些格式命令非常有用，有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。作时都可以使用它们。假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用用 “页面布局页面布局”选项卡。选项卡。您可以单击您可以单击“开始开始”选项卡查看格式选项，但还有一种选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方法。更快捷的方法。 浮动工具栏浮动工具栏有些格式命令非常有用，有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。作时都可以使用它们。通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内

5、容。通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。它将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。 第第2 2章章 Word Word 基础操作基础操作第第1 1节节 设置文档中的字符及段落格式设置文档中的字符及段落格式第第2 2节节 创建图文并茂的文档创建图文并茂的文档第第3 3节节 在在WordWord中绘制图形中绘制图形第第4 4节节 在在WordWord中制定表格中制定表格第第5 5节节 WordWord文档的特殊应用文档的特殊应用第2章 Word 基础操

6、作 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式第第1 1节节 设置文档中的字符及段落格式设置文档中的字符及段落格式第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式1.1.设置字符格式设置字符格式 字体字体2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字体字体”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置字体选择要设置字体的文本的文本3 单击要应用的字体选项单击要应用的字体选项第2章 Word 基础操作 第1节第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 字号字号2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字号字号”下下拉拉列表框列表框1 选择要设置字号的选择要设置字号的文本文本3 单击要应

7、用的字号选项单击要应用的字号选项或在或在 “字号字号”文本文本框中直接框中直接输入字号，按输入字号，按Enter键键第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式1.1.设置字符格式设置字符格式 字形字形原字形原字形倾倾 斜斜删除线删除线上上 标标边边 框框加粗加粗下划线下划线下标下标青色突显青色突显灰色底纹灰色底纹第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式1.1.设置字符格式设置字符格式 颜色颜色打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框3 单击要应用的颜单击要应用的颜色图标色图标1 选择要设置字选择要设置字符颜色的文本符颜色的文本2 单击右侧倒三单击右侧倒三角按钮

8、角按钮4 单击要应用的颜单击要应用的颜色图标色图标5 单击单击设置颜色后的文设置颜色后的文本效果本效果或单击该命或单击该命令令第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式1.1.设置字符格式设置字符格式 【字体】对话框【字体】对话框 设置一些简单的字符格式可以使用设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符，但一些特【格式】工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如右图所示的【字体】殊的字体必须通过如右图所示的【字体】的【字符间距】对话框才能完成设置。的【字符间距】对话框才能完成设置。操作步骤：操作步骤：1、选定要编辑的内容、选定要编辑的内容2、选择、选择“格式格式

9、”工具栏，单击工具栏，单击“字字体体”，出现字体对话框。（右图所示），出现字体对话框。（右图所示）注意：着重号的操作应该在字体选项卡注意：着重号的操作应该在字体选项卡里里.第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式1.1.设置字符格式设置字符格式 字符间距字符间距 在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如下图所示的字符的缩放效果。而得到如下图所示的字符的缩放效果。字符的缩放效果字符的缩放效果字符缩放效果操作步骤：字符缩放效果操作步骤：（1）在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。）在【字体

10、】对话框中，单击【字符间距】选项卡。（2）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输入百分比的数值，如下图所示。入百分比的数值，如下图所示。1.1.设置字符格式设置字符格式 第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式字符缩放效果字符缩放效果 选择缩放的比例选择缩放的比例（3）最后单击【确定】按钮即可。）最后单击【确定】按钮即可。选择越大于选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择的

11、比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择100%，则表示没有缩放。，则表示没有缩放。第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式1.1.设置字符格式设置字符格式 调整字符间距操作：调整字符间距操作： 调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用12 个字符，这时个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的

12、办法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是：以加宽字符的方法来实现。操作方法是：（1）选中要调整字符间距的整段文字。如下图所示）选中要调整字符间距的整段文字。如下图所示 选中要调整字符间距的整段文字选中要调整字符间距的整段文字第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式1.1.设置字符格式设置字符格式 （2）在打开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】）在打开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，

13、再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值，如下左图或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值，如下左图 所示。所示。一般为一般为0.1 磅到磅到2 磅之间，少于磅之间，少于0.1 磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。 在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值 调整字符的间距的效果调整字符的间距的效果（3）最后单击【确定】按钮。结果如右图所示。）最后单击【确定】按钮。结果如右图所示。第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式1.1.设置字符格式设置

14、字符格式 利用设置文字的宽度来调整字符利用设置文字的宽度来调整字符间距：间距： 方法是选择需要调整宽度的方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】文字，单击【格式】|【调整宽度】【调整宽度】命令。在打开如右图命令。在打开如右图 所示的对话所示的对话框中，输入需要的宽度。单击框中，输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，度的效果，可再次打开该对话框，然后单击【删除】按钮就可以了。然后单击【删除】按钮就可以了。 调整字符宽度调整字符宽度第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式1.1.设置字符格式设置字符格式 设置

15、设置文字效果文字效果： 文字效果的设置只是应用其文字效果的设置只是应用其显示效果，其操作步骤是：显示效果，其操作步骤是：1、选定要编辑的内容，单击、选定要编辑的内容，单击“格格式式”菜单，选择菜单，选择“字体字体”命令；命令；2、在字体对话框里选择文字效果，、在字体对话框里选择文字效果，选择需要的动态效果；选择需要的动态效果；单击确定。单击确定。注意：注意：1、对于文字效果的设置，在打印、对于文字效果的设置，在打印时是没有效果的。时是没有效果的。2、撤销的快捷键是、撤销的快捷键是ctrl+z组合键组合键文字效果对话框文字效果对话框第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式1.

16、1.设置字符格式设置字符格式 2.2.设置段落格式设置段落格式缩进缩进左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4类。类。 左缩进是指段落左边界相对于页面左边界的缩进；左缩进是指段落左边界相对于页面左边界的缩进； 右缩进是指段落右边界相对于页面右边界的缩进；右缩进是指段落右边界相对于页面右边界的缩进； 首行缩进是指段落第一行相对于该段落其他行左边界的缩进；首行缩进是指段落第一行相对于该段落其他行左边界的缩进； 悬挂缩进是指该段落除了第一行以外，其他行相对于该段落左悬挂缩进是指该段落除了第一行以外，其他行相对于该段落左边界的缩进。边界的缩进。第2章 Word 基础操作

17、第1节设置文档中的字符及段落格式2.2.设置段落格式设置段落格式缩进缩进首行缩进首行缩进左左 缩缩 进进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 精确设置段落缩进精确设置段落缩进1 选择要设置缩进的段落，或选择要设置缩进的段落，或是将插入点置于该段落中是将插入点置于该段落中2 切换至切换至“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击该按钮该按钮3 设置段落的左、右设置段落的左、右缩进值缩进值 4 选择设置首行缩进还是悬选择设置首行缩进还是悬挂缩进挂缩进 5 设置段落缩进值设置段落缩进值 6 单击，完成段落设单击，完成段落设置置 第2章 Word 基础操作

18、 第1节设置文档中的字符及段落格式标尺设置段落缩进标尺设置段落缩进悬挂缩进悬挂缩进单击此处可显示水平单击此处可显示水平标尺与垂直标尺标尺与垂直标尺左左 缩缩 进进首行缩进首行缩进右缩进右缩进 第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 对齐对齐左对齐左对齐 、居中对齐、居中对齐 、右对齐、右对齐 、两端对齐、两端对齐 和分散对齐五种。和分散对齐五种。居中对齐居中对齐“段落段落”组中的组中的5个个“对齐对齐”按钮按钮右右 对对 齐齐分散对齐分散对齐第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 段落行距的设置主要是体现在每段文字的紧密程度以及紧凑性，段落行距的设置

19、主要是体现在每段文字的紧密程度以及紧凑性，段落行距分为单倍行距、段落行距分为单倍行距、1.5倍行距、倍行距、2倍行距、最小值行距、固定倍行距、最小值行距、固定值行距和多倍行距。值行距和多倍行距。注意：注意： 其中默认的行距是其中默认的行距是单倍行距单倍行距，如果想让段落文字更紧凑一些，如果想让段落文字更紧凑一些，可在可在行距行距下拉菜单中选择下拉菜单中选择固定值固定值一栏，输入磅值，再确定即可。一栏，输入磅值，再确定即可。段落行距的设置要点：段落行距的设置要点：第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 行间距与段间距行间距与段间距段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行

20、间距段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距. 行间距与段间距行间距与段间距3 设置固定值设置固定值23磅磅4 设置段前、段后间距设置段前、段后间距1 单击单击2 单击单击第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 设置边框与底纹设置边框与底纹底纹底纹打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框2 选择该命令选择该命令3 单击单击4 单击单击1 单击单击为段落文字设置为段落文字设置底纹后的效果底纹后的效果第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式边框边框打开的打开的“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框2 选择该命令选择该命令3 单击单击4 选择此项选择此项1

21、 单击单击为段落文字设置为段落文字设置边框后的效果边框后的效果5 选择此项选择此项6 选择此项选择此项7 单击单击10 单击单击9 单击单击8 单击单击第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 项目符号和编号项目符号和编号“项目符号项目符号”下拉面板下拉面板用于设置段落用于设置段落编号编号“编号编号”下拉面板下拉面板用于设置段用于设置段落项目符号落项目符号第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式3.3.应用及修改样式应用及修改样式格式刷格式刷格式刷像一把格式刷像一把“刷子刷子”，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其，可以快速将指定段落或文本的格式延用到

22、其他段落或文本上。他段落或文本上。 1 将插入点置于名格式的将插入点置于名格式的段落中段落中2 单击单击“格式刷格式刷”按按钮钮3 刷向目标段刷向目标段落落释放鼠标后释放鼠标后的效果的效果第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 粘贴格式粘贴格式复制复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示“粘贴选项粘贴选项”图标图标 。1 按按Ctrl+C复制文本、复制文本、按按Ctrl+V粘贴文本粘贴文本显示此图标显示此图标3 选择其中任意选项，选择其中任意选项，指定是否粘贴格式指定是否粘贴格式2 单击单击第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中

23、的字符及段落格式 使用快速样式使用快速样式Word 中提供了很多默认快速样式，用户可从“开始”选项卡“样式”组中进行设置。从列表框中选择要从列表框中选择要应用的快速样式应用的快速样式1 单击单击2 单击单击从打开的从打开的面板中选面板中选择要应用择要应用的样式的样式第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 修改样式修改样式所有样式都可以进行修改，打开所有样式都可以进行修改，打开“修改样式修改样式”对话框，修改样式的类对话框，修改样式的类型、格式等内容。型、格式等内容。 “修改样式修改样式”对话框对话框1 右击要修改的样右击要修改的样式式2 从打开的弹出菜单中选从打开的弹出菜

24、单中选择该命令择该命令3 完成所有需完成所有需修改的选项修改的选项设置设置4 单击单击第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式 插入图片 调整图片大小 设置图片版式 设置图片的其他效果第第2 2节节 创建图文并茂的文档创建图文并茂的文档第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档1.1.插入图片插入图片 插入外部图片插入外部图片如果用户有很多可应用的图片，可应用如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的插入图片功能，将提供的插入图片功能，将指定的图片插入到指定的图片插入到Word文档中。文档中。 1 切换至该选项切换至该选项卡卡2 单击单击3 向下拖拽向下拖拽

25、打开打开“插入插入图片图片 ”对话框对话框4 单击单击5 单击单击6 单击单击7 单击单击插入到插入到Word中的图中的图片片第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档4.1.2 插入剪贴画Word中自带了许多丰富的图片，一般被称为中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪贴画剪贴画”，被保存在，被保存在“剪辑库剪辑库”中。中。Microsoft剪辑管理器剪辑管理器1 单击单击2 输入关键字输入关键字3 选择搜索范围选择搜索范围4 选择结果类型选择结果类型5 单击单击显示搜索显示搜索结果结果6 单击单击7 单击单击8 右击右击9 选择此命令选择此命令10 按按Ctrl+C粘贴至粘贴至Wo

26、rd中中第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档2.2.调整图片大小调整图片大小缩放图片缩放图片从白色双向箭头处向内移至动从白色双向箭头处向内移至动十字光标处，改变图片大小十字光标处，改变图片大小第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档方法二：应用方法二：应用“组组”调整图片调整图片高：高：3.2 厘米厘米宽：宽：4.55 厘米厘米1 选择图片选择图片2 切换至该选项卡切换至该选项卡3 输入图像的宽、高值，输入图像的宽、高值，按按Enter键键高：高：2.41 厘米厘米宽：宽：3.41厘米厘米改变图像宽、高改变图像宽、高后的效果后的效果第2章 Word 基础操作 第2节

27、创建图文并茂的文档方法三：方法三：应用应用“对话框对话框”调整图片调整图片显示显示“格式格式”选项卡，单击选项卡，单击“大小大小”组中的组中的“对话框启动器对话框启动器”按钮打开按钮打开“大小大小”对话对话框，调整图片框，调整图片 。“大小大小”对话框对话框3 在在“高度高度”和和“宽宽度度”文文本框中输入数值本框中输入数值1 切换至图片工具的切换至图片工具的“格式格式”选项卡选项卡2 单击单击4 单击单击第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档 裁剪图片裁剪图片插入到插入到Word文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，保留所需的部分。文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，保留所需的部

28、分。拖动鼠标从拖动鼠标从1处处至至2处释放鼠标处释放鼠标完成裁剪后得完成裁剪后得到的效果到的效果第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档 重设图片重设图片图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用“重设图片重设图片”按钮，恢复图片的原按钮，恢复图片的原始状态。始状态。恢复原图像状态恢复原图像状态1 选择改变图片格式选择改变图片格式的图片的图片2 切换至切换至“图片工具图片工具”的的“格格式式”选项卡选项卡3 单击单击第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档3.3.设置图片版式设置图片版式设置文字环绕设置文字环绕7种环绕方式，用户

29、可根据需要设置文字环绕方式。种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕方式。 “高级版式高级版式”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 选择要应用的环选择要应用的环绕方式绕方式4 设置图片在行中设置图片在行中的位置的位置5 设置图片与正文设置图片与正文间的距离间的距离6 单击单击第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档4.4.2 设置图片相对于文档的对齐方式以嵌入模式插入到以嵌入模式插入到Word 中的图片共提供了中的图片共提供了9种对齐方式，用户可根据种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式需要设置图片对齐方式 。1 单击单击2 单击单击“高级版式高级版式”对话框对话框3 选项该

30、选项选项该选项4 选择相于某对象选择相于某对象进行对齐进行对齐5 单击单击第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档4.4.设置图片的其他效果设置图片的其他效果设置图片的边框设置图片的边框Word允许用户为图片设置边框，如边框线条的粗细、线条的样式和线允许用户为图片设置边框，如边框线条的粗细、线条的样式和线条的颜色等。条的颜色等。 2 设置图设置图片边框颜片边框颜色色5 输入数值输入数值 1 单击单击3 单击单击4 选择此命令选择此命令7 单击单击6 设置边框类设置边框类型型添加边框后的添加边框后的效果效果第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档 设置图片的阴影效果设置图

31、片的阴影效果为图片添加阴影效果后可增强立体效果。为图片添加阴影效果后可增强立体效果。2 “映像圆角矩形映像圆角矩形”效果效果1 单击单击2 选择此选项选择此选项选择任意选项选择任意选项选择任意选择任意选项选项“映像圆角矩形映像圆角矩形”效果效果3 单击单击1 单击单击第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档 设置图片的亮度、对比度、着色设置图片的亮度、对比度、着色插入到插入到Word中的图片可能有些过暗，或是色调与当前文档不符，可以应用中的图片可能有些过暗，或是色调与当前文档不符，可以应用Word中提供的亮度、对比度及着色功能调整图片。中提供的亮度、对比度及着色功能调整图片。设置亮

32、度及对比度后的设置亮度及对比度后的图片效果图片效果1 单击单击2 选择此选项选择此选项3 单击单击4 选择此选项选择此选项第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档选择任选择任意选项意选项设置图片着色效果设置图片着色效果2 单击单击应用应用“浅色变化浅色变化”中的中的“强调文字颜色强调文字颜色3浅色浅色”后后的效果的效果1 单击单击2 在图片该位置处单在图片该位置处单击击消除图像上与该点消除图像上与该点颜色相同的所有颜颜色相同的所有颜色色1 单击单击设置图片透明色设置图片透明色第2章 Word 基础操作 第2节创建图文并茂的文档 绘制与编辑自选图形 使用文本框 绘制与编辑SmartA

33、rt图形 创建与编辑艺术字第第3 3节节 在在WordWord中绘制图形中绘制图形 第2章 Word 基础操作 第3节在Word中绘制图形 1. 绘制与编辑自选图形绘制与编辑自选图形 绘制自选图形绘制自选图形Word共提供了共提供了7类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、标注、类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如星与旗帜。每类都含有不同的形状，如“基本形状基本形状”类包含有矩形、类包含有矩形、四边形等。四边形等。 如果要绘制圆角正方形，可先按下如果要绘制圆角正方形，可先按下Shift键，然后拖拽鼠标绘制圆角键，然后拖拽鼠标绘制圆角正方形，释放鼠

34、标正方形，释放鼠标1 单击单击2 单击单击3 按下鼠标左键拖动绘制按下鼠标左键拖动绘制出圆角矩形，释放鼠标即出圆角矩形，释放鼠标即可可第2章 Word 基础操作 第3节在Word中绘制图形 5.1.2 应用控制点调整形状自选图形包含自选图形包含4个蓝色方形控制点，个蓝色方形控制点，4个蓝色圆形控制点，个蓝色圆形控制点，1个黄色菱个黄色菱形控制点，形控制点，1个绿色圆形旋转点。个绿色圆形旋转点。2 圆角变小圆角变小1 向外拖动控向外拖动控制点制点向外拖动控制向外拖动控制点点旋转自选图旋转自选图形形改变形状的改变形状的宽高宽高同时改变形状的同时改变形状的宽与高宽与高2 圆角变大圆角变大1 向外拖动

35、控向外拖动控制点制点第2章 Word 基础操作 第3节在Word中绘制图形 5.1.3 更改形状样式选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具“格式格式”选项卡，选项卡，在在“图形样式图形样式”组设置形状样式。组设置形状样式。1 切换至该选项卡切换至该选项卡3 单击单击选择面板中任意选择面板中任意选项选项2 单击单击应用系统形状样式应用系统形状样式后的效果后的效果第2章 Word 基础操作 第3节在Word中绘制图形 设设置形状填充置形状填充213452 设置形状背景设置形状背景填充色填充色2 设置形状渐变设置形状渐变填充色填充色1 选择颜色选择颜

36、色设置背景图设置背景图像像1 选择渐变填充选择渐变填充方向方向2 设置形状纹理设置形状纹理填充填充设置形状图案填设置形状图案填充充1 选择纹理选择纹理1 选择图案选择图案2 图案方向图案方向3 设置图案设置图案颜色颜色4 单击单击345第2章 Word 基础操作 第3节在Word中绘制图形 设置形状轮廓设置形状轮廓设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似，用户可根据需设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似，用户可根据需要设置形状轮廓。要设置形状轮廓。1 选择形状选择形状2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击设置边框颜色和设置边框颜色和粗细粗细6 单击单击7 单击单击8

37、单击单击设置边框样式设置边框样式第2章 Word 基础操作 第3节在Word中绘制图形 5.1.4 设置形状三维效果为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。“三维样式三维样式5” 效果效果1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击调整后的三维效果调整后的三维效果第2章 Word 基础操作 第3节在Word中绘制图形 5.1.5 添加文字在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说明性。在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说明性。1 在形状内任意位置处在形状内任意位置处右击右击2 选择该命令选择该命令在形状内显示插在形状内显示插入点入点

38、3 输入文字并设置输入文字并设置文字格式文字格式第2章 Word 基础操作 第3节在Word中绘制图形 2. 使用文本框使用文本框创建文本框创建文本框创建文本框与创建自选图形的方法相同。创建文本框与创建自选图形的方法相同。 2 单击任意单击任意按钮按钮1 切换至该选切换至该选项卡项卡或选择该或选择该命令命令 或单击任意或单击任意选项选项创建的水平文本创建的水平文本框框第2章 Word 基础操作 第3节在Word中绘制图形 设置文本框的默认效果设置文本框的默认效果经常使用同一样式的文本框经常使用同一样式的文本框 效果，可将其设置为默认创建效果，避免进行文本框效果，可将其设置为默认创建效果，避免进

39、行文本框 样式的重复设置。样式的重复设置。方法一方法一1 选择设置好样式的文本选择设置好样式的文本框，在边框处右击框，在边框处右击2 选择该命令，将其设置选择该命令，将其设置为默认格式为默认格式1 选择已经设置选择已经设置好格式的文本框好格式的文本框2 切换至切换至“插入插入”选项卡，选项卡，单击单击3 单击单击方法二方法二4 设置名称、库、设置名称、库、类别、说明、保类别、说明、保存位置等存位置等5 单击单击第2章 Word 基础操作 第3节在Word中绘制图形 3.绘制与编辑绘制与编辑SmartArt图形图形创建创建SmartArt图形图形Word 2007中新增的中新增的SmartArt

40、图形包括图形包括7类，下面以层次结构图为例介绍创建方法。类，下面以层次结构图为例介绍创建方法。 “选择选择SmartArt图形图形”对对话框话框1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击创建的层次结构图创建的层次结构图5 在此输入文在此输入文本本或双击此处输入或双击此处输入文本文本第2章 Word 基础操作 第3节在Word中绘制图形 5.3.2 编辑SmartArt图形创建创建SmartArt图形后，用户可根据需要对其进行编辑，如更改形状、改变布局、更图形后，用户可根据需要对其进行编辑，如更改形状、改变布局、更改样式等。改样式等。更改布局后的图形更改布局后的图形2 切换至该选项卡切换至

41、该选项卡3 单击单击4 单击单击5 单击单击7 单击单击8 单击单击1 选择该选择该形状形状6 单击单击添加的形添加的形状状更改颜色后的图形更改颜色后的图形第2章 Word 基础操作 第3节在Word中绘制图形 套用样套用样式后的式后的效果效果9 单击单击10 选择这两个选择这两个形状形状11 单击单击12 单击单击13 选择整个图形，切换至选择整个图形，切换至“开始开始”选项卡，设置形状内文字的字体和选项卡，设置形状内文字的字体和字号字号14 输入所输入所需文字即可需文字即可第2章 Word 基础操作 第3节在Word中绘制图形 4.创建与编辑艺术字创建与编辑艺术字创建艺术字创建艺术字艺术字

42、是特殊的文字效果，艺术字是特殊的文字效果，Word提供了艺术字库，可以创建出漂亮的提供了艺术字库，可以创建出漂亮的文字效果。文字效果。 打开的打开的“艺术字艺术字”面板面板1 切换至切换至“插入插入”选项卡选项卡2 单击单击3 单击单击选择任选择任意艺术意艺术字样式字样式4 输入艺术输入艺术字文本字文本5 设置艺术设置艺术字字体字字体6 单击单击新创建的新创建的艺术艺术第2章 Word 基础操作 第3节在Word中绘制图形 5.4.2 编辑艺术字完成艺术字的创建后，用户还可根据需要更改艺术的效果。完成艺术字的创建后，用户还可根据需要更改艺术的效果。设置设置“很松很松”后的文字距后的文字距离效果

43、离效果1 选择要编辑的艺选择要编辑的艺术字术字2 单击单击4 单击单击3 打开打开“编辑艺术字文字编辑艺术字文字”对话框，更改文字信息对话框，更改文字信息 “幸福快乐幸福快乐”5 单击单击第2章 Word 基础操作 第3节在Word中绘制图形 创建表格 调整表格 套用表样式 绘制斜线表头第第4 4节节 在在WordWord中制作表格中制作表格第2章 Word 基础操作 第4节在Word中制作表格1. 创建表格创建表格插入表格插入表格打开的打开的“表格表格”面板面板1 切换至该选项切换至该选项卡卡2 单击单击3 拖动鼠标选择要创建表拖动鼠标选择要创建表格的行列数格的行列数根据选择行列数创建的表格

44、根据选择行列数创建的表格第2章 Word 基础操作 第4节在Word中制作表格方法二：指定行列数创建表格方法二：指定行列数创建表格1 切换至该选项切换至该选项卡卡2 单击单击3 选择此命令选择此命令根据选择行列数创建的表格根据选择行列数创建的表格“插入表格插入表格”对对话框话框4 输入输入 行列值行列值5 单击单击第2章 Word 基础操作 第4节在Word中制作表格6.1.2 绘制表格方法三：手动绘制方法三：手动绘制1 切换至切换至“插入插入”选项卡选项卡3 拖拽鼠标绘制出拖拽鼠标绘制出虚线框虚线框2 单击单击6 根据拖拽绘制的表格根据拖拽绘制的表格4 水平拖拽绘制表水平拖拽绘制表格行格行5

45、 垂直拖拽绘制表垂直拖拽绘制表格列格列第2章 Word 基础操作 第4节在Word中制作表格2. 选择表格及表格元素选择表格及表格元素选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠标选择行、列，选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠标选择行、列，应用应用Word 2007中提供的命令菜单选择等。中提供的命令菜单选择等。1 在表格内单击在表格内单击2 切换至该选项卡切换至该选项卡选择单元格选择单元格选择行选择行选择列选择列选择整个表格选择整个表格3 单击单击第2章 Word 基础操作 第4节在Word中制作表格3.调整表格调整表格 行和列操作行和列操作4种方法：拖拽调整、自动调整、精

46、确调整和平均分配。种方法：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配。自动调整自动调整平均分布平均分布精确调整行高、列宽精确调整行高、列宽第2章 Word 基础操作 第4节在Word中制作表格插入插入/ /删除行删除行/ /列列1 在单元格中在单元格中单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击右侧单元格左右侧单元格左移移删除整删除整列列删除整删除整行行用于插入行用于插入行/列列第2章 Word 基础操作 第4节在Word中制作表格6.3.2 单元格操作单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、拆分单元格。单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、拆分单元格。1 单击单击改

47、变单元格改变单元格高、宽高、宽1 单击单击拆分单元拆分单元格格2 输入值输入值3 单击单击1 选择要合并的单元格选择要合并的单元格2 单击单击合并的单合并的单元格元格2 输入数值输入数值第2章 Word 基础操作 第4节在Word中制作表格4.4.设置表格中数据对齐方式设置表格中数据对齐方式9种对齐方式，用户可根据需要时行设置。种对齐方式，用户可根据需要时行设置。 设置垂直、水平居中对齐设置垂直、水平居中对齐后的效果后的效果1 选择要设置文本对齐的选择要设置文本对齐的单元格单元格2 单击单击3 选择要设置文字方向的选择要设置文字方向的单元格单元格4 单击单击打开的打开的“表格选项表格选项”对话

48、框对话框垂直文本垂直文本5 单击单击6 设置单元格边距设置单元格边距7 单击单击第2章 Word 基础操作 第4节在Word中制作表格5.5.套用表样式套用表样式多种可直接套用的表样式，切换至多种可直接套用的表样式，切换至“设计设计”选项卡，可为表格设置表样式。选项卡，可为表格设置表样式。 套用表样式后的效果套用表样式后的效果1 选择整个表格选择整个表格2 单击单击3 单击单击第2章 Word 基础操作 第4节在Word中制作表格6.6.绘制斜线表头绘制斜线表头常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线表头的表格。 1 在此单元格中单在此单元格中单击击2 单击单击3 选择表头选择表头样式样式

49、4 设置表头字体设置表头字体大小大小5 输入行输入行标题标题6 输入列输入列标题标题7 单击单击创建的斜线表头创建的斜线表头效果效果第2章 Word 基础操作 第4节在Word中制作表格 页眉、页脚和页码 设置分栏、分页与分节 文档结构图 制作PDF电子文档 保护文档第第5 5节节 WordWord文档的特殊应用文档的特殊应用第2章 Word 基础操作 第5节Word文档的特殊应用1.1.页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码添加页眉添加页眉页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。选选择择任任意意选选项项1 单击单击2 单击单击3 创建的创建的“边线型

50、边线型”页眉页眉4 单击此按钮退出单击此按钮退出页眉编辑页眉编辑第2章 Word 基础操作 第5节Word文档的特殊应用添加页脚添加页脚5 在页脚位置处绘在页脚位置处绘制出图形制出图形1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击6 切换至该切换至该选项卡选项卡7 单击单击8 在页脚处添加在页脚处添加的形状的形状9 单击单击“关闭页眉和关闭页眉和页脚页脚”按钮退出页眉按钮退出页眉编辑编辑添加的页脚页脚添加的页脚页脚效果效果第2章 Word 基础操作 第5节Word文档的特殊应用 奇偶页不同的页眉和页脚奇偶页不同的页眉和页脚应用奇偶页不同的应用奇偶页不同的页眉页脚后的效果页眉页脚后的效果1 切

51、换至该选项切换至该选项卡卡2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击6 单击单击7 单击单击8 切换至偶数页，切换至偶数页，单击此项单击此项第2章 Word 基础操作 第5节Word文档的特殊应用1 将插入将插入点置于要点置于要添加页码添加页码的文档中的文档中2 单击单击3 单击单击4 单击单击插入到右边插入到右边距中的页码距中的页码第2章 Word 基础操作 第5节Word文档的特殊应用设置页码格式设置页码格式用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然数序列、小写字母格式、大写用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然数序列、小写字母格式、大写字母格式，是否包含章节号等。字母格式，

52、是否包含章节号等。打开的打开的“页码格式页码格式”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击设置格式后设置格式后的页码的页码第2章 Word 基础操作 第5节Word文档的特殊应用2.2.设置分栏设置分栏有有5种：一栏、两栏、三栏、偏左和偏右。种：一栏、两栏、三栏、偏左和偏右。 选择任选择任意选项意选项1 切换至该选项切换至该选项卡卡整篇文档被分成整篇文档被分成两栏两栏2 单击单击3 单击单击4 需要设置更多栏需要设置更多栏数，单击数，单击“分栏分栏”对话框对话框6 设置栏数设置栏数5 选择分选择分隔线隔线7 设置栏间距设置栏间距8 单击单击第2章 Word 基础

53、操作 第5节Word文档的特殊应用3.3.分页与分节分页与分节设置分页设置分页 要想直接设置分页，应先将插入点置于需换页的位置，切换至要想直接设置分页，应先将插入点置于需换页的位置，切换至“页面页面布局布局”选项卡。选项卡。 插入的插入的“分页符分页符”1 单击单击2 单击单击第2章 Word 基础操作 第5节Word文档的特殊应用7.3.2 设置分节想为文档设置多个不同的版式，例如可以分隔文档中的各部分，并设置每部分页想为文档设置多个不同的版式，例如可以分隔文档中的各部分，并设置每部分页码编号都从码编号都从1开始，或为文档某节创建不同的页眉、页脚，可应用开始，或为文档某节创建不同的页眉、页脚

54、，可应用Word中的分节中的分节功能。功能。1 将插入点置于需换节的将插入点置于需换节的位置位置2 切换至该切换至该选项卡选项卡3 单击单击4 选择选择任意选任意选项项第2章 Word 基础操作 第5节Word文档的特殊应用4.4.文档结构图文档结构图设置大纲级别设置大纲级别大纲级别共分大纲级别共分9级，用户可根据需要自定义大纲级别。级，用户可根据需要自定义大纲级别。 1 切换至切换至“开始开始”选项卡选项卡2 单击单击打开的打开的“段落段落 ”对话对话框框3 从下拉列表框中选择大从下拉列表框中选择大纲级别纲级别4 单击单击根据需要选根据需要选择大纲级别择大纲级别第2章 Word 基础操作 第

55、5节Word文档的特殊应用 使用文档结构图使用文档结构图大纲级别设置后，即可显示文档结构图。大纲级别设置后，即可显示文档结构图。1 切换至该选项卡切换至该选项卡2 选择该选选择该选 项项显示显示“文档结文档结构图构图”任务窗任务窗格格显示所有大纲显示所有大纲级别级别第2章 Word 基础操作 第5节Word文档的特殊应用5.保护文档保护文档1 切换至切换至“审审阅阅”选项卡，选项卡，单击此按钮单击此按钮3 单击单击2 选择选择4 选择选择5 单击单击6 选择选择7 选择选择8 单击添加用户单击添加用户9 单击单击10 设置密码设置密码11 单击单击12 单击单击如果如果停止停止保护保护第2章 Word 基础操作 第5节Word文档的特殊应用第第3 3章章 公文编制过程中的公文编制过程中的wordword操作操作技巧技巧p公文的定义p公文的分类p公文编号p公文的格式、落款、盖章一、公文定义及分类一、公文定义及分类公文是公务文书的简称，它是