Word基本操作

1、主讲：陈逢华主讲：陈逢华Word基本操作教学重点与难点教学重点与难点本讲重点lWord基本操作方法与步骤学习目标l要求掌握掌握要求掌握掌握WordWord文字处理软件的基文字处理软件的基本操作本操作Word 2003Word 2003基本操作基本操作lWord 2003Word 2003是是Office 2003Office 2003套装软件套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且印于一体，且“可见即可得可见即可得”的文字处的文字处理系统。理系统。l它不仅可以进行文字的处理，还可以将它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混

2、排于文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。用户要求的文稿。 Word 2003Word 2003的启动与退出的启动与退出l1 1、 Word 2003 Word 2003 的启动的启动单击单击“开始开始”的的“程序程序” “Microsoft Word”程程序项。序项。双击桌面上的双击桌面上的“Microsoft Word”图标。图标。l2 2、 Word 2003 Word 2003 的退出的退出选择选择Word 2003窗口的窗口的“文件文件”菜单的菜单的“退出退出”命命令。令。单击单击Word 2003 窗口

3、右上角的关闭按钮。窗口右上角的关闭按钮。双击双击Word 2003 窗口左上角的控制菜单图标。窗口左上角的控制菜单图标。按按Alt+F4键。键。Word 2003 Word 2003 应用程序窗口介绍应用程序窗口介绍文档的基本操作文档的基本操作 l创建文档创建文档常用的方法有以下几种：常用的方法有以下几种：（1）启动）启动Word 2003时自动创建空文档。时自动创建空文档。（2）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按按钮。钮。（3）选择）选择“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”命令。命令。l打开原有文档打开原有文档 （1）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命

4、令。命令。（2）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按按钮。钮。文档的输入涉及的相关知识文档的输入涉及的相关知识 l（1 1）插入点定位）插入点定位 鼠标法：单击鼠标。鼠标法：单击鼠标。键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。点。表中是常用的插入点移动键。键键基本功能基本功能键键基本功能基本功能Home移到本行首End移到本行尾Ctrl+Home移到文档首Ctrl+End移到文档尾PageDown下移一屏PageUp上移一屏文档的输入涉及的相关知识文档的输入涉及的相关知识l（2 2）即点即输入功能）即点

5、即输入功能 Word 2003 增加了增加了“即点即输入即点即输入”功能。功能。 l（3 3）删除输入过程中错误的文字）删除输入过程中错误的文字Delete键删除插入点右面的字符；键删除插入点右面的字符；Backspace键删除插入点左面的字符。键删除插入点左面的字符。l（4 4）“改写改写”状态和状态和“插入插入”状态的切换状态的切换按按Insert键或双击状态栏上键或双击状态栏上“改写改写”字样。字样。l（5 5）回车键的作用）回车键的作用开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记标记“ ”。 文件的保存文件的保存 l1. 1. 首次保存文

6、档首次保存文档选择选择“文件文件” “保存保存”命令命令选择选择“文件文件” 或或“另存为另存为”命令命令单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮按钮 在出现的在出现的“另存为另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按路径，然后按“确定确定”按钮。按钮。l2. 2. 再次保存文档再次保存文档 选择选择“文件文件”菜单菜单 “保存保存”命令命令或单击常用工具栏的按钮或单击常用工具栏的按钮在原位置以原文件名保存修改后的内容。在原位置以原文件名保存修改后的内容。 选择选择“文件文件”菜单菜单 “另存为另存为”命令命令 将修改后的文档以新文

7、件名保存，老文件内容保持不变将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变l 3. 3. 自动保存文档自动保存文档选择工具菜单选择工具菜单选项命令，选项命令，保存选项卡保存选项卡编辑文档编辑文档l1. 1. 选定文本选定文本l（1 1）用鼠标）用鼠标 选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。选定大块文本，按选定大块文本，按Shift键。键。选定一行：选定栏，单击鼠标左键。选定一行：选定栏，单击鼠标左键。选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。选定一个段落：选定栏，双击。选定一个段落：选定栏，双击。选定整个文件：将鼠标指针

8、移到文本选定栏上，选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠标左键；或选择三击鼠标左键；或选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“全选全选”命令命令（2 2）使用键盘方法）使用键盘方法组合键组合键 选定功能选定功能Shift+Shift+ 选定插入点右边的一个字符或汉字选定插入点右边的一个字符或汉字 Shift +Shift + 选定插入点左边的一个字符或汉字选定插入点左边的一个字符或汉字 Shift+Shift+ 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 Shift+Shift+ 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到下一行同一位置之间的所有字

9、符或汉字 Shift+Home Shift+Home 选定从插入点到行首的字符或汉字选定从插入点到行首的字符或汉字 Shift+End Shift+End 选定从插入点到行尾的字符或汉字选定从插入点到行尾的字符或汉字 Shift+PageUp Shift+PageUp 选定上一屏选定上一屏 Shift+PageDown Shift+PageDown 选定下一屏选定下一屏 Ctrl+A Ctrl+A 选定整个文档选定整个文档 编辑文档编辑文档Del 键键选定欲删除的文本选定欲删除的文本剪切剪切2. 删除文本删除文本选定要移选定要移动的文本动的文本剪切剪切3. 移动文本移动文本插入点定位目标处插入

10、点定位目标处粘贴粘贴指针指向选定文本指针指向选定文本拖曳到目标处拖曳到目标处4. 复制文本复制文本选定要复选定要复制的文本制的文本复制复制插入点定位目标处插入点定位目标处粘贴粘贴指针指向选定文本指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处拖曳到目标处注意：注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。5. 撤消和恢复操作撤消和恢复操作查找与替换查找与替换l编辑编辑查找查找l编辑编辑替换替换Word 2003Word 2003的视图的视图 l1. 1. 页面视图页面视图 在页面视图中，可以观察整个页面的布局在页面视图中，可以观察整个页面的

11、布局页面视图是一种按打印效果显示文档的视图。页面视图是一种按打印效果显示文档的视图。 l2. Web2. Web页视图页视图 在在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。页或文档。 l3. 3. 普通视图普通视图 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为没有设置为“嵌于型嵌于型”环绕方式的图片。环绕方式的图片。在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示；人工分页符是一条虚在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示；人工分页符是一条虚线，且上面有线，且上面有“分

12、页符分页符”三个字。三个字。l4. 4. 大纲视图大纲视图 能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。文本。 l5. 5. 文档结构视图文档结构视图 ：用于浏览查看文档，特别适用于浏览长文档：用于浏览查看文档，特别适用于浏览长文档 l6. 6. 全屏显示视图全屏显示视图 ：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。Word 2003Word 2003排版技术排版技术 l字符的格式化字符的格式化 字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号。号。字

13、符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文字，使人更易阅读。字，使人更易阅读。l具体操作具体操作要改变字体、字形和字号，可以直接使用格式化工要改变字体、字形和字号，可以直接使用格式化工具栏，也可执行具栏，也可执行“格式格式”下拉菜单中的下拉菜单中的“字体字体”命命令令Word2003Word2003专门为中文设置版式提供的命令专门为中文设置版式提供的命令l1 1、加注拼音、加注

14、拼音选定要注拼音的文字选定要注拼音的文字格式格式(O)/中文版式中文版式(L)/拼音指南拼音指南(U)l2 2、加圈文字、加圈文字选定要加圈的文字选定要加圈的文字格式格式(O)/中文版式中文版式(L)/带圈字符带圈字符(E)l3 3、纵横混排、纵横混排选定文字选定文字格式格式(O)/中文版式中文版式(L)/纵横混排纵横混排(T)l4 4、合并字符、合并字符选定文字选定文字(最多最多6个个)格式格式(O)/中文版式中文版式(L)/ 合并字符合并字符(T)l5 5、双行合一、双行合一选定两行长度相等的文字选定两行长度相等的文字格式格式(O)/中文版式中文版式(L)/ 双行合一双行合一(W)段落格式

15、设置段落格式设置 l1. 1. 文本的缩进四种方法文本的缩进四种方法（1）首行缩进：通常每段的第一行都缩进）首行缩进：通常每段的第一行都缩进两个汉字，这就是两个汉字，这就是首行缩进，首行缩进，Word 2003中首行缩进多少是可以变改的。中首行缩进多少是可以变改的。（2）悬挂缩进：与常用的首行缩进相反，）悬挂缩进：与常用的首行缩进相反，此段中除第一行其此段中除第一行其它各行都缩进一定的距它各行都缩进一定的距离离（3）左缩进：段落中所有行在左边距基础）左缩进：段落中所有行在左边距基础上向右缩进。上向右缩进。（4）右缩进：段落中所有行在右边距的基）右缩进：段落中所有行在右边距的基础上再向左缩进的距

16、离。础上再向左缩进的距离。 段落格式设置段落格式设置l2. 2. 设置行间距与段间距设置行间距与段间距行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相邻段落之间的距离。邻段落之间的距离。l3. 3. 段落对齐段落对齐段落的对齐方式控制了段落中文本行的对齐方式。段落的对齐方式控制了段落中文本行的对齐方式。Word 2003中具有左对齐、两端对齐、居中对齐、中具有左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐右对齐和分散对齐5种对齐方式种对齐方式 .四个按钮都没按下四个按钮都没按下为左对齐为左对齐段落格式设置段落格式设置l4. 4. 更改度量单位更改度量单位在

17、在Word中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、英寸、中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等磅、字符等.选择选择“工具工具”菜单菜单 “选项选项”命令命令“选项选项”对话框对话框 “常规常规”卡卡 l5. 5. 格式刷的使用格式刷的使用格式刷用于复制字体和段落格式格式刷用于复制字体和段落格式 单击格式刷只能复制一次格式单击格式刷只能复制一次格式双击格式刷则可以多次复制格式双击格式刷则可以多次复制格式，直到再次单击格式刷，直到再次单击格式刷按钮或按按钮或按Esc键。键。 l6. 6. 首字下沉首字下沉段落的第一个字符变为大号字，以便引起读者的注意段落的第一个字符变为大号字，以便引起读

18、者的注意 选择选择“格式格式”菜单菜单 “首字下沉首字下沉”命令命令 “首字下沉首字下沉”对话框对话框 边框和底纹边框和底纹l为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容更加突为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容更加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。边框和底纹边框和底纹 (2) 底纹底纹选择要加底选择要加底纹的段落纹的段落格式边格式边框和底纹框和底纹进行底纹灰度、前进行底纹灰度、前景、背景等设置景、背景等设置 (1) 边框边框选择要加边选择要加边框的段落框的段落表格和边框工具栏的对应按钮表格和边框工具栏的对应按钮格式边格式边框和底纹框和底纹进行边框线

19、型、位进行边框线型、位置、颜色等设置置、颜色等设置设置分栏设置分栏格式格式/分栏分栏选择栏数选择栏数、栏栏间距间距、分隔线分隔线其他格式的分栏其他格式的分栏拖曳出所拖曳出所需的栏数需的栏数选中要分选中要分栏的段落栏的段落使用图形对象使用图形对象l插入图片插入图片1插入剪贴画插入剪贴画 2. 插入来自文件的图片插入来自文件的图片插入图片剪贴画插入图片剪贴画选择图片选择图片插入图片来自文件插入图片来自文件选择文件名选择文件名插入点定位插入点定位图片的编辑和格式设置图片的编辑和格式设置l1. 1. 选定图片选定图片: :在图形任意位置，单击鼠标，有在图形任意位置，单击鼠标，有8 8个方向个方向的句柄

20、。的句柄。l2. 2. 调整图片的大小和位置调整图片的大小和位置l3. 3. 裁剪图片裁剪图片选定图形选定图形鼠标指针指鼠标指针指向某句柄向某句柄 格式图片格式图片设置缩放比例设置缩放比例拖曳鼠标缩放拖曳鼠标缩放设置裁剪的尺寸设置裁剪的尺寸选定图形选定图形鼠标指针指向某鼠标指针指向某句柄拖曳句柄拖曳格式图片格式图片图片工具栏图片工具栏的裁剪按钮的裁剪按钮图片的大小与版式设置图片的大小与版式设置插入艺术字插入艺术字l插入插入图片图片艺术字艺术字插入文本框插入文本框l文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是一种图形对象。一种图形对象。l可放置在页面的任何

21、位置上，并可随意调整文本可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。框的大小。1. 插入文本框插入文本框2. 编辑文本框编辑文本框页面设置和打印页面设置和打印l页面设置页面设置选择选择“文件文件”菜单菜单 “页面设置页面设置”命令命令 1. 设置纸张大小设置纸张大小2. 设置页边距设置页边距3设置版式设置版式l打印预览打印预览选择选择“文件文件”菜单菜单 “打印预览打印预览”命令命令或单击常用工具栏上的或单击常用工具栏上的“打印预览打印预览”按钮。按钮。页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码l1. 1. 创建页眉和页脚创建页眉和页脚选择选择“视图视图”菜单菜单 “页眉和页脚页眉和页脚”命令命

22、令 l2. 2. 插入页码插入页码选择选择“插入插入”菜单菜单 “页码页码”命令命令l分页分页 选择选择“插入插入”菜单菜单 “分隔符分隔符”命令命令 或或CTRL+ENTER键键绘制图形绘制图形l1. 1. 绘制自选图形绘制自选图形绘图工具栏绘图工具栏“自选图形自选图形”创建图形和绘图。创建图形和绘图。单击形状和类型。现确定位置大小。单击形状和类型。现确定位置大小。同学们好同学们好!2. 2. 编辑自选图形编辑自选图形 l 1. 1. 在图形中添加文字在图形中添加文字 选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。l 2.2.自由旋转自由旋转选定自选图形，单击绘

23、图工具栏的自由旋转按钮。选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。l 3.3.设置自选图形的线型、填充图案格式设置自选图形的线型、填充图案格式选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。l 4.4.叠放次序叠放次序选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。l 5.5.多个图形的组合与分解多个图形的组合与分解 可将其组合为一个图形单元可将其组合为一个图形单元 。表格操作表格操作l创建表格创建表格1. 使用使用“插入表格插入表格”命令命令选择选择“表格表格” “插入插入” “表格表格”命令命令2. 使用工具栏上使用工具栏上

24、“插入表格插入表格”按钮按钮3. 绘制表格绘制表格4. 文本与表格的切换文本与表格的切换5. 表格中文本的输入表格中文本的输入编辑表格编辑表格l1 .1 .选定表格的操作对象选定表格的操作对象l2. 2. 单元格、行、列的插入与删除单元格、行、列的插入与删除l3. 3. 移动、复制单元格、行、列中的内容移动、复制单元格、行、列中的内容l4. 4. 合并单元格合并单元格l5. 5. 拆分单元格拆分单元格l6. 6. 拆分表格拆分表格l7.7.绘制斜线表头绘制斜线表头表格的格式化表格的格式化l1. 1. 移动表格移动表格l2. 2. 改变行高和列宽改变行高和列宽l3. 3. 重复标题行设置重复标题

25、行设置l4. 4. 表格的对齐表格的对齐l5. 5. 表格套用格式表格套用格式l6.6.表格与文字转换表格与文字转换选定表格选定表格表格表格(A)/转换转换(V)/表格转换成文表格转换成文字字(B)项目符号和编号项目符号和编号1.编号编号选定列表项选定列表项格式项目格式项目符号和编号符号和编号编号编号选择所需选择所需编号形式编号形式2.项目符号项目符号选定列表项选定列表项格式项目格式项目符号和编号符号和编号项目项目符号符号选择所需项选择所需项目符号形式目符号形式3.多级列表多级列表格式项目格式项目符号和编号符号和编号多级多级符号符号选择多级选择多级列表形式列表形式增加增加缩进缩进减少减少缩进缩进输入列表输入列表对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。公式编辑器公式编辑器l用来建立复杂的数学公式用来建立复杂的数学公式l插入插入/ /对象对象选择选