档案信息化理论体系建设应抢抓先机科学把握

1、档案信息化理论体系建立应抢抓先机科学把握摘 要建立和完善档案信息化理论体系是推进档案信息化理论的重要保障，对于我国档案事业的开展具有重要意义。基于此，本文着力讨论了建立档案信息化理论体系应科学把握抢抓先机这一根本问题。关键词档案信息化；理论体系；把握档案信息化是科学管理档案、拓展档案部门社会公共效劳功能的重要手段，也是落实科学开展观、构建社会主义和谐社会以及更好地为开展档案事业效劳的长期战略任务。加强和完善档案信息化理论体系建立已成为促进档案信息化理论深化开展，更好地服从、效劳于经济社会开展和现代化建立的重要先决条件。档案信息化作为促进档案事业开展的重要手段由来已久，并得到了社会各方面的普遍认

2、同。但总体上看，档案信息化尚显稚嫩，还是一个有待于充实完善的领域。要求我们不断加强相关理论研究，丰富完善其概念内涵、并做出准确诠释与科学界定，进而为规划档案信息化建立的目的、任务、原那么、途径、方法以及档案信息系统的技术标准、标准等提供根据，适时建立档案信息化理论体系，并以此作为更好地开展档案信息化理论的理论指导已经成为一种必然的要求。在多年的档案信息化理论过程中，尽管还存在着诸多差强人意的矛盾问题，需要在今后的档案信息化理论中通过认真总结和科学完善来加以解决。但从整体上分析，建立档案信息化理论体系的时机和条件日臻成熟，档案信息化理论体系建立具有了难得的开展机遇：一是在以往的档案信息化理论过程

3、中，各级档案部门已经积累了丰富经历，根本明确了在现阶段开展档案信息化理论体系建立的目的、任务、原那么、途径和方法以及信息系统的技术标准、标准等的科学开展趋向，特别是随着国家信息化建立工作的推进，促使各级档案部门更加明确了档案信息化建立的开展方向和根本目的，为建立科学合理、务实完善的档案信息化理论体系奠定了坚实根底；二是各级档案部门经过多年的努力探究与大胆理论，在档案信息化建立、尤其是在档案信息技术推广和应用方面，除积累了丰富的经历之外，还培养造就了一批档案信息化理论知识与理论经历兼备的档案信息化人才，整个档案干部队伍的信息素质有了很大进步，初步具备了建立档案信息化理论体系所必备的人才条件；三是

4、快速开展的信息技术和社会各方面对档案信息不断增长的利用需求，使档案信息化理论体系建立有了充足的开展空间，档案信息化理论体系建立显得越发迫切；同时，信息技术的日渐普及与国家正在大力提倡的电子政务工作的推进，也使档案信息化理论体系建立工作具备了不断开展的广阔前景；四是随着经济社会的降临，改变传统的档案管理与利用形式、转变档案信息效劳的观念、进步档案馆的公共效劳才能已成为经济社会的一种必然要求。为此，作为档案事业主体的各级各类档案馆需要努力加大档案信息资源开发利用的力度，注重拓宽档案信息效劳渠道、扩大档案信息效劳范围，追求方式灵敏、手段多样，快捷简便、系统全面的档案信息效劳的新形式，以适应经济社会开

5、展的要求。而档案信息化恰好可以满足这种需要，进步档案工作的承受才能和适应才能，自然也就使档案信息化成为促进档案事业可持续开展的重要因素；五是信息技术本身是跨国界的，兴隆国家的信息化、尤其是档案信息化的经历教训可以为我们提供充分的指导与参考。“他山之石，可以攻玉。借鉴与汲取国外档案信息化理论建立的成功经历，有利于我们更加合理地开展档案信息化理论、不走或少走弯路，便于在较短时间内，建立起适宜现阶段我国根本国情的档案信息化理论体系，科学地指导档案信息化理论的有效开展。鉴于档案信息化理论体系建立已具备了上述良好开展机遇，客观要求我们必须充分认识和准确把握建立档案信息化理论体系的有利时机：一方面注重倡导

6、理论先行，要结合全国档案事业开展规划的制定，落实?全国档案信息化建立施行纲要?确定的根本目的和任务。本着“统筹规划、统一标准、分级建立、平安保密的根本原那么，加快档案信息化根底设施建立步伐，强化电子文件与电子档案的标准化管理，推动馆藏档案数字化和数据库建立。同时，注意依托公众信息网，建立档案网站，构建起全国规模的档案信息网络体系，夯实档案信息化理论体系建立的物质根底，全力推进档案信息化的详细施行；另一方面那么强调发挥理论的先导作用，结合全国范围的整个信息化理论蓬勃开展的有利时机，制定周密的组织规划，尽快建立起科学合理、务实完善的档案信息化理论体系。对档案信息化作出科学的界定，准确阐释档案信息化的目的、任务、原那么、途径、方法以及档案信息系统的技术标准、标准等，以便尽早形成档案信息化理论体系的综合优势，充分发挥档案信息化理论对档案信息化理论的科学指导作用，到达档案信息化理论与档案信息化理论的