福建外经贸厅电子公文传输系统

1、丽水市电子公文交换平台用户手册丽水市政府信息中心福建榕基软件开发二O四年一月目 录1 前言 12 升级说明 1实现公文批量签收1增加公文修改发布范围 1修改联合发文的工作模式 2增加与0A系统会议管理模块会议通知的对接 3增加与0A系统领导批示模块的对接 33 操作指南 4准备工作4硬件配置4软件配置4系统登录5程序界面5普通公文发布 6会议通知的发布11联合发文12公文接收18会议通知的接收20领导批示的接收 21消息反应22常见问题解答FAQ231电子公文交换平台以政务网为依托，实现丽水市委、市政府、人大、政协市 直各单位以及各县市区单位之间的电子公文交换。本手册将为普通电子公文交换平台的

2、用户提供操作指南，指导用户了解，并正确使用系统的操作方法。2升级说明2.1实现公文批量签收用户可以在待收公文视图中，勾选要签收的公文，然后点击右上方的签收 公文，实现公文的批量签收。2.2增加公文修改发布范围用户可以在公文发布后，通过修改发布范围增加或取消其中的一些接收单 位。2.3修改联合发文的工作模式用户使用一般公文发布的模式分发联合盖章公文，实现多单位同时盖章联合发文呱韭世曲或笈怙文*加|匚单宜毎伍1fM豐哲N单世2.4增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接用户可以在0A系统会议管理模块中发布会议通知， 当设定接收单位后，会 议通知可以通过公文交换系统下发给各单位。<于机短诸您有

3、一怡新的合议通ML服时查收2.5增加与0A系统领导批示模块的对接用户可以在0A系统领导批示模块中操作【送各单位办理】，系统可以通过 公文交换系统把批示件下发给各单位。3操作指南3.1准备工作在开始使用电子公文交换平台系统管理功能之前， 请确认您的电脑是否满足以下要求:硬件配置工程最低配置推荐配置处理器Celeron 500 以上PIII 800内存64M128M硬盘100M500M软件配置工程推荐配置操作系统中文 Windows XP、2000、Win7浏览器以上备注：1在IE中添加本站点为受信任的站点：右击IE属性，选择“平安选项里的“受信任的站点，点击站点按钮，按站点参加即可。2建议不使用

4、上网助手与 IE插件等等。如：3721、雅虎助手等3.2系统登录1确认电脑已正常接入政务网2翻开IE浏览器，在地址栏输入相应的公文交换系统的IP地址：如景宁县：/gwjh.jn登录公文交换平台。如以下列图所示:3在首次登录的时候建议对页面上的控件进行下载。4在登录页面上输入相应单位授予的用户名和密码，验证通过后登录电子 公文交换平台。3.3程序界面登录普通电子公文交换平台之后的主页面，如以下列图:视图按钮：1待收公文：显示所有未签收的电子公文。2待处理公文：显示所有已签收但未处理完的盖章或会办文件。3待跟踪公文：显示所有已发布但未办结的盖章或会办文件。4已收公文：显示所有已签收的电子公文。5拟

5、发公文：显示所有已起草还未发布的电子公文。6已发公文：显示所有已发布的电子公文。7通知公告：显示各类通知公告，或写反应消息给指定单位。8领导批示：显示所有领导批示件的签收、反应的批示件公文。9会议管理：显示所有下发会议的签收、反应的会议通知类公文3.4普通公文发布电子公文登记:1登录系统后，在拟发公文视图右上角点击【新建公文】按钮，系统生 成一个新的公文登记表单以下列图；2详细填写好公文要素信息：带*号项为必填项发文字号：如“丽政发20071号文件标题：文件的标题，此项为必填项。文件添加：上传正式成文的公文.doc、.ceb等文件格式均可。附件说明：注释电子文件。主送机关：可通过键盘输入文件主

6、送机关统称，也可以通过点击“选择按 钮来选取。抄送机关：与主送机关的操作方法相同。主题词：可通过键盘输入主题词，但较为方便的操作方法是点击“提取按 钮，软件自动从公文标题提取相关的主题词，然后再根据实际情况加以修改。附注说明：填写简要的注释。印发机关：填写印制文件单位。印发日期：点击“选择按钮，从弹出的日期对话框选取日期。印发份数：填写文件印发的份数。成文日期：填写文件草拟的日期。分发范围：光标移到该栏，自动复制主送机关、抄送机关栏的内容。用户可 根据分发需要，点击“选择增删单位，但分发单位必须为系统内存在的单位。3点击【保存】按钮保存此文件，如以下列图所示：4点击【盖章】按钮注意：插入电子公

7、章u盘方案的请示?丽土资ObJVV号悉幼经研究，原那么同意该征地补偿安置方案，请纟盖章.系统将自动跳转到添加的那份 ceb正式文件界面如以下列图所示: 1选择公章；2、盖章施°择公章特此批 二O o七年一月十日56发布公文：直接点击【发布】按钮，文件将自动发送给“分发范围的相应单位，并保存在已发文件栏。同步发送“消息到办公助手提醒用户及时收文，如果公文助手不在线，发送“短信提醒用户及时收文； 反之，没有发布公文，文件将被保存在拟发公文栏。7)查看公文接收情况：在已发公文里，选择文件，并点击【接收情况】可查看相应单位是否已接收。如下两图所示:签收情况序号单位名称割人1釜牧时间打印8取消

8、公文发布：在已发文件视图中，选择文件并点击【取消发布】按钮以下列图在弹出的对话框中，输入取消发布的原因，系统将把该原因自动通知给所有已接收该公文的单位，如果没有填写取消原因，该文件那么不能被取消发布。系駅把谏腿希通知給所有9修改发布范围：在已发文件视图中，选择文件并点击【修改发布范围】 按钮，在弹出的对话框中，分发范围中可以增加或取消分发单位，然后点击确辱修改炭布范围o关于新系疑上统的培训通知燼炭老圉丽水市统1局F朋水市公安局，丽水市司法扃选挥共3个未识别单位憎加单傥取猾单位已签收单位未签收单位丽水市公安局，丽水市司袪局*丽水市统计局供;rb去i至刚单伦确走霰稍10重新发布公文件：取消发布公文

9、后，可直接修改相关信息，并保存重新发布。如果不需要发布该文件，直接点击删除按钮【注意】：关于公文要素：公文要素信息中的“发文字号、“标题、“正文和“发布范围 等带*号的工程为必填项，不得为空，请公文发布单位认真填写。 发文机关名称、发文字号等为常用字段，系统提供输入记忆功能， 第一次填写后，下次登记可通过相应【选择】按钮选择输入内容。 发文机关，即公文的发送机关如“市发改委丨。发文字号，由机关代字如“市发改委 +发文年号如“ 2007 +发文序号如“ 35组成。成文日期，可以通过选择方式输入。3.5会议通知的发布电子公文登记：流程【新建会议通知】-【填写根本信息】-【发布通知】-【接收情况查看

10、】【回复情况查看】具体操作参照普通公文发送。O1 :F罰r , Vi 4左和 J左切駭命它卢起孰3KH-13-34 31; 27:00鏗吉审时匱3QJI-13-34 亂詣真 QOI !£ * 电血 FWBt=E=3a-i 刖产 <T Ab IF J主办卑他唧+、市主持人护巾询出警里愷时帀3侪4屮怖至t.血甘中心禹*帀侖办番采 接曲单检li.rrfraiF. T17市我普中b噪左谛討已円7专：科艺i卜！查看反应情况：O按由I送电百I上岂首记金 兰圧捋為 -朋i会议通知一、名称：；匚试会谊適农03.6联合发文【新建公文】-【填写根本信息】-【添加正式公文】-【保存】-【制版】-【A

11、单位盖章】-【转盖章】 -【B单位盖章】-【回复给 A单位】-【A单位刷新】- 【加密】T 【发布公文】 T【接收情况查看】1新建公文2填写根本信息3添加正式公文4保存5制版6盖章以上步骤参照普通公文发送7 选择在【分发范围】选择发布范围B后，点击保存，如图8转盖章，点击|【转盖章】|按钮，如图F71FTIXO ftffl -! lilt点击确定，这份文件就发送给“ B单位：9) B单位盖章1、B单位操作如下：进入公文交换平台，在待收公文一栏中找到需要盖章的信息，一般是 “转盖章XXX 的消息，点击进入，如图血_丈曰应生*二丈U)£1 沖 QJ U回斗|<* 述霍 EFJl E

12、 来 M-L Z畫匸盯rfc U3MX二 1M出乂r *址每 gi恥:酔宜 .IWH主匸E#!型玄-咧汕r li片R3M弘柱勿詁iAm Li x>弘二萤丸財；)n|x|盖章公文酥跡筍弄级罰咼商隈二绩息吾诵蚩文JL关囲肝豈(2022翌置人直件标範转苦章：撰于职琴仟殳的青不文件咅自1貳二联W免的破=礙版)*如御KB) 癸于菲呈圧些的话示钛血顾'-etb(5Dra蚩帝谟胡iOK-13-M I5：X> 田甫市才IVIm 五'阳件说E冃±1XUX丽水市蔚舟tcc離附 注壬更词如送IL关Q发日书印世侍皺T匪文日期iS2、点击签收，签收公文。才扯袁发布-口 口凶

13、9;护讦1壬临I I舌乍疗烷 負 盂盖章公文上丈忡真is岳桶雪爭圾占通IWS7KJRr虞蛊占通詡并甬財说眉发文宇号兩时覚加愛境人蒔萨章壬于晒菊任转的污栄于菲畚仕奂詞谣示CtErtfe 如!血加 宦于駆务圧免的谄示需騒胆.c-btsaw菽布说用加bl 1EE 15; 30 (H+.rTl 及布勒1+谕明主 uwist钢水币侖那机戾嫖单4印章:用注Hi £制IX友日哥r印发磺r氐交日朗I说 =fl3、点击盖章，具体操作同一般公文:4、盖完章，效果如图5、盖章完成时，点击盖章完毕，在确认消息中点击确定。6、点击盖章反应，可以填写消息给A单位。保存后点击【发布】，可以将消息回复给 A单位，如

14、图：回复转盖章：关于职备任免的请示文件无法扛尹10A单位查看更新1、A单位进去在通知公告一栏中找到相应的转盖章文件提醒2、盖好章的公文就出现在已发公文里，点击进入，翻开ceb文件，盖章已经自动更新。3、A单位点击盖章完毕，系统将自动新建一份拟发公文。4、A单位翻开拟发公文，进行加密、发布，操作同普通公文。5、如果需要B单位、C单位盖章，只需要在新建公文时分发范围中选择两个单位，保 存后点击【转盖章】即可。分境范围曰屈球市环保局丽水市統计局选择3.7公文接收接收电子公文：1接收电子公文：登陆电子公文交换平台后，在“待收公文页面，可以 看到所有未签收的电子公文，如以下列图所示：2在列表中勾选要签收

15、的文件，然后点击【签收公文】，可以批量签收文件 或者点击翻开文件，进行单独一份文件的签收。4賢0布-_|> x公文发布氐灵忡共函枢岳等取怜ft.歴究tJL天垃宇号辰略正 1 201<1 001-s件标哲需讦百耳皆T狂此逼护辱傕眉存1咖i般MU 11-01: !>.丽乳声环保扁衣布王湮机去单说抵阿注主迂词卬发肌昱印戈由ft工越日期 55t4-0S-3B3在公文查收页面可以执行以下操作：【签收公文】：单击该按钮，系统会提示签收成功，并可以查看、下载该 电子公文的正文和附件。【解密】：针对.dat文件格式需要解密，其它格式无需解密。【反应】：在不能正常签收的情况下，可在点击【反应】

16、反应不能接收信 息。通常能签收的文件，不再反应。【打印】：红头红章打印有份数限制【黑章打印】：虚章打印，没有份数限制4在线查看和下载正文和附件：在线浏览：假设电脑上已安装相应格式的正文和附件的阅读软件如Microsoft Word、apabi Reade等，那么用鼠标单击正文和附件，可以实现在线查看； 文件下载：用鼠标右键单击要下载的电子公文，选择【目标另存为】 菜单项选择文件存放目录执行【保存】。【注意】：1在签收电子公文之前，只能查看公文要素信息，不能查看、下载电子公 文的正文和附件内容。2单击待收公文进入公文浏览界面后，系统将自动向发文单位反应浏览单位、浏览时间；执行签收按钮之后，将自动

17、反应签收单位、签收时间。3.8会议通知的接收流程如下：具体操作参照普通公文接收【待反应会议通知】 -【回复与会人员信息】 -【打印】会议通知*宕称；J试盎決遗幻孔二、片闻r 2914-12-35 09:1» 空 2022-12-25 10 QQ三*地民会谊宜E|>说独Q弋田屮FH吋吃下月工ftr+fe.五、主弁单也；用才-韦六、主挣=EF朮帀斤耶七，出睹人；A.出鸯单幢用朮市信访m.f九、1*ftAR：K 捋业单忡；mit-tifSt.T*56.®兰皐=廉=岀?* _ Tat'ttiAflw3.9领导批示的接收流程如下：具体操作参照普通公文接收【待收公文】 -

18、【签收】-【查看正文】-【办理反应】或【申请延期】测试勃导杜示BSfllSMiL上肢31It.示号litlMHWt升理方武 音扑亦询T'. 咄勰*! >昭刑ail-iraiSrtlltp anroi-flaItTt*? 【际F罔叶惋1L示吋可ai*-ini帝戈戟剜ci頒末丈琴由主办单电叭帀辭营MM絆h:禾StftH出 fln事寸E期gift已飛电滴嘩中1測 32119V083014埠躬tert能曲内書rilft1丽水币店话局2DH-12-04 22：121®tflrtPic iz-PK3.10消息反应查看、接收消息反应：1接收消息反应的入口：点击“通知公告视图，可以看到所有待收和已收的消息反应信息2点击并翻开要浏览的一条文档，便可阅读详细内容发送消息反应:1在首页中，点击【新建公告】按钮，系统生成一个新的通知登记表单；2准确填写通知的要素信息包括标题、发布范围、类型、发布单位和 发布时间