Word2003的使用初级

1、 Word2003的使用上林县职业技术学校磨曙明Word2003操作字符格式化设置：字符格式化设置：字体、字号、字形、加粗、倾斜字体、字号、字形、加粗、倾斜、下划线、字符边框、底纹颜色、字符间距、首、下划线、字符边框、底纹颜色、字符间距、首字下沉字下沉 、着重号着重号段落格式化设置：段落格式化设置：对齐：左、右、居对齐：左、右、居 中、两端、分中、两端、分散缩进：左、散缩进：左、 右、首行、悬挂右、首行、悬挂 间距：段前、段间距：段前、段后、行间距、段落的边框底纹后、行间距、段落的边框底纹页面格式化设置：页面格式化设置：页眉、页脚、页边距、纸张大小页眉、页脚、页边距、纸张大小等等表格制作：表格

2、制作：将设置行高列宽、文本转化成表格、绘将设置行高列宽、文本转化成表格、绘制斜线表头制斜线表头Word 入门l1.1 启动 Wordl常规方法l选择“开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003”命令l快捷方式l方式一：双击桌面的Word应用程序图标 单击标题栏中单击标题栏中“关闭关闭”钮钮 双击双击“控制菜单图标控制菜单图标” 单击单击“控制菜单图标控制菜单图标”“关闭关闭” ” “ “文件退出文件退出” Alt+F4Alt+F42退出退出Word 20032 Word 窗口及其组成标题栏标题栏：包含文档标题：包含文档标题. 最小化最小化

3、. 最最大化（还原）和关闭按钮大化（还原）和关闭按钮菜单栏菜单栏：包含：包含“文件文件”. “编辑编辑”. “帮助帮助”等等9个菜单项，每个菜单项还有下拉菜单。个菜单项，每个菜单项还有下拉菜单。“常用常用”工具栏工具栏：集中了：集中了28个个Word操作的常用命令按钮。操作的常用命令按钮。“格式格式”工具栏工具栏：以下拉框和形象化图标列：以下拉框和形象化图标列出常用排版命令，可对样式出常用排版命令，可对样式. 字体字体. 字号字号. 对齐对齐. 颜色颜色. 编号等进行设置。编号等进行设置。工作区工作区：文字录入区域：文字录入区域状态栏状态栏：显示当前状态：显示当前状态水平标尺水平标尺垂垂直直标

4、标尺尺水平滚动条水平滚动条垂垂直直滚滚动动条条插入点：插入点：闪烁的光标闪烁的光标视图与视图切换按钮视图与视图切换按钮：普通普通. 页面页面. Web. 大大纲纲. 阅读五种视图阅读五种视图任务窗格任务窗格：显示当显示当前要执行前要执行的任务信的任务信息息联机帮助联机帮助点：文档的基本操作点：文档的基本操作创建新文档创建新文档打打 开开 文文 档档关关 闭闭 文文 档档保保 存存 文文 档档Word 创建新文档的基本操作l 1. 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮2. 执行“文件/新建”命令（或使用快捷键）3. 按快捷键Ctrl + N打开已存在的文档l一、打开一个或多个Word文档1

5、. 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮2. 执行“文件/打开”命令3. 快捷键 Ctrl + O打开已存在的文档l二、打开最近使用过的文档1. 在“文件”菜单中，选择底部显示的最近文档2. 在“开始工作”任务窗格中选择“打开”文件名3. 执行“开始/文档”命令，选择一个Word文档关闭文档关闭文档 单击标题栏右侧的单击标题栏右侧的“关闭关闭”钮钮 双击双击“控制菜单图标控制菜单图标” 单击单击“控制菜单图标控制菜单图标”“关闭关闭” “文件退出文件退出” Alt+F4 以上五种方法，在关闭以上五种方法，在关闭Word文档的同文档的同时，还会退出时，还会退出Word程序程序 单击菜单栏右侧的单击

6、菜单栏右侧的“关闭关闭”钮或钮或“文件文件关闭关闭”此法仅关闭此法仅关闭Word文档，不会退出文档，不会退出Word程序程序注意：退出程序与退出文档是不同的注意：退出程序与退出文档是不同的输入文本l“即点即输”可以快速定位到文档任何位置输入l插入符号输入一些键盘没有的特殊符号l插入日期和时间可以执行“插入/日期和时间”l插入另一个文档将几个文档连成一个文档文档的保存和保护l文档的保存单击“常用”工具栏的“保存”按钮执行“文件/保存”命令直接按快捷键 Ctrl + S注：执行“文件/另存为”可以把一个正在编辑的文档在以一个不同的名字保存起来l文档的保护设置“打开权限密码”设置修改权限密码设置文件

7、为“只读”属性 选定要移动或复制的内容后，执行：选定要移动或复制的内容后，执行： （1）拖）拖移动：移动：直接拖到目的地直接拖到目的地复制：复制：按住按住Ctrl拖到目的地拖到目的地 （2）剪切）剪切(复制复制) 粘贴粘贴 1 1）（菜单命令）（菜单命令）“编辑编辑/ /剪切剪切( (复制复制)” )” “ “编辑编辑/ /粘贴粘贴” 2 2）（工具栏）（工具栏）“剪切剪切( (复制复制)”)”钮钮 “粘贴粘贴” ” 钮钮 3 3）（快捷键）（快捷键） CtrlCtrlX(C) X(C) CtrlCtrlV V 4 4）（右击）（右击）剪切剪切( (复制复制) ) 粘贴粘贴（1 1）少数字符：

8、）少数字符：移光标到删除字符处，移光标到删除字符处，按退格键（或按退格键（或Delete键）键） 删除文本删除文本 （2 2）大量内容：）大量内容：选定内容后选定内容后 1 1）按）按DeleteDelete键（或退格键）键（或退格键）2 2）“编辑清除编辑清除” 移动、复制文本移动、复制文本查找与替换查找与替换1. 查找查找“编辑编辑 / 查找查找” “查找查找”标签标签 输入要查找的内输入要查找的内容容单击单击“查找下一处查找下一处”钮钮 ，就可查找到指定内容。，就可查找到指定内容。输入要查找输入要查找的内容的内容单单 击击“查找下一处查找下一处”2. 替换替换“替换替换”标签标签 输入要

9、替换的内容和替换内容输入要替换的内容和替换内容 单单击击“替换替换”或或“全部替换全部替换”钮钮输输 入入要替换的内容要替换的内容微机微机输输 入入替换的内容替换的内容单击则替换单击则替换找到的内容找到的内容单击则替换单击则替换 全部内容全部内容字符格式化字符格式化段落格式化段落格式化页面格式化页面格式化文档的排版文档的排版 内容：内容：对齐：对齐：左左、右、居、右、居 中、两端、分散中、两端、分散 缩进：缩进：左、左、 右、右、首行、悬挂首行、悬挂 间距：间距：段前、段段前、段后、行间距、段落的边后、行间距、段落的边框底纹框底纹 内容：内容：页眉、页脚、页码页眉、页脚、页码页边距、纸张大小页

10、边距、纸张大小等等 从全局角度从全局角度设置整个版面的设置整个版面的 格式，使文档美格式，使文档美 观大方观大方 内容内容 字体、字体、字号、字形、加字号、字形、加粗、倾斜、下划粗、倾斜、下划线、字符边框、线、字符边框、底纹颜色、字符底纹颜色、字符间距、间距、首字下沉首字下沉 、着重号着重号 定义字符在定义字符在屏幕上显示的屏幕上显示的形式：形式： 改变段落的改变段落的外观格式，使外观格式，使段落层次清楚段落层次清楚 1 1使用使用“格式工具栏格式工具栏”设置文字格式设置文字格式 2 2使用菜单命令设置文字格式使用菜单命令设置文字格式 “格式字体格式字体”“字体字体”标签标签 选择选项选择选项

11、（还可设置字符间距、（还可设置字符间距、字符缩放和字符位置等）字符缩放和字符位置等） 字符格式化是定义字符在屏幕上显示的形式，如字体、字字符格式化是定义字符在屏幕上显示的形式，如字体、字号、字形、颜色及一些特殊效果和修饰号、字形、颜色及一些特殊效果和修饰（如阴影、底纹等）（如阴影、底纹等） ）先设置，再输入：）先设置，再输入：则此时输入的字符按设定的格式显示则此时输入的字符按设定的格式显示）输入后选定字符，再设置：）输入后选定字符，再设置：则改变选定文本的字符格式则改变选定文本的字符格式 用用“格式工具栏格式工具栏”上的相应按钮上的相应按钮，可以设置字符的字体、字号、颜，可以设置字符的字体、字

12、号、颜色、加粗、倾斜、加下划线等色、加粗、倾斜、加下划线等 1 字符格式设置字符格式设置 设置字符边框设置字符边框 格式工具栏上格式工具栏上“字符边框字符边框”钮钮2. 设置文本边框设置文本边框 “格式格式 / 边框和底纹边框和底纹” “边边框框”3. 设置页面边框设置页面边框 “格式格式 / 边框和底纹边框和底纹” “页页面边框面边框”1. 常用工具栏上常用工具栏上“分栏分栏”钮钮2. “格式格式 / 分栏分栏” 文档版式的设置文档版式的设置考点首字下沉首字下沉 将插入点移到要设置或取消首字下沉将插入点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。使用的段落的任意处。使用“格式格式”下拉菜下拉菜单

13、。单。“首字下沉首字下沉”命令、命令、“首字下沉首字下沉”对话框，在对话框，在“位置位置”的的“无无”、“下沉下沉”和和“悬挂悬挂”3种格式选项中选定一种。在种格式选项中选定一种。在“选项选项”组中选定首字下元的字体，填组中选定首字下元的字体，填入下沉行数和距离其后面正文的距离入下沉行数和距离其后面正文的距离。典型操作题目l见题目大自然的冬天 1. 段落定义段落定义段落：段落：以回车键结束的一段文本以回车键结束的一段文本 2. 段落格式化段落格式化1）内容：）内容：对齐、缩进、间距、对齐、缩进、间距、行距、行距2）操作：）操作：2 段落格式设置段落格式设置 常用常用对齐对齐方式有方式有5 5种

14、，分别是种，分别是左对齐、右对齐、两左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐端对齐、居中对齐和和分散对齐分散对齐。段落段落缩进缩进有有首行缩进首行缩进左缩进左缩进右缩进右缩进和和悬挂缩进悬挂缩进4种形式种形式 间距间距分分段间距段间距和和行间距行间距。段间距有。段间距有 “ “段前段前”和和“段后段后”两种，可以设置段落与前、后段落之间的距离。两种，可以设置段落与前、后段落之间的距离。行间距就是行和行之间的距离行间距就是行和行之间的距离操操 作作 “ “ 格式格式 / / 段落段落 ” ” 选择选项选择选项典型操作题目l请按要求将大自然的冬天文章进行段落排版页面设置页面设置 进行文档编辑之前，应先进

15、行页面设计，使其后的文档进行文档编辑之前，应先进行页面设计，使其后的文档编辑和排版不会盲目进行。页面设计主要有设置纸张大小、编辑和排版不会盲目进行。页面设计主要有设置纸张大小、页边距、页眉页脚等。页边距、页眉页脚等。 操作：操作：选择相应的选项卡可进行设置选择相应的选项卡可进行设置“文件文件/ /页面设置页面设置”打开打开 “ “页面设置页面设置”对话框对话框 1. 设置页边距和纸张设置页边距和纸张页眉页眉页脚页脚左左页页边边距距顶页边距顶页边距底页边距底页边距右右页页边边距距 在在【纸张纸张】选项卡的选项卡的“纸张大小纸张大小”下拉列表框中选择纸张的大下拉列表框中选择纸张的大小小 在在【版式

16、版式】选项卡中可对节、页眉和页脚、对齐方式及选项卡中可对节、页眉和页脚、对齐方式及行号边框等进行设置行号边框等进行设置2. 2. 页眉和页脚页眉和页脚 重复出现在重复出现在每页文档的顶部每页文档的顶部和底部的文字或和底部的文字或图片等信息，常图片等信息，常用于插入页码、用于插入页码、标题、章节名称标题、章节名称、公司徽标等内、公司徽标等内容。使版面更加容。使版面更加新颖、更具风格新颖、更具风格。 设置：设置：“视图页眉和页脚视图页眉和页脚”在自动弹出的在自动弹出的“页眉和页页眉和页脚脚”工具栏中，进行页眉、页脚、页码的设置与编辑工具栏中，进行页眉、页脚、页码的设置与编辑打印预览与打印输出打印预

17、览与打印输出典型操作题l见页面设置操作题创建表格创建表格 1.自动创建简单表格自动创建简单表格1）使用）使用“常用常用”工具栏的工具栏的“插入表格插入表格”按钮按钮 将插入点移到文档中要插入表格的位置。使用工具栏中的将插入点移到文档中要插入表格的位置。使用工具栏中的“插入表格插入表格”，在表格模型拖动鼠标，选定所需行数和列数，在表格模型拖动鼠标，选定所需行数和列数，放开后即可插入表格。放开后即可插入表格。2）使用）使用“表格表格”下拉菜单的下拉菜单的“插入表格插入表格”命令命令 将插入点移到文档中要插入表格的位置使用将插入点移到文档中要插入表格的位置使用“表格表格”下拉下拉菜单菜单“插入表格插

18、入表格”命令。命令。“插入表格插入表格”对话框，在对话框，在“行数行数”和和“列数列数”框中分别键入所需的行、列数框中分别键入所需的行、列数3）表格和文本之间转换）表格和文本之间转换 选定用制表符分割的文本。使用选定用制表符分割的文本。使用“表格表格”下拉菜单一下拉菜单一“将将文字转换成表格文字转换成表格”命令命令“将文字转换成表格将文字转换成表格”话框，在对话话框，在对话框的框的“列数列数”框中键入具体的列数。在框中键入具体的列数。在“分隔文字的位置分隔文字的位置”选项组中，选定选项组中，选定“制表符制表符”单选项。单选项。典型操作题1、制作一个3行4列的表格，表格列宽2厘米，行高1厘米，表

19、格居中；将第2、3行的第4列单元格均匀拆分为两列，将第3行的第2、3列单元格合并。2、设置表格外框线为红色双窄线1.5磅，内框线为红色单实线0.5磅；表格第1行添加黄色底纹。（操作演示）典型操作题l见将文本转变成表格操作题手工绘制复杂表格手工绘制复杂表格 （1）使用）使用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“表格和边框表格和边框”按钮或按钮或“表表格格”下拉菜单下拉菜单“绘制表格绘制表格”命令。命令。“表格和边框表格和边框”工具栏，工具栏，同时鼠标指针变成笔形。同时鼠标指针变成笔形。（2）用铅笔形状的鼠标指针绘出表格。）用铅笔形状的鼠标指针绘出表格。（3）使用）使用“表格和边框表格和边框”工具栏、

20、工具栏、“擦除擦除”按钮，使鼠标按钮，使鼠标指针变成橡皮形，可擦除选定的线段。指针变成橡皮形，可擦除选定的线段。（4）使用工具栏）使用工具栏“线条粗细线条粗细”、“线型线型”、“列表框列表框”、“边框颜色边框颜色”、“边框边框”和和“底纹颜色底纹颜色”等按钮设置表格。等按钮设置表格。表格中输入文本表格中输入文本 建立空表格后，可以用鼠标将插入点移动到表格的编辑单建立空表格后，可以用鼠标将插入点移动到表格的编辑单元格中（元格中（也可以按也可以按tab键移到下一个单元格，按键移到下一个单元格，按shifttab键键可将插入点移到上一个单元格，或按光标移动键），可将插入点移到上一个单元格，或按光标移

21、动键），然后用然后用输入文档的方法向该单元格内输入文本。当输入的内容达到输入文档的方法向该单元格内输入文本。当输入的内容达到单元格的右边线时会自动换行，输入的内容多于一行时单元单元格的右边线时会自动换行，输入的内容多于一行时单元格会自动加高。格会自动加高。修改表格修改表格 用鼠标选定单元格、行和列用鼠标选定单元格、行和列（1）选定单元格：把鼠标指针移动到要选定的单元）选定单元格：把鼠标指针移动到要选定的单元格中，当指针变成箭头向右上角时，单击左键，即格中，当指针变成箭头向右上角时，单击左键，即可选定所指的单元格。可选定所指的单元格。（2）选定表格的行：将鼠标指针移到文档窗口的选）选定表格的行：

22、将鼠标指针移到文档窗口的选定区，当鼠标指针变成右上指的箭头时，单击左键定区，当鼠标指针变成右上指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。若要选择连续多行，只要从开就可选定所指的行。若要选择连续多行，只要从开始行拖动鼠标到最末一行，放开鼠标左键即可。始行拖动鼠标到最末一行，放开鼠标左键即可。（3）选定表格的列：将鼠标指针移到表格的顶端，）选定表格的列：将鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成箭头时，单击左键就可选定所指的当鼠标指针变成箭头时，单击左键就可选定所指的列，若要选择连续多列，只要从开始列拖动鼠标到列，若要选择连续多列，只要从开始列拖动鼠标到最末一列，放开鼠标左键即可。最末一列，放开鼠标左键

23、即可。2. 修改行高、列宽修改行高、列宽 用鼠标修改表格的列宽用鼠标修改表格的列宽 将将“i”形鼠标指针移到表格的列边形鼠标指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成左、右指向界线上，当鼠标指针变成左、右指向的分裂箭头时，按住鼠标左键，此时的分裂箭头时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线拖动鼠标到出现一条上下垂直的虚线拖动鼠标到所需的新位置上，放开左键即可。所需的新位置上，放开左键即可。4 .合并或拆分单元格合并或拆分单元格 1）合并单元格）合并单元格 选定单元格，使用选定单元格，使用“表格表格”菜单一菜单一“合并合并单元格单元格”命令，或使用命令，或使用“表格与边框表格与边框”工具工具栏栏“合并单元格合并单元格”按钮。按钮。2）拆分单元格）拆分单元格 选定单元格，使用选定单元格，使用“表格表格”菜单菜单“拆分拆分单元格单元格”命令，或使用命令，或使用“表格与边框表格与边框”工具工具栏。栏。“拆分单元格拆分单元格”按钮按钮“拆分单元格拆分单元格”对对话框，在话框，在“列数列数”