从已有PPT文档中提取母板

1、.从已有PPT文档中提取母板PowerPoint中使用动作设置功能在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺点，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，一项如此的背景和图案，显得过于枯燥。有一种变通的方法：快要似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参与某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、择要、倒文、论断、参考文献等区分采纳一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就穷于变更了。但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需屡次翻开，太费事了！这时我们可以使用PowerPoint的"动作设置&qu

2、ot;功能很方便地解决。首先按照需要根据个体的爱好分类采用不同的设计模板制作并存储为假设湿个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在"幻灯片放映"中点击"动作设置"。也可以首先在"幻灯片放映"中点击"动作按钮"，在幻灯片离适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入"动作设置"。根据团体的风俗，选取"单击鼠标"或"鼠标移过"，动作那么选中"超等链接到"，再选取&

3、quot;其它PowerPoint演示文稿"。在"超级链接到其它PowerPoint演示文稿"弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映终了后能成功返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或往回。从已有PPT文档中提炼母板1用PowerPoint翻开已有的PPT文档2点击视图女板幻灯片母板3点击文件另存为，在"保存类型"中选择"演示文稿设计模版"文件后缀名为.pot把演示文稿变玲珑的技巧为了丑化Po

4、werPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，以致文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。步调如下：翻开PowerPoint 2002制作的演示文稿，选择"文件"菜单下"另存为"命令。在弹没的"另亡为"窗心中，点击左下角的东西L按钮，鄙人推菜单中抉择"紧缩图片"。在你忽略之处常常躲有宝藏在弹出的"压缩图片"窗口中，点击"更改分辨率"选项，将分辨率从默认的&qu

5、ot;打印"分辨率200dpi选项改为"Web/屏幕"分辨率96dpi。再将"选项"中的"压缩图片"和"删除图片的剪裁区域"复选框选中。可以看到分辨率的改变单击确定按钮，关闭"压缩图片"对话框，随后会弹出一个告诫窗口忠告"压缩图片"命令可能会落低图像的质量。是否应用图片劣化?点击应用按钮参加。掉臂正告，独断独行在"另存为"窗口中，为文件起一个新名字保存即可。好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。PowerPoint中超链接罕用技

6、巧PowerPoint中，我们经常要用到超链接，罕见的问题有如下几种：更改链接文字的颜色假设你讨厌了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过"格式"菜单中的"幻灯片配色方案"PowerPoint 2002应为"幻灯片设计"中的"编辑配色方案"，从弹出的"配色方案"对话框中选中"自定义"选项卡，然后就可以进展响应的设置了。去失链接文字的下划线假设想去失链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框不要使用幻灯片版式中自带的文本框，输入文字标题

7、后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。出现链接提示信息假设期望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击"屏幕提示"按钮，输入相应的提示信息即可。链接可执行文件出现病毒提示的问题有时我们需要在幻灯片演示过程当中链接到某一可执路程序，即便将"宏"的安定性设置为"低"，链接时体系都会出现"该文件可以会照顾病毒"的提示。怎么关关这一提示信息呢?其实只须选中链接题目，使用"幻灯片放映"菜单中的"动作设置"，选择需要运行的可执

8、行文件就可以了。老提示：在PowerPoint2000顶用该方式关上可实行文件不必要设定"宏"的保险级别，但在PowerPoint2002中需将"宏"的平安性设为"矮"才不会涌现当降示消息。巧用PPT制作树状构造图翻开PowerPoint，新建一演示文稿，单击"插入"菜单，指向"图片"，选择"组织构造图"命令，翻开"Microsoft组织构造图"窗口如图1。此时"Microsoft组织构造图"窗口以及其自有的菜单和工具栏取代了Power

9、Point的菜单和工具栏，并且二者差异很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停顿几秒，可获得相关该按钮的提示。这时，可以在方框中输入相干内容。假设要在某一个构造的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具部属、同事、司理、助理等至目的位置即可。还是以"用Word2003绘图工具制作树状构造图"一文的"计算机系统"的构造图为例，先在第一框中输入"计算机系统"，再在其部属位置别离输入"软件部分"和"硬件部分"，用"Del"键将无用文本框删除因为只需两个上司，然后再在其

10、下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint会根据组织构造图的大小自动调整全体大小如图2。假设你不满意默认的效果，可以通过设置文本字体、颜色；图框款式、颜色；线条款式、颜色等来进展设置，来知足你的要求。在Microsoft组织构造图编辑器中，还提供了多种款式的组织构造图，可以在"款式"菜单上选择一种款式如图3，但此后务必先选中需要更改款式的部分。一夕创立好了一个组织解构图，当将其保存后再安排至幻灯片上，PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可使用PowerPoint中的"绘图"工具栏对其进展多种文字和图形的添加，编辑和修改操作

11、。还可以通过"文件"菜单下的"另存正本为"保存图表为组织布局图文件.opx。假设你是一名办理职员，常常为编辑以及绘制组织构造图而头痛的话，无妨也运用一停PowerPoint，它可以助你沉紧实现彼种任务哟！幻灯片备注页特别播放技巧Powerpoint无很弱的备注页成效，良多己不很歹的利用，特殊老手要很差地应用，才会争本人的演示随心所欲。问题的症结就在于：如何使PPT备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢这面只需简单地改变播放方式，两步即可得逞以上功能。第一步：在windows属性/设置/下"1""2"选择中，

12、点选"2"多监视器支撑第二步：开动Powerpoint/PPT放映/设置放映方式/做如下的改变"幻灯片显示于"选项中，点选"监视器2"-并勾选"显示演讲者视图"OK！功败垂成多重方法实现深化浓出效果在多媒体作品的制作过程中，滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。在显示大段的文字、片头的出现等处，经常会面到这种效果的踪迹。而咸入淡出效果更是被经常接纳。其实，在我们经常使用的多媒体系体例作平台上，这种效果并不难制作。下面，来看到在PowerPoint、Authorware和Flash中如何实现淡入淡出的滚动字幕效果。用P

13、owerPoint实现承动PowerPoint XP，新建一个幻灯片，点击"绘图"工具栏上"矩形"工具，在当前幻灯片上画一个大的矩形假设看不到"绘图"工具栏，请点击菜单命令观察工具栏绘图。选中这个矩形框，双击翻开"设置自选图形格式"对话框。点击"颜色和线条"选项卡，在"线条"名目中点击"颜色"下拉按钮，在弹出的颜色设置列表中，点击"有线条颜色"，肃清此矩形的边框颜色如图1。点击"填充"项手段"颜色"

14、;下拉按钮，在翻开的填充下拉列表中，选择"填充效果"命令。翻开"填充效果"对话框。点击其中的"突变"选项卡，并选中"双色"单项选择项。点击"颜色1"下拉按钮，拔取一种与背景颜色附近的颜色，下面的"颜色2"就用"白色"好了。在"通明度"项纲中，拖动第二个调治杆到100%处。其他的设置就用默认的好了如图2。点击确定按钮完成此矩形框的设置。此时，假设颜色选的好的话，那么此矩形框会"融入"到背景中，险些看不到。无非，我们还得

15、再次选中它不会不记得把它放到那边了吧点击右键，在弹出的快捷菜单中选择复制按钮，并再次击右键，选中粘贴按钮，得到一个完全一样的矩形框。选中新复制的矩形框，将鼠标移到矩形框上方的"旋转控点"，按下鼠标，那么鼠标会变成四个旋转的箭头如图3。拖动鼠标，将此矩形框旋转180度，完成矩形框笔直方向的翻转，抓紧鼠标。选中改变好的矩形框，将其挪动到适宜的位置。点击"画图"农具栏上的"文原框"，在幻灯片上单击，输出需要的笔墨，设置佳格局。选中这个文本框，点击画图叠搁顺序置于顶层如图4。坏了，当初可以把白标框移到这二个矩形框的上部。选中文利框，点击右键，

16、选中"自界说静绘"，而后在"从订义动画"义务窗格中点击增加结果退入缓慢入入，其各项设置如图5所示,接入点"。MsProducer：紧张构造多媒体贸易展现Microsoft Producer可以协助商业用户和多媒体专恨获取、同步和发布音频、视频、幻灯片和图片-从而得到可以在Web阅读器中点播检察的多媒体演示文稿。使用方法如下：第一步、导入素材要制做声像并茂的会议记要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。第二步、调入模板导入的素材怎么样才干像图1那样各就其位呢?这就是"演示文稿模板"的功能了。第三步、素材的同步处理导入的

17、素材要进展同步处理才能实副使用，不然文稿中就可能出现演讲人在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的为难景象。第四步、编辑和预览在Producer中修改幻灯片是常烦琐，只需右击并相应幻灯片并选择"编辑幻灯片"命令，随后Producer会自动翻开PowerPoint步骤供您修改。另外就像我们用Word打印前需要预览同样，Producer在最后输出文稿以前也可以预览一下。第五步、宣布输出Producer收持将文稿公布到本机硬盘、局域网同享文件夹、Web效劳器等三个位置，我们用得至多的还是将文稿输出为硬盘文件。！是MS-offeiceXP收费组件快速将PowerPoint幻灯片转换为图

18、片要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中来，通过PowerPoint的普通编辑窗口"齐选复制"后再粘贴的方法是没法完成的，因为这样的转换措施在其他软件中不克不及将违景即母板图像粘贴过去。结决的方法有三种：1.通过普通视图假设你的普通视图默认效果囊括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图,不要用任何模板，在速捷菜单中选择"复制"，然后翻开图形编辑软件粘揭即可。2.通过备注页视图假设你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过转动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击"视图"菜单下

19、的"备注页"，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。3.通过幻灯片阅读视图假设要委婉换多幅幻灯片，并且您的一般望图默许后果没有包含伸略图，否以经过灯片涉猎视图回转换。点打"视图"菜复高的"幻灯片阅读"，在幻灯片欣赏瞅图中选中一个需求转换的幻灯片的胀详图，履行1西的操纵便可，屡次施行反复操息可以疾速天将多个幻灯片转换替图片。字幕式片头制作图片子和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目的；片尾那么通常用挪动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。其实，我们在用PowerP

20、oint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片首来。以拉动式片头的制作为例1、筹备好用于制作拉动式动静片头的图片，并用图像处置惩罚软件进展适卖的润饰。2、发动PowerPoint2002，翻开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行"插入新幻灯片"命令直接按"Enter"键或按"Ctrl M"结合键，插入一张空利剑的幻灯片，用于制作这种片头。3、在上述空白幻灯片中，执行"插入图片来自文件"命令，翻开"插入图片"对话框如图一定位到图片地点的文件夹，选中第一张图片后，

21、按"插入"按钮将图片插入到幻灯片中。4、选中上述插入的图片，执行"幻灯片放映自定义动画"命令，睁开"自定义动画片"任务窗格如图二。单击"添加效果"右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，开展"进入"下面的级联菜单，选中其中的"其他效果"选项，翻开"添加进入效果"对话框如图三，再选中其中的"徐慢进入"选项，"确定"返回。5、按"任务窗格"中"方向"右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉

22、列表中，选择"自右侧"选项；再按"速度"右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择"非常急"选项拜见图二。6、调剂图片至适宜巨细，并将其定位到"劳动区"右正边沿里如图四。7、重复上述3-6步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。8、在"任务窗格"中双击第二张图片的动画设置选项,缘分配对，翻开"慢缓进入"对话框如图五，切换到"计时"标签下，按"开场"右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择"之后"选项，

23、并将下面的"耽误"选项设置为"0"。注意：详细提早时间，请根据理论需要设置。PowerPoint技巧大聚集在阅读本文之前，你可能已经使用了很长期的Microsoft PowerPoint，你可以自己创立演示文稿并把它们有用地组织到一块儿，甚至还能援助那些初学者。但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以匡助你进步事情服从并制作出更英俊的演示文稿。本文先容的15个专业技巧可以让你像专家一样使用PowerPoint。六个方就的键盘快捷方式一般状况下，你可以本用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态普通视图、幻灯片阅读视图、幻灯片放映之间

24、进展快速切换。但你生怕不晓得使用键盘与视图按钮相合作还可以获取彻底不同的效果。例如，当你点击"普通视图"按钮时假设按下Shift键就可以切换到"幻灯片母版视图"；再点击一次"普通视图"按钮不按Shift键那么可以切换返来。而假设点击"幻灯片阅读视图"按钮时按下Shift键就可以切换到"课本母版视图"。另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的成果。为了实现这个效果，你需要进入"普通视图"，然后选择第一个想要显示的幻灯片。

25、按住Ctrl键并点击"幻灯片放映"按钮。你可以点击幻灯片缩略图进展换片，就像进展全屏幕幻灯片放映时一样。要是念失去更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然前再按种种差异的视图按钮：Ctrl-Shift-"平凡视图"按钮会封闭左边的标志区跟备注页，并把幻灯片裁减到可用的空间。Ctrl-Shift-"幻灯片阅读视图"按钮那么可以把演示文稿显现为纲要形式；Ctrl-Shift-"幻灯片拿映"按钮会翻开一个"设置抬映方法"对话框。使用动画效果采取带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更为熟动活泼

26、，还可以掌握信息演示流程侧重点突出最要害的数据。动画效果通常有两种实现方法：按照必定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象包括文本框、图表、艺术字和丹青等应用动画效果。不外你该当记住一条原那么，那就是动画效果不能用得太多，而应当让它起到一语道破的影响；太多的闪耀和活动画面会让观众注意力疏散乃至感触焦躁。假设你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择"幻灯片放映""动画方案"。你可以看到一解列预约义好的可运用于所选幻灯片的动画效果，假设你曾经勾选了"自动预览"复选框，只要点击每一个效果

27、名称就可以望到预览的动画效果。假设想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择"幻灯片放映""自定义动画"。在"自定义动画"的任务窗格中点击"添加效果"按钮，然后从弹出的"进入"子菜单中选择你想要的效果。假设想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的"其他效果"项，它会翻开一个"添加进入效果"的对话框。勾选"预览效果"复选框，然后点击各种效果查看其详细表现形式。假设你找到一个想要的效果，就点击"确定"按钮

28、关闭该对话框。沉单这些方法曲到一切你想要应用动画的幻灯片对象都获得满足的动画效因。该你如许作的时分，会创造在幻灯片对象中间多入了多少个数字本忘，这些标记被用往唆使动画的次第。此外，这些幻灯片对象借会呈如今"自定义动画"使命窗格的动画列表中。假设你想转变动画的表现次序，便选中某个动画然先点击"从新排序"双侧的偏向箭尾；你还可以在列里中取舍一项动画，然后按"增除了"按钮去删除它。绘制途径PowerPoint中还供给了一类至关出色的动画功用，它容许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条挪动道路，这在PowerPoint中被称为"举措途

29、径"。使用"行动途径"可能为你的演示文稿增长异常乏味的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动灭把不雅众的目光引向所要一般的重点。为了方便你进展设计，PowerPoint中蕴含了相当多的预定义动作途径。假设想要指定一条动作途径，选中某个对象，然后从菜单中选择"幻灯片放映""自定义动画"。在"自定义动画"任务窗格中点击"添加效果"按钮。在下拉列表中选择"动作途径"然后再选择一种预定义的动作途径，比方"对角线向右上"或者"对角线向右下&quo

30、t;。假设你不爱好子菜单中列出的六种预置途径，还可以选择"更多动作途径"来翻开"添加动作途径"对话框。确保"预览效果"复选框中选中，然后点击不同的途径效果进展预览。当你找到比照得意的方案，就选择它并按"确定"按钮。PowerPoint也容许你自行设计动作途径。选中某个对象然后从菜单中选择"添加效果""动作途径""绘制自定义途径"，然后再从列表中选择一种绘制方式如自在直线。接着用鼠标正确地绘制出挪动的途径。在添加一条动作途径之后，对象阁下也会出现一个数字标记

31、，用来显示其动画顺序如图2所示。还会出现一个箭头来指导动作途径的开场和完毕分辨用绿色和赤色表现。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对"开场"、"途径"和"速率"子菜单中的选项进展调整在"自定义动画"任务窗格。林林总总的小技能增加更多可撤消操作数。所有的Office用户都知讲"编辑""撤消"命令Ctrl-Z可以撤销最后一步操作。假设点击"消除"图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销假设做次操作以回到新近的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多容许你撤销

32、20次操作，但实际上你可以把这个下限进步到150次。选择"工具""选项"，然后点击"编辑"标签。在"撤销"区域的"最多可取销操作数"字段输入你想要的数值从3到150都可，然后点击"确定"进出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取缔操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。重复使用你曩昔的作品。假设你在以前的演示文稿中已经经做过雷同或者相似的幻灯片，在新的演示文稿中完好可以弊用以前的结果，而不需要重新再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文

33、稿。首先，在"幻灯片阅读视图"中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的"插入""幻灯片从文件"翻开一个"幻灯片搜刮器"对话框如图3所示。在"搜寻演示文稿"选项卡中输入文件名大概用阅读方式找到它，然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按"插入"按钮。另外，你还可以点击"插入所有"按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性部分插入当前文稿。应用多个模板在很迟以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，如今已经没有这种限制；你可以在

34、一个演示文稿中应用恣意多个模板。好比，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引发观众的注意。为了实现这个目的，你需要在"普通视图"中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在"幻灯片"标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择"格式""幻灯片设计"或者直接点击"设计"按钮来显示"幻灯片设计"任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择"应用于选定幻灯片"。导入文档。假设你想在演示文稿中输入

35、的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接翻开那个Word文件。你大概需要对导入的文档进展一些格式上的调整，但这一定比你手工输入这些文字要方便很多。一个提示：假设本来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。首先在PowerPoint中选择"文件""翻开"。在"翻开"对话框中，点击"文件类型"左边的下拉箭头，然后选择"所有文件"。双击你想要在PowerPoint中翻开的Word文档。它会像翻开新的演示文稿一样被翻开。使用"自动调整&

36、quot;按钮。假设在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用"自动调整"功能把文字分裂成两张幻灯片。点击文字区域就可以看到区域左侧的"自动调整"按钮它的形状是上下带有箭头的两条程度线，点击该按钮并从子菜单中选择"搭分两个幻灯片间的文本"。输入数据到Word文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式散发给共事或主户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。在PowerPoint中，选择"文件""发送""Microsoft Word"。在"发送到Microsoft

37、Word"对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比方，你可以选择"只使用大纲"来创立仅带有文字的文档；选择"空行在幻灯片旁"那么可以创立一系列带有解释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击"确定"按钮把演示文稿发送给Word。花一些时间实习一下上面的几种技巧吧！它们会让PowerPoint比以往更好地为你办事。必不可少-PowerPoint在研究性学习中的应用在平常开展的研究性学习中，从开题申报、小组念叨、分工接流到效果报告请示等各个关键，PowerPoint都成了必不行长的辅佐工具。然而，在应用

38、实际中我们发现，由于得多老师和先生缺少相识，使得PowerPoint的一些非常有效的罪能被纰漏了，我们一同来看一看。1.在小组讨论中，使用"会议记录"做电子条记因为钻研性进修中的研讨课题一般为由一个课题组个体承担的，因此要时常进展小组议论。比方，各种报告演讲，便是在课题组计议的根本上构成的，起首由课题组的一个重要的撰稿人制造一个演示文稿的始稿，然后课题组的全部败员对底稿进展接头，会商的方式是边放映演示文稿外宣布各自看法，这时候撰稿我还要对自己的讨论停顿记载，以即根据记实举行修正并终极定稿。由此发生的一个问题是：此时讨论的内容是用什么方式记录、记录在什么中央?最好的方式当然是

39、使用PowerPoint的"会议记录"，其实所谓的"会议记录"就是一种"电子笔记"，它可以在演示文稿放映的同时将内容记录在幻灯片中。使用"会议记录"的详细操作步骤是：1放映演示文稿。2单击右键，在弹出的快速菜单中执行"集会记录"命令，那么弹出"会议记录"对话框。3选择"即席反映"选项卡。4在"调配至"文本框中输入讲话者的姓名，在"描写"文本框中输入发行的内容。5单击添加按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均

40、被添加在下面的文本显示区域中。6重复步骤4、5，直至记录完所有人的发言。7单击确定按钮，关睁"会议记录"对话框，并临时动在演示文稿的反面插入多少新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。使用"会议记录"的好处有两点：第一，进步工作效率，由于可以在幻灯片放映状态下非幻灯片编辑状态通过键盘输入文字，因此既能看到现实的播放效果又可以进展文字的记录，统统工作都是同步完成的；第二，方便阅读和编辑，由于记录的内容和演示文稿是一个有机的团体，因此往后的阅读和编辑可以在同一个演示文稿中进展。2.在单干学习中，使用"批注"进展交换研究性学习的特征之一是配

41、合学习。在竞争学习中经常要对演示文稿进展交流，其中的一种交流形式是：先由一个撰稿人写出一个演示文稿的初稿，然后将初稿分发给课题组的每个成员带回家去审阅，每小我私家提出自己的意见后，再将初稿连批准见一起交回撰稿人。意见记录在什么地方呢?最好使用PowerPoint中的"批注"记录在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注的特性是：批注不是幻灯片反文的一部分，批注不会损坏原稿，批注在播放时既可以显示又可以隐蔽。使用"批注"的详细操作步骤是：1翻开演示文稿。2单击"插入"菜单，执行"批注"命令翻开"审视&q

42、uot;工具栏，同时在幻灯片中插入一个批注文本框。3在批注文本框中输入需要批注的内容。4利用"核阅"工具栏中的工具对批注进展编辑，如隐示或者暗藏讲明、插入故的批注、删除批注等。由于批注和幻灯片是一个演示文稿的无机总体，因此既方便了批注者的审阅，也方便了撰稿人的阅读和编辑。3.在汇报研究成果时，使用"备注页"准备讲稿关于在研究性学习中与得的研究成果，学死们每每通过演示文稿的形式进展汇报，从演示文稿的特色来说，其中的文字不宜过多，列出的只是演讲的大纲。但是，一个演讲不可能没有详细的演讲内容，而演讲内容并不是都是即废发言，因此需要当时准备讲稿。如今的问题是讲稿

43、用什么方式来写?用纸和笔、还是用Word文档?其实最好的方式是使用PowerPoint中的"备注页"。所谓"备注"，望文生义是指幻灯片侧文以中的内容，其实"备注页"是PowerPoint的另一种视图方式，它的上半部份是幻灯片的注释，下半全体就是备注。按通常的方式播放演示文稿时，不会显示备注页的内容，因此备注页可以用来写毋庸观众看到的讲稿。使用备注页的操作步骤是：1单击"编辑"菜单，执行"备注页"命令，那么切换到备注页视图。2在有文字提示"单击此处添加文本"的文本预留区中单击鼠

44、标，那么光标出如今该区域的左上角。3输入道稿内容。需要说明的是：通常的播放方式是不显示备注页内容的。假设要在播放时显示备注页的内容，需要单击右键，在弹出的快捷菜单中执行"演讲者备注"命令，备注的内容就会显示在弹出的"演讲者备注"对话框中了。末了需要指出，上述所涉及的内容固然只提到在研究性学习的应用，但是PowerPoint这些功能具有越发普遍的应用。例如："备注页"可以应用于备课学案；"会议记录"可以应用于讲堂评论辩论、讲授研讨和群体备课等；"批注"那么可以应用于指导门生等。充足利用这些功能可以

45、进一步进步PowerPoint在辅助教授教养中的感化。这么难听又难看是影戏吗?错是PPT假设一集体得到了听力，该是一件何等使人可惜的事件。一样，假设PPT中没有声音，将如许平庸有趣。进入菜单"插入影片和声音文件中的声音"，就可以插入声音文件了！非常简单！这一步群众都会，然后呢问题接二连三。同地播放十拿九稳如今返PPT中插入两个声音文件：A.wav100KB和B.wav500KB。把它们放在同一个文件夹Sound下，把Sound和幻灯片主文件mian.ppt放在一个文件夹PPT下，制作完成后播放所有一般。但是把文件夹PPT复制到演示机上，问题出现了：A有声，而B的声音却奥秘地

46、消散了，怎样来事?右击A.wav的图标，选择"编辑声音对象"，翻开"声音选项"对话框，我们看到文件"包括在演示文稿中"，而声音文件B.wav"声音选项"中记录了声音源文件的续对道径，易怪复制后再用这个相对途径就找不到声音流文件了。为什么同是声音文件，却表达不同?执行"工具选项"命令，在"惯例"选项卡中有"链接声音文件不小于100千字节"的默认设置。文件A.wav小于100KB，所以被包罗在演示文稿中，而文件B.wav大于100KB，当然被作为链接文件处理了

47、。让我们野生冲破大小限定！把链接声音文件的设置值改成"不小于10000KB"后，再重新插入这两个声音文件，"声音选项"中便显示为"包孕在演示文稿中"，只需将main.ppt文件复制到其他的电脑上不需复制Sound文件夹，就都能失常播放了。大提醒：假设在演示电脑上指定和本电脑相反的盘符和文件夹，使其绝对途径和原电脑一样，播放效果也很好。执行"文件打包"命令仿佛更费事，效果也不错。但文件会"删薄"很多,湖北12530，并需要"解包"，所以假设演示电脑上已经卸有PPT软件，这个方式

48、还是略显贫困。PPT声音格式大转换某段声音资料特地好，但是播放器不支持，或者这种格式尤其大，方便于邮件传输，所以我们需要更改格式。觅业余的音频处置硬件吗?不必，PPT自带的录制过能就能很好地处理声音格式的烦扰。有两个方法，"录制旁皂"是在幻灯片放映状况下录音，而"录制声音"是在PPT的编辑形态下录音。1."录制旁黑"法尾先，新建一个空缺演示文稿，顺次单击"幻灯片放映录制旁文"，在"更改品质"表将音量设置为10-15KB/S，这样文件不会太大，声音也比较明晰见图1。假设选中对话框最下的"

49、链接旁红"，录制的声音就可以弯交以WAV款式保具有软盘上指定的位置。录制启初了！击合现有的任一款播放器，播放音频或视频文件，录制孬后右击，选择"下一张"，以此类拉。全部幻灯片录糟后选择"停顿放映"，假设生存每驰幻灯片的排演时间播放工夫，就会自动切换到带时间的提纲视图。幻灯片上面显示了时间，立即放映的时间PPT会严厉按照这个光阴自动播放。小提示：声音的起源有不同，用发话器录音要选择"麦克风"，用公用的音频衔接线通过声卡的线路输入端口录制录音机、录像机等装备输出的声音要选择"道路输入"，用"内录&q

50、uot;的方式录制声卡本身输出的声音要选择"平面声混音器"，本例为"内录"。此外，用一根音频线，将话筒和音箱两个插口短接再录音，可以防止音质降落搀杂纯音。为了不录音与其它音源混杂，可临时关闭QQ等不必要的应用步伐。2."录制声音"法在演示文稿中执止"拔入影片战声响拔出声音"，在弹出"能否需要在幻灯片放映时主动播置声音"对话框时挑选"非"，按上白色的灌音按钮，就能录音了睹图2，也非常简单做个按钮节制声音有了声音，怎样把持?让我们大家来做按钮，在适量的时候完毕或重新播放声音。首先

51、，把所需的声音文件导入，在提示是不是需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择"可"。接下来，单击"幻灯片放映动作按钮自定义按钮"，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的"动作设置"对话框中设置为"无动作"见图3。右击按钮，可选择"编辑文本"，加之播放、停息、停滞等文字。接上去，选择幻灯片中的小喇叭图标，单击"幻灯片放映自定义动画"，在幻灯片右侧出现的自定义动画窗格中，可以看到背景音忧已经参加。双击有小鼠标的那一格，出现"播放声音"设置对话框，选择"计时&q

52、uot;标签，在"单击以下对象时封动效果"右边的下拉框选择触发对象为"播放按钮"，确定即可。PowerPoint版里设计九个妙招一个成功的PowerPoint演示，除了内容要粗彩以外，美丽的页面设计也很紧张，这样就能在第临时间呼引观众，带给他们反感。下面的这9条小技巧，可进步你在设计PowerPoint幻灯片时的效力，助你落井下石。妙招1：幻灯片快速一分为二假设文字太多，一张幻灯片放不下，可以快快将幻灯片一分为二，变为两张幻灯片。Step1点击菜单"视图工具栏大纲"，调出"大目"窗口。Steo2在大纲窗口，将光标移

53、到文字要分开的处所，按下归车键就可以了见图1。妙招2：使用参考线对齐图形通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整洁美观。Step1点击菜单"视图网格线和参考线"，在翻开的对话框中，选中"对象与网格对齐"及"屏幕上显示绘图参考线"项。Step2肯定后，屏幕大将显示十字参考线，可以随意拖动以调零好参考线的位置,爱情配对。Step3此时即将对齐排列的对象拖到参考线邻近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。妙招3：快捷微调设计对于象的地位在幻灯片中，用鼠标或箭头键调解图形等对象的位置，是按10个

54、像艳为单位进展调理的，偶尔显失不太准确。可按下Ctrl键不放，再持续按方向键挪动，就可以1个像荤为单元进展微调了。假设想用鼠标操作微调，必需按下Alt键再拖动。细致：按Ctrl键再用鼠标拖动，是双制对象而不是微调了。妙招4：快速对齐图形等对象除还助参考线，还有另一个火速对齐对象的方法。Step1在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。Step2单击绘图工具栏上的"绘图"按钮，在弹出菜单的"对齐或分布"下，有"左对齐"、"顶对齐"等多个选项，根据需要选择就好。妙招5：倏地平匀分列图形等对象在"

55、;对齐或分布"菜单下，另有"竖向漫衍"和"横向分布"两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行此中的某个下令，可让所选对象之间，纵向或擒背自动陈列平均，无比适用。妙招6：用幻灯片公版同一方案作风为了让演示看起来有一个一致的气势气派，在每张幻灯片上，可以设计一些稳定的元素，如背景、私司LOGO等。这些流动元素可以放到幻灯片的母版上，这样可费去重复操作，节省了时间。Step1点击菜单"视图母版幻灯片母版"进入幻灯片母版Step2然后像在普通的幻灯片中一样进展设计，添加结实的元素并排列好位置。Step3最后单击沉开工具栏上的&q

56、uot;关闭母版视图"按钮可快速返回普通幻灯片中。妙招7：快速对齐小数点假设幻灯片中要列出一组带小数点的数字，譬如一组几元几角几分这样的数字，假设想让它们以小数点为准进展对齐，可按下面的方法快速完成。Step1假设幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单"视图标尺"让它显示。Step2如图2所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，延续点击制表符标记，只到出现小数点标记。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。Step3将光标移到每个数字的后面，并按Tab键，你将会觉察，所无数字的小数字，都与标尺上的谁人带小数点的造表符对全了。妙招8：淘汰占位符的

57、边空在占位符文本框中赢入文字，文字合文本框上下摆布的边空是默认设置赖的，实在咱们可以缩小文本框的边空，以失掉更年夜的设计空间。Step1右击点位符的边框，选择"设置占位符格式"假设是用绘图工具画的文本框，那么选择"设置文本框格式"，在翻开的对话框中点选"文本框"选项卡。Step2根据自己的需要修改"外部边距"就可以了。妙招9：堆叠图形，井井有条输入文本，再画一个粉饰图形，然后将文本拖放到装潢图形上，你会惊奇地发现，文本看不到了。这就是对象条理在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形挡住了。办理方法很繁单：右击文本对象，

58、选择"叠放次第置于底层"命令就可以了。这个菜单项下还有其余一些命令，有了它们，就可以随意设置叠放对象的档次了。鸟枪应炮PowerPoint玩刻录PowerPoint2003中的"打包成CD"功能可将一个或多个演示文稿和支持文件复制到CD中。在默认环境下，PowerPoint2003把播放器打包到CD上，纵然在其他已装置PowerPoint的计算机上也可以运行，符合分开软件仄台运行的要供，而不必耽心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不畸形。一、操作零碎恳求直接打包演示文稿到CD需要Windows XP或更高版本。假设是其他版本的Windows，可以先使用

59、"打包成CD"功能将演示文稿打包"复制到文件夹"，然后使用CD刻录软件将打包文件夹中的文件该录到CD中。二、将演示文稿"打包成CD"1.翻开编辑好的要打包的演示文稿。2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。3.在"文件"菜单上，单击"打包成CD"。4.在"将CD定名为"框中，为CD键入称号如图1。图1 5.假设要打包多个演示文稿并指定播放顺序，那么操作如下：假设要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，单击"添加文件"。选摘要添加的文件，然后单击"添

60、加"。ad默认情形下，演示文稿被设置为根据"要复制的文件"列表中排列的逆序进展自动运行。假设要更改播放顺序如图2，选择一个演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其挪动到列表中的新位置。注意：默认情况下，当前翻开的演示文稿已经出如今"要复制的文件"列表中。链接到该演示文稿的所有文件例如图形文件会自动包括在内。图2 6.假设要变动默认配置，可双击"选项"，然落后言设放：默认情况下，CD被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿也称为自动播放CD，假设要制止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，可从"选择演示文稿在播

61、放器中的播放方式"列表中进展选择如图3。图3假设使用了特殊的字体，请选中"嵌入的TrueType字体"复选框。嵌入字体可保证在不共的盘算机上运转演示文稿时该字体可用。CD不克挨包有外置版权限度的TrueType字体。假设需要翻开或编辑打包的演示文稿的密码，可在"资助维护PowerPoint文件"下面输入要使用的密码。7.单击"复制到CD"即可刻录到CD中。打包过程设置同上文所述一样，通过"添加文件"和"选项"进展详细设置。最初单击"复制到文件夹",指定要保存打包文件

62、的文件夹便可。注意：*假设打包的是Web演示文稿，那么将其复制为PowerPoint.ppt文件，而不是Web.mht文件。*当设置"打包成CD"的明码时，那些暗码会应用于文件包中的.ppt、.pot、.pps和已经转换为.ppt文件的PowerPoint.mht文件，而不影响在原始文件上设置的稀码。如何制作惹人注视的PPT幻灯片 Builder .cn 2006-10-04 11：25 PM假设您设计的幻灯片横七竖八、文本过多、不雅观，那么就不能构成一个吸收人的演示来传送,1信息。本文提出的这些建议将赞助您开收回专业且有目共睹的演示。#1坚持简单PowerPoint从火平

63、或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持讲解与附录功能。幻灯片自身素来不是演示的主角。当然，观众才是配角。人们来聆听、感触或接收您传达的信息或两者兼而有之。不要让幻灯片鹊巢鸠占，所以它们不必过于复杂或充满Edward Tufte所谓的"图表渣滓"；您的幻灯片应力图简练。您的幻灯片应该去有大量的空白空间，或实体四周的空间。不要自愿用妨害明白的标识或其它不必要的图形或文本框来挖充这些空白地区。幻灯片上的混乱越多，它提供的视觉信息就越直观。#2限制要点与文本数目演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众师厌可没有好处。应用文本也要遵守这一准绳。最优良的幻灯片可能根本

64、没有文本。由于昨天人们过于依附文本型幻灯片，这听止来可能有些荒唐，但没有讲授由您来做，最良好的PowerPoint幻灯片就简直没有甚么意思。记着，幻灯片的目的在于支持讲解者的道述，而不是使系说者成为过剩的人。经常听到有人这样道："抱歉，我没有瞅到您的幻灯片。据说它很不对，您可以把您的PowerPoint幻灯片收给我吗?"但假设它们是不错的幻灯片，没有您的讲解，它们就出有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片之外，最好还要预备一份书面材料，夸大并略细说明演示中的内容。向观众发迎说明幻灯片的详细书面宣扬材料，比仅用PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演

65、示完成以后，再向观众发放一份细致的鼓吹质料或印刷物，您就不必用大量文原来添补PowerPoint幻灯片。我们将在下面的托付部分辩明更多细节，但只要触及到文本，请记住一点，决不能将背晨向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个目力检讨表。努力防止使用这样的文字过多并让人昏晨入眠的幻灯片。使用下面这种针对性强的幻灯片。那幅的成效更恶。#3限制过渡与动画谨严使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点运动起来。参加一些动画当然不错，但应保持使用最精巧、专业的动画雷同于您在早间电视消息上看到的动画。对于要点来讲，使用简朴的从左至右显示经由过程动画菜单就

66、好了，但挪动Move或飘拂Fly动画就显患上过于烦闷与迟钝但是，明天很多演示还使用这种形式的动画。一帧接一帧的动画很钝就会让听众觉得腻烦。至于幻灯片之间的功渡，只需要使用二到三品种型的过渡殊效，不要在所有幻灯片之间加加特效。#4使用高质量的图片使用高质质的图片，包罗照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购置专业图库，或使用搜集上的大批优良,1图象资本。但要警觉版权成绩。绝不要地将小尺寸、低分辩率的相片复杂拉屈，使它适宜幻灯片的构造-这样做只会进一步下降图片的区分率。防止使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，假设软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这

67、些内容可能会让人感亡趣，但如今还应用剪贴画那么会升低制作人的专业水准。当然也有破例情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是粗心大意地使用它们为好。我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情绪接洽。假设相片处于次要位置，我就低落不透明性，并在Photoshop中添加一个高斯含混或静态滤镜；假设相片位于次要区域，我但愿观众注意它例如产品图片，那么图片可以变得更为显著，且不必要几多或根底不需要文字说明。制止使用这类拙劣的剪贴画。这幅通过编辑的库图片更为显著专业。在这个字幕幻灯片中，图片占主要职位地方。这个幻灯片来自同一演示，首先经由Photoshop的编辑，图片变得主要，并被推到背景部