演示文稿软件PowerPoint 2007的应用

1、PowerPoint 2007PowerPoint 2007的基本操作的基本操作演示文稿修饰演示文稿修饰 演示文稿对象的编辑演示文稿对象的编辑 演示文稿的放映演示文稿的放映一、启动和退出一、启动和退出PowerPoint 2007PowerPoint 2007二、二、PowerPoint 2007PowerPoint 2007窗口窗口三、演示文稿的基本操作三、演示文稿的基本操作四、四、PowerPoint 2007PowerPoint 2007的视图方式的视图方式五、幻灯片的基本操作五、幻灯片的基本操作 启动和退出启动和退出PowerPoint 2007的方法的方法及操作步骤与启动和退出及操作

2、步骤与启动和退出Word 2007、Excel 2007类似。类似。 PowerPoint 2007的窗口由的窗口由4个区域组个区域组成：标题栏、功能区、工作区和状态栏。成：标题栏、功能区、工作区和状态栏。 PowerPoint 2007的窗口与的窗口与Word 2007的窗口大致相似，不同之处在于的窗口大致相似，不同之处在于PowerPoint 2007的工作区相当于的工作区相当于Word 2007的文档区。在不同的视图方式下，工的文档区。在不同的视图方式下，工作区不同。作区不同。要注意以下两点。要注意以下两点。（1） 演示文稿与演示文稿与Word文档一样，也是基文档一样，也是基于模板的。默

3、认情况下，新建的演示文于模板的。默认情况下，新建的演示文稿是基于稿是基于“空白演示文稿空白演示文稿” 模板。模板。（2） 在在PowerPoint 2007新建的演示文稿新建的演示文稿中，默认情况下，自动添加一张中，默认情况下，自动添加一张【标题标题幻灯片幻灯片】版式的空白幻灯片。版式的空白幻灯片。 PowerPoint 2007有有4种主要视图：种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。用户可以在功能图和幻灯片放映视图。用户可以在功能区区【视图视图】选项卡中选项卡中【演示文稿视图演示文稿视图】逻辑组中选择视图方式。逻辑组中选择视图方式

4、。1. 1.普通视图普通视图2.2.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图3.3.备注页视图备注页视图4.4.幻灯片放映视图幻灯片放映视图1. 1.新建幻灯片新建幻灯片2.2.选定幻灯片选定幻灯片3.3.复制幻灯片复制幻灯片4.4.移动幻灯片移动幻灯片5.5.删除幻灯片删除幻灯片一、更换幻灯片的版式一、更换幻灯片的版式二、使用幻灯片母版二、使用幻灯片母版三、添加背景样式三、添加背景样式四、更换主题四、更换主题五、创建模板五、创建模板六、设置动画效果六、设置动画效果七、设置切换效果七、设置切换效果八、创建动作按钮八、创建动作按钮 版式是定义幻灯片上待显示内容的位版式是定义幻灯片上待显示内容的位置信息的幻灯

5、片母版的组成部分。用户可置信息的幻灯片母版的组成部分。用户可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式包含占位符和幻灯片内容，例如：版式包含占位符和幻灯片内容，例如：SmartArt 图形、表格、图表、图片、形图形、表格、图表、图片、形状和剪贴画。可以在版式或幻灯片母版中状和剪贴画。可以在版式或幻灯片母版中添加文字和对象占位符，但不能直接在幻添加文字和对象占位符，但不能直接在幻灯片中添加占位符。灯片中添加占位符。 更换幻灯片的版式很简单，首先选定更换幻灯片的版式很简单，首先选定要更换版式的幻灯片，然后在要更换版式的幻灯片，然后在【开始开始】选选项卡项卡【幻灯片

6、幻灯片】逻辑组中，单击逻辑组中，单击 按按钮，出现下拉列表。在下拉列表中单击一钮，出现下拉列表。在下拉列表中单击一个版式图标，即可把当前幻灯片设定为该个版式图标，即可把当前幻灯片设定为该版式。版式。 幻灯片母版是模板的一部分，它存幻灯片母版是模板的一部分，它存储的信息包括文本和对象在幻灯片上的储的信息包括文本和对象在幻灯片上的放置位置、文本和对象占位符的大小、放置位置、文本和对象占位符的大小、文本样式、背景、颜色主题、效果和动文本样式、背景、颜色主题、效果和动画。幻灯片母版的主要作用是使用户可画。幻灯片母版的主要作用是使用户可以方便地进行全局更改，并使该更改应以方便地进行全局更改，并使该更改应

7、用到演示文稿中的所有幻灯片。用到演示文稿中的所有幻灯片。添加幻灯片母版的步骤如下。添加幻灯片母版的步骤如下。 （1） 在在【视图视图】选项卡上的选项卡上的【演示文稿视演示文稿视图图】组中，单击组中，单击【幻灯片母版幻灯片母版】按钮。按钮。 （2） 在在【幻灯片母版幻灯片母版】选项卡上的选项卡上的【编辑编辑母版母版】组中，单击组中，单击【插入幻灯片母版插入幻灯片母版】按按钮。钮。 （3） 编辑幻灯片母版。用户可以更改母版编辑幻灯片母版。用户可以更改母版中的占位符、字体、背景等。中的占位符、字体、背景等。 （4） 在在【幻灯片母版幻灯片母版】选项卡的选项卡的【关闭关闭】逻辑组中，单击逻辑组中，单击

8、【关闭母版视图关闭母版视图】按钮，按钮，退出幻灯片母版视图，返回到原来的视图退出幻灯片母版视图，返回到原来的视图方式。方式。 在在PowerPoint 2007 中，向演示文稿中，向演示文稿中添加背景就是添加一个背景样式。背景中添加背景就是添加一个背景样式。背景样式是来自当前文档样式是来自当前文档“主题主题”中主题颜色中主题颜色和背景亮度的组合的背景填充变体。当更和背景亮度的组合的背景填充变体。当更改文档主题时，背景样式会随之更新以反改文档主题时，背景样式会随之更新以反映新的主题颜色和背景。映新的主题颜色和背景。 PowerPoint 2007创建的每个演示文稿创建的每个演示文稿内都包含一个主

9、题，默认主题是内都包含一个主题，默认主题是“Office 主主题题”。 在功能区在功能区【设计设计】选项卡中的选项卡中的【主题主题】逻辑组中，单击逻辑组中，单击【主题主题】列表中的一种主题列表中的一种主题，应用该主题。分别单击、和按钮，可以在，应用该主题。分别单击、和按钮，可以在打开的打开的【主题颜色主题颜色】、【主题字体主题字体】和和【主主题效果题效果】列表中分别选择一种主题颜色、主列表中分别选择一种主题颜色、主题字体和主题效果。题字体和主题效果。 创建模板就是创建一个创建模板就是创建一个 .potx 文件，文件，该文件记录了幻灯片母版幻灯片母版、版该文件记录了幻灯片母版幻灯片母版、版式和主

10、题，以及组合所做的任何自定义修式和主题，以及组合所做的任何自定义修改，从而以模板为基础在以后重复创建相改，从而以模板为基础在以后重复创建相似的演示文稿。似的演示文稿。1. 1.应用预置动画应用预置动画2.2.自定义动画自定义动画 幻灯片切换效果是在幻灯片切换效果是在“幻灯片放映幻灯片放映”视图中从一个幻灯片移到下一个幻灯片时视图中从一个幻灯片移到下一个幻灯片时出现的类似动画的效果。可以控制每个幻出现的类似动画的效果。可以控制每个幻灯片切换效果的速度，还可以添加声音。灯片切换效果的速度，还可以添加声音。 PowerPoint 2007 包含很多不同类型包含很多不同类型的幻灯片切换效果，包括无切换

11、效果、水的幻灯片切换效果，包括无切换效果、水平百叶窗、垂直百叶窗、盒状收缩、盒状平百叶窗、垂直百叶窗、盒状收缩、盒状展开、横向棋盘式、纵向棋盘式、水平梳展开、横向棋盘式、纵向棋盘式、水平梳理、垂直梳理等。理、垂直梳理等。一、添加文本一、添加文本二、添加表格二、添加表格三、添加插图三、添加插图四、添加艺术字四、添加艺术字五、添加影片五、添加影片六、插入声音六、插入声音七、建立幻灯片链接七、建立幻灯片链接 文本可以被添加到占位符和文本框中文本可以被添加到占位符和文本框中。要在占位符中添加文本，在占位符内单。要在占位符中添加文本，在占位符内单击，然后键入或粘贴文本。如果文本的大击，然后键入或粘贴文本

12、。如果文本的大小超过占位符的大小，小超过占位符的大小，PowerPoint 2007会会在用户键入文本时以递减方式减小字体大在用户键入文本时以递减方式减小字体大小和行间距以使文本适应占位符的大小。小和行间距以使文本适应占位符的大小。要向文本框中添加文本，在文本框内单击要向文本框中添加文本，在文本框内单击，然后键入或粘贴文本。，然后键入或粘贴文本。 在在Word 2007 或或Excel 2007 中创建表中创建表格并设置表格的格式后，可以将此表格粘格并设置表格的格式后，可以将此表格粘贴到贴到PowerPoint 2007 演示文稿中而不必演示文稿中而不必调整表格的外观或格式。将表格添加到演调整

13、表格的外观或格式。将表格添加到演示文稿后，可使用示文稿后，可使用PowerPoint 2007 中新中新的表格功能，快速更改表格样式或添加效的表格功能，快速更改表格样式或添加效果。果。 添加表格的步骤是首先选择要向其添加添加表格的步骤是首先选择要向其添加表格的幻灯片，在表格的幻灯片，在【插入插入】选项卡上的选项卡上的【表格表格】组中，单击组中，单击【表格表格】按钮，在按钮，在下拉菜单中选择表格的行数和列数。表下拉菜单中选择表格的行数和列数。表格格式的设置和格格式的设置和Word 2007中基本相同。中基本相同。 在在【插入插入】选项卡中的选项卡中的【插图插图】组中组中，单击，单击【图片图片】、

14、【形状形状】、【剪贴画剪贴画】等按钮，接下来的操作和等按钮，接下来的操作和Word 2007中的中的操作基本相同。这样即可把图片、形状、操作基本相同。这样即可把图片、形状、剪贴画、图表等插入到幻灯片中。剪贴画、图表等插入到幻灯片中。 在在【插入插入】选项卡中的选项卡中的【文本文本】组组中，单击中，单击【艺术字艺术字】按钮，接下来的操按钮，接下来的操作和作和Word 2007中的操作基本相同。这样中的操作基本相同。这样就可以把艺术字插入到幻灯片中。就可以把艺术字插入到幻灯片中。 在在【插入插入】选项卡中选项卡中【媒体剪辑媒体剪辑】组组中，单击中，单击【影片影片】按钮，出现下拉菜单。按钮，出现下拉

15、菜单。在下拉菜单中选择在下拉菜单中选择【文件中的影片文件中的影片】或或 【剪辑管理器中的影片剪辑管理器中的影片】。选择其中一种。选择其中一种命令。若选择命令。若选择【文件中的影片文件中的影片】命令，其命令，其步骤类似于插入图片的步骤。若选择步骤类似于插入图片的步骤。若选择【剪剪辑管理器中的影片辑管理器中的影片】命令，其步骤类似于命令，其步骤类似于插入剪贴画的步骤。插入剪贴画的步骤。 幻灯片链接是指幻灯片中的某个对幻灯片链接是指幻灯片中的某个对象与另外对象的关联。链接对象可以是象与另外对象的关联。链接对象可以是幻灯片中的文本、图片等，也可以是动幻灯片中的文本、图片等，也可以是动作按钮等。被链接对

16、象是幻灯片或者网作按钮等。被链接对象是幻灯片或者网页、电子邮件地址等。幻灯片放映时，页、电子邮件地址等。幻灯片放映时，单击链接对象，会自动跳转到被链接对单击链接对象，会自动跳转到被链接对象。在象。在PowerPoint 2007中，文本、占位中，文本、占位符、文本框和图片都可以建立超链接。符、文本框和图片都可以建立超链接。 动作按钮是一个现成的按钮，可将动作按钮是一个现成的按钮，可将其插入到演示文稿中，也可以为其定义其插入到演示文稿中，也可以为其定义超链接。动作按钮包含形状（如右箭头超链接。动作按钮包含形状（如右箭头和左箭头）以及通常被理解为用于转到和左箭头）以及通常被理解为用于转到下一张、上一张、