模块六：用计算机处理数据2.单元格及工作表的操作

1、 单元格与工作表的操作单元格与工作表的操作选定要格式化的区域从“格式”菜单中选取“单元格”命令，或单击鼠标右键在快捷菜单中选取“单元格格式”命令在“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡单单元元格格式设置格格式设置数字数字单元格格式设置 Excel提供了丰富的数据格式，主要包括数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊格式等，还可自定义数据格式。进行相应设置。单击【确定】按钮。单元格格式设置 Excel提供了单元格内容缩进、旋转及在水平和垂直方向对齐的功能。默认情况下，单元格中的文字是左对齐，数值是右对齐的。为了使工作表美观且易于阅读，用户可以根据需要设置各种对齐方式

2、。操作步骤如下： (1)单击“对齐”选项卡。 选择“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中的“居中”；选定“合并单元格”复选框，然后单击【确定】按钮。 在“水平对齐”下拉列表框中选择“跨列居中”。 也可单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮 。 单单元元格格式设置格格式设置对齐对齐单元格格式设置 (2)在该选项卡中可进行如下设置： 文本对齐方式”区域可设置单元格的对齐方式。 “文本控制”区域可设置自动换行、缩小字体填充及合并单元格。 “方向”区域可对单元格中的内容进行任意角度的旋转。“从右到左”区域可设置文字方向。 通常对表格标题的居中，可以采用先对表格宽度内的单元格进行合并，然后再居中的方法

3、。先选择标题行单元格，可以用以下3种方法完成操作：单元格格式设置边框的设置 操作步骤如下： (1)单击“边框”选项卡。 (2)选择所需的边框线。 (3)单击【确定】按钮。单单元元格格式设置格格式设置边框边框单元格格式设置“边框”选项卡2022-4-6佳木斯大学8 设置表格底纹，即设置选定的区域或单元格背景图案。 (1)单击“图案”选项卡。 (2)选择一种颜色，单击“图案”下拉列表框，从中选择一种背景图案。 (3)单击【确定】按钮。单单元元格格式设置格格式设置填充色填充色单元格格式设置表格的行和列的插入与删除表格的行和列的插入与删除根据插入单元格的不同要求，先选定行和列，再利用【插入】菜单中的【

4、行】/【列】命令来进行操作。或者先选定，然后右键【插入】。 注意：插入的内容在选定注意：插入的内容在选定内容的上面和前面。内容的上面和前面。编辑表格的行和列编辑表格的行和列10调整单元格的列宽与行高调整单元格的列宽与行高 列宽列宽：选定需改变列宽的区域：选定需改变列宽的区域格格式式/列列（列宽、最合适的列宽等（列宽、最合适的列宽等等）等） 行高行高：选定需改变行高的区域：选定需改变行高的区域格格式式/行行（行高、最合适的行高）（行高、最合适的行高）注意注意：当调整列宽后内容显示不：当调整列宽后内容显示不下时，文字截断、数字以下时，文字截断、数字以#表示。表示。编辑表格的行和列编辑表格的行和列1

5、1工工作作表的增加表的增加 如果要添加一张工作表，单击如果要添加一张工作表，单击【插入插入】菜菜单中的单中的【工作表工作表】命令。命令。 如果要添加多张工作表，则需要按住如果要添加多张工作表，则需要按住 SHIFT 键，同时单击并选定与待添加工作表相同键，同时单击并选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击数目的工作表标签，然后再单击【插入插入】菜单的菜单的【工作表工作表】命令。命令。 工作表的操作工作表的操作12工作表的工作表的删除删除 选定待删除的工作表。然后在选定待删除的工作表。然后在【编辑编辑】菜菜单上，单击单上，单击【删除工作表删除工作表】命令。命令。 工作表标签上右键工作表

6、标签上右键删除工作表删除工作表 工作表的操作工作表的操作13工作表的重命名工作表的重命名 双击工作表标签 工作表标签右键工作表的选定与普通选定相同 工作表的操作工作表的操作14移动和复制工作表移动和复制工作表 在在【编辑编辑】菜单上菜单上, 单击单击【移动或复制工作表移动或复制工作表】命令。命令。 在在【工作簿工作簿】下拉列表框中，单击选定用来接收工作表的下拉列表框中，单击选定用来接收工作表的工作簿。工作簿。 如果单击如果单击【新工作簿新工作簿】，即可将选定工作表移动或复制到，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中。新工作簿中。 在在【下列选定工作表之前下列选定工作表之前】列表框中，单击需要在其前面列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表。插入移动或复制工作表的工作表。 如果要复制而非移动工作表，请选中如果要复制而非移动工作表，请选中【建立副本建立副本】复选框。复选框。 如果要将工作表移动或复制到已有的工作簿上，打开用于如果要将工作表移动或复制到已