考勤异常改善ppt课件

1、考勤异常改善 2019/02/4 大纲一、加班单、请假单处置本卷须知二、刷卡及公出本卷须知三、特殊工时控制原那么四、离任手续办理原那么五、婚假本卷须知六、产假本卷须知七、案例分析八、建议事项 考勤周期：上月考勤周期：上月21日至当月日至当月20日日一、加班单、请假单处置本卷须知一、加班单、请假单处置本卷须知一每月加班单主管签准以后，要送达一每月加班单主管签准以后，要送达考勤上档考勤上档(借换休单主管复核后自存借换休单主管复核后自存)二加班单二加班单(AB/AC)主管应主管应HIS线上实践线上实践输入，借换休单输入，借换休单(CC/CB)主管应线主管应线 上实践输入后复核，实践输入应与纸上实践输

2、入后复核，实践输入应与纸本的加班单一致本的加班单一致三加班、请假、调班单应在考勤周期三加班、请假、调班单应在考勤周期内开立，主管应及时于周期内复核内开立，主管应及时于周期内复核 加班、请假者应跟催主管复核加班、请假者应跟催主管复核四当月一切加班、请假单应于每月四当月一切加班、请假单应于每月21日日12：00前送达考勤前送达考勤 (五五) 单据有涂改的地方主管要签字单据有涂改的地方主管要签字六病假、丧假、产假需附文件证明，六病假、丧假、产假需附文件证明，表单送考勤三天内要将证明文件贴表单送考勤三天内要将证明文件贴 在文件递送单上送达考勤，否那么表在文件递送单上送达考勤，否那么表单将退回单将退回

3、(七七)借休或加班单不能连开借休或加班单不能连开2单单,应取消错应取消错误的再重新开正确的误的再重新开正确的 假设因公延迟递送或确依规定于考勤月期间已完成考勤单据【排班表、 调(加)班单、借(补)休单】开单建档作业，应检附由HIS 系统补打印考 勤单据等证明文件，并于单据上详述缘由，经呈处长级以上主管核决 后，应于25 日前送达考勤部门输入,25日以后送达考勤那么一概需检附 如非于考勤月期间前依规定执行考勤单据【排班表、调(加)班单、借 (补)休单】开单建档作业，考勤异常发生部门主管应以人事异常案 件反响单呈院长级主管核决后，依指示处置原那么送考勤凭以处置。 第八章8.31 请特别在请特别在每

4、月每月20日日多关注多关注 二、刷卡本卷须知一上二下三二溢刷卡：记忘刷卡一次三年忘刷卡不得超越4次 5次记申诫 公出本卷须知一公出缘由应根据实践情况选择正确(因公提早下班 因公延迟上班全天在外公出)二无上班中公出缘由 三、特殊工時控制原則一特殊工時種類及適用對象： 1.標準工時：管理部、經管組、會計處。 2.不定時工時：一切醫師人員含主治、住院、助理 醫師等。 3.綜合工時：非標準工時及不定時工時等醫技、護 理、 行政等單位。 二加班工時定義及核發代金原則：1.標準工時AC/CB：按現狀廈門院區正常班方式，未休畢時數於第三個月 核發代金。1臨時加班：平日出勤時數延長工時者1.5倍加班工資。2假

5、日加班：週六日出勤加班者2倍加班工資。3法定加班：國務院頒訂11天出勤者3倍加班工資，當月先給1倍加班 費，另2倍為可換休時數，第3個月未休畢始得核發1倍代金。2.綜合工時AB/CC：週期為每年3/21至次年3/20，積借休時數於次年3/20 結清，加班 時數維持依類別分別存放，借休優先扣抵臨時加班1.5倍工 資，最後始得扣抵法定加班時數1倍工資。1法定加班：國務院頒訂11天法定假日出勤。計算方式當日排班時 數+積休時數-借休時數*3倍，年度結算未休畢折發1倍加班資。 註：法定假日定義為當日00：00至24：002其他一切出勤皆屬臨時加班1.5倍加班工資。3.不定時工時：除法定假日出勤需支付3

6、倍加班工資外當月先給1倍加班費， 另2倍為可換休時數，第3個月未休畢始得核發1倍代金，其他出勤時間皆屬配合醫療行為，不另核發加班代金。备注：部门主管返台探亲，其部门加班单假设要委托代理主管确认，应附上“探亲请假单签到台湾，或者“探亲补助恳求单签到潘总。 四、离任手续办理原那么四、离任手续办理原那么一正式人员必需提早一个月提出书面离任单一正式人员必需提早一个月提出书面离任单否那么以免职处置。否那么以免职处置。二试用期人员必需提早三天提出书面离任单，二试用期人员必需提早三天提出书面离任单，否那么以免职处置。否那么以免职处置。三离任单一式两联，主管需填写实践离任缘三离任单一式两联，主管需填写实践离任

7、缘由后依核决权限送签。由后依核决权限送签。四签准后第一联送考勤复核上档后，办理各四签准后第一联送考勤复核上档后，办理各项固定资产项固定资产/个人保管个人保管 品移交手续，离任日前三天可列印免会签品移交手续，离任日前三天可列印免会签单后，去各单位会签。单后，去各单位会签。五本科以上人员及医师离任应附五本科以上人员及医师离任应附呈主委核签呈主委核签 方可办理离任手续。方可办理离任手续。六有填保证书的人员离任应填写六有填保证书的人员离任应填写方可办理离任手续。方可办理离任手续。七离任当天主管应列印人员的七离任当天主管应列印人员的。八离任生效日当天不来办理手续，以免职论。八离任生效日当天不来办理手续，

8、以免职论。九如人员不辞而别，部门主管应跟催人员来九如人员不辞而别，部门主管应跟催人员来办理，无法联络由部办理，无法联络由部 门主管协助办理离任手续及处置负薪资。门主管协助办理离任手续及处置负薪资。注：离任生效日即实践离任之日，当天无薪水。注：离任生效日即实践离任之日，当天无薪水。 五、婚假本卷须知五、婚假本卷须知一结婚登记日假设为到职前，不一结婚登记日假设为到职前，不再给予婚假再给予婚假二婚假恳求期限为结婚登记日后二婚假恳求期限为结婚登记日后半年，假设需半年，假设需 延伸，那么请部门以签呈方式呈延伸，那么请部门以签呈方式呈潘总执行长潘总执行长 核准后核给婚假。核准后核给婚假。 六、产六、产 假

9、假 注注 意意 事事 项项 产前假产前假产后假产后假请假时机请假时机怀孕怀孕7 7个月以上个月以上 ( (未休毕者合并产后假一未休毕者合并产后假一并申请并申请) )分娩日起分娩日起请假天数请假天数1515天天( (可跳过节假日可跳过节假日) )7575天天( (必须包含节假日必须包含节假日) )请假最小单位请假最小单位4 4小时小时1 1日日所附证明所附证明医师诊断证明及准生证医师诊断证明及准生证医师诊断证明及准生证医师诊断证明及准生证工资工资( (不分本地外地不分本地外地) )每日工资每日工资: :依照厦门生育依照厦门生育保险缴存基数保险缴存基数16171617元元* *60%/3060%/

10、30天天=32.34=32.34元元 ( (注注: :生育保险缴存基数生育保险缴存基数依照实际缴纳进行变化依照实际缴纳进行变化, ,如副主任如副主任/ /主治主治6387,6387,主主任任8085)8085)生育保险缴满生育保险缴满一年以上一年以上1.1.可至社保险中心领取三可至社保险中心领取三个月生育津贴个月生育津贴( (每月每月1617/6387/80851617/6387/8085不等不等)+ )+ 生育补助生育补助15001500元元 2.2.依照职工本人基本工资依照职工本人基本工资/30/30天试算天试算生育保险未满生育保险未满一年一年依照厦门生育保险缴存基依照厦门生育保险缴存基数

11、数16171617元元/30/30天天=53.9=53.9元元 ( (注注: :生育保险缴存基数依生育保险缴存基数依照实际缴纳进行变化照实际缴纳进行变化, ,如副如副主任主任/ /主治主治6387,6387,主任主任8085)8085)注注: :以上以上09/08/0109/08/01起生效起生效案例一、考勤单据于周期内开立，主管逾期复核 案例二、请假者考勤单据于周期后才开立，主管仅能周期后复核 案例三、考勤单据开立错误 案例四、异常人员列入考核，下不为例 案例四、异常人员列入考核，下不为例 八、建议事项八、建议事项 一各部门应设定一名考勤担任专人，一各部门应设定一名考勤担任专人，尤其大部门下

12、有尤其大部门下有 小部门的，每个小部门也应设定一小部门的，每个小部门也应设定一名考勤担任专人。名考勤担任专人。 例如医事处、管文科环管组均有考例如医事处、管文科环管组均有考勤担任专人。勤担任专人。二防患未然，二防患未然， 请每逢请每逢5 5号号/10/10号号/15/15 号号/20/20号号/25/25号号/30/30号号. .必需查看必需查看. . 注注: :二二九年度考勤年报九年度考勤年报( (周期为周期为2019.12.21-2019.12.21-2021.11.202021.11.20并二并二九年十一月调整后月报周九年十一月调整后月报周期为期为2021.10.21-2021.11.20),2021.10.21-2021.11.20),自自2021.12.0220