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文档简介
1、精品文档仓库管理制度一.目的1.1.使本公司仓储收发、存储、交付等作业明确,确 保帐、卡、物相符,防止存储期间产生变异,以 维护产品品质。2.2.确保产品交付满足客户要求。二.范围凡本公司所属之直、间接材料、半成品、成品的相 关作业、活动均属之。三.定义存储:保护、管理储藏物品的作业防护:确保物料在存储过程中保持品质和数量的相关活动及措施。四.职责1.1.仓库负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、搬运、储存、防护工作;负责产品交付过程中车 辆的安排、装卸;负责承运商的管制。2.2.财务部负责废弃物处理工作。3.3.品保部对物料的检验和不良品处置方式的确定。4.4.业务部负责与客户的信息沟通。
2、五.过程描述精品文档(一) 收料1.1. 供应商送货车辆进入场区后停靠于指定位置等 待卸货,并将送货单交给仓库保管员,送货单须 注明采购单号。2 2保管员接到送货单后,进入 ERPERP 系统与“采购单”进行核对,如无异常,供应商将货物卸于指定位 置,仓库保管员负责检查外包装及清点数量。保 管员进入 ERPERP 系统制作“进货单”,同时将进货 单号和货物实际状况在“送货单”上注明,“送货单”经仓库保管员盖章签字后,第一联放仓库 留存, 另外三联供应商带回, 供应商送货时需附 带“材质报告”交与仓库保管员。3.3. 仓库保管员将所收物料在一个工作日内放置待 检区,保管员挂“物料储存识别卡”标识
3、。(二) 报检、入库1.1.对于非紧急物料,仓库保管员按“进货单”填写“报检通知单”,于一个工作日内交品保部检验员,供应商提供的“材质报告”附于“报检通知单”之后一并交于品保部检验员。精品文档2.2.品保部检验员按进料检验管理程序对所报检物料进行检验。3.3.品保部检验员在一个工作日内(需要委外检验的材料为三个工作日)将检验结果交于仓库保管 员,并给予合格证标识,对检验不合格的物料贴 上不合格标识,采购部门根据不合格品管理程 序在三个工作日内办理退货、特采、挑选手 续;对合格的物料仓库保管员办理入库手续并上 货架。4.4. 仓库保管员在接到品保部的检验结果之后进入 ERERP P系统填写验收数
4、量。(三)发、退、领料1.1.仓库保管员在每天下班之前进入 ERPERP 系统打 印第二天的“计划工单”给物料配送员,物料配 送员根据“计划工单”把物料含“物料储存识别 卡”和合格证按时发至生产现场指定位置, 如生产线要换线,须同时把所剩合格物料和该批 的“物料储存识别卡”和“合格证”一同退回仓 库,生产现场其他线别有物料退回时,生产线上 员工须填写“退料申请单”交于物料配送员,物 料配送员于当日退回仓库并将数量同时登记在 工单和物料卡片上,现场所剩不合格物料按不 合格品管理程序 执行, 物料的发放必须按先进 先出原则执行,如有特殊状况须经部门主管在 “计划工精品文档单”上签字批准。2.2.发
5、退料时物料配送员和生产现场班组长须在“计划工单”上签字确认。3.3.物料配送员于次日上班 8:008:00 之前把昨天的 “计划工单”交给仓库记账员,记账员在上午11:0011:00 之前进入 ERPERP 系统制作“工单领料单”和“工单退料单”, 结束后交于仓库班长审核并签 字后存档。4.4.对于易耗品、五金材料、需求(特指生产部 门)部门班组长或主管至仓库记账员处开具“领 料单”,仓库保管员根据领料单”发放物料, 技术部生技班和模具班领用五金材料由其班组 单独开具领料单,并由其班组长或主管签字后到 仓库保管员处领料,次日上午记账员进入 ERPERP 系 统制作“易耗品领料单”和“五金领料单
6、”,结 束后交仓库班长审核并签字后存档。5.5.对于现场半成品,每天由生产部计划员进入 ERERP P系统制作“自动扣料单”。(四)成品入库1.1. 生产部员工生产的同时应以托盘或单个物流周转器为单位及时填写“成品入库单”“合格证”精品文档标识于产品外包装上,每批次产品只允许有一个 零数箱。2.2. 物料配送员应于产成品“入库单”填写完整后两小时内把该产品入库,入库前需确认:核对产品 的件名、件号、数量,放置合适的库位并填写库 位号,次日上班前仓库物料配送员应把昨天的 “成品入库单”交给仓库记账员,记账员在次日 上午 11:0011:00 之前进入ERPERP 系统制作“成品入库 单”, 结束
7、之后交于仓库保管员制作成品理货单 据,(五) 出货按交付运输管理办法执行(六) 库存稽查1.1.仓库应于每月的月末由仓库记账员制作“收 发存月报表”、“库存周转率”、“库存 呆滞物料”报表,报表经主管确认后一份交 财务部,一份仓库保存。2.2.仓库保管员应每月月末按“储存周期表”对库 存进行检查,如发现过期或品质异常时,应立 即对物料进行隔离, 并沟通品保部门处理, 同 时按 不合格品管理程序处理。3.3.财务部安排人员每天一次对库存物料帐、卡 、物精品文档一致性进行检查,每次抽查 5 5 种材料和 5 5种成品,并填写“物料帐卡料一致率日抽查情 况表”,如有异常立即对帐、卡、物进行修正 并查明原因,并让责任人签字
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