PPT创作及讲解

1、1.What？l PPT(Microsoft Office PowerPoint)，是微软公司的是微软公司的演示文稿软件。演示文稿软件。l 20世纪世纪80年代中期，年代中期，Forethought公司设计了公司设计了“Presenter”(PPT前身前身)。l Mac操作系统版的操作系统版的PowerPoint1.0，1987年上市。同年上市。同年微软收购了这家公司。年微软收购了这家公司。1990年，年，Windows版的版的PowerPoint也问世了。也问世了。2.Why？l PPT是是最方便进行排版最方便进行排版制作的软件，也是制作的软件，也是最方便进最方便进行放映行放映的软件。的软件

2、。l 增强增强受众受众互动互动，提高提高沟通沟通效率效率。l PPT已成为工作生活的已成为工作生活的重要组成部分重要组成部分。l 在众多领域（工作汇报、企业宣传、项目竞标、教在众多领域（工作汇报、企业宣传、项目竞标、教育培训等）育培训等）占着举足轻重的地位占着举足轻重的地位。上课上课经销经销演讲演讲答辩答辩3.How？常会遇到，四大困扰（四不来）常会遇到，四大困扰（四不来）l 整理整理不来不来l 制作制作不来不来l 排版排版不来不来l 讲解讲解不来不来3.How？（1）创作）创作整理思维整理思维l 确定好讲解的确定好讲解的对象对象；l 建立逻辑关系建立逻辑关系，设计逻辑树（好比技术路线）；，设

3、计逻辑树（好比技术路线）；l 明确讲解明确讲解主次主次内容（略讲与详讲内容（略讲与详讲），），形成大概形成大概讲解稿讲解稿；l 大致确定每一章节的张数，大致确定每一章节的张数，根据讲解时间根据讲解时间。开题答辩（开题答辩（12min）论文答辩（论文答辩（15min）研究背景及意义研究背景及意义（1min）研究目的及意义研究目的及意义（1min）文献综述文献综述（1-2min）材料与方法（材料与方法（1-2min）研究方案（研究方案（6-8min）结果与分析（结果与分析（8-10min）技术关键与研究特色技术关键与研究特色（1min）结论（结论（1-2min）预期成果与时间安排预期成果与时间安排

4、（1min）整理思维整理思维开题及论文答辩时间安排。开题及论文答辩时间安排。文本制作文本制作a.文字设计文字设计l 文字文字篇幅不能过多篇幅不能过多（普遍不能超过普遍不能超过10排文字排文字）。）。l 文字文字大小不当大小不当（封面标题封面标题40，正文正文24-28左右左右）。）。l 文字文字同同一等级一等级的大小要的大小要一致一致。题目题目( (黑体，黑体，36-4036-40号号) )汇汇 报报 人：人：X X XX X X（黑体，（黑体，28-3228-32号左右）号左右）1 1、标题、标题（黑（黑、雅黑、宋，24-2824-28号）号）正文正文1 1正文正文2 2正文正文3 3正文正

5、文4 4正文正文5 5正文正文6 6文本制作文本制作b.图表设计图表设计l 数据及图表数据及图表需需清楚清楚（16-20号字）。号字）。l 需要需要重点讲解重点讲解及有及有规律的数据规律的数据要要标注标注。l 学术表格必须是学术表格必须是三线表三线表。文本制作文本制作c.图片设计图片设计l 图片清晰度要图片清晰度要高高l 一页幻灯片上，一页幻灯片上，图片尺寸要一致图片尺寸要一致。l 无无特殊特殊需求，需求，不宜放过多的图片不宜放过多的图片。文本制作文本制作d.颜色颜色设计设计颜色分为颜色分为：冷色系和冷色系和暖色系暖色系。冷色一般比。冷色一般比较低调、沉静，暖色较低调、沉静，暖色系一般比较高调

6、、活系一般比较高调、活泼泼。文本制作文本制作d.颜色颜色设计设计三原色三原色：红、黄、：红、黄、蓝。蓝。 三三间色：紫、橙、绿间色：紫、橙、绿。文本制作文本制作d.颜色颜色设计设计色彩和谐的色彩和谐的方法：同色系、方法：同色系、近似色、近似色、对比色对比色和互补色。和互补色。120度对比色关系度对比色关系文本制作文本制作横平竖直字见方，横平竖直字见方，大小粗细一个样大小粗细一个样。宾轻主宾轻主重结构紧，重结构紧，对称倾斜都可以对称倾斜都可以。关键关键需标注，需标注，关系关系要清楚。要清楚。适当适当需取舍，需取舍，颜色颜色不要不要超三色。超三色。文本制作文本制作d.颜色颜色设计设计在在10off

7、ice软件，软件，设计设计颜色颜色提供配色方案。一张幻灯片提供配色方案。一张幻灯片中，除黑白灰外中，除黑白灰外不超过三种颜色不超过三种颜色。l 灰调的颜色太浓灰调的颜色太浓l 无衬托无衬托l 颜色随机搭配颜色随机搭配排版排版调整调整a.背景设计背景设计参考九宫格构图法参考九宫格构图法封面的标题及演讲人姓名尽量选在横线上封面的标题及演讲人姓名尽量选在横线上基于基于“三生三生”协同的宜居村镇协同的宜居村镇建设技术集成与示范建设技术集成与示范汇汇 报报 人：人：X X XX X X排版排版调整调整a.a.背景设计背景设计主题一致主题一致封面和正文中的背景要有封面和正文中的背景要有相同的元素呼应相同的

8、元素呼应排版排版调整调整b.b.文字是用来瞟文字是用来瞟的（换位思考）的（换位思考）看不清，就放大看不清，就放大，放大还，放大还看不清，看不清，删删！能减则减，能少则少能减则减，能少则少，转，转图片图片，转，转图表图表。突出重点。突出重点。排版排版调整调整c.c.根据图文调整根据图文调整格式格式文字型幻灯片，部分页面文字很少时，宜加一些图片文字型幻灯片，部分页面文字很少时，宜加一些图片排版排版调整调整c.c.根据图文调整格式根据图文调整格式版面格式：上下型、对称型、倾斜型、随机型等版面格式：上下型、对称型、倾斜型、随机型等根据文本内容，适当进行图片的增减根据文本内容，适当进行图片的增减排版排版

9、调整调整d.d.细节决定成败细节决定成败图片和文字必须整齐图片和文字必须整齐建立网格线、参考线建立网格线、参考线视图里面将视图里面将标尺、网格线和参考线打标尺、网格线和参考线打（五）应用方案（五）应用方案（1 1）基地示范）基地示范（2 2）产学研结合）产学研结合 技术培训技术培训 应用推广应用推广一、项目研究主要内容及技术路线一、项目研究主要内容及技术路线四川农业大学现代农业研发基地四川农业大学现代农业研发基地位于崇州市桤泉镇位于崇州市桤泉镇崇州现代农业示范基地（核心区崇州现代农业示范基地（核心区200亩）亩）崇州、邛崃、蒲江、崇州、邛崃、蒲江、广汉、雅安、资中等地广汉、雅安、资中等地重点示

10、范推广重点示范推广小结小结横平竖直字见方，大小粗细一个样。横平竖直字见方，大小粗细一个样。宾轻主重结构紧，对称倾斜都可以。宾轻主重结构紧，对称倾斜都可以。关键文字需标注，主次关系要清楚。关键文字需标注，主次关系要清楚。适当篇幅需取舍，颜色不要超三色。适当篇幅需取舍，颜色不要超三色。（2）讲解）讲解准备工作准备工作l 了解了解你的你的听众听众l 准备演讲稿准备演讲稿l 记住信息记住信息，进行，进行重复重复讲解讲解l 重点讲解的地方，需要进行备注。重点讲解的地方，需要进行备注。PPTPPT页面上页面上有添加备注的空白处。有添加备注的空白处。l 提前到会场调试提前到会场调试PPT（2）讲解）讲解演讲时演讲时l