工单与委外子系统培训

1、工单与委外子系统培训一、前言二、工单管理之系统架构三、基本信息创建及信息字段说明四、日常异动作业及报表管理五、报表使用时机及异常管理六、定期作业七、上线程序八、测验及问卷* * *课程大纲课程大纲* * *. .一)教育训练课程之目的二)系统功能及效益介绍一 、前言. .了解系统之效益及功能了解信息搜集及整理重点熟悉系统之操作方式了解系统例行作业程序了解系统上线之步骤及导入程序一)教育训练课程之目的. .(1)系统功能. .(2)系统效益. .一、前言二、工单管理之系统架构三、基本信息创建及信息字段说明四、日常异动作业及报表管理五、报表使用时机及异常管理六、定期作业七、上线程序八、测验及问卷*

2、 * *课程大纲课程大纲* * *. .二二、工令、工令/ /托外管理之系统架构托外管理之系统架构. .(一一) 系统主画面系统主画面. .基本信息管理 单据性质创建加工计价管理 核价单创建、凭证与明细表日常异动 领料、退料、生产入库用料分析与管理 缺料、欠料、在制材料管理委外管理 委外进(退)货、进货验收生产管理 生产进度、订单生产进度管理应付帐款管理 应收应付系统供应商评核 采购系统( (二二) ) 系统功能图系统功能图. .基本信息规划日常异动登录委外厂商评核期初余额导入应付帐款管理 ( (三三) )系系统主统主作业作业程序程序单据凭证、列表与明细 表、报表单据凭证、单据凭证、明细表明细

3、表. .工单系统采购管理系统产品结构系统存货管理系统工艺管理系统批次需求计划系统批次需求计划系统自动分录系统应付管理系统质量管理系统物料需求计划系统成本计算系统( (四四) )与其他系统之关连与其他系统之关连. .一、前言二、工单管理之系统架构三、基本信息创建及信息字段说明四、日常异动作业及报表管理五、报表使用时机及异常管理六、定期作业七、上线程序八、测验及问卷* * *课程大纲课程大纲* * *. .一)工作中心信息创建作业二)委外厂商信息创建作业三)单据性质之设置作业四)加工计价管理三、基本信息创建及信息字段说明三、基本信息创建及信息字段说明基本信息管理系统 采购管理系统工单/委外管理系统

4、. .一一) )工作中心工作中心信息创建作业信息创建作业 代号 311 312 313 321 322 323制造部 制一课 制二课 A 组 B 组 C 组 E 组 F 组 G 组 . . 依产品成本中心设置依产品成本中心设置工作中心工作中心. .1.1.产能信息产能信息. .二二) )委外委外厂商信息创建作业厂商信息创建作业. . 三)单别设置之注意事项 . .关于核对工关于核对工单单之设置之设置. .三)单别设置之注意事项 . .关于领退料单单别之设置关于领退料单单别之设置 . .有产品工艺之工单应区分出工单单别三)单别设置之注意事项 . .关于关于工工单单单别之区分单别之区分 . .三)

5、单别设置之注意事项 . .关于生产入库单之单别之区分关于生产入库单之单别之区分 . .一般生产应为先行领料后，才可进行生产，生产完成再办理入库，对于某些行业或生产特性有些料件置于生产单位，采开放仓库，用料先行自行取用，入库同时再补领料单，这种情形我们可将此种类别之入库单据独立出来，这些单据属于自动扣料之入库单据.这些入库单据可为生产入库单、委外进货单及委外退货单。三)单别设置之注意事项 5.5.自动扣料对单别之影响自动扣料对单别之影响 . .四)加工计价管理 (一)单价默认来源. . 输入加工核价异动单据等待生效日期加工核价单据确认加工核价单核准加工核价单凭证加工核价明细表四四) )加工计价管

6、理加工计价管理 (二) 加工核价单据创建程序. .、前言、工单管理之系统架构、基本信息创建及信息字段说明、日常异动作业及报表管理、报表使用时机及异常管理、定期作业、 上线程序、测验及问卷* * *课程大纲课程大纲* * *. .四、日常异动作业及报表管理四、日常异动作业及报表管理. . 一一) )制造命令发放程序制造命令发放程序订单管理制造命令创建检视发放工单凭证工单生产排程表调整生产进度表生产进度表订单生产进度表订单生产进度表产品预计生产表产品预计生产表工工单单需求检视表需求检视表工工单单缺料状况表缺料状况表料件预计领用表料件预计领用表工工单单明细表明细表订单转源工单. . 制造命令字段及功

7、能说明 1.1.状态码状态码. . 制造命令字段及功能说明 2.2.BOM BOM 日期日期 . . 制造命令字段及功能说明 3.3.计划批号计划批号 . . 制造命令字段及功能说明 4.4.订单单号订单单号. . 制造命令字段及功能说明 5.5.源工源工单单 . . 制造命令字段及功能说明 6.6.指定指定完工完工 . . 制造命令字段及功能说明7.7.用料计算用料计算 . . v 订单转源工单. .工单需求领料单创建核准领料单调整工单欠料状况表料件领用明细表合并领料捡料表备料作业领料单确认 二二) )领料作业程序及信息字段说明领料作业程序及信息字段说明. . ( (一一).).领料单创建作

8、业字段及功能说明领料单创建作业字段及功能说明. . ( (二二).).领发料种类模式简介领发料种类模式简介依生管之制造命令或工单生产排程表 资材生成领料单发料 领料单位签收 资材将领料单确认 生产特性： 必须是生产排程正确，现场生产进度可依排程状况运行， 排程误差小; 必须是仓库缺料情形少，可整批发料; 必须是制造之前置时间短，不会造成现场用料管理困扰; 可以运用检料表将多批领料同时检货。 1.1.仓库仓库( (或资材或资材) )直接备料直接备料. .生产特性： 可能排程与实际出入甚大，以车间之生产进度为领发料 基础。 仓库之存货应进行存货或安全库存之准备，否则容易生 成缺料情形。 可以运用检

9、料表将多批领料同时检货。 2.2.领料制领料制( (由现场单位依需求进行领料由现场单位依需求进行领料) ) . . ( (由现场单位先行取用料件，待入库时再依工由现场单位先行取用料件，待入库时再依工单单用料或用料或BOM BOM 生成领料单扣库存帐生成领料单扣库存帐) ) 依现场生产进度及工依现场生产进度及工单单排程表排程表 直接取料生产直接取料生产 生产入库完成生产入库完成 依入库单据生成领料单依入库单据生成领料单 资材将领料单确认资材将领料单确认 生产特性： 开放性仓库或者委外外包仓库(进行存货管制者)。 为了确保仓库之存货正确性，应定期落实盘点作业。 仓库之存货应进行存货或安全库存之准备

10、，否则容易生 成缺料情形。 缺点:帐务之实时正确性差 3.3.自动扣料制自动扣料制. . 4.4.领料与自动扣料混合使用领料与自动扣料混合使用. .( (三三).).自动领料作业字段说明自动领料作业字段说明. .1.工单缺料状况表： .工单开工生产时可能生成缺料明细2.工单欠料状况报表： .不足套发料之仓库欠料明细 .工单需求于已领料量之差异3.工单用料分析表 .用料成本需于月底成本计价执 行后打印 ( (四四).).领发料报表简介领发料报表简介. . 三三) )退料作业程序及信息字段说明退料作业程序及信息字段说明工单完工退料单创建IQC调整退料明细表工单用料分析表点收上架退料单确认退料单.

11、.工单若做领料管制，退料亦需归工单。.有副产品生成，以退料单入库。.制程不良品，原则上直接由现场报废， 报废品如须统一销毁者，请于库存系统 处理，不做工单退料作业。.工单完工前须彻底运行余料退库。! 退料单创建作业注意事项退料单创建作业注意事项. .四四) )生产入库作业程序及信息字段说明生产入库作业程序及信息字段说明工单生产管理生入库单创建生入库单创建生产入库单生产入库单FQCFQC生产入库单确认重制重制不良不良良品良品 产品生产明细表产品生产明细表 生产入库明细表生产入库明细表 工工单单用料分析表用料分析表 未扣料工未扣料工单单明细表明细表 在制材料明细表在制材料明细表 工工单单在制材料明

12、细表在制材料明细表 工作中心工作中心/ /供应供应商在制材料商在制材料 明细表明细表. .验退五五) )委委外进货处理流程外进货处理流程委外进货单创建进货记录委外进货单委外进货单确认到货检验委外进货明细表 供应商加工明细表委外加工记录表供应商加工进料汇总表委外工单 取回发票与送货文档委外进货验收单创建YesNo. . ( (一一) ) 委委外进货单创建字段说明外进货单创建字段说明 1.1.三段式的收料作业三段式的收料作业(1).到货登记(2).质量检验(3).货款输入资材收料 IQC采购或会计单位. .(1).到货日期预交日 逾期码 Y(2).进货数量=验收数量 检验状态 合格 进货数量验收数

13、量 检验状态 不良(3).结帐单确认 结帐码 Y (一)委外进货单创建字段说明 2.2.逾期码逾期码/ /检验状态与结帐码检验状态与结帐码. . 1.依供应商基本资料设置可做分批交货。 2.可设置料件之允超收率，超额数量禁止到货。 3.可设置委外进货单一定要有工单单号。 4.可透过委外进货验收单更新委外进货单之验 收数量、报废数量、验退数量、检验状态 之字段。 （二）（二）委委外进货单创建主要功能外进货单创建主要功能. . 六六) )退货单作业程序退货单作业程序委外退货单创建工单进度追踪委外退货单委外退货单确认退货单核准不良检验委外进货单1.决定是否冲销已交货2.是否要指定结案验退件未退明细表

14、委外进货明细表供应商加工明细表供应商加工进度表供应商加工记录表供应商进货汇总表. .验退件退回作业及字段说明验退件退回作业及字段说明. . 七七) )结帐作业之概念结帐作业之概念自动结帐 委外进货单委外退货单应付凭单. .应付凭单结帐之作业程序应付凭单结帐之作业程序( (应付系统应付系统) ) 应付凭单生成应付凭单进项发票核准应付凭单确认应付凭单明细表应付帐款明细表应付帐款分户帐 委外进货单委外退货单收料单. .、前言、工单管理之系统架构、基本信息创建及信息字段说明、日常异动作业及报表管理、报表使用时机及异常管理、定期作业、上线程序、测验及问卷* * *课程大纲课程大纲* * *. .五、报表

15、使用时机及异常管理五、报表使用时机及异常管理. . 一一) )生产进度管理报表使用时机生产进度管理报表使用时机制造命令创建作业制造命令创建作业委委外领料单确认外领料单确认生产进度表订单生产进度表产品预计生产表供应商加工明细表产品生产明细表厂内领料单确认厂内领料单确认供应委委外进货单确认外进货单确认生产入库单确认生产入库单确认供应工工单单用料管理用料管理状态码状态码: : 未生产未生产状态码状态码: : 已发料已发料状态码状态码: : 生产中生产中. . 二二) )用料管理报表使用时机用料管理报表使用时机制造命令创建作业制造命令创建作业领料前用料检视领料前用料检视领料单输入及确认领料单输入及确认生产入库生产入库工工单单完工完工料件领用明细表工单欠料状况表合并领料捡料表在制材料明细表供应商在制材料明细表料件领用明细表工单用料分析表未扣料工单明细表供应商用材料分析表料件预计领用表工单缺料状况表工单需求检视表材料需求检视表-BOM料件库存状况表-INV料件供需明细表-LRP. . 三三) )异常管理报表简介异常管理报表简介. . 三三) )异常管理报表简介异常管理报表简介 ( (一一) )、 委委外进货异常表外进货异常表. . 三三) )异常管理报表简介异常管理报表简介 ( (一一) )、 委委外进货异常表外进货异常表( (续续) ). . 三