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文档简介
1、第6章 员工的绩效考评(讲稿)第一张:许多管理者都有这样的体会:涨工资和发奖金都不是一件容易的事情。如果管理者对这些事情的处理无法得到员工的满意,很容易让员工对公司产生抱怨,或者让员工之间发生冲突。 员工不能感到满意,是因为企业无法拿出有说服力的证据,来说明谁的工作出色,谁的不出色,出色的比不出色的到底差别有多大,对员工进行绩效考评可以解决这个问题。 绩效考评还可以让员工们明白自己在企业的真实表现(企业对员工的评价)和企业对员工的期望,并且能为员工的晋升和降职提供有力的参考依据。下面我们来看这样一个案例。第二张,第三张: 正是由于缺乏有效的、正规的绩效考评系统,使得该公司无法根据员工绩效对薛枫
2、的骄人业绩给予肯定和应有的奖励,从而使竞争对手有可乘之机。使公司失去了一名优秀的员工。那么,到底什么是绩效考评?怎么样的绩效考评才能留住优秀员工呢?今天呢,我就和大家一起来学习一下,员工的绩效考评。第四张,第五张:首先了解,什么是绩效?书上从两个方面阐述的绩效的含义:对组织而言。 对员工个人来说。我们知道员工工作的好坏,绩效的高低直接影响着企业的整体效益。所以企业要通过绩效考评来掌握和提高员工的工作绩效,进而有助于企业达到预期目标,另一方面也是为了员工日后的人力资源发展规划,开发员工的潜力,对员工的薪酬奖励提供依据。第六张,第七张:在看绩效的性质,有三个,多因性,多维性,动态性1、 多因性绩效
3、受多种因素的影响,是员工个人素质和工作环境共同作用的结果。受制于主客观多种因素。这些因素包括,激励,技能,环境与机会。用公式反映是P=f(S,O,M,E) 绩效是四个变量的函数。在这一函数中, P performance 绩效 S skill 技能 指员工本身的工作能力,是员工的基本素质。 O occasion 机会 指可能性或机遇,主要由大环境的变化提供。 M motivation 激励 指员工的工作态度 E environment 环境 指员工进行工作的客观条件,包括物质环境,制度环境, 人际关系环境技能和激励属于主观原因,是创造绩效的主动因素机会和环境属于客观原因,是绩效状况的外部制约因
4、素2、 多维性绩效考评需要从多种维度或方面去分析与考评,评价一名工人的绩效,除了看产量,还要看质量,能耗,出勤等。甚至团结和服从纪律等软方面。看一名部门经理的绩效,不仅看他管理部门的经营指标,也要看他对部下的监控,指导和他在工作中的创新。因此,工作绩效需要沿多种维度;多个方面去进行分析和考评,才能获得真实评价。3、 动态性员工的工作绩效只是一段时间工作情况的反映。公式里面四个变量哪个改变,绩效都会不同,好的不能永远好,差的不会永远差,不要以僵化的观点看待下级。第八张:在进行绩效考评之前,管理者有几件事要确定,1、 目的作用。是为了员工的工资调整还是只为变更。2、 程序。正式还是非正式3、 方法
5、。后面介绍绩效考评有很多种方法4、 密度。多久做一次绩效考评5、 人选。是上司,同事还是其他人第九张,第十张:绩效考评有十一点目的,我们不逐一介绍,但是都很好理解,我们说考评最终的目的就是改善员工的工作表现,以达到企业的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感。这十一条就围绕着这个最终的目的展开的,更为细致。我们看其中的几点,是员工任用的依据,确定薪酬的依据,是调配升降的依据,绩效考评在作为一个标准出现。孟子曾经说过:“权,然后知轻重;度,然后知长短。物如此,心为甚。”意思是,权衡之后才能知道谁轻谁重,度量之后,才知道哪个长哪个短,万物如此,人更如此。企业管理者,就要通过绩效考评反馈回来的
6、结果来了解每一个员工,能力的大小。第十一张,第十二张:绩效考核的一般程序,分横向程序和纵向程序。横向程序是按考绩工作的先后顺序形成的程序。首先制定标准,比如我要考核工作是否认真,有没有迟到早退,上班期间闲聊这种现象,我先确定我要考核的是什么,其次是实施考绩,平时时候记录,谁迟到早退了,接着是对考绩结果的分析,我们总结几天来的记录结果,谁迟到几次,早退几次。最后是结果反馈与实施纠正,我确定了几个人,经常迟到早退,我就要找他们谈话了,几个人呢从来不迟到早退,我也要给予表扬。再来看纵向程序,是按组织层次逐级进行考核的程序。(1)以基层为起点,由基层部门的领导对其下级进行考绩;(2)基层考核之后,便会
7、上升到中层部门进行考绩;(3)待逐级上升到公司领导层时,再由公司所隶属的上级机构(或董事会),对公司这一最高层次进行考绩。 以基层为起点,对基层人员侧重考评能力,一些实际操作能力。对中层部门是全方位的考评,品德能力态度业绩都要考评。对领导层,偏重领导能力的考评,经营效果,比如市场占有率等。第十三张,第十四张:(1) 因为考绩具有多维性,所以考绩必须全面,包括影响工作绩效的各主要方面。(2) 考绩内容要与工作相关。内容中不能包括员工下班都干什么。(3) 考绩标准要明确。我们制定自己的目标的时候也一样,比如我制定的目标是我要成功,太抽象不具体,我可以把目标变成,我要成为上市公司的财务总监,这就更具
8、体了。(4) 尽量转化为具体行动。比如,考评选项里有工作热情高,怎么个高法,不具体,我可以变成工作认真,不闲聊,不使设备停机或空转。就更具体而且可操作了。(5) 对考评范围内的员工要一视同仁,不区别对待,考绩标准也不能经常变动。(6) 要科学合理,不掺入个人好恶。(7) 让员工对绩效考评信服不容易,可以在制定标准时听取员工的意见,吸收各类员工推选的代表参与制定标准。(8) 不可朝令夕改。(9) 考评项目既全面又不繁琐。(10) 不能是少数人臆想出来而非科学的,否则会让人感到不公平,轻视绩效考评工作。第十五张:1) 设计,实验,推广2)表率3)宣传4)督促,培训5)收集反馈6)根据结果制定决策第
9、十六张,第十七张:1、 德是人的精神境界、道德品质和思想追求的综合体现。德决定了一个人的行为方向,为什么而做,行为的强弱,做的努力程度,行为的方式,采取何种手段达到目的。德的标准不是抽象、一成不变的,不同时代、行业、层级对德有不同的标准。2、 能是指人的能力素质,即认识世界和改造世界的能力。对不同职位,其能力的要求也各有侧重。评价时,应加以区别对待。3、 勤指工作态度,主要体现在员工日常工作表现上。4、 绩指员工的工作业绩,考查其工作为企业所带来的经济效益,对效益的考查是对员工绩效评价的核心。第十八张,第十九张:它是对企业员工贡献程度的衡量,是所有工作绩效考评中最本质的考评,直接体现出员工在企
10、业中的价值大小。员工的业绩主要涉及效率和效果两方面,效率主要体现员工的工作方式,效果是员工的工作结果,两者关系如图所示,任何企业都朝着“高效率+高效果”这一方向努力,我们的考核菜单中当然也不能少这一内容。第二十张:工作行为主要是对。由于是对行为进行考评,很难用具体数字或金额来精确表述。因此,常常用频率或次数来描述员工的工作行为,并据此进行评价,也属客观性考评指标。比如:第二十一张:怎么在工作中考查能力呢?譬如,我们可以看员工在工作中判断是否正确、工作效率怎么样,工作中的协调能力怎么样等等。第二十二张:能力考评不仅仅是一种公平评价的手段,而且也是充分利用企业人力资源的一种手段。通过能力的考评,可
11、以将有能力的员工提到更重要的岗位上,把能力偏低的员工调到与其能力相适应的岗位上,真正做到人事相宜。第二十三张、第二十四张,第二十五张:工作态度是工作能力向工作业绩转换的中介变量,在很大程度上决定了能力向业绩的转化。如图,中间好似个暗箱,能力为100,经过暗箱,只发挥了40,剩下60可以说被暗箱中的怪兽给吃掉了,也就是说企业里存在吸食人们能力的某种东西。暗箱里所包含的东西非常多,除了个人的工作态度外,还有企业的内部和外部条件,如分工是否合适,指令是否正确,销售市场及原材料供应市场的状况等。日本企业家的这段话就强调了态度的重要性。第二十六张,第二十七张:绩效考评标准的编制,是考评的重要环节。绩效考
12、评结果的准确与否和考评表的是否科学合理都有着密切联系。如果企业绩效考评没有标准或者标准杂乱不清,就难以保证考评的客观公正性。考评编制的一般程序就是首先肯定是提出计划,其次就编制草案了,进行试点验证后听取意见,最后对草案的一个审定。第二十八张:我们前面讲,绩效考评的主要内容有四大方面,德能勤绩,绩效考评的体系也是从这四方面制定的,具体的这四个大方面中细分出来的小分支,书上201页列出了很多。第二十九张,第三十张:引进一个概念,权重,我们可以把书翻到204页,看着张表上考评指标那一栏,20%,10%就是权重,指的就是这一项在考评项目中占的比例,它的重要程度。权重作用有两个,。图里A项占0.8B项占
13、0.2说明A项重要,最后得分是评分乘以权重,计算出每一项的得分。第三十一张:可以看见,图表中是先分了几大类,分别是工作态度,工作能力,工作业绩,其中再细分出几小类,小类里分出五个等级,各有分数,比如我觉得责任感是满分,我就打10分,再根据权重,算出实得分,最后加出总分。第三十二张,第三十三张:先来看一个故事。我认为,这个故事告诉我们做事情要选择方法,而且告诉我们,在做出人事决策时,要选择好考评方法。好的考评方法可以为管理者的决策提供充分的信息,帮助管理者做出正确的决策,真正做到人事相宜。绩效考评方法直接影响评估计划的成效和评估结果的正确与否。目前组织采用的绩效评估方法差异很大,但其基本方法有几
14、类,我们一起来了解一下。第三十四张,第三十五张:考评的基本类型分四类,综合评价型,品质基础型,行为基础型,效果基础型。第三十六张:企业中具体考绩方法种类繁多,但从其性质来看,可以归纳成两大类:客观考绩法是对。这些指标的考核是过硬的、客观的、定量的,因而也是最可信的。主观考绩法是对。需凭考评者的主观判断,易受心里偏差的左右,但适用于对难以量化的工作行为、工作能力和工作态度的考评,通常客观和主观都会结合起来使用。第三十七张,第三十八张,第三十九张,第四十张:第一种,排序法,分为五小种。好处是操作简单,弊端是不能显示出差距,只是简单的排序。先看简单排序法。交替排序法。范例对比法,先选出一名适当的员工
15、作为范例,然后将员工逐一与之对比,根据近似程度打分,比如觉得差不多,可以打个相似。强制正态分布法,若划分成优中差三等,则分别占总数的30%、40%、30%逐一配对比较法,将全体员工逐一配对比较,按照逐对比较中被评为较优的总次数来确定等级名次第四十一张,第四十二张:清单可以很长,有很多项目,考评者可以在觉得符合的项目前面打勾。工作敏捷占80%关系融洽占20%,乘以得分。第四十三张:量表法本质上与加权总计评分清单法相接近,但是清单法必须使用行为描述句,量表法则不一定可以只用纯数字,简单优良差,都可以。书上有十种典型形式。第四十四张:第四十五张:关键事件法提供了一些确切的事实证据,也有利于员工的日后改进。第四十六张,第四十七张:第四十八张:第四十九张:把量表评分法与关键事件法结合起来。使兼具两者
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