商务实作与应用

1、Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完nWindows XP環境介紹環境介紹nWindows XP環境操作方法環境操作方法n認識控制台認識控制台n檔案管理功能檔案管理功能 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n乾淨舒爽的桌面乾淨舒爽的桌面 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n設定成傳統環境設定成傳統環境 1.在桌面點擊滑鼠右鍵，選擇內容以開啟此視窗 2.切換至主題標籤 3.選擇Windows傳統配色 4.按此鈕確定 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n顯示功

2、能圖示顯示功能圖示 1.在桌面點擊滑鼠右鍵，選擇內容 2.選擇此索引標籤 3.按此項目 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完1.選擇欲顯示在桌面的圖示 2.按此鈕 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完按此鈕確定設定完成 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n滑鼠的妙用滑鼠的妙用 q1、指到、指到(point to)：會出現該物件的名稱、功：會出現該物件的名稱、功能、內容或操作的簡短說明。能、內容或操作的簡短說明。 q2、按一下、按一下(clicking)：用來選取某一物件。：用來

3、選取某一物件。 q3、按兩下、按兩下(double clicking)：用來開啟資料夾、：用來開啟資料夾、文件或執行應用程式。文件或執行應用程式。 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完q4、拖曳、拖曳(dragging)：用來移動選取物件的位置。：用來移動選取物件的位置。 q5、按右鍵、按右鍵(right clicking) ：主要功能在叫出快：主要功能在叫出快顯功能表。顯功能表。 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完左手使用者如何設定成左手操作模式！左手使用者如何設定成左手操作模式！ 1.執行開始/控制台/滑鼠以開啟視窗 2.切換至按鈕標籤 3.勾選此

4、項目 4.將滑鼠游標移至此鈕，並按滑鼠右鍵確定 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n開始功能表體驗營開始功能表體驗營Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n調整視窗大小調整視窗大小q調整視窗大小的方法除了縮到最小鈕、調整視窗大小的方法除了縮到最小鈕、還原、關閉視窗鈕、還原、關閉視窗鈕、放到最大鈕，還可以利用拖曳滑鼠來改變視放到最大鈕，還可以利用拖曳滑鼠來改變視窗的大小。窗的大小。 q調整視窗垂直高度調整視窗垂直高度 ：將滑鼠移到視窗的上邊界：將滑鼠移到視窗的上邊界或下邊界，待游標的形狀變成垂直雙向箭頭時，或下邊界，待游標的形狀變成垂直雙向箭頭時，也可以拖

5、曳滑鼠改變視窗的高度。也可以拖曳滑鼠改變視窗的高度。 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完q調整視窗水平高度：將滑鼠移到視窗的左邊界調整視窗水平高度：將滑鼠移到視窗的左邊界或右邊界，待游標的形狀變成或水平雙向箭頭或右邊界，待游標的形狀變成或水平雙向箭頭時，就可以拖曳滑鼠改變視窗的寬度。時，就可以拖曳滑鼠改變視窗的寬度。q同時調整視窗的寬度及高度同時調整視窗的寬度及高度 ：將滑鼠移到視窗：將滑鼠移到視窗的四個頂角，待游標的形狀變成斜向箭頭時，的四個頂角，待游標的形狀變成斜向箭頭時，就可以依滑鼠拖曳的方向同時改變視窗的寬度就可以依滑鼠拖曳的方向同時改變視窗的寬度及高度。及高度。

6、 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n何謂快顯功能表何謂快顯功能表 q快顯功能表就是在所快顯功能表就是在所在位置或圖示按一下滑鼠在位置或圖示按一下滑鼠右鍵所顯示的快速功能表。右鍵所顯示的快速功能表。通常包括了常用的指令選通常包括了常用的指令選單，右圖就是在桌面空白單，右圖就是在桌面空白處按一下滑鼠右鍵所產生處按一下滑鼠右鍵所產生的快顯功能表範例。的快顯功能表範例。 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n如何切換成工作視窗如何切換成工作視窗q使用滑鼠在不同的視窗上按一下或於工作列上使用滑鼠在不同的視窗上按一下或於工作列上按一下想切換成工作視窗的視窗名稱即

7、可馬上按一下想切換成工作視窗的視窗名稱即可馬上將所點選的視窗切換成工作視窗。工作視窗將所點選的視窗切換成工作視窗。工作視窗的標題欄部份底色會比非工作視窗來得鮮明，的標題欄部份底色會比非工作視窗來得鮮明，且通常是置於所有視窗之上。且通常是置於所有視窗之上。Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完顏色比較重且置於上層的就是工作視窗，若想將工作視窗切換成另一個視窗只要在其上按一下即可 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n結束結束Windows XP的方法的方法 q在開始功能表最底下可發現有登出及電在開始功能表最底下可發現有登出及電腦關機指令，前者可用來登出腦關機

8、指令，前者可用來登出Windows或切或切換使用者；後者則可讓您關機、休眠換使用者；後者則可讓您關機、休眠或重新啟動。或重新啟動。 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完使用登出，可讓您選擇登出Windows或切換使用者 使用電腦關機則會出現待命、關機、重新啟動三種功能供選擇 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n輸入法輸入法 q這個功能能除了能設定自己習慣使用的輸入法這個功能能除了能設定自己習慣使用的輸入法之外，還能設定切換輸入法的快捷鍵及相關的之外，還能設定切換輸入法的快捷鍵及相關的輸入功能。輸入功能。 首先在工作列右側的輸入法上按一下滑鼠右鍵，接著在

9、快選功能表上選擇設定值 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完1.切換至設定標籤 2.按新增以選擇欲增加的輸入法 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完1.下拉選單選擇欲增加的輸入法 2.按此鈕確定 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完1.此為新增的輸入法 3.按此鈕以進入按鍵設定的對話框 2.按套用使設定值生效即完成 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完1.選擇欲設定的輸入法 2.按此鈕以進入變更按鍵組合的對話框 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完1.勾選此處 2.依喜好選擇CTRL或左邊ALT

10、，接著再選擇數字即可 3.按此鈕確定，跳到進階按鍵設定再按確定，最後在文字服務及語言輸入按確定或套用即可完成設定 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n鍵盤鍵盤 q透過鍵盤功能的設定，可調整按鍵連續輸入字透過鍵盤功能的設定，可調整按鍵連續輸入字元的速度、游標閃爍速度及語系的新增移除與元的速度、游標閃爍速度及語系的新增移除與切換設定。切換設定。 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完1.執行開始控制台鍵盤指令，開啟此對話框 2.切換至速度標籤 3.拖曳此設定鈕，越靠近短則字元重複輸入的時間就越短，反之則越長 4.拖曳此設定鈕，越靠近快則字元輸入時重複的速度就

11、越快，反之則越慢 5.調整好之後，可在此按著鍵盤上的a不放，以測試重複輸入的速度 6.在此調整游標閃爍的頻率，一調整即可在左則的游標上看出效果 7.按此鈕確定 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n顯示器顯示器 q顯示器相信大家都非常熟悉，因為它是設定整顯示器相信大家都非常熟悉，因為它是設定整個環境外觀的主要系統，不論是桌面、應用程個環境外觀的主要系統，不論是桌面、應用程式、視窗外觀的設定等等，都可以在顯示器中式、視窗外觀的設定等等，都可以在顯示器中完成。完成。 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完只要在桌面空白處按一下滑鼠右鍵，在快選單上選擇內容即可開

12、啟此對話框 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完q主題：在此可選擇不同的主題，以改變主題：在此可選擇不同的主題，以改變WINDOWS XP的整體感覺、風格。的整體感覺、風格。 q桌面：在此除了可設定不同的桌面外，還能設桌面：在此除了可設定不同的桌面外，還能設定桌布的排列方式、桌面欲顯示的圖示及圖示定桌布的排列方式、桌面欲顯示的圖示及圖示名稱的底色。名稱的底色。 q螢幕保護裝置：在此主要是設定螢幕保護裝置螢幕保護裝置：在此主要是設定螢幕保護裝置的款式及電腦跑出螢幕保護裝置的等候時間。的款式及電腦跑出螢幕保護裝置的等候時間。 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用

13、完完q外觀：在此可調整所有視窗工具的大小、顏色，外觀：在此可調整所有視窗工具的大小、顏色，包括視窗、圖示、捲軸及訊息方塊等等。包括視窗、圖示、捲軸及訊息方塊等等。 q設定值：主要是設定螢幕的解析度及色彩品質。設定值：主要是設定螢幕的解析度及色彩品質。 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n新增移除程式新增移除程式 q在這裡可以移除或新增任何的應用程式，雖然在這裡可以移除或新增任何的應用程式，雖然現在大部份的應用程式皆會附上移除的功能，現在大部份的應用程式皆會附上移除的功能，不過若要好好整理所有程式的話，這裡便有一不過若要好好整理所有程式的話，這裡便有一目瞭然的作用，能知道哪

14、些程式是自己常用的目瞭然的作用，能知道哪些程式是自己常用的或很久沒用的，當然包括程式的大小也都清楚或很久沒用的，當然包括程式的大小也都清楚的呈現。除此之外，的呈現。除此之外，Windows XP的基本程式的基本程式也能在這裡完成安裝或移除！也能在這裡完成安裝或移除！ Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完執行開始控制台新增或移除程式指令開啟此對話框。點選任一程式即可得知該程式的大小或使用頻率 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完q檔案總管顧名思義就是管理電腦中所有檔檔案總管顧名思義就是管理電腦中所有檔案的功能。它會以樹狀架構顯示您電腦上的檔案的功能。它會以

15、樹狀架構顯示您電腦上的檔案、資料夾及磁碟機。其中資料夾的功能類似案、資料夾及磁碟機。其中資料夾的功能類似收納盒，使用者可命名資料夾的名稱，以收放收納盒，使用者可命名資料夾的名稱，以收放同類或相關的檔案。當然，在檔案總管中移動、同類或相關的檔案。當然，在檔案總管中移動、複製、新增或刪除資料夾更是方便無虞。複製、新增或刪除資料夾更是方便無虞。Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完q執行開始所執行開始所有程式附屬應有程式附屬應用程式用程式Windows檔案檔案總管指令，即總管指令，即可開啟檔案總可開啟檔案總管管 。Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n檔案總管初

16、體驗檔案總管初體驗 q檔案總管可分為瀏覽器列與內容視檔案總管可分為瀏覽器列與內容視窗兩個部份，其中內容視窗即是顯示資料夾窗兩個部份，其中內容視窗即是顯示資料夾內所有檔案的地方，另外瀏覽器列則分成六個內所有檔案的地方，另外瀏覽器列則分成六個瀏覽模式，分別是搜尋、我的最愛、瀏覽模式，分別是搜尋、我的最愛、媒體、記錄、參考資料及資料媒體、記錄、參考資料及資料夾，只要執行檢視瀏覽器列指令，就夾，只要執行檢視瀏覽器列指令，就能馬上切換成需要的瀏覽模式！能馬上切換成需要的瀏覽模式！ Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n善用群組檢

17、視善用群組檢視 q群組檢視能有效管理自己龐雜又繁複的檔群組檢視能有效管理自己龐雜又繁複的檔案，只要執行這個指令就能讓所有檔案乖乖的案，只要執行這個指令就能讓所有檔案乖乖的排列成自己習慣的形式，輕輕鬆鬆一目暸然排列成自己習慣的形式，輕輕鬆鬆一目暸然 ！Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完1.首先執行檢視排列圖示依以群組顯示指令 2.在這裡尚可變換檔案的歸類依據，如選擇名稱，則檔名第一個字相同的檔案會被排列在同一區喔！ Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完所有檔案都依照名稱類別區隔開來了，這樣更能有效管理檔案喔！ Office 2003 商務實作與應用商務實

18、作與應用完完n移動或複製檔案及資料夾移動或複製檔案及資料夾 q移動檔案主要的作用是將一個檔案從原本的資移動檔案主要的作用是將一個檔案從原本的資料夾移至另一個資料夾中；而複製檔案則是將料夾移至另一個資料夾中；而複製檔案則是將一個檔案複製之後，再貼到另一個資料夾中。一個檔案複製之後，再貼到另一個資料夾中。 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完首先用滑鼠點選一個檔案不放，並將檔案拖曳到瀏覽器列中欲放置該檔案的資料夾中，接著放開滑鼠即可 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完n刪除或建立資料夾刪除或建立資料夾 q想建立一個資料夾時，可先開啟某一資料夾或想建立一個資

19、料夾時，可先開啟某一資料夾或磁碟機，接著在空白的地方按一下滑鼠右鍵，磁碟機，接著在空白的地方按一下滑鼠右鍵，在快選單上選擇新增資料夾，接著在新在快選單上選擇新增資料夾，接著在新資料夾上輸入名稱即可。資料夾上輸入名稱即可。Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完1.首先開啟檔案總管，選擇某一個資料夾 2.在資料夾中的空白處按一下滑鼠右鍵，接著在快選單上的新增資料夾項目上點一下滑鼠左鍵，以新增資料夾 Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完在新增的資料夾檔名上按一下滑鼠左鍵，在檔名反白處輸入欲命定的名稱即可新建資料夾 Office 2003 商務實作與應用商務實作與

20、應用完完q想刪除一個資料夾時，最簡單的方法就是在欲想刪除一個資料夾時，最簡單的方法就是在欲刪除的資料夾上點一下滑鼠左鍵，然後按鍵盤刪除的資料夾上點一下滑鼠左鍵，然後按鍵盤上的上的Delete鍵，接著會出現對話框詢問你鍵，接著會出現對話框詢問你是否要將該資料夾丟到資源回收筒，此時按是否要將該資料夾丟到資源回收筒，此時按是即可，想復原的話就開啟資源回收是即可，想復原的話就開啟資源回收筒，在該資料夾上點滑鼠右鍵，於快選單上筒，在該資料夾上點滑鼠右鍵，於快選單上選擇復原，則該資料夾就會復原在原本的選擇復原，則該資料夾就會復原在原本的所在地喔！所在地喔！Office 2003 商務實作與應用商務實作與應用完完1.欲刪除資料夾或檔案時，先在欲刪除的資料夾或檔案上按一下滑鼠右鍵，在快選單上選擇刪除 2.接著會出現對話框，詢問是否刪除資料夾或檔案 3.按是以完成刪除的動作 Office 2003 商務實作