时间管理30招

1、2021/6/161时间管理时间管理30招招2021/6/162理论演变演进演进重点重点1时间时间/精力精力2规划、准备规划、准备行事历行事历3Priority日志表日志表4紧急紧急/重要重要2021/6/163第一招：时间预算表即在时间使用记录（半年/次）做时间预算表 60有计划的工作 20没有预期的行事 20突发的行事预算/实际 只做自己喜欢的事？2021/6/164第二招：跳出时间的陷阱六大陷阱过多的电话不必要的会议不速之客无意义的文件无能的部属刁蛮的上司2021/6/165第三招：区分掌控的时间可控可控不可控不可控起居、饮食、睡眠起居、饮食、睡眠对别人态度的反应对别人态度的反应交通交通

2、开会开会上司召见上司召见二分法：区分可控和不可控时间2021/6/166第四招：每日工作预定表 一日之计在于昨夜 必须做的事情，写下来。 相关工作一并完成。 不作预定表以外的工作。2021/6/167第五招：排定 PriorityB 任务任务策略性的规划策略性的规划完成期限完成期限A 任务任务立刻处理立刻处理（亲自）（亲自）D 任务任务丢入垃圾箱丢入垃圾箱C 任务任务简化授权简化授权紧急性 艾森豪维尔原则重要性2021/6/168第六招：今日事、今日毕大事表 正在进行的计划，尚未完成的事情。每日行事历 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。今日不

3、做，明天就后悔 拖容易变困难。 最后一分钟。2021/6/169第七招：找出最佳生理时间一日之计在于晨 8.00以前副荷尔蒙分泌最多 8.00-11.00交感神经最紧张 午餐过后（小肠蠕动能力低）一周之计在于二、三、四 周一征候群周末狂欢，周日睡大觉。 周五征候假期等待一年之计在于春 春耕2021/6/1610第八招：上班前的小动作Time N Motion Study 穿衬衫（从下而上，节省3秒） 袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒） 配件放在一个盒子里面（Key?）通过时间的运用 一条路线。 计划、听广播。2021/6/1611第九招：同时做两、三件事情同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗

4、澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。人脑一次能处理7件事情2021/6/1612第十招：决不轻易“迟到”就业的Interview（提前半个小时）业务的Interview约会上课2021/6/1613第11招：没定期限就不叫工作设定期限（双方共同协议）交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令书面化 按时追踪承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。2021/6/1614第12招：整理工作环境桌面 清除不必要的东西相片、饰品。 物归定位。抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。

5、保留的公文，参考资料。周围环境 一天三分之一以上的时间。 清爽舒适、工作效率。2021/6/1615第13招：各种文件只看一次阅读技巧30花在阅读上 阅读前选择阅读材料（1分钟200页） 阅读改进阅读速度（1分钟500字） 阅读后用色带来记录DocumentWhat,Who,When What该不该看，只看一次 Who该谁看，交给谁办。 When何时完成，户定D-day。只看一次的技巧 杂志当报纸看 书本当杂志看2021/6/1616第14招：没有淘汰就不叫档案管理不作不必要的影印如果不见了会发生什么样的麻烦事？如果不确定该不该“淘汰”？往垃圾箱丢吧。检查表 有理化的工作和任务，节省时间。Ex

6、 经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。2021/6/1617第15招：时间管理的利器定时器电话/fax/email小型收、录、放音机小型摄影机器（Digital）小型影印机小型电脑（PDA)私人飞机2021/6/1618第16招：名片式的小卡把Idea写下来实现第一步 养成习惯 分类整理把脑中的Idea请出来入睡。随身携带笔和卡片在家中其中重要的地方放置卡片盒子2021/6/1619第17招：会议笔记会议类型 Brain storming 定决策型 指派工作型 分担责任型 说服鼓励型会议笔记系统记要点/提建议会议记录提纲勰领，及时完成。2021/6/1620第18招：咨询专人、

7、专线专人 好朋友（可交心的朋友） 顾问专线 中央图书馆。 Internet图书馆。2021/6/1621第19招：花钱买时间雇佣他人做事授权 哪些项目？（挑战性、值得做） 哪个人？看书评、看影评听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。2021/6/1622第20招：舍弃完美主义有胜于无。追求完美花钱/花时间 完美的Golf球进洞杆数（18杆18个洞） Simen Marks开除追求完美的人追求卓越追求完美 美国独立宣言有错别字2021/6/1623第21招：集合零碎时间做大事化零为整 25分钟读书法25分/20页/天600页/月24本书/年 托福单字60个/天30天3个月54

8、00字化整为零 意大利腊肠法（Pizza由腊肠切割而来） 8000 mile 长征2021/6/1624第22招：勇敢说“不”您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。拒绝太慢反而会造成抱怨太多。害怕冒犯某人想好接口2021/6/1625第23招：休息是为了走更多的路适当的睡眠8，6，4 爱迪生 4小时 拿破仑 3小时 长颈鹿午睡30分钟2021/6/1626第24招：把兴趣当事业乐在工作第一春：2550岁第二春：5075岁第三春：75？岁2021/6/1627第25招：打着灯笼找对人找对父母（企业家的第二代） 含着金汤匙出生找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇） 省一甲子的功力。经营人脉（五个朋友决

9、定富贵命） 30岁以后靠人脉赚钱。自力更生（白手起家） 十分之一的成功机会。2021/6/1628第26招：学习永不嫌晚学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。 只有博士有发言权。 早一点接触像样的工作，良性循环。自我升级 高职大专硕士博士 留职停薪公费留学。学习永不嫌晚 开放学习的勇气 活到老、学到老。2021/6/1629第27招：掌握最佳时机关键时刻！ (To Choose Time is to Save Time)转型顺利？三代转型的失败案例2021/6/1630第28招：生涯规划孔子：三十而立，四十而曾禹琦： 2030：专业赚钱； 3040：靠人脉赚钱： 4050：靠钱赚钱。林肯如何在30岁以前财务独立？40岁以前成功？如何活到100岁？2021/6/1631第29招：把握人生的方向