做报表常用函数应用ppt课件

1、仅此一家开掘，别无分号！仅此一家开掘，别无分号！做报表对着大量数据时，想到达最后一排，他们还在用鼠标小心翼翼的往下渐渐做报表对着大量数据时，想到达最后一排，他们还在用鼠标小心翼翼的往下渐渐拖吗？还在由于不小心拖过去又往回拖呢？那么如今为他们处理这类烦恼，拖吗？还在由于不小心拖过去又往回拖呢？那么如今为他们处理这类烦恼，EXCELEXCEL表格有很多神奇之处等待着我们去开掘。表格有很多神奇之处等待着我们去开掘。来点适用的先：来点适用的先：1 1、对大量数据我们一次想到达最后一排的时候，可以在键盘上按、对大量数据我们一次想到达最后一排的时候，可以在键盘上按Ctrl+Ctrl+，其它，其它几个方向也

2、是一样，刚好是上下左右四个方向键，但要留意的是要保证他几个方向也是一样，刚好是上下左右四个方向键，但要留意的是要保证他这一列数据的中间没有空格存在，对要选定一切数据有很好的效果，可以这一列数据的中间没有空格存在，对要选定一切数据有很好的效果，可以直接到最底再往上拖就不用担忧会拖过界了；在表格中把鼠标停在两个方格直接到最底再往上拖就不用担忧会拖过界了；在表格中把鼠标停在两个方格中间的线上，双击鼠标也可以到达此效果，往那边就双击哪边，中间的线上，双击鼠标也可以到达此效果，往那边就双击哪边，Shift+Shift+方向方向键也可以用，但这个只是用来选定表格用的，大家可以试试效果。键也可以用，但这个只

3、是用来选定表格用的，大家可以试试效果。把鼠标停在中间那条线上变成十把鼠标停在中间那条线上变成十字的样子的时候就可以双击了。字的样子的时候就可以双击了。这些东西光看是不会用的，还是要实际才行。建议看完了翻开表格试做下。这些东西光看是不会用的，还是要实际才行。建议看完了翻开表格试做下。2、当我们要对表格快速来回复的情况时，普通会选择双击此单原格的右下角来完成，双击来完成的原那么是它所靠着的这一排一定要有数据，不然双击是没方法显示下去的，假设中间隔着一排空格是不是没方法双击下去了？那么就来帮大家处理这个问题，我们可以选定这两格来双击，假设有三格当然就是选定三格了；看以下图。靠着靠着数据数据隔着隔着空

4、格空格选定选定两格两格后双后双击看击看看效看效果果3、键盘上的Tab键通常是用来跳到下格的，大家有没有试试按住Shift+Tab键，这样做是可以回到上一格，不信可以试试；Ctrl+Tab键可以在两个表格文件之间转换。4、Ctrl+1数字键1可以翻开单元格格式对话框,需求设置单元格格式可以加快速度,不用再点鼠标右键去找了.目前只发现这几个好用的，再来整两个常用函数匹配函数匹配函数VLOOKUP发现好似很多人不会用这发现好似很多人不会用这个函用，希望做这个个函用，希望做这个PP对大家有所协助。对大家有所协助。函数用=“号开场,在需求把数据匹配到的单原格中输入=号,此处为函数选择处此处为函数选择处,

5、VLOOKUP正是匹配函正是匹配函数数,要更多函数可以点击下箭头选择要更多函数可以点击下箭头选择.以以“=号号开场开场翻开函数面板可以看以下图，第一格：指定当前单元格区域中的行序号，比如我们要以商品编号来匹配，那么我们就在第一格选定表格中商品编号，由于我们是在第二行输入的=号，所以就选第二个；第二格是目的单元格以下图是目的表格，我们选定第二格然后用鼠标在目的表格A B C的那一排当鼠标变成往下的箭头形时拖动鼠标到需求匹配的那一排；第三格里面写上选定了多少排；第四格填0逻辑值为假；双击一下看看效果，他会发现很多神奇。条件函数SUMIF满足指定条件求和函数满足指定条件求和函数SUMIFSUMIF解

6、释是解释是: :假设满足条件假设满足条件, ,那么将按照选择的那一列汇总那么将按照选择的那一列汇总. .此函数还是比较强悍滴此函数还是比较强悍滴, ,它的公式是它的公式是:=SUMIF(:=SUMIF(商品资料维护费商品资料维护费! D:E, C4,! D:E, C4,商品资料维护商品资料维护费费!E:E)/10000 ;!E:E)/10000 ;跟一切的函数开场是一样的在需求计算结果的那一行以跟一切的函数开场是一样的在需求计算结果的那一行以= =号开场号开场, ,然然后是函数列表出找出后是函数列表出找出SUMIFSUMIF函数函数翻开翻开SUMIFSUMIF函数面板函数面板, ,我们可以看到在三个可供选择的数据栏我们可以看到在三个可供选择的数据栏. .第一个第一个: :援用数据援用数据( (可以跨表格援用可以跨表格援用),),我们以采购员名及费用作为援用数据我们以采购员名及费用作为援用数据需求把满足条件汇总的需求把满足条件汇总的表格表格援用的目的表格数据列援用的目的表格数据列在第二栏里面选择需求汇总的人的名字在第二栏里面选择需求汇总的人的名字, ,意思是满足这边人名字一样的数据汇总求和意思是满足这边人名字一样的数据汇总求和, ,我我们这里选择按费用满足条件的汇总们这里选择按费用满足