证照管理制度

1、证照管理制度证照管理制度第一章 总则第一条目的为规范集团及其控股子公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法。第二条定义企业证照是指依据法律法规或市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。（以下简称“证照”)第三条证照管理原则公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。统一领导：是指公司所有涉及证照的业务活动统一由一个部门归口主管。集中保管：是指公司所有证照由公司综合档案室集中保管，需要借用时办理借出登记。分工办理：是公司指定对口部门分工负责办

2、理证照的申请新办、审核更换等工作。借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。第二章 证照的分类第四条按用途分，可分为：身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。如，工商管理部门签发的营业执照（商事登记证)、人民银行签发的机构信用代码证、社保机构签发的社会保险登记证等。权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资产的独占性。如，国土部门签发的国有土地使用权证、房产登记部门签发的房地产权证、不动产登记证、车辆管理部门签发的机动车登记证、商标管理部门签发商标

3、注册证、知识产权局签发的发明专利证书、实用新型专利证书、外观设计专利证书等。许可类：是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。如人民银行签发的开户许可证、质量监督部门签发的全国工业产品生产许可证、交通运输管理部门签发的道路运输经营许可证、环保部门的签发排污许可证、省市政府签发台港澳侨投资企业批准证书等等。鉴定类：是政府或第三方中介对公司某项工作达到一定水平的评价证明证书。如ISO系列证书、税务部门的纳税证明、车辆购置税完税证明（正本)、工商机关签发的“驰名商标“认定，中介机构发布的省、市“名牌产品”等。第五条按正式程度分，有正本和副本。身份类证照一般有正本和副本，如营业执照有正本

4、和副本。正本、副本的使用，各政府部门规定不一致。一般情况，副本使用较多，或用于张贴或用于政府部门办事。第六条按介质分，可分为纸质证照、电子证照身份类证照附有电子数字签注证书（即Key)，用于企业在政府IT系统办事时登陆系统、证明身份之用。如与组织机构代码证对应的“组织机构数字证书KEY”，与国税局税务登记证对应的“纳税申报KEY”，商业银行网络银行的Key等。第三章 职责分工第七条集团总经办：1、集团总经办为证照主管部门，负责对公司证照业务实行统筹规划、组织协调，统一制度，监督和指导。2、负责制定制度，对制度执行情况进行培训、指导、监督、检查。3、对公司证照业务工作实行统筹规划，组织协调各部门、各方面的力量，保障公司证照公司安全有序开展。4、根据公司职能分工，制证照办理及审核更换工作分工表，经公司审批后组织实施。第八条集团综合档案室：1、负责公司证照的集中保管，对集中保管的证照的安全完整负责。2、负责建立证照台帐，登