实用写作与口才第三讲-计划和总结

1、实用写作与口才第三讲实用写作与口才第三讲计划、总结计划、总结2013年年春春 计计 划划一、概念及特点一、概念及特点v计划计划是为完成今后一定时期的任务，而在 事前拟订目标、措施和要求的应用文书。v三大特点：事先性、可行性、预见性三大特点：事先性、可行性、预见性v 计划不能定得过死，必须留有余地。v 计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。二、计划的种类二、计划的种类vA.按内容：工作计划、学习计划、生产计划、经营计划、财务计划、销售计划、分配计划等vB.按时间：长期计划、中期计划、短期计划、年度计划等vC.按制定者：国家计划、部门计划、地区计划、单

2、位计划、个人计划等vD.按所含内容的范围：单项计划、综合计划等 计划不是单一的文种，由计划不是单一的文种，由“计划计划”、“规规划划”、“方案方案”、“安排安排”、“设想设想”、“纲纲要要”、“要点要点”等文种组成一个文体，叫做等文种组成一个文体，叫做“计划性文体计划性文体”。计计 划划 性性 文文 体体( (除计划外还有除计划外还有) )规规 划划 方方 案案 安安 排排 设设 想想 纲纲 要要 要要 点点 xx省省20052006年工业发展年工业发展规划规划2006年年xx市文化市场发展市文化市场发展纲要纲要对广东岭南职业学院学风建设的一些对广东岭南职业学院学风建设的一些设想设想2010-

3、2011学年第一学期第学年第一学期第5周工作周工作安排安排xx市城镇住房制度改革实施市城镇住房制度改革实施方案方案崇川区人民政府崇川区人民政府2007年精神文明建设工作年精神文明建设工作要点要点任何人或任何人或单位团体单位团体对未来的对未来的目标的预想目标的预想 “计划计划” 大至国家，大至国家，小到乡村、班小到乡村、班级、商店、小级、商店、小组都使用组都使用 工作、生活工作、生活 、学习各方面都学习各方面都可使用可使用 启发思维，为下一步的工启发思维，为下一步的工 作提供新思路。作提供新思路。行动有明确的目标和任务行动有明确的目标和任务 指导性指导性 启发性启发性 计计划划的的作作用用约束性

4、约束性 避免工作中随意性的行为避免工作中随意性的行为 出现。出现。 正正文文结尾结尾标题标题1. .完全式标题完全式标题 单单 位位时时 限限计划计划内容内容计划计划种类种类 宏远公司宏远公司 2004年年 财务财务 工作计划工作计划标题：宏远公司标题：宏远公司2004年财务工作计划年财务工作计划2. .非完全式标题非完全式标题 2004年年 保险学知识保险学知识 学习计划学习计划时时 限限 计划内容计划内容计划种类计划种类A.标题：标题： 2004年保险学知识学习计划年保险学知识学习计划2. .非完全式标题非完全式标题 事事 由由 文文 种种 B.例如： 期末考试复习期末考试复习 计划计划标

5、题：期末考试复习计划期末考试复习计划下列标题写法正确的是（下列标题写法正确的是（ ）vA A、XXXX学校教学学校教学20072007年度第一学期计划年度第一学期计划vB B、20072007年度第一学期年度第一学期XXXX学校教学计划学校教学计划vC C、XXXX学校学校20072007年度第一学期教学计划年度第一学期教学计划vD D、XXXX学校教学计划学校教学计划任务要求（目标）任务要求（目标）方法步骤（怎么做）方法步骤（怎么做）简要叙述前阶段工简要叙述前阶段工作，计划的依据、作，计划的依据、指导思想及意义指导思想及意义 基本情况基本情况 主体主体 正正文文结尾结尾制订计划单位名称或个制

6、订计划单位名称或个人姓名，以及订立计划人姓名，以及订立计划的日期的日期结构形式：结构形式：条文式条文式表格式表格式 综合式综合式 硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的2010年已经来临，为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我站2010年工作计划。参考答案：参考答案： 在已经过去的在已经过去的2002009 9年，我站取得了销售量年，我站取得了销售量X X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站达到今年的销售量

7、比去年翻一番的目标，我站特制订特制订20201010年工作计划。年工作计划。请改正下面计划的前言（即导语，基本情况介绍）请改正下面计划的前言（即导语，基本情况介绍） 根据公司董事会关于继续扩大生产根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成顺利完成2005年的各项生产任务，我部年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：门特制定如下工作计划：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。主体主体任务要求（目标）任务要求（目

8、标）目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。我们本季度的工作目标是：我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质量，工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。增加客户的满意度。”应该这样表述：应该这样表述： “我们本我们本季度的工作目标是使客户的季度的工作目标是使客户的投诉率下降到投诉率下降到10%10% 以下以下”暑期英语学习计划暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读写能力，为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订更好地备战六级考试，拟订20052005年度暑期年度暑期英语学习计划如下：英语学习计划如下： 一、目标一、目标 看

9、得懂要求要掌握的单词，能听懂，看得懂要求要掌握的单词，能听懂，听力部分能得高分。听力部分能得高分。修改：修改：掌握掌握CET6CET6考试大纲要求掌握的考试大纲要求掌握的64006400个单词，能听懂英语对话及短文，个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在得分率在9090以上。以上。主体主体方法步骤方法步骤 方法步骤，也就是具体措施，要怎么去做。方法步骤，也就是具体措施，要怎么去做。就是将总的目标分解成各个阶段的具体任务，写就是将总的目标分解成各个阶段的具体任务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就是把大任务分清楚到哪个阶段完成什么任务，就是把大任务分割成若干个小任务来完成。割成若干个小任务来完成。

10、五年后你在干嘛李恕权的故事五年后你在干嘛李恕权的故事 v 1976 1976年的冬天，当时我十九岁，在年的冬天，当时我十九岁，在休斯敦太空总署的大空梭实验室里工作，休斯敦太空总署的大空梭实验室里工作，同时也在总署旁边的休斯敦大学主修计同时也在总署旁边的休斯敦大学主修计算机。纵然忙于学校、睡眠与工作之间，算机。纵然忙于学校、睡眠与工作之间，这几乎占据了我一天二十四小时的全部这几乎占据了我一天二十四小时的全部时间，但只要有多余的一分钟时间，但只要有多余的一分钟我总是我总是会把所有的精力放在我的音乐创作上。会把所有的精力放在我的音乐创作上。v某个周末，朋友突然问到这样一个问题：某个周末，朋友突然问到

11、这样一个问题：想象你五年后在做什么？想象你五年后在做什么？我沉思了几分钟，开始告诉她：我沉思了几分钟，开始告诉她：第一：五年后我希望能有一张很受欢迎的唱片在市第一：五年后我希望能有一张很受欢迎的唱片在市场上发行，可以得到许多人的肯定。场上发行，可以得到许多人的肯定。第二：我要住在一个有很多很多音乐的地方，能天第二：我要住在一个有很多很多音乐的地方，能天天与一些世界一流的乐师一起工作。天与一些世界一流的乐师一起工作。朋友接着说：朋友接着说：“好，既然你确定了，好，既然你确定了，我们就把这个目标倒算回来。我们就把这个目标倒算回来。”v如果如果第五年第五年，你要有一张唱片在市场上发行，你要有一张唱片

12、在市场上发行，那么那么第四年第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。一定是要跟一家唱片公司签上合约。v那么那么第三年第三年，一定是要有一个完整的作品，可，一定是要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听对不对？以拿给很多很多的唱片公司听对不对？v那么那么第二年第二年，一定要有很棒的作品开始录音了。，一定要有很棒的作品开始录音了。v那么那么第一年第一年，就一定要把你所有要准备录音的，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲，排练就位准备好。作品全部编曲，排练就位准备好。v那么你的那么你的最近六个月最近六个月，就是要把那些没有，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然後让你自己可以逐完成的作品修饰

13、好，然後让你自己可以逐一筛选。一筛选。v那么你的那么你的最近第一个月最近第一个月就是要把目前这几就是要把目前这几首曲子完工。首曲子完工。v那么那么第一个礼拜第一个礼拜就是要先列出一整个清单，就是要先列出一整个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。结尾结尾制定计划的单位或个人的署名及制制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。定的时间。标题上已有计划单位名标题上已有计划单位名称时，后面可不再署名，协商时间称时，后面可不再署名，协商时间即可。即可。上报或下达的计划，还应在日期上上报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印章加盖单位印章Dea r YANW: I L

14、 ov e y ou so m u ch . v（1）要服从全局）要服从全局v（2）要从实际出发）要从实际出发v（3）要贯彻群众路线）要贯彻群众路线v（4）要定期、及时检查和修订）要定期、及时检查和修订 1、基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。、基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。 2、任务指标有余地：任务、指标和措施要求，、任务指标有余地：任务、指标和措施要求， 一定要实事求是，所以应留有余地，允许上一定要实事求是，所以应留有余地，允许上 升的空间。升的空间。 3、使用朴实的语言：朴实、庄重的语、使用朴实的语言：朴实、庄重的语 言。一定要清清楚楚，表达准确，这是计划言。一定要清清楚楚

15、，表达准确，这是计划 文书对语言的要求。文书对语言的要求。总结的定义、种类总结的定义、种类总结是单位、部门或个人对前一段的总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行实践活动进行回顾、检查、分析和回顾、检查、分析和研究研究，从中从中找出经验教训和规律性的认识找出经验教训和规律性的认识，以，以指导今后实践指导今后实践而写成的应用文书。而写成的应用文书。种类：按内容、时间、功用、范围等分种类：按内容、时间、功用、范围等分有有（见教材第（见教材第29页）页）计划与总结的相互关系计划与总结的相互关系v计划是预想未来，对将要开展的工计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。作进行安排。v总结是回顾过去，

16、对前一段的工作总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。一段的工作。v一方面，计划是总结的标准和一方面，计划是总结的标准和依据；另一方面，总结又是制依据；另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。定下一步工作计划的重要参考。 我觉得这个课程很好，以不同的形式学习法律我觉得这个课程很好，以不同的形式学习法律知识，把原本枯燥的课程上得津津有味，老师的知识，把原本枯燥的课程上得津津有味，老师的教学方式很受同学们的欢迎。教学方式很受同学们的欢迎。 我的建议：我的建议： 1、由学生自己准备案例，并向同学表演和、由学生自己准备案例，并向同学

17、表演和讨纶和分析整个案例；讨纶和分析整个案例； 2、组织参加一些有关犯罪、法律等方面的、组织参加一些有关犯罪、法律等方面的展览或电影。展览或电影。 X X X X年年X月月X日日 这个学期选修的法律课使我获益匪浅，我学会这个学期选修的法律课使我获益匪浅，我学会了从不同角度去看待同一件事情，并且还学到了很了从不同角度去看待同一件事情，并且还学到了很多法律知识，我不仅知道了什么该做或不可以做！多法律知识，我不仅知道了什么该做或不可以做！还懂得如何捍卫自己的权利。还懂得如何捍卫自己的权利。 我主要学习了以下几个案例：我主要学习了以下几个案例： 总结的特点总结的特点1. 1. 目的性目的性2. 2.

18、实践性实践性 总结旨在把实践中的成功经验归纳出来，把教 训寻找出来。3. 3. 业务性业务性4. 4. 理论性理论性 能否进行理性分析，能否找出带有规律性的东西，是衡能否进行理性分析，能否找出带有规律性的东西，是衡量一篇总结写得好坏的重要标准。量一篇总结写得好坏的重要标准。 找出带有规律性的东西，用以指导今后的工作，这就是找出带有规律性的东西，用以指导今后的工作，这就是总结的实质。总结的实质。总结的作用：总结的作用： 1.1.肯定成绩、积累经验；肯定成绩、积累经验； 2.2.及时汇报工作、了解情况；及时汇报工作、了解情况； 3.3.沟通信息、增强交流；沟通信息、增强交流； 4.4.提高工作能力

19、和思想水平。提高工作能力和思想水平。v1 1、按内容分，有工作总结、生产总结、按内容分，有工作总结、生产总结、 学习总结和思想总结等。学习总结和思想总结等。 v2 2、按时间分，有年度总结、季度总结、按时间分，有年度总结、季度总结、 月份总结和阶段总结。月份总结和阶段总结。 v3 3、按范围分，有单位总结、部门总结、按范围分，有单位总结、部门总结、 个人总结等。个人总结等。 v4 4、按性质分，有全面总结、专题总结。、按性质分，有全面总结、专题总结。三、总结的结构和写法三、总结的结构和写法 1 1标题标题 一般包含单位名称、时限和文种，一般包含单位名称、时限和文种， 如如“单位单位年度工作总结

20、年度工作总结”。 这是这是“完整式完整式”标题。标题。 综合性总结一般都采用这种形式的标题。综合性总结一般都采用这种形式的标题。A.公文式标题公文式标题a.单位名称时间事由文种单位名称时间事由文种 例：深圳市财政局例：深圳市财政局2004年工作总结年工作总结b.单位名称事由文种，或时间事由文种单位名称事由文种，或时间事由文种 例：海雅百货公司创先争优活动总结例：海雅百货公司创先争优活动总结c.事由文种事由文种B.双标题双标题正标题点明文章的主旨或重心，副标题一般用公文式标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题一般用公文式标题。 例：例：加强医德修养树立医疗新风加强医德修养树立医疗新风南方医院惠

21、侨科精神南方医院惠侨科精神文明建设的经验文明建设的经验C.新闻式标题新闻式标题 标题只是内容的概括，并不标明标题只是内容的概括，并不标明“总结总结”字样，但一看字样，但一看内容就知道是总结。内容就知道是总结。 例：例：一年来的谈判及前途一年来的谈判及前途、 走活三步棋，选好一把手走活三步棋，选好一把手 做高三阶段的学习经验总结，分做高三阶段的学习经验总结，分别采用以下三种标题：别采用以下三种标题：v公文式：公文式：XXX高三学习经验总结高三学习经验总结v双标题式：双标题式：合理安排、劳逸结合合理安排、劳逸结合XXX高三学习经验总结高三学习经验总结v新闻式：新闻式：谈谈我是如何安排高三的学习生活

22、谈谈我是如何安排高三的学习生活 2正正 文文(1)“三段式三段式”结构，结构， 即由工作概况、经验体会、今后打算构成。即由工作概况、经验体会、今后打算构成。 1) 工作概况。这是总结的开头部分。工作概况。这是总结的开头部分。 简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、 任务、效果等。任务、效果等。 2) 经验体会。经验体会。 其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总结是重心。总结是重心。 3) 存在问题和今后打算。这是总结的结尾部分。存在问题和今后打算。这是总结的结尾部分。(2) “两段式两段式”结构，即情况加体会。结构，

23、即情况加体会。先集中摆情况，包括基本情况先集中摆情况，包括基本情况；后；后集中谈体会，包括经验的总结、教训集中谈体会，包括经验的总结、教训的归纳以及对存在问题的认识等。的归纳以及对存在问题的认识等。(3) “阶段式阶段式”结构。结构。根据工作发展过程中的几个阶段，按根据工作发展过程中的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。时间先后分成几个部分来写。每一部分对每个阶段的工作，都要既每一部分对每个阶段的工作，都要既讲情况、做法，又讲经验教训及存在讲情况、做法，又讲经验教训及存在问题。问题。(4) “总分式总分式”结构结构首先概述总的情况，然后分若干项主要首先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进

24、行总结。工作一一进行总结。全面总结一般用这种写法。全面总结一般用这种写法。各部分对各项工作进行总结时，都要求各部分对各项工作进行总结时，都要求把做法、成绩、经验、教训等有机地结把做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一起写。合在一起写。(5) “体会式体会式”结构结构即以体会即以体会(而不是以工作本身而不是以工作本身)为中心来为中心来安排结构。安排结构。 3落款落款五、总结写作的注意问题五、总结写作的注意问题1 1要有新发现要有新发现归纳出过去没有或与过去不同的东西来，归纳出过去没有或与过去不同的东西来，不能老生常谈。不能老生常谈。千万不要漏掉好的经验体会和好的材料。千万不要漏掉好的经验体会和好的材料。2 2要找出带有规律性的东西要找出带有规律性的东西不能有了新发现就匆忙落笔，而应当找不能有了新发现就匆忙落笔，而应当找出其