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文档简介

1、红星闪耀 财富起航无为全球生活广场家博会暨9月29日盛大试营业活动主题星之所向 大有可为邀请嘉宾红星领导、领导、商户、媒体等活动时间2018年8月16日活动地点无为宾馆红星美凯龙无为长江路商场招商暨进场启动仪式概 述O V E R V I E W活动主题:活动地点:无为全球生活广场活动时间:2018年9月29日 08:3020:30邀约对象:至凯领导、商户、媒体等参与人数:3000人左右活动调性:喜庆、热烈、高端大气红星闪耀 财富起航无为全球生活广场家博会暨9月29日盛大试营业场地布局INVITATION平面布置图整场3D示意图入口处3D示意图入口处3D示意图展位效果及楼顶灯光效果图整体灯光效

2、果舞台效果图舞台效果图舞台效果图舞台效果图(备选)舞台效果图(备选)舞台效果图(备选)活动流程Activity Flow(白天场) 08:30-09:30 客户入场,家博会展位选择中意家居 09:30-09:40 开场节目 09:40-09:50 主持人登场,介绍家博会活动优惠信息及抽奖须知 09:50-10:00 第一轮抽奖10:00-10:10 串场节目 10:10-10:20 主持人现场互动或动感音乐暖场 10:20-10:30 第二轮抽奖10:30-10:40 串场节目10:40-10:50 第三轮抽奖10:50-17:30 按抽奖+互动+音乐暖场持续进行时间安排 RUNDOWN开场节

3、目花开红星串场节目墨舞串场节目江南水乡活动流程Activity Flow(晚场) 18:30-19:00 客户入场 19:00-19:10 VCR播放 19:10-19:20 开场灯光秀+倒计时 19:20-19:30 开场节目盛世鼓韵 19:30-19:40 主持人登场 19:40-19:50 红星领导致开场辞 19:50-20:00 亮灯仪式 20:00-20:10 串场节目模特走秀 20:10-20:20 第一轮抽奖 20:20-20:30 串场节目摇滚乐队 20:30-20:40 第二轮抽奖 20:40-20:50 串场节目模特走秀 20:50-21:00 第三轮抽奖 21:00-21

4、:10 活动结束,客户离场,音乐淡出时间安排 RUNDOWN暖场VCR播放开场前led屏滚动播放红星品牌VCRDJ热场现场DJ点燃全场的热情,让夜晚更加劲爆同时带领全场的热情。灯光秀开场全场暗场,聚光,灯光秀音乐配合现场灯光以及LED视频素材开场开场节目盛世鼓韵 鼓动红星主持人登台介绍活动情况和到场的来宾,介绍活动流程及项目信息,邀请领导致辞。领导致辞串场节目杂技抖空竹串场节目杂技转碟串场节目超模走秀特邀超模为红星编排时尚大秀,将时尚元素融入到商业活动当中,吸引眼球,展现红星的价值所在串场节目摇滚乐队 嗨翻全场微信系统抽奖全程同步直播主持人推荐:李路安徽著名综艺主持人,商业主持从业数十年经验,

5、房产开盘,明星见面会等活动主持经验丰富,善于调控现场氛围,应对活动突发事件。合肥广播有限公司 中国故事第一台988故事广播著名节目主持人。万达集团、绿地集团、融创地产等知名地产公司指定主持人主持风格:大气中不失幽默,互动能力、把控力都很强 就职于安徽电视台安徽电视台导视频道欢乐掼蛋合肥电视台故事休闲频道王牌风云合肥电视台生活频道周游记主持经验:2016亳州万达邰正宵见面会2016蚌埠柏庄微信世界杯大赛 2016淮南泉山湖中秋业主答谢会2017宿州万达金街开放2018蒙城玖隆国际 招商签约大会 主持风格:亲和力强,主持风格活泼、灵活、幽默不失亲切。主持人推荐:毛丽萍安徽电视台公共频道第一楼市主持

6、人主持风格:亲切 大方 活泼主持经验:2015年度 安徽电视台晨女郎大赛十佳最佳潜力奖2014年度亳州药都形象大使冠军2010年 至今安徽电视台公共频道第一楼市节目主持人外滩一号费翔之夜万达时尚之夜2016中国首届地产移动营销峰会高速时代华府 邰正宵追忆之夜2016万达投资高峰论坛主持人推荐:宋丹丹启动仪式Lighting Ceremony触摸启动台,灯光会从一个点慢慢的移动到另一个点,中间圆形滚动出主画面!亮灯仪式光能聚集(备选)气氛渲染舞台气柱应急预案A Emergency Plan活动执行项目经理1人执行部施工团队活动执行物料控制导演部演职组舞美组应急部安保组机动组4名4名6名6名活动对

7、接,负责人20名6名5名现场安保计划、维持现场观众的秩序,保证观众有序入场、散场、保证活动进行中的现场秩序确保活动现场及周边安全、防止非工作人员靠近警戒线,保证会场无安全隐患存在、如遇非工作人员靠近警戒线及舞台区观看现场活动时,应马上上前劝阻及制止、出现混乱情况时及时控制事态发展6、保护明星的上下场Event Management/服务配套 1、邀请VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息,并及时掌握随时变更的信息 2、抵达停车 提前收集VIP车号,抵达时间,通知相关活动场地 各相关活动场地预留(特定区域)车位 制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证,提前交至VIP客户处

8、由专业人员负责,协助场地工作人员,确保VIP车辆顺利出入各现场 1、会场安全在活动前提前进行安全检查,包括VIP通道 提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用 2、人员安全 安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作 1活动管理嘉宾管理2活动管理安全服务Event Management/服务配套4活动管理场地布置1、活动照片整理对所有照片进行质量筛选 照片将按照活动名称进行分类整理制作相册 2、Video整理 按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作 并制作活动花絮,以及带有精美包装的DVD光盘 1、所有活动所需的物料,提前一天放置到指定位置,指派专人进行看管2、派专人负责所有

9、材料的运输与分发 3、剩余物料经清点,如数返还客户 4、搭建的展板/易拉宝提前安全放置 5、活动结束后,及时拆除并回到合理堆放状态 3活动管理影像管理Event Management/服务配套1、布展协调进场时间,工程人员协调,由项目负责人统一管理,保证安全 2、AV 灯光视频音响 配合AV专业技师工作,协商酒店工程部的积极配合 3、彩排测试 彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件 4、撤展管理 撤展时间安排,出场路线安排,出场手续办理,货物运输安排 1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示 5活动管理搭建管理6活动管理场地布置Event Management/服务配套8活动管理礼仪管理1、人员安排安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位 2、现场支持 话筒传递、纸张等的

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