财务人员必备的excel操作有图有解说必看知识

1、财务人员必备的excel操作有图有解说必看知识财务人员必备的财务人员必备的EXCELEXCEL秘籍秘籍 1、建立、建立“常用常用文档文档”新菜单新菜单 在工具栏空白处右击鼠标，选在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义自定义”选项，打开选项，打开“自定自定义义”对话框对话框 在在“命令命令”标签中，选中标签中，选中“类别类别”下的下的“新菜单新菜单”项，再将项，再将“命令命令”下面的下面的“新菜单新菜单”拖到菜单栏。拖到菜单栏。 按按“更改所选内容更改所选内容”按按钮，在弹出菜单的钮，在弹出菜单的“命命名名”框中输入一个名称框中输入一个名称(如如“常用文档常用文档”)。 再在再在“类别类别”下面任选

2、一项下面任选一项(如如“插入插入”选项选项)，在右边，在右边“命令命令”下面任选一项下面任选一项(如如“超链接超链接”选项选项) 将它拖到新菜单将它拖到新菜单(常用文档常用文档)中，中，并仿照上面的操作对它进行命并仿照上面的操作对它进行命名名(如如“会计课表会计课表”等等)，建立第，建立第一个工作簿文档列表名称。一个工作簿文档列表名称。 .选中选中“常用文档常用文档”菜单中某个菜单菜单中某个菜单项项(如如“会计课表会计课表”等等)，右击鼠标，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选在弹出的快捷菜单中，选“分配超分配超链接链接打开打开”选项，打开选项，打开“分配超分配超链接链接”对话框。对话框。 定位到

3、相应定位到相应的工作簿的工作簿(如如“会计课会计课表表.xls”等等)文文件夹，并选件夹，并选中该工作簿中该工作簿文档。文档。 2、制作、制作“专业专业符号符号”工具栏工具栏 执行执行“工具工具宏宏录制新宏录制新宏”命令，打开命令，打开“录制新宏录制新宏”对话对话框框 输入宏名如输入宏名如“fuhao1”并将宏保存并将宏保存在在“个人宏工作簿个人宏工作簿”中，然后中，然后“确确定定”开始录制开始录制 选中选中“录制宏录制宏”工工具栏上的具栏上的“相对引相对引用用”按钮按钮 然后将需要的特殊符号输然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单入到某个单元格中，再单击击“录制宏录制宏”工具栏上的工具

4、栏上的“停止停止”按钮，完成宏的按钮，完成宏的录制。录制。 打开打开“自定义自定义”对话框对话框 在在“工具栏工具栏”标签标签中，单击中，单击“新建新建”按钮，弹出按钮，弹出“新建新建工具栏工具栏”对话框，对话框，输入名称输入名称“专业专业符号符号” 确定后，即在工作区中出现确定后，即在工作区中出现一个工具条。一个工具条。切换到切换到“命令命令”标签中，标签中，选中选中“类别类别”下面的下面的“宏宏”，将将“命令命令”下面的下面的“自定义按钮自定义按钮”项拖到项拖到“专业符号专业符号”栏上栏上(有多少有多少个特殊符号就拖多少个按钮个特殊符号就拖多少个按钮)。选中其中一个选中其中一个“自定义按钮

5、自定义按钮”，对它们进行命名。对它们进行命名。右击某个命名后的按钮，在随后右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选弹出的快捷菜单中，选“指定宏指定宏”选项选项 选中相应的宏，选中相应的宏，确定退出。确定退出。 3、把数据彻底、把数据彻底隐藏起来隐藏起来 选中需要隐藏内容的单选中需要隐藏内容的单元格元格(区域区域)，执行，执行“格格式式单元格单元格”命令，打命令，打开开“单元格格式单元格格式”对话对话框框 在在“数字数字”标签的标签的“分类分类”下面选中下面选中“自定义自定义”选项，然选项，然后在右边后在右边“类型类型”下下面的方框中输入面的方框中输入“;”(三个英文状态三个英文状态下的

6、分号下的分号)。 再切换到再切换到“保护保护”标标签下，选中其中的签下，选中其中的“隐藏隐藏”选项，按选项，按“确定确定”按钮退出。按钮退出。 执行执行“工具工具保护保护保护工作表保护工作表”命令，打开命令，打开“保护工作表保护工作表”对话对话框框设置好密码后，设置好密码后，“确确定定”返回返回 4、在、在Excel中自中自定义函数定义函数 执行执行“工具工具宏宏Visual Basic编辑器编辑器”菜单命令菜单命令(或按或按“Alt+F11”快捷键快捷键)，打开，打开Visual Basic编辑窗口。编辑窗口。 在窗口中，执行在窗口中，执行“插入插入模块模块”菜单命令，菜单命令，插入一个新的

7、模块插入一个新的模块模块模块1 在右边的在右边的“代码窗口代码窗口”中输入以下代码：中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function5、用连字符、用连字符“&”来合并文本来合并文本 在在D列后面插入两个空列列后面插入两个空列(E、F列列)，然后在然后在E1单元格中输入公式：单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 再次选中再次选中D1单元格，用单元格，用“填充柄填充柄”将上述公式复制到将上述公式复制到D列下面的单元格列下面的单元格中，中，B、C、D列的内容即被合并到列的内容即被合并到E列对应的单元格中。列对应的单元格中。 选中选中E列，执行列，

8、执行“复制复制”操操作，作，执行执行“编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴”命令，打命令，打开开“选择性粘贴选择性粘贴”对话框，对话框，打开打开“选择性粘贴选择性粘贴”对话框，对话框，选中其中的选中其中的“数值数值”选项，按选项，按下下“确定确定”按钮，按钮，E列的内容列的内容(不是公式不是公式)即被复制到即被复制到F列中。列中。 6、同时查看不、同时查看不同工作表中多个同工作表中多个单元格内的数据单元格内的数据 执行执行“视图视图工具栏工具栏监监视窗口视窗口”命令，打开命令，打开“监监视窗口视窗口”单击其中的单击其中的“添加监视添加监视”按按钮，展开钮，展开“添加监视点添加监视点”对对话框，用鼠标选

9、中需要查看话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击的单元格后，再单击“添加添加”按钮。重复前述操作，添加按钮。重复前述操作，添加其它其它“监视点监视点”。 7、控制特定单、控制特定单元格输入文本的元格输入文本的长度长度 我们可以单击我们可以单击“数据数据”菜单的菜单的“有效性有效性”选项。选项。在在“设置设置”卡片卡片“有效性条件有效性条件”的的“允许允许”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“文本长文本长度度”。然后在。然后在“数据数据”下拉菜单中下拉菜单中选择选择“等于等于”，且，且“长度长度”为为“4”。同时，我们再来到同时，我们再来到“出错出错警告警告”卡片中，将卡片中，将“输入输入无效数据

10、时显示的出错警无效数据时显示的出错警告告”设为设为“停止停止”，并在，并在“标题标题”和和“错误信息错误信息”栏中分别填入栏中分别填入“输入文本输入文本非法非法!”和和“请输入四位数请输入四位数年份。年份。”字样字样8、在多张表格、在多张表格的相同单元格中的相同单元格中输入同样的内容。输入同样的内容。 首先我们单击第一个工作表的标签名首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住，然后按住Shift键，单击键，单击最后一张表格的标签名最后一张表格的标签名“Sheet3”(如如果我们想关联的表格不在一起，可以果我们想关联的表格不在一起，可以按住按住Ctrl键进行点选键进行点选)。此时

11、，我们看。此时，我们看到到Excel的标题栏上的名称出现了的标题栏上的名称出现了“工作组工作组”字样，我们就可以进行对字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。工作组的编辑工作了。 在需要一次输入多张在需要一次输入多张表格内容的单元格中表格内容的单元格中随便写点什么，我们随便写点什么，我们发现，发现，“工作组工作组”中中所有表格的同一位置所有表格的同一位置都显示出相应内容了。都显示出相应内容了。 我们需要将多张表我们需要将多张表格中相同位置的数格中相同位置的数据统一改变格式该据统一改变格式该怎么办呢怎么办呢?首先，我首先，我们得改变第一张表们得改变第一张表格的数据格式，格的数据格式，再单击再单

12、击“编辑编辑”菜单的菜单的“填充填充”选项，然后在其子菜单中选择选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表至同组工作表”。这时，。这时，Excel会弹出会弹出“填充成组工作表填充成组工作表”的对话框的对话框在这里我们选择在这里我们选择“格式格式”一项，点一项，点“确定确定”后，同组后，同组中所有表格该位置中所有表格该位置的数据格式都改变的数据格式都改变了。了。 9、改变文本的、改变文本的大小写大小写 。 “=UPPER(源数据格源数据格)”，将文，将文本全部转换为大写本全部转换为大写 “=LOWER(源数据格源数据格)”，将文本全部转换成小写将文本全部转换成小写 “=PROPER(源数据格源数据

13、格)”，将文本转换成将文本转换成“适当适当”的的大小写，如让每个单词的大小写，如让每个单词的首字母为大写等首字母为大写等 10、用特殊符号、用特殊符号补齐位数补齐位数 我们要在中我们要在中A2单元格里的数字结单元格里的数字结尾处用尾处用“#”号填充至号填充至16位，就只位，就只须将公式改为须将公式改为=(A2&REPT(#,16-LEN(A2)如果我们要将如果我们要将A3单元格中的数字从左侧单元格中的数字从左侧用用“#”号填充至号填充至16位，就要改为位，就要改为=REPT(#,16-LEN(A3)&A3NoImageNoImage如果我们想用如果我们想用“#”号将号将A4中的数值从两侧填充，

14、则需要中的数值从两侧填充，则需要改为改为=REPT(#,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(#,8-LEN(A4)/2)NoImageNoImage如果你还嫌不够专业，要在如果你还嫌不够专业，要在A5单元单元格数字的顶头加上格数字的顶头加上“$”符号的话符号的话 =(TEXT(A5,$#,#0.00)&REPT(#,16-LEN(TEXT(A5,$#,#0.00)NoImage11、把基数词转、把基数词转换成序数词换成序数词 NoImage=A2&IF(OR(-RIGHT(A2,2)=11,12,13),th,IF(OR(-RIGHT(A2)=1,2,3),CHOOSE(-RIGHT(A

15、2),st,nd,rd),th)NoImage12、Excel中中“摄影摄影”功能的功能的妙用妙用 NoImage我们点击我们点击Excel“工具工具”菜单的菜单的“自定义自定义”选项。选项。NoImage在在“命令命令”卡片的卡片的“类别类别”中点中点“工工具具”，再在命令栏，再在命令栏中找到中找到“照相机照相机”按钮，并将它拖到按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。工具栏的任意位置。NoImage如果我们想要对表如果我们想要对表格中的某一部分格中的某一部分“照相照相”，只须先，只须先选择它们，然后按选择它们，然后按下下“摄影摄影”按钮，按钮，这时该选定区域就这时该选定区域就被被“拍拍”了下来。

16、了下来。NoImage然后将鼠标移动到需要显示然后将鼠标移动到需要显示“照片照片”的地方的地方(当然，也可当然，也可以是另一张表格以是另一张表格)，再次按下，再次按下“摄影摄影”按钮，这样刚才被按钮，这样刚才被“拍摄拍摄”的的“照片照片”就立即就立即粘贴过来了。当然，和粘贴过来了。当然，和“照照片片”一同出现的还有一同出现的还有“图片图片”工具栏。很显然，工具栏。很显然，Excel是是将它作为一幅图片来对待了，将它作为一幅图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、我们可随意将它进行旋转、缩放处理。缩放处理。NoImage试着改动原来被我们试着改动原来被我们“拍拍摄摄”下来的表格数据看下来的表格数据

17、看看看刷新一下刷新一下“照片照片”，数据也被同步更新了数据也被同步更新了13、“驯服驯服”剪剪贴板窗口贴板窗口 NoImageNoImage如果你不希望剪贴板总是出其不意地如果你不希望剪贴板总是出其不意地蹦出来，只须点击剪贴板菜单底部的蹦出来，只须点击剪贴板菜单底部的“选项选项”，清除，清除“自动显示自动显示Office剪剪贴板贴板”复选框上的钩。复选框上的钩。 NoImage如果你不希望剪贴板的图标出现在系如果你不希望剪贴板的图标出现在系统任务栏上或随时弹出来，只须清除统任务栏上或随时弹出来，只须清除掉掉“在任务栏上显示在任务栏上显示Office剪贴板的剪贴板的图标图标”和和“复制时在任务栏

18、附近显示复制时在任务栏附近显示状态状态”两个复选框上的选择。只保留两个复选框上的选择。只保留“收集而不显示收集而不显示Office剪贴板剪贴板”复选复选框前面的钩即可。框前面的钩即可。 14、利用公式审、利用公式审核工具查看数据核工具查看数据出处出处 NoImage单击单击“工具工具”菜单菜单的的“公式审核公式审核”选选项，并点击项，并点击“显示显示公式审核工具栏公式审核工具栏” NoImageNoImage当我们单击当我们单击“公式审核公式审核”工具栏工具栏上的上的“追踪引用单元格追踪引用单元格”按钮后，按钮后，Excel立刻用箭头和蓝点指明了立刻用箭头和蓝点指明了这这3个单元格的所在个单元格的所在 15、巧用、巧