高新2019第二单元ppt课件

1、第二单元第二单元文档处理的基本操作文档处理的基本操作2.1 第第1题题1.打开文档打开文档操作过程：操作过程： 右击右击“我的电脑我的电脑” 资源管理器资源管理器单击单击“本地磁本地磁盘盘C:）”前面的前面的“田图标田图标单击单击“2019GJW前面的前面的“田图标田图标双击双击“KSML2”，右边窗口中，右边窗口中能看到很多文本文档，找到能看到很多文本文档，找到“KS2-1.DOC” 双双击打开此文档。击打开此文档。2.1 第第1题题2.设置文档页面格式设置文档页面格式操作过程：操作过程：“文件菜单文件菜单 页面设页面设置置点击点击“页边距页边距选项卡设置上下页边选项卡设置上下页边距为距为4

2、.1cm，左右为，左右为3.25cm点击点击“版式版式选项卡选项卡设置页设置页眉、页脚距边界为眉、页脚距边界为3.2cm2.1 第第1题题2.设置文档页面格式设置文档页面格式操作过程：操作过程：选中正文第选中正文第1段段格式菜格式菜单单分栏如右图分栏如右图所示）所示）将将“栏宽相栏宽相等和等和“分隔线复选分隔线复选框打上勾框打上勾2.1 第第1题题3.设置文档编排格式设置文档编排格式操作过程：操作过程：选中文章标题选中文章标题“插入菜单插入菜单图片图片艺艺术字，在艺术字库中选择第术字，在艺术字库中选择第3行第行第4列列单击单击“确定按钮确定按钮将艺术字的字体设置将艺术字的字体设置为为“华文新魏

3、华文新魏”，字号为，字号为40单击单击“确定确定按钮按钮2.1 第第1题题3.设置文档编排格式设置文档编排格式操作过程：操作过程：选中正文选中正文点击点击“格式菜单格式菜单或右击）或右击）段落段落在在“特殊格式下拉列表中选特殊格式下拉列表中选择择“首行缩进首行缩进” 选中第选中第2、3、4、5段设置段前、段后段设置段前、段后为为0.5行，在行，在“行距下拉列行距下拉列表中选择表中选择“固定值固定值”，设置值，设置值为为182.1 第第1题题3.设置文档编排格式设置文档编排格式操作过程：操作过程：选中正文第选中正文第1段段点击点击“格式工具栏格式工具栏上的字体下拉列表，选择上的字体下拉列表，选择

4、“楷楷体体”，字号下拉列表中选择，字号下拉列表中选择“小小四四”单击单击“格式工具栏上的格式工具栏上的字体颜色字体颜色 选择蓝色。选择蓝色。将光标放在第一段将光标放在第一段“格式菜单格式菜单首字下沉如右图所示）首字下沉如右图所示）在字体下拉列表中选择在字体下拉列表中选择“华文华文行楷行楷”，“下沉行数设置为下沉行数设置为22.1 第第1题题4.文档的插入设置文档的插入设置操作过程：操作过程：“插入菜单插入菜单图片图片来来自文件夹自文件夹按照书上的按照书上的操作要求查找到图片操作要求查找到图片双击双击“图片图片”，弹出，弹出“设置设置图片格式对话框图片格式对话框单单击击“大小选项卡设置图大小选项

5、卡设置图片缩放，缩放的片缩放，缩放的“高度高度和和“宽度设为宽度设为“60%”如如下图下图点击点击“版式选版式选项卡项卡选择紧密型选择紧密型确定并保存。确定并保存。2.1 第第1题题4. 文档的插入设置文档的插入设置将光标放在第将光标放在第5段段“习惯后习惯后“插入菜插入菜单单援用援用脚注和尾注脚注和尾注点击点击“脚注单脚注单选按钮选按钮插入，插入，按照书上的要求按照书上的要求输入相应的文字输入相应的文字2.1 第第1题题5. 文档的插入设置文档的插入设置将光标放在文档结尾将光标放在文档结尾“表格菜单表格菜单插入插入表格表格如右图所示设置如右图所示设置“行数和行数和“列数分列数分别为别为“3和

6、和“4”点击点击“自动套用格式自动套用格式按钮按钮 选择选择“精精巧型巧型1”确定确定确定确定保管保管Ctrl+S）2.1 第第1题题6. 文档的整体、修改和文档的整体、修改和保护保护工具工具保护文档保护文档编辑编辑限制限制(选：填写窗选：填写窗体体)单击单击“是，启动是，启动强制保护强制保护”密码密码输入输入“KSRT”）确定确定确认密码输确认密码输入入“KSRT”）确定确定保管。保管。单击单击“格式工具栏上的格式工具栏上的“保管按钮或按保管按钮或按Ctrl+S保存）。保存）。2.2 第第2题题1.打开文档打开文档操作过程：操作过程： 右击右击“我的电脑我的电脑” 资源管理器资源管理器单击单

7、击“本地磁本地磁盘盘C:）”前面的前面的“田图标田图标单击单击“2019GJW前面的前面的“田图标田图标双击双击“KSML2”，右边窗口中，右边窗口中能看到很多文本文档，找到能看到很多文本文档，找到“KS2-2.DOC” 双双击打开此文档。击打开此文档。2.2 第第2题题2.设置文档页面格式设置文档页面格式操作过程：操作过程：视图视图页眉和页脚页眉和页脚页眉左页眉左侧输入：信任的力量）侧输入：信任的力量）插插入自动图文集选：页眉入自动图文集选：页眉/页脚页脚第第X页共页共Y页）页）将将选项移动至右边选项移动至右边封锁页封锁页眉和页脚）；眉和页脚）；2.2 第第2题题2.设置文档页面格式设置文档

8、页面格式操作过程：操作过程：选中正文第选中正文第2、3段段格格式菜单式菜单分栏如分栏如右图所示）右图所示）将将“栏栏宽相等和宽相等和“分隔线分隔线复选框打上勾复选框打上勾2.2 第第2题题3.设置文档编排格式设置文档编排格式操作过程：操作过程：选中标题选中标题“插入菜单插入菜单图片图片艺术字，在艺术字，在艺术字库中选择第艺术字库中选择第4行第行第4列列单击单击“确定按钮确定按钮将艺术字的字体设置为将艺术字的字体设置为“华文行楷华文行楷”，字号设，字号设置为置为40单击单击“确定按钮确定按钮右击艺术字窗右击艺术字窗口如下图所示）口如下图所示）在在“艺术字窗口中点击艺术字窗口中点击“文文字环绕按钮

9、，选择字环绕按钮，选择“浮于文字上方浮于文字上方”。单击。单击“格式格式工具栏上的工具栏上的“保管按钮或按保管按钮或按Ctrl+S保存）。保存）。2.1 第第1题题3.设置文档编排格式设置文档编排格式操作过程：操作过程：选中第选中第2、3段段点击点击“格式格式菜单或右击）菜单或右击）段落段落“格式菜单格式菜单在在“特特殊格式下拉列表中选择殊格式下拉列表中选择“首行缩进首行缩进”选中第选中第1段段设置段前、段后为设置段前、段后为0.5行，行，在在“行距下拉列表中选择行距下拉列表中选择“固定值固定值”，设置值为，设置值为162.2 第第2题题3.设置文档编排格式设置文档编排格式操作过程：操作过程：

10、选中正文第选中正文第2、3段段点击点击“格式工格式工具栏上的字体下拉列表，选具栏上的字体下拉列表，选择择“华文行楷华文行楷”，字号下拉列表，字号下拉列表中选择中选择“四号四号” 单击单击“格式工格式工具栏上的字体颜色具栏上的字体颜色 选择红色。选择红色。将光标放在第一段将光标放在第一段“格式菜单格式菜单首字下沉如右图所示）首字下沉如右图所示）在字体下拉列表中选择在字体下拉列表中选择“隶隶书书”，“下沉行数设置为下沉行数设置为22.2 第第2题题4.文档的插入设置文档的插入设置操作过程：操作过程：光标在文档起始处光标在文档起始处插插入入图片图片来自文件来自文件查找范围查找范围(C:Win2019

11、GJWKSML3KS2-2.doc)插入插入右击图片右击图片设设置图片格式如右图置图片格式如右图所示）所示）大小大小缩放缩放高度和宽度高度和宽度(选：选：25%)版式版式环绕方环绕方式式(选：四周型选：四周型)确确定定2.2 第第2题题4. 文档的插入设置文档的插入设置第二段文字选：骨干）第二段文字选：骨干）插入插入援援用用脚注和尾注脚注和尾注位置选：尾注）位置选：尾注）插入插入在光标处输入在光标处输入“中心、中心、中心、骨髓部分中心、骨髓部分”）。）。2.2 第第2题题5. 文档的插入设置文档的插入设置表格表格插入插入表格表格表表格尺寸选：列格尺寸选：列5、行行3）自动套用格自动套用格式选：

12、流行型）式选：流行型）（如右图所示）（如右图所示）确确定定确定确定2.2 第第2题题6. 文档的整体、修改和文档的整体、修改和保护保护工具工具保护文档保护文档编写编写限制选：填写窗体）限制选：填写窗体）密码输入密码输入“KSRT”）确定确定确认密码输入确认密码输入“KSRT”）确定确定保管。保管。单击单击“格式工具栏上的格式工具栏上的“保管按钮或按保管按钮或按Ctrl+S保存）。保存）。2.4 第第4题题1.打开文档打开文档操作过程：操作过程： 右击右击“我的电脑我的电脑” 资源管理器资源管理器单击单击“本地磁本地磁盘盘C:）”前面的前面的“田图标田图标单击单击“2019GJW前面的前面的“田

13、图标田图标双击双击“KSML2”，右边窗口中，右边窗口中能看到很多文本文档，找到能看到很多文本文档，找到“KS2-4.DOC” 双双击打开此文档。击打开此文档。2.4 第第4题题2.设置文档页面格式设置文档页面格式操作过程：操作过程：文件文件页面设置如右图）页面设置如右图）页边距上、下各：页边距上、下各：4.5，左、右各：，左、右各：2.8）距边界页眉、页距边界页眉、页脚各：脚各：3.6）应用于应用于选：整编文档）选：整编文档）确定确定2.4 第第4题题2.设置文档页面格式设置文档页面格式操作过程：操作过程：视图视图页眉和页脚页眉和页脚页眉左页眉左侧输入：智慧是第一生命）侧输入：智慧是第一生命

14、）插入自动图文集选：页插入自动图文集选：页眉眉/页脚页脚-页码页码-）将选项将选项移动至右边移动至右边封锁页眉和封锁页眉和页脚）；页脚）；2.4 第第4题题3.设置文档编排格式设置文档编排格式操作过程：操作过程：选中标题选中标题“插入菜单插入菜单图片图片艺术字，在艺术字，在艺术字库中选择第艺术字库中选择第4行第行第2列列单击单击“确定按钮确定按钮将艺术字的字体设置为将艺术字的字体设置为“方正姚体方正姚体”单击单击“确定按钮确定按钮右击艺术字窗口如下图所示）右击艺术字窗口如下图所示）在在“艺术字窗口中点击艺术字窗口中点击“文字环绕按钮，文字环绕按钮，选择选择“紧密型紧密型”。单击。单击“格式工具

15、栏上的格式工具栏上的“保管保管按钮或按按钮或按Ctrl+S保存）。保存）。2.4 第第4题题3.设置文档编排格式设置文档编排格式操作过程：操作过程：选中正文第一段选中正文第一段点击点击“格式格式菜单或右击）菜单或右击）段落段落在在“间距间距” 中选：段中选：段前前0.5，段后，段后0.5） “行行距下拉列表中选择距下拉列表中选择“1.5倍倍行距行距”选中第选中第2、3、4、5段设置段前、段后为段设置段前、段后为0.5行，行，在在“行距下拉列表中选择行距下拉列表中选择“固定值固定值”，设置值为，设置值为16磅磅2.4 第第4题题3.设置文档编排格式设置文档编排格式操作过程：操作过程：正文选：第一

16、段）正文选：第一段）格式格式字体字体中文字体中文字体选：华文细黑）选：华文细黑）字号选：小四，加字号选：小四，加粗）粗）颜色选：青色）颜色选：青色）确定；确定； 将光标放在第一段将光标放在第一段“格式菜单格式菜单首字首字下沉下沉在字体下拉列表中选择在字体下拉列表中选择“黑体黑体”，“下沉行数设置为下沉行数设置为22.4 第第4题题4.文档的插入设置文档的插入设置操作过程：操作过程：光标在文档起始处光标在文档起始处插入插入图片图片来自文件来自文件查找查找范围范围(C:Win2019GJWKSML3KS2-4.bmp)插入插入右击图片右击图片设置图片设置图片格式格式大小大小缩放缩放高高度和宽度选度和宽度选:30%）版式版式环绕方式环绕方式(选：紧选：紧密型密型)确定确定将图片移将图片移到右上角到右上角(注意再次检查注意再次检查其环绕方式有没有改变其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新了，若不对，立即重新设置。设置。)2.4 第第4题题4. 文档的插入设置文档的插入设置第三段文字选：不见）第三段文字选：不见）插入插入批批注注在光标处输入在光标处输入“此处用词不此处用词不当当”）。）。2.4