审计报告电子签章操作流程

1、审计报告电子签章操作流程一、请先在电脑上安装：【证书管理工具】和【BJCA Office电子签章】注：软件附在数字证书产品光盘中二、插入第一位注册会计师的电子签章UsbKey注：请不要将多个数字证书UsbKey同时插在电脑上，否则无法签章成功 三、对审计报告进行第一次签章1 .把鼠标光标移至文档加盖电子签章处，点击【添加样章】按钮图1图22 .右键点击蓝色样章，选择【文档签章】IlAS 9 ©«i懿皤皇初理a gs尸inkE：i J XXX :符?重有安三用研胃叁J*F宿二司EX k7¥期巨年S- 亡曰星大力直二转就TH 二牛PH/日壬丁告一春£二,：产

2、M匹W 才三昙工4金1一士二一：；.也一3营与士二之后一芝*匕文咨最三三尹五金_ x 二f x £» X 3 *志也3.输入UsbKey的保护口令，文档完成签章操作匚工兰F由堂叫 w* Ti两与如旧工瞥Hfi «S± ¥*S= S£BERCE.噎狂=？ KI M七=计二任；l百万界把悬二MK大零售S5三会先手证, “卓广士小叶二f电1注里土生）售fie也感本看，妁兰沪七fT之步推3-M三用立：电悔问千，a无珏5sftsfjr#儿唱室e是国幽w值.an«cs«wmuumuXMMmuf-鹏曲111ftlia持非n 7茂

3、无*眄七事化世青7+ Htr工例京兆宁二七=亡ht.tf第三,353忖 叱正二H：,-三七？二至|上 .：”=.' LW千.千差W#二把：笈：用曹.赛：小联上贵£?!/'塞=为 之空豪=：-甘，丁丁3二.，-T汁尸，二口N二年K月黛曰"4.此时会提示您：是否设置文档保护，请选择【否】O操作步骤如图所示图6四、拔下第一位注册会计师的UsbKey,插入第二位注册会计师的UsbKey,然后重复 第三部分的操作，完成第二位注册会计师的签章操作。五、拔下第二位注册会计师的UsbKey,插入会计师事务所的单位签章UsbKey,然后重复第三部分操作，完成这份审计报告的所有

4、签章操作。注：当签完第三个电子印章时，可以选择【设置文档保护】 ，以防止审计报告被意外篡改。图8六、如果需要修改审计报告， 请在修改完成后，右键点击红色印章，然后选择【重新签章】如果文档出现“黑章”现象也可以按此方式操作。注：也可以选择【撤销签章】后，再重复上述签章操作。七、在电脑上插入会计师事务所的单位证书（即：会计师事务所的签章UsbKey）,登录北京市工商行政管理局的网上年检系统。八、通过网上年检系统上传审计报告电子签章常见问题、如何在 Word或Excel中找到BJCA Office 签章的操作按钮？答：如果您使用的是 Microsoft Office 2000、Office XR O

5、ffice 2003,会在 MicrosoftWord的工具栏中添加电子签章工具栏，如图所示：图9如果您使用的是 MicroSoft Word 2007,有两种方式可以找到签章工具栏。方法一：点击 Word 2007上面菜单项中的“加载项”，可以在菜单项下方的自定义工具方法二：点击 Word 2007上面菜单项中的“ BJCA签章”，可以在菜单项下方的自定义工具栏中找到OFFICE 2007风格的自定工具栏。图11二、无法插入蓝色样章？答：可能是文档已被上一步操作设置文档保护，因此无法插入样章，请先解除原有的文 档保护，右键点击【文档解锁】。三、如何分辨哪些 UsbKey是会计师事务所的电子印

6、章，那些又是注册会计师的电子印章？答：安装完数字证书管理工具后，会在电脑桌面和程序菜单中添加BJCA证书管理工具的快捷方式，运行【证书管理工具】，插入UsbKey,点击【查看证书】这时会显示Key电子印章所有者的名称。四、既然要签3次章，能否同时插入 3个UsbKey?答：不可以，只能同时插入一个UsbKey!五、发现签章位置不合适，能不能移动？答：可以移动，签章完成后默认状态下位置是锁定的，可以在签章图片上点击右键，选择【解除位置锁定】，解除锁定后再进行移动，移动到合适位置后， 继续点右键选择 【重中国注I会初顺新锁定位置】即可。的堂新笠堂.一验证笠迫：.在威也好吸含-魁怔引信电成签宜E洞1

7、 X幽睡章O腱第苞置蚱3例免三大卜一又朽保户W.关于图12中国洋措耕瓠I与嗡宣/限堂孜证笠章.蒋哉暗证即童戊需二三:编西士节¥（整名并差章i以证喋信息笠克号问图13直新钝定位置误看覆录大小，-二0又二金其月京省保驴帮劭.六、Office 2003 中生成的审计报告并完成签章操作后后，在Office 2007 中打开后不能自动签章有效性？答：这是因为有些组件在Office2007中被拦截了，需要启用一下。先点击高亮条中的【选项】，如下图：图14图15七、已经签过章的文档，出现了黑章现象怎么办?答：出现黑章的原因是：文档签章完毕后，内容被篡改，原有签章无效！这时需要重新 签章，请参考 操

8、作流程六 的详细说明。八、注册会计师的证书可不可以在多台电脑上使用？答：可以，但需要在新的电脑上重新安装数字证书管理工具和电子签章软件。事务所网上操作指南一、会计师事务所登录打开IE输入地址： 进入“北京市工商行政管理局-网上年检验照系统”首页，点击左侧“企业年检”功能按钮，进入“用户登录”页，点击“会计师事务所” 按钮，进入会计师事务所登录口，如下图所示：BAtC网上年检验照系统功能列表脸ih9 m,个商FE樵革出自黑咨询he：*币*即梅柞端南ijtar1cl u.-TU ft th 14刘朴打日H"ff"3ZT川liir鼻1口牯耦工甫加* mwjwsaiTrt工局口.管

9、善：掰，州F&$小h帽，”卢.，广，力如厂50 普雷加-1¥的二&Eg二上内口atf号 机H：客arin.r-厩Afrimvy BMMM. flWWiklfWE用户登录量录数手证E甫由北京甑手记书认证中心诩友;登录皿醐瞟数字ii£书安瞿胫娟口用户选择对应的“会计师事务所”证书，输入密码，点击“登录”，登录成功后系统显示欢迎页，提供“审计数据录入”和“审计数据管理”等功能链接。图3注：如会计师事务所无“审计数据录入”和“审计数据管理”功能，请拨打82691203与北京市工商行政管理局联系，由于设置其权限。二、审计数据录入会计师事务所在录入审计数据时，必须已办理

10、年检手续， 如果您未办理年检手续， 系统图4步骤一：点击左侧菜单中的“审计数据录入”菜单，如果您年检已通过，页面跳转到审 计数据录入查询页面，如下图：甲汁敖系录入注册号:年检年度：2 0G年 _vj图5步骤二：在审计数据录入查询页面， 营业执照注册号是必填项， 填写完注册号后点击“确 定”按钮，会出现以下 4中情况：情况一：企业信息不存在！Microsoft Internet年 Ni* nn 口 Il： t 提示：企业信息不存在， 庄明“，1111 11, 1 C I ! 11 I J确定“ 一 1111 ii mi mi *_ iiimiiiinua1情况二：您不需要提交审计报告!任用号:第

11、7年M情况三：您已录入审计报告!Microsoft Internet Explorer注册号：11。叩M5,A提示：您己最人亩计数据，鼓叶年1Vj情况四：验证通过，页面跳转到审计数据录入页面，如下图:企业堇本信息（以下所有特意均为必博项）主俗类理：外资企业注冏证号:110000150003521企业名福二北京德运国际管询有限公司外容串计信息年耒毁产总颜（万元）其中:长期投债（万元j年末侬情总颔（万元）其中：长期负债（万元J里年稍售（营业）收入（万元）及中：服等营业收入（方元）国内销唇颜（万元）X中：服务营业颔（万元，利涧总颐（万元J净利润（万元J船税总演（万元）其中：关税（万元）审计意见审计意

12、见请选择回图6附件合座.添加笆件序号文件名文件描述文件大小（bytQ下载搽作审计意见信息中的审计意见项是必填项，并且您可以单击“添加附件”按钮添加附件信息，最大一次不要超过 10ML注意：附件，必须是经过“注册会计师签名”和“会计师事务所签章”的电子文件；步骤四：单击“保存”按钮，保存审计数据。并且提示您审计报告提交成功！，页面如卜图：三、审计数据管理：提供审计数据查看和审计数据修改两个功能。会计师事务所只能查看、 修改本所上传的审计信息； 对于已办理年检手续的企业， 不能 再修改其上传的审计信息。步骤一：点击左侧菜单中的“审计数据管理”菜单，如果事务所已办理年检手续，页面 跳转到审计数据查询

13、页面，如下图：审计数据查询询 理回注册考:年检年度二2口。7年v图8步骤二：审计数据查询页面中的注册号不是必填项，您可以根据注册号精确查找， 您也可以只根据年检年度查询出这一年检年度所有本会计师事务所录入的审计报告书。单击“查询”按钮，列出2007年度所有的本会计师事务所录入的审计报告书，如下图：审计数察查询专询 返回注册号：年检耳度：2口口T年J审计数据列表序号企业名称注册号法定代表人年检年度审计意见操作1北京德运国际咨询有限公司1100000000521 许垂方 2007无保留意见?怛条记录 解 » 阳 第1页/共i页跳剧书入1稣每页显示融|10|图9步骤三：在审计数据查询结果列

14、表页面单击查看详细信息图标，您可以查看审计报告书详细。如下图：全史基本偿息工团J三怩稷：外资企业在用任考：箕业名标：匕京-三运国隈与河有限专司外咨庙"信自年棉产已犯t万元）：12耳卬：长丽瓷（万元）：江武贞旗总颁万元）：12耳中：氏期我懂万元】：主洋的片含史 收入方元1j氏瓦服第言业隹入 万元】：国刃销售既!，万元上二ia具中二服易营亚黑（万死1 ：利同总参万元】；氏部利涧万元】：柏陇普我（万元1：12苴中非阻t方三】：审计意见国计由：无保喘息见党件备不文附嵯女"大小Syt G下毂糜作图10步骤四：在审计数据查询结果列表页面单击修改详细信息图标，您可以修改审计报告书详细。如下图：金强基本信息f以下所有信息均为必埴项）主体类型:外资企业注册证号：110000450000521企业名称：北京焦运国际咨询有限公司外资军i+信息年末资产总颜121万元）