项目公司档案管理办法

1、沙洋县沙河线工程管理档案管理方法实施日期：二0七年十二月目录第一章总那么 3第二章管理原那么 3第三章管理员职责要求 3第四章档案围与分类 4第五章档案销毁管理方法 5第六章档案使用管理方法 5第七章档案管理方法 6第八章档案移交和接收管理方法 7第九章附那么 7档案移交表 8第一章总那么第一条为规公司各类档案管理，全面提高档案管理水平，有 效地保护与利用档案，充分发挥档案作用，根据相关法律法规和 公司管理工作的实际，制定本管理方法。第二条本制度适用于公司全体员工，公司各部门在办理相 关档案业务时，必须遵循本管理方法的规定。第二章管理原那么第三条根据其经营管理需要设置档案工作机构，公司重要 档

2、案由行政部负责保管。各部门兼职档案员由各部门负责人兼 任，文件材料的收集由各部门档案员负责整理。第四条 公司对重要档案文件进行集中保管，档案管理人员 必须规管理，确保档案的平安。第三章管理员职责要求第五条档案工作职责为：一 负责公司档案的收集、整理、保管、统计、使用、销 毁和移交工作；二负责档案房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题与时报告，妥善处理；三负责敦促部门兼职档案人员做好本部门文件材料的收集、归档工作；第六条部门档案员工作职责为：一负责本部门履行职责中形成的所有档案资料的集中统一 保管，对本部门产生的档案资料系统、齐全、完整地收集、保 管；二负责对本部门产生文件材料的质量

3、把关，保证文件材料 的字迹、纸、容、装订等符合档案归档的质量要求；三负责做好本部门档案资料的平安和工作；四在工作中发现问题与时上报，妥善处理。并提出改良档 案工作的意见和建议第四章档案围与分类第七条 公司大记事类公司设立、变更的申请、审批、登记 以与终止、解散后清算等方面的文件材料；公司股东会、股东、 监理会形成的文件材料；反映公司重要活动的剪报、照片、录 音、录像与获奖证书等，此类档案由行政部保管。第八条生产经营管理类公司年度经营方案、公司年度预决 算报告、考核指标、经营合同和协议等 ，此类档案由行政部保 管。第九条 财务档案类报表、凭证与其管理方面的文件材料，此类档案由财务部保管。第十条往

4、来文书类上级主管单位文件、公司文件与公司对 外的正式发文与有关单位来往的文书，此类档案由行政部保管。第十一条 基建档案类房屋租赁、物业维修方面的文件材 料、合同、办公设备说明书等 ，此类档案由行政部保管。第十二条 其他其他具有利用和保存价值的文件材料 ，此 类档案由行政部保管。第五章档案销毁管理方法第十三条 失去保存价值的和已到保管期的档案要经过鉴定 后进行销毁。一对失效的档案，编制销毁清册，与时销毁；二办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；三销毁时要有二人以上监销，并在确认签字。四公司终止、解散时，档案应移交公司法人。五公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。第六章 档案使用管理方法第十

5、四条公司凡需使用公司重要档案者，均须在钉钉上发起 审批，经领导同意后，填写?文件借阅/领用表?，注明借阅/领用用途与使用人等情况。第十五条 借阅期限不得超过二星期，到期需归还，并在?文 件借阅/领用表?上如实填写归还日期与经手人；如需再借，应办 理续借手续。第十六条 借阅档案者应保护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应与时报告。第十七条 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批 准前方可借阅，且不得带离公司。其抄摘容也须总经理同意且审 核前方能带出。第十八条 公司档案使用的方式有：一提供档案原件；二提供档案

6、复印件；三提供文献索引资料；四提供档案扫描电子档。第七章档案管理方法第十九条 要按照国家法的有关规定，凡涉与秘密的档案，应 按规定围使用。第二十条 不得擅自提供、抄录、公布档案。第二十一条 任何单位、部门或个人，不准出卖公司档案和部 资料、文件，不得丧失文件和档案；不归档文件材料，集档案室 统一处理第二十二条 对于造成失密、泄密、侵权事件的单位或个人， 必须严肃查处，追究其责任，情节严重者移送司法机关依法处 理。第八章档案移交和接收管理方法第二十三条公司档案在办理移交手续时，交接双方必须同时 在场，在完成档案名称、数量等信息核实无误后双方确认签字， 方可完成移交。第二十四条公司档案办理快递邮寄档案前，需与档案接收方 联系确认邮寄档案信息，档案信息确认无误后经行政部负责人、 公司负责人同意确认后通知快递公司邮寄，并将快递运单号，邮