word2010自动生成目录和页码设置

1、微软 WORDWORD 这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用 WORDWORD 自动生成目录。这对那些用 WORDWORD 写书，写论文的朋友很有帮助。优点：用 WORDWORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住 CtrlCtrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。 应该自动生成的目录， 你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到

2、相应的页码上去。步骤：（以下内容在 WORD2003WORD2003 中操作，其它版本 WORDWORD 略有差别，但大同小异。）在格式中选样式与格式1 12 2.出现右边的一条样式格式”栏，这里面主要就是用到标题 1,1,标题 2,2,标题 3 3。把标题 1,1,标题 2,2,标题 3 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的第一章制冷概论”我们就需要用标题 1 1 定义。而 1.11.1 制冷技术的发展历史”就用标题 2 2 定义。 如果有 1.1.1XX1.1.1XX 就用标题3 3 来定义。3.3.当然标题 1,1,标题 2,2,标题 3 3 的属性（如字体大小，居中，加粗,

3、等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改演化曾制冷技米朝究第一空制冷柢液1 IFit春的邕颛餐事叱*府蟆京恒77-国本善事.9细世能二隼明中优席沟.6Jrrr.鸿Ttut骷”也.Atiisvd引伸十常的4工制小丁.鼻坦作件七.由条，拓七*或*：他4口F方更.人颊I*哥基导自 N要三起讨.寿，Qf/用.亡丘技工，慎U*值工位箕鹏帽牙拄3*蚌巳史上耳有正看.比片内电忸Lfl凤）正望仁 1 二日，源*.三二日澳府一/里就曼1事K谊景人受中寓.个不修问苫1事正占久怛期1”）1/单醇*.胆产/正看.K艮人用消小白干盘安中-*国口.unitJ*、QQa-2L*4.

4、4.用标题 1,2,31,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时STri标题 11选修改”，会标显】rt，的9n.小&忸E1I）一目M9.砧标i+M2M标031包nI“A他的，索悼浦帖川鼾H-1端二0J7K*.很方便，只要把光标点到第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题 1,1,就定义好了；同样方法用标题 2,32,3 定义 1.1;1.1.1;1.1;1.1.1;依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5.5.当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录*4t。4 次n.优中，ja1I幄$标愿】3/士标雄 i

5、厚的11 制冷技术的曼联由史*拈！甯体标3it*,升隆 $片圣6.6.选第二个选项卡目录,然后点右下的确定。就OKOK 了7.7.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选更新域如一，-做修InaucwHn.i1r.第章制冷概论1.1 制中技术的戈果历史M，F中*出工.口？步*、_、m 工，.工工小邛1wn上I要卜口内,，口低HJBqpd0XACLMJ(1I&-J/*,小四所距1lsI电.川中,ij:1次化皆制冷技术研究第章制冷概僚.1.1制冷技术的发展后史t以至二口.MR.砌*中.4-UAIAj-UBMMI2MHZ门，小B9,而更II)/限.比标题】EU中i

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7、有点笨,大家都知道了，不过还是供大家参考下：1 1 .标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。2 2 .生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。3 3 .单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。A.A.页码从第二页开始jnItXfcMCEff

8、m离牵tTY，/MJKti*+*1mtt*nsni3电13府H才鼻二HMTiHlt的3;X，中视it*，*”三”hEk.aEttMHLIt13Q3.M包工士 W，工同陪式标3k2标置】淳化府制AM卡研究X 题标第aHH3hUA nr”.插入“一一页码“一一格式”一-不选续前页”一一起始页码”设为 0 0文件”一一页面设置”一一版式”一一首页不同”打勾一一这样页码就实际的第二页开始编为“1 1”B.B.页码从任意页开始假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，插入”一一分隔符”一一分节符类型”一一下一页”视图”一一页眉与页脚”一-将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页一一将页眉与页脚”工具条上的链接到前一个按钮调至不被选中插入“一一页码“一一格