电子表格的使用技巧实用啊谢谢

1、.电子表格的使用技巧 实用啊 谢谢1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图像6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何防止错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧七、矩阵计算Excel的强盛计算功能，不光可以进展简单的四那么运算，也可以进展数组、矩阵的计算。1数组和矩阵的定义矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如A1：C3，以便和平凡单元域A1：C3相区别。设置时先选定单元域，同时按Shift+Ctrl+Enter键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。一个单元格就是一个变量,Nor

2、th Face outlet，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最正确给一个数组名。例如A=A1：C3、B=E1：G3等。数组名的设置步调是：选定命组域，单击"插入"菜单，选择"名称"项中的"定义"命令，输入数组名，单击"确定"按钮便可。更简单的定名方法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。矩阵函数是Excel进展矩阵计算的专用模块。用"插入"-"函数"命令关上"粘贴函数"对话框如图11,【Fu II，选中函数分类栏中的&q

3、uot;数学与三角函数"，在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM?计算一个矩阵的行列式；MINVERSE?计算一个矩阵的逆矩阵；MMULT?计算两个矩阵的乘积；SUMPRODUCT?计算所有矩阵对应元素乘积之和。图112矩阵的根本计算数组计算和矩阵计算有很大的差异，比方下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，由于这两个数组都是3×3的，输入结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格地区，然后输入公式。假设输入"=A+B"或"=A-B"，计算结果是数组对应项相加或相减，输入"

4、;=A*B"表示数组A和B相乘，输入"=A/B"表示数组A除数组B。假设要进展矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减抒发形式是同样的，也是"=A+B"和"=A-B"，表示矩阵相乘可以输入"=MMULTA，B"，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是"=MMULTA，MINVERSEB"。公式输入后，同时按Shift+Ctrl+Enter键得到计算结果。对于更庞大的矩阵计算，可以采纳分步计算。十二、图表的应用技巧Excel提供了14种标准的图表类型，每一种都

5、具有多种组合和变更。在浩繁的图表类型中，选用那一种图表更好呢?根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择重要同数据的形式有关，其次才思量觉得效果和雅观性。下面给出了一些常见的规矩。面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部门总和感兴致时，他们分外有用。面积图使你瞥见单独各部份的变更，同时也看到总体的变化。条形图：由一系列程度条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个工程的相对尺寸具有可比性。比方：它可以比较每个季度、三种产品中恣意一种的销售数目。条形图中的每一条在工作表上是一个共同的数据点或数。因为它与柱形图的行和列恰好是调过去了，所以有时可

6、以交换使用。柱形图：由一系列垂直条构成，通罕用来比力一段时间中两个或多个名目的相对尺寸。例如：不同产物季度或年贩卖量对照、在几个工程中不同部分的经费分派情况、每年各种资料的数量等。条形图是应用较广的图表类型，良多人用图表都是从它开端的。折线图：被用来显示一段时间内的趋向。譬如：数据在一段光阴内是呈增加趋势的，另一段光阴内处于降低趋势，我们可以通过折线图，对将来作出猜测。比方：速度-光阴曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、委顿强度-转数曲线、转输功率价钱-传输间隔曲线等，均可以使用折线图来表现，一样平常在工程上应用较多，假设此中一个数占有几种环境，折线图里就有几条差异的

7、线，好比五名运发动在万米历程中的速度变革，就有五条折线，可以互相比较，也可以对增添趋势线对速率进展预测。股价图：是具备三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最高价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线构成垂直线条，而轴上的小刻度代表开盘价,狗狗是咋死滴?。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描绘商品代价、货泉兑换率和温度、压力丈量等，固然对股价进展描绘是最特长的了。饼形图：在用于比照几个数据在其造成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每个数用一个楔形或薄片代表。比方：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单元的经费占总经费的比例、采集的藏书中每一类占几多

8、等。饼形图尽管只能表达一个数据列的情况，但因为表达得明了，又易学好用，所以在实际工作顶用得比照多。假设想多个系列的数据时，可以用环形图。雷达图：显示数据如何按中间点或其余数据变动。每一个种别的坐标值从中央点辐射。泉源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部联络关系的序列，很轻易地做出可视的比照。比方：你有三台拥有五个一样部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台呆板上每一部件的磨损量。XY散点图：展现成对的数和它们所代表的趋势之间的干系。对于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标志。当大批的这种数对被绘制后，出现一个图形。

9、散点图的首要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、迷信计算中会常常用到。还有其他一些类型的图表，比方圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变化而来的，没有凸起的特色，而且用得相对较少，这里就纷歧一赘述。这里要说明的是：以上只是图表的一般应用情况，有时一组数据，可以用多种图表来表达，当时就要根据详细情况加以选择。对有些图表，假设一个数据序列绘制成柱形，而另一个那么绘制成折线图或面积图，那么该图表看下来会更好些。在EXCE中L容许这创立这样的组合图表，但假设想创立一种EXCEL不允许的组合图表类型，比

10、方不行能将一个二维图同一个三维图表混在一块儿，这种组合是不可能的，系统就会显示错误信息。怎么树立混淆图表呢?单击"图表向导"按钮，选择"自定义类型"选项卡，这里还躲着二十种图表类型如图14，也有各种组合形式。假设你对这些内部定义的形式还不满意，就单击"自定义"选项钮，按照向导自己定义全新的图表类型。五、绘制函数图象做讲授工作的朋侪们一定会碰到画函数曲线的题目吧！假设想快捷准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既尺度又英俊。你一定会问，是否很难学呀?实在这一点儿也不难，可以说非常轻便，不信你就跟我试一试。

11、以绘制y=|lg6+x3|的曲线为例，其方法如下：在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，说明这是自变量，再在A列的A2及之后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时间，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带玄色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块""，当光标变成"+"后，按住鼠标拖动光标到适量的位置，就完成自变量的输入。输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表白情势，y=|lg6+x3|；在B

12、2格输入"=ABSLOG106+A23"，B2格内顿时得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的""，当光标变为"+"时按住光标沿B列拖动到得当的位置即完成函数值的计算。图7绘制曲线：点击工具栏上的"图表指导"按钮，选择"X，Y散点图"如图7，然后在出现的"X，Y散点图"类型中选择"有数据点腻滑线散点图"；此时可观察行将绘制的函数图象，发现并非我们所要的函数曲线，单击"下一步"按钮，选中"数据产生在列&q

13、uot;项，给出数据区域，这时曲线就在我们眼前了如图8。图8需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的详细特征来判断，这也是对使用者本领的查验。假设想很快查到函数的极值或看出其生长趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。从简单的三角函数到繁杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。假设用失去，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的种种计算，进展简朴的积分运算，应用迭代求函数值如x2=x7+4，可用迭代方法求x值，等等，通常涉及计算方面的事，找EXCEL来帮助，它肯定会给你一个得意的谜底。十、怎样防止错误信息在Excel中输入公式后

14、，偶尔不克不及准确地盘算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的发生，有的是因公式自己孕育发生的,north face us，有的不是。下面就先容一下几种常见的错误信息，并提出防止堕落的措施。1错误值：#含义：输入到单元格中的数据过长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或这天期和时间格式的单元格做减法，呈现了负值。解决方法：增长列的宽度，使结果可以彻底显示。假设是由日期或时间相增产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比方改为文本格式，结果为负的时间量,columbia jacket for men。2错误值：#DIV/0！含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面

15、几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决方法：修正单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。3错误值：#&#118alue！含义：输入引用文本项的数学公式。假设使用了不正确的参数或运算符，大概当执行自动改正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息#&#118alue！。解决方法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，而且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，那么在计算公式=C4+D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，于是返回错误值#&#118alue！

16、。4过错值：#REF！含义：删除了被公式引用的单元格范围。办理方法：规复被引用的单元格规模，或是从新设定引用范畴。5错误值：#N/A寄义：无信息可用于所要实行的计算。在创立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以评释在等候数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。解决方法：在等待数据的单元格内填充上数据。6错误值：#NAME?含义：在公式中使用了Excel所不能识另外文本，比方大概是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，假设没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值解决方法：假设是使用了不存在的名称而产生这种错误，应确认使用的名称确凿存在；假设是名称，函数名拼写错误应就矫正过来

17、；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号：。例如：SUMC1：C10。注意将公式中的文本括在双引号中。7错误值：#NUM！含意：供给了有效的参数给事情表函数，或是公式的效果太大或过小而无奈在工作表中表示。解决方法：确认函数中使用的参数范例准确。假设是公式结果太大或太小，就要改动公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。8错误值：#NULL！含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交织点，但这两个范围不群众单元格。比方输入："=SUMA1：A10 C1：C10"，就会产生这种情况。解决方法：取缔两个范围之间的空格。

18、上式可改为"=SUMA1：A10,C1：C10"四、自定义格式Excel中预设了不少有效的数据格式，根本可以或许满意使用的要求，但对一些特别的恳求，如夸大表现某些紧张数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式成效来完成。Excel的自界说格式使用下面的通用模子：负数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包罗三个数字段和一个文本段：大于零的数据利用正数款式；小于零的数据使用正数格式；即是零的数据使用零格式；输出单位格的注释使用文本格式。咱们还可以通过使用前提测试，增加描写文本和使用色彩来扩大自定义格式通用模型的应用。1使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色

19、，只要在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：黑色、红色、红色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色如图5。图52添加形貌文本要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"；要在输入数字数据以前自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"。标记的位置抉择了Excel输入的数字数据相对于添加文本的地位。3创立条件格式可以使用六种逻辑符号来方案一个条件格式：大于、=大于等于、小于、=小于等于、=等于、不等于，假设你以为这些符号欠好记，就爽性使用&

20、quot;"或"="号来表示。因为自定义格式中至多只有3个数字段，Excel划定最多只能在前两个数字段中包含2个条件测试，餍足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。假设仅包含一个条件测试，那么要根据不同的情况来详细阐发。自定义格式的通用模型相称于下式：；0正数格式；0负数格式；零格式；文本格式。下面给出一个例子：选中一列，然后单击"格式"菜单中的"单元格"命令，在弹出的对话框落选择"数字"选项卡，在"分类"列表中选择"自定义"，然后在&q

21、uot;类型"文本框中输入""正数："$#,#0.00；"负数："$#,#0.00；"零"；"文本：""，单击"肯定"按钮，完成格式设置。这时假设我们输入"12"，就会在单元格中显示"正数：.00"，假设输入"-0.3"，就会在单元格中显示"负数：message.30"，假设输入"0"，就会在单元格中显示"零"，假设输入文本"this i

22、s abook"，就会在单元格中显示"文本：this is abook"。假设改变自定义格式的内容，"赤色"正数："$#,#0.00；蓝色"负数："$#,#0.00；黄色"零"；"文本：""，那么正数、负数、零将显示为不同的色彩。假设输入"Blue；Red；Yellow；Green"，那么正数、负数、零和文本将别离显示上面的颜色如图6。图6再举一个例子，假设正在进展帐目的结算，想要用蓝色显示节余凌驾，000的帐目,womens columbia

23、shoes，负数值用红色显示在括号中，别的的值用缺省颜色显示，可以创立如下的格式："蓝色50000$#,#0.00_；红色0$#,#0.00；$#,#0.00_"使用条件运算符也可以作为缩放数值的强无力的帮助方式，例如，假设地点单位消费几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天出产几千个此产品，那么在体例使用估算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式："999999#,#0,_m"吨""；999#,_k_m"公斤"；#_k"克""可以看到，使用条件格式，千分符和匀称隔断批示

24、符的组合，不消增添公式的数目就可以改进工作表的可读性和服从。别的，我们还可以运用自定义格式来到达暗藏输入数据的目的，比方格式"；#；0"只显示负数和零，输入的正数那么不显示；格式"；"那么隐蔽所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外表，并不转变数据的值，也便是说不影响数据的计算。灵便应用好自定义格式功能，将会给现实工作带来很大的利便。十一、宏的应用宏是一个指令集，用来报告EXCEL来完成用户指定的动作。宏雷同于计算机步伐，然而它是完好运行于EXCEL之中的，我们可使用宏来完成单调的、频繁的反复性工作。宏完成行动的速度比用户本身做要快得多。例如，我们可以

25、创立一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创立一个宏，在"页面设置"对话框中指定打印设置并打印文档。由于宏病毒的影响和对编程的害怕生理，使许多人不敢用"宏"，或是不知道何时可以找宏来帮助。其实你只管释怀斗胆地去用，假设只是用"录制宏"的方法，根底就没有甚么难的，只是把一些操作象用灌音机一样录下来，到用的时候，只要执行这个宏，系统就会把那操作再执行一遍。上面给出了宏的运用场所，只有用"录制宏"就能帮你实现使命，而不必要编程。要是想对所录制的宏再举行

26、编纂，就要有必定的VBA常识了。*设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；*将单元格设置成一种有自己气势气派的形式；*每次打印都固定的页面设置；*频仍地或是反复地输入某些结实的内容，比方排好格式的公司地点、职员名单等；*创立格式化表格；*插入工作表或工作薄等。需要指出的是，EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处，对付录制的操作，它会记着单元格的坐标即全部的引用都是相对的，以是在涉及到与地位无关的操纵时，要分外细致。假设相用相对于援用，可以借助于Offset要领，比方下面的语句：ActiveCell.Offset1,0.range"A1".select宏的应用是很广

27、的，下面提到的只是一点点，假设然的用起来，你会创造它有更丰厚的内容和更机动的应用法子。Excel高档使用技巧九、批量删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行逐一找出，然后删除。假设工作表的行数得多，如许做就无比不方便。我们可以利用"自动挑选"功能，把空行全体找到，然后一次性删除。做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择全部工作表，用鼠标单击"数据"菜单，选择"挑选"项中的"自动挑选"命令。这时在每一列的顶部，都泛起一个下拉列表框，在典范列的下拉列表框中选择"空

28、缺"，直到页面内已看不到数据为止如图13。图13在所无数据都中选中的情况下，单击"编辑"菜单，抉择"删除行"下令，而后按"肯定"按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击"数据"菜单，选取"挑选"项中的"主动挑选"命令，工作表中的数据就全恢复了。拔出一个空行是为了制止删除第一行数据。假设想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行整个删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。二、

29、单元格内容的归并根据需要，有时想把B列与C列的内容进展合并，假设行数较少，可以直接用"剪切"和"粘贴"来完成操作，但假设有几万行，就不能这样办了。解决方法是：在C行后插入一个空列假设D列没有内容，就直接在D列操作，在d1中输入"=B1&C1"，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块""，当光标酿成"+"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的末端行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用"

30、选择性粘贴"命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。下面是一个"&"实际应用的例子。用AutoCAD画图时，有人爱好在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时挪用这些参数。寄放数据格式为"x，y"的形式，首先在Excel中输入座标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用"&"将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就切合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并如图3-4。合并不同

31、单元格的内容，另有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将假设干笔墨串合并到一个字串中，详细操作为"=CONCATENATEB1,C1"。比方，假设在某一河道生态观察工作表中，B2包含"物种"、B3蕴含"河鳟鱼"，B7包孕总数45，那么：输入"=CONCATENATE"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。""计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。图3图4一、编辑本

32、领1编辑技巧1分数的输入假设直接输入"1/5"，系统会将其变为"1月5日"，解决方法是：先输入"0"，然后输入空格，再输入分数"1/5"。2序列"001"的输入假设直接输入"001"，体系会自动判断001为数据1，解决方法是：首先输入"'"西文单引号，然后输入"001"。3日期的输入假设要输入"4月5日"，间接输入"4/5"，再敲回车就好了。假设要输入以后日期，按一下"Ctrl+

33、；"键。4填充条纹假设想在工作簿中参加美丽的横条纹，可以利用对齐方法中的填充功能。先在一单元格内填入"*"或""等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向多少单元格，单击"格式"菜单，选中"单元格"命令，在弹出的"单元格格式"菜单中，选择"对齐"选项卡，在程度对齐下拉列表中挑选"填充"，单击"断定"按钮如图1。图15多张工作表中输入雷同的内容几个工作表中同一名置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单

34、击窗口左下角的Sheet1、Sheet2.来直接选择需要输入一样内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些一样的数据，此时这些数据会自动出如今选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，排除这些工作表的接洽，不然在一张表单中输入的数据会接着出如今选中的其它工作表内,cheap north face。6不一连单元格添补统一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。7在单元格中显示公式假设工

35、作表中的数据多数是由公式天生的，想要倏地知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修正，可以这样做：用鼠标左键单击"工具"菜单，选取"选项"命令，涌现"选项"对话框，单击"视图"选项卡，接着设置"窗口选项"栏下的"公式"项有效，单击"确定"按钮如图2。这时每个单元格中的分工就显示出来了。假设想恢复公式计算结果的显示，就再设置"窗口选项"栏下的"公式"项生效即可。图28利用Ctrl+*选取文本假设一个工作表中有很少数据表格时

36、，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为：凭据选订单元格向附近辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便正确地选取数据表格，并能有用防止使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚征象。9疾速扫除单元格的内容假设要删除内容的单元格中的内容和它的格式和讲明，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底去除单元格,可用以下方法：选定想要去除的单元格或单元格范围；单击"编辑"菜单中"肃清"项中的"全部"命令，这些单元格就恢复了本来相貌。八、自动切换输入

37、法在一张工作表中，每每是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要往返在中英文之间重复切换输入法，非常贫困。假设你要输入的工具颇有纪律性，比方这一列全是单词，下一列满是汉语说明，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：1选中要输入英文的列，单击"数据"菜单，选择"有效性."命令，在弹出的"数据有效性"对话框中，选中"输入法形式"选项卡，在"形式"框中选择"关闭英文形式"命令，单击"确定"按钮如图12。图122选中要输入汉字的列，在"有效数据"对话框中，单击"IME形式"选项卡，在"形式"框中选择"翻开"命令，单击"确定"按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英