项目经费管理办法及细则

1、工程经费管理方法讨论稿第一章总那么第一条 为了加强和标准东莞电子科技大学电子信息工程研究院 以下简称“电研院丨工程经费的管理，提高资金的使用效益，结 合电研院实际制定本方法。第二条 本方法所称工程经费是指用于电研院科研工程实施和管 理的经费，主要包括政府资助和单位自主投资经费。第三条 凡直接用于科研工作的工程经费和为科研效劳的其他经 费，均纳入财务室统一管理，按照“分类管理，单独核算，专款专用, 严格审批的原那么使用工程经费。第二章支出范围第四条 工程经费是指工程在研究与开发过程中所发生的所有直 接费用和间接费用。一般包括：人员费、设备费、能源材料费、试 验外协费、技术引进费、差旅费、会议费、

2、知识产权保护费、管 理费和其他相关费用。一人员费，指直接参加工程研究开发人员支出的工资性费用。二设备费，指工程研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费。三能源材料费，指工程研究开发过程中所发生的原材料、燃料动力、低值易耗品等费用。四试验外协费，指工程研究开发过程中所发生的租赁费用、 带料外加工费用及委托外单位或合作单位进行的试验、 加工、测试等费用。五技术引进费，指工程研究开发过程中所发生的购置专有 技术、技术成果等费用。六差旅费，指工程研究开发过程中所发生的调研、考察、 现场试验等工作的交通、住宿等费用。七会议费，指工程研究开发过程中组织召开的与工程研究 有关的专题

3、技术、学术会议的费用。八知识产权保护费，指工程研究开发过程中为申请国内外 知识产权保护所发生的费用。九管理费，指工程承当单位为组织管理工程而支出的各项 费用。包括现有仪器设备和房屋使用费或折旧、直接管 理人员费用和其他相关管理支出。管理费占工程经费总 预算的比例原那么不超过 5，特殊情况根据工程实施内容 及承当单位的性质核定。十 其他相关费，指除上述费用之外与工程研究开发有关的 其他费用。第三章 预算管理第五条 工程经费实行预算管理制度。工程申报部门按有关要求申报工程科研工程时，应当编制科研工程经费预算第六条 工程经费预算包括经费来源预算和经费支出预算。来源 预算包括同一工程的不同来源渠道的经

4、费， 主要是申请的专项经费和 自筹经费两局部。支出预算包括与工程研究有关的各项支出。 应当按 照相关工程经费管理方法及工程编制指南要求规定的经费开支范围 确定支出科目，根据需要对各项支出的主要用途、 与工程研究的相关 性及测算方法、测算依据等进行编制说明。第七条 经批准的预算，一般不作调整。因客观原因需作出调整 的，由工程执行预算单位提出申请，经工程管理部门和财务室审核后， 按程序报主管部门前方可调整。第四章收入及分配管理第八条 各类科研经费不管其资金来源渠道，必须全部纳入电研 院院务部财务室统一管理，集中核算，专款专用。第九条 科研经费到院后，首先由工程管理部门科创部提出 科研工程内部立项申

5、请，经批准后，财务室会根据工程合同书和科研 经费到款额设立经费本，合理使用经费。第五章 工程经费支出管理第十条 科研经费的使用实行工程负责人责任制。工程组其他成 员使用经费，必须经工程负责人签字同意。第十一条 工程经费使用需严格按照工程预算执行，采用实报实销方式，另有规定的除外。第六章附那么第十二条 此方法由电研院科创部、院务部财务室负责解释第十三条 本方法自公布之日起执行。东莞电子科技大学电子信息工程研究院工程经费报销实施细那么第一章 总那么第一条 为进一步标准流程，提高效率，根据工程经费管理方法 及结合电研院实际制定了本细那么。第二条 该细那么适用于我院参与申报的各类工程，另有特殊说明 的

6、除外。第三条 本细那么所涉及的所有经费使用须严格按照工程批复预算 执行。第二章 经费审批和管理第四条 具体报销流程可参照“电研院 2022年日常费用报销程序 指南试行附件。第五条 工程经费报销必须要有工程负责人的签字，单笔报销费 用不超过 10万元的，只需分管院领导审批即可，超过 10万元含 10 万元，除了分管院领导审批外，还需院长审批方可。第六条 所有在研究院报销费用发票付款人必须写研究院全称， 原那么上超过三个月的原始凭证不能报销， 特殊情况除外 包括政府资 助工程和政府配套工程 ；第七条 外协工程合同费用报销时，需先提交合同审批表，出具 法律意见，审批通过后在预算范围内报销。第八条 工程借款需写明借款事由，部门负责人审批、财务审批、 分管院领导审批即可，超过五万元含五万元还需院长签字审批。 没有预算工程的借款，原那么上需要上院长办公