计算机文化基础第三章

1、第三章 WORD字处理软件 Microsoft Office Word 第三章知识点：第三章知识点： 1 1、WORD WORD 应用程序的启动、退出和用户界面应用程序的启动、退出和用户界面 2 2、文档的基本操作、文档的基本操作（新建、保存（新建、保存| |另存为、关闭、打开、保护）另存为、关闭、打开、保护） 3 3、文档内容的编辑、文档内容的编辑（文字录入、文本的复制（文字录入、文本的复制| |剪切剪切| |粘贴粘贴| |查找与替换）查找与替换） 4 4、文档格式的排版、文档格式的排版（字符、段落、页面的格式编排、文件打印）（字符、段落、页面的格式编排、文件打印） 5 5、图文混排、图文混

2、排（插入图片（插入图片| |艺术字艺术字| |文本框、绘图工具栏文本框、绘图工具栏 ） 6 6、表格、表格 1 1、WORD WORD 应用程序的启动、退出和用户界面应用程序的启动、退出和用户界面一、一、 Word 的启动、退出的启动、退出二、二、 Word 的用户界面的用户界面三、三、 Word 的基本操作的基本操作（二）对话框操作（二）对话框操作（一）菜单操作（一）菜单操作主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、状态栏、滚动条等。主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、状态栏、滚动条等。启动：、启动应用程序后，再打开启动：、启动应用程序后，再打开WORD文档文档、打开文档的

3、同时即打开了应用程序、打开文档的同时即打开了应用程序退出：退出：1、文件、文件|关闭关闭 文件文件|退出退出 2、关闭窗口、关闭窗口（三）（三） 工具栏操作工具栏操作 2 2、文档的基本操作、文档的基本操作（二）保存文档（二）保存文档 及及 另存为：另存为：注意注意 文件路径、文件类型、文件名文件路径、文件类型、文件名保存保存 ：对一个文档进行修改后，将改动后的新内容仍然存到该文档中：对一个文档进行修改后，将改动后的新内容仍然存到该文档中另存为另存为 ：对一个文档进行修改后，将改动后的新内容存到另一个文档中：对一个文档进行修改后，将改动后的新内容存到另一个文档中（一）新建文档（一）新建文档（四

4、）（四） 打开已有文档打开已有文档（三）关闭文档（三）关闭文档（五）保护文档（加密码和锁定）（五）保护文档（加密码和锁定）3 3、文档内容的编辑、文档内容的编辑1、标准输入：、标准输入：与输入汉语拼音的过程完全一致与输入汉语拼音的过程完全一致2、双打输入：、双打输入：取每取每个汉语拼音声母的第一个字母。个汉语拼音声母的第一个字母。 如：如：“我们我们” 键入键入“wm”，“计算机计算机” 键入键入 “jsj” 为了为了避免混淆，避免混淆， 用单引号分隔音节。用单引号分隔音节。 如如 ： “西安西安” 键入键入 “ xian”3、重码输入：、重码输入：可用空格选择重码区的第一个汉字，用可用空格选

5、择重码区的第一个汉字，用+,向前向前/向后查找重码，向后查找重码，按相应的数字键选取重码区汉字。按相应的数字键选取重码区汉字。4、特殊符号输入、特殊符号输入: 字母字母V + 数字（数字（19中的一个）中的一个）| 英文英文 （一）智能（一）智能ABC输入法输入法一、一、 文本录入文本录入1） 菜单命令菜单命令 “ 插入插入” “ 符号符号”， 选择一个符号，点击选择一个符号，点击 “插入插入”按按钮钮2）F4：重复输入前一个字符：重复输入前一个字符（二）特殊符号的输入（二）特殊符号的输入Ctrl+Shift : 不同输入法切换不同输入法切换Ctrl+空格空格 : 中中/西文切换西文切换 ；也

6、可按下；也可按下Caps Lock键输入大写英文键输入大写英文Shift+空格空格 : 全角全角/半角切换；或点击半角切换；或点击 按钮按钮 / 按钮来切换；按钮来切换； 在屏幕上一个全角字符占在屏幕上一个全角字符占2个半角字符的位置。个半角字符的位置。Ctrl+ . : 中中/西文标点切换；或点击西文标点切换；或点击 按钮按钮 / 按钮来切换。按钮来切换。 （三）快捷键的应用（三）快捷键的应用 1、插入插入/改写改写 方式：方式： INS键键 2、自动换行自动换行 只有在开始一个新的段落时，才输入回车键。只有在开始一个新的段落时，才输入回车键。 3、移动、移动插入点插入点：插入点是窗口中一个

7、闪烁的竖条：插入点是窗口中一个闪烁的竖条（四）文本输入过程中注意的问题（四）文本输入过程中注意的问题二、二、 文文 档档 编编 辑辑（一）选定文本（一）选定文本法一：法一： 按住鼠标拖过要选取的文字。按住鼠标拖过要选取的文字。 按住按住Alt 键，拖动鼠标可选定一个矩形区域。键，拖动鼠标可选定一个矩形区域。 Ctrl+A 或或 “编辑编辑” “全选全选” ：可选定全文可选定全文法二：法二：将鼠标移动到将鼠标移动到 选择条选择条 区域，鼠标变成一个向右的箭头，区域，鼠标变成一个向右的箭头， 单击单击 选定一行文字选定一行文字 双击双击 选定一个段落（两个回车符之间的若干行文字）选定一个段落（两个

8、回车符之间的若干行文字） 三击三击 选定全文选定全文法三：法三： 键盘选定文本（组合键）键盘选定文本（组合键） 常用：常用： Shift+ 注注被选定的文本或图形被选定的文本或图形 显示。显示。反相反相思考思考:如何当选定一段很长文字如何当选定一段很长文字选定是一切操作的基础！选定是一切操作的基础！（二）删除文本（二）删除文本 方法：方法：选取需要删除的文字选取需要删除的文字 “剪切剪切”按钮按钮 或或 按按 Backspace|Del 键。键。 注：注：如果误删除，可点击工具栏上的如果误删除，可点击工具栏上的“撤消撤消”按钮按钮 撤撤消前一次操作。消前一次操作。 在撤消某操作后，在撤消某操作

9、后， 如果认为如果认为 不该撤消此操作，可单击不该撤消此操作，可单击“恢复恢复” 按钮。按钮。思考思考:DEL 和和 Backspace有何区别？有何区别？（快捷键：（快捷键：Ctrl+X）（快捷键：（快捷键：Ctrl+C） （快捷键：（快捷键：Ctrl+V） （三）复制（三）复制|移动文本：移动文本： 选定选定 - 复制复制|剪切剪切 - 粘贴粘贴复制复制剪切剪切粘贴粘贴 注：复制和移动文本既可以在一个文档中进行，也可以在注：复制和移动文本既可以在一个文档中进行，也可以在多个文档间进行。多个文档间进行。 选定选定 “复制复制” 将光标将光标 移到目标位置移到目标位置 “编辑编辑” “选择性粘

10、贴选择性粘贴” “粘贴粘贴” “无格式无格式 文本文本”（四）无格式复制（四）无格式复制 查找查找，指在文档中搜索指定的文本或格式。，指在文档中搜索指定的文本或格式。 替换替换，指用，指用 新文本新文本 替换替换 文档中的全部或部分指定文本。文档中的全部或部分指定文本。 如：将如：将“计算机计算机” 替换为替换为 computer （内容替换）（内容替换） 替换为替换为 计算机计算机 （格式替换）（格式替换） 替换为替换为 COMPUTER （内容格式均替换）（内容格式均替换） 替换为替换为 “ ” （删除所有该文字）（删除所有该文字） 替换为替换为 P （特殊字符，回车）（特殊字符，回车）

11、替换为替换为 图片图片 （剪贴板内容）（剪贴板内容）（五）查找替换（五）查找替换“编辑编辑” “查找查找”或或“替替换换” 4 4、文档格式的排版、文档格式的排版主要是对文字、段落、页面的设置主要是对文字、段落、页面的设置首先要知道的常识一首先要知道的常识一菜单法：全面菜单法：全面工具栏法：迅速工具栏法：迅速例如：菜单和工具栏都可实现文字颜色的设置例如：菜单和工具栏都可实现文字颜色的设置字字体体字号（初号最大，七号最小，也可输入数字号（初号最大，七号最小，也可输入数字，单位为磅，数字越大，字越大，字，单位为磅，数字越大，字越大，72磅磅为为1英寸英寸颜颜色色加粗、倾斜、下划线、加框、阴影、缩放

12、加粗、倾斜、下划线、加框、阴影、缩放开关按钮开关按钮可直接将某些段落或文字的可直接将某些段落或文字的 排版格式排版格式 复制给其它段落或文字。复制给其它段落或文字。“超炫超炫”的格式的格式刷刷 首先要知道的常识二首先要知道的常识二对一个目标使用格式刷对一个目标使用格式刷 ： 单单击击“格式刷格式刷 ” 按钮按钮对多个目标使用格式刷对多个目标使用格式刷 : 双双击击“格式刷格式刷 ” 按钮按钮 再次单击再次单击“格式刷格式刷”按钮（或按按钮（或按Esc键）即可取消格式刷的操作键）即可取消格式刷的操作（一）字符格式编排（一）字符格式编排选定选定要设置格式的文字要设置格式的文字 “格式格式” “字体

13、字体”或或“中文版式中文版式”选定选定要设置格式的段落要设置格式的段落 “格式格式” “段落段落”、“边框和底纹边框和底纹”、 “首字下首字下沉沉 ” （三）页面格式编排（三）页面格式编排“文件文件” “页面设置页面设置”“视图视图” “页眉页眉/页脚页脚 ” 段落缩进：段落缩进：段落行距：段落行距：段落对齐方式：段落对齐方式：给段落添加边框底纹：给段落添加边框底纹：段落首字下沉：段落首字下沉：（二）段落格式编排（二）段落格式编排设置字符在显示、打印时的字体、字型、设置字符在显示、打印时的字体、字型、字号、颜色、字符间距等。字号、颜色、字符间距等。设置页边距：设置页边距： 设置页面对齐方式：设

14、置页面对齐方式：设置页眉设置页眉/页脚：页脚： 设置纸型和方向设置纸型和方向文档的排版一般是在文本录入以后排版。文档的排版一般是在文本录入以后排版。字符间距字符间距H2O字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹格式格式 | 字体字体动态字体动态字体（一）字符格式编排（一）字符格式编排 格式格式| |中文版式中文版式段落：段落：两个回车符之间的若干行。两个回车符之间的若干行。段落缩进和页边距不同：段落缩进和页边距不同： 段落缩进：段落缩进： 段落缩进是指文字距离页边距的大小。段落缩进是指文字距离页边距的大小。 页边距：页边距： 是指文本与纸张边界之间的距离。是指文本与纸张边界

15、之间的距离。（二）段落格式编排（二）段落格式编排段落左缩进段落左缩进段落右缩进段落右缩进左页左页边距边距右页右页边距边距上上页页边边距距标尺：页面视图下才有标尺出现标尺：页面视图下才有标尺出现将光标停在需要调节的段落内将光标停在需要调节的段落内“格式格式” “段落段落” “缩进和间距缩进和间距”（或点击鼠标右键选取（或点击鼠标右键选取“段落段落”）整个段落整个段落左右缩进左右缩进首行和悬首行和悬挂挂 缩缩 进进段落缩进：段落缩进：段落行距：段落行距： 将光标停在需要调节行距的段落内将光标停在需要调节行距的段落内“格式格式” “段落段落” “缩进和间距缩进和间距” “行距行距”当行距选择了当行距

16、选择了“最小值最小值”“固定值固定值”“多倍行距多倍行距”时时才可输入才可输入调节段落调节段落前后空间前后空间段落对齐方式：段落对齐方式：将光标停在需要对齐的段落将光标停在需要对齐的段落 格式工具栏格式工具栏居中对齐：居中对齐：所选段落相对左右两个所选段落相对左右两个标记居中对齐标记居中对齐右端对齐：右端对齐：所选段落相对所选段落相对于右标记对齐于右标记对齐分散对齐：分散对齐：调整所选段落每行字符之间的调整所选段落每行字符之间的空格，使字符均匀填满整行。空格，使字符均匀填满整行。或或 “格式格式” “段落段落” “缩进和间距缩进和间距” “对齐方式对齐方式” 两端对齐：两端对齐：所选段落（除末

17、行外）所选段落（除末行外）左右两边同时对齐左右两边同时对齐 给段落添加边框底纹：给段落添加边框底纹： 选中段落选中段落 “格式格式” “边框和底纹边框和底纹”注意段落和文字的区别注意段落和文字的区别 段落首字下沉：段落首字下沉：将光标停在相应段落中将光标停在相应段落中 “格式格式” “首字下沉首字下沉 ” “文件文件” “页面设置页面设置” “页边距页边距”（三）页面格式编排（三）页面格式编排设置页边距：设置页边距：设置页面对齐方式：设置页面对齐方式：“文件文件” “页面设置页面设置” “版面版面” “垂直对齐垂直对齐”。设置页眉设置页眉/页脚：页脚： “视图视图” “页眉页眉/页脚页脚 ”

18、页眉和页脚在文档中每页的顶部和底部，通常是页码、日期或公司徽标页眉和页脚在文档中每页的顶部和底部，通常是页码、日期或公司徽标 等文字或图形。等文字或图形。 平衡各栏长度的方法：平衡各栏长度的方法：将光标放在文档结尾处将光标放在文档结尾处 “ 插入插入 分隔符分隔符 ” “ 分节符分节符 连续连续 ”或或 利用回车符利用回车符如果对如果对整篇文章整篇文章分栏则不用选取内容分栏则不用选取内容分栏：分栏：添加：添加： Y 将光标停在需要加项目符号的段落上，进行项目符号的设置。将光标停在需要加项目符号的段落上，进行项目符号的设置。Y 创建多层关系，创建多层关系，“格式格式” “项目符号和编号项目符号和

19、编号” “多级符号多级符号” 取消：取消： 法一：法一： 点击工具栏上的编号按钮或项目符号按钮使之抬起或点击工具栏上的编号按钮或项目符号按钮使之抬起或法二：法二： 输入两个回车键输入两个回车键 。 项目符号和编号：项目符号和编号：5 5、图文混排、图文混排 （一）（一） 图图 片片 1、插、插 入入 图图 片片 （1） “插入插入” “图片图片” 将插入点定位于希望的位置将插入点定位于希望的位置 “插入插入” “图片图片” “剪贴画剪贴画” 在左边框中选择图片类别，右边框中选择一张图片，在左边框中选择图片类别，右边框中选择一张图片， 点击点击”插入插入“按钮。（删除时，选中图形按按钮。（删除时

20、，选中图形按Del键即可）键即可） “来自文件来自文件” 选择所需文件选择所需文件 “自选图形自选图形” 选择所需图形选择所需图形 “艺术字艺术字” 选择所需艺术字式样，键入文字内容选择所需艺术字式样，键入文字内容 2、编、编 辑辑 图图 片片 必须首先选中图形，使其边框四周出现八个尺寸柄。必须首先选中图形，使其边框四周出现八个尺寸柄。1）设置图片大小：）设置图片大小： 鼠标变成双向箭头鼠标变成双向箭头 2）改变图片位置：）改变图片位置： 鼠标变成双十字箭头鼠标变成双十字箭头 3）设置图片格式：）设置图片格式： 可设置可设置 颜色和线条、颜色和线条、 环绕环绕 、 特殊效果特殊效果 等。等。“

21、图片图片”工具栏工具栏（二）艺（二）艺 术术 字字 1、插入：、插入：“插入插入” “图片图片” “艺术字艺术字”或绘图工具栏上的或绘图工具栏上的“插入艺术字插入艺术字”按钮。按钮。2、编辑：、编辑： 艺术字活动工具栏，艺术字活动工具栏， 设置艺术字的线条、底色、形状、旋转方向、横排设置艺术字的线条、底色、形状、旋转方向、横排/竖排竖排 对艺术字进行环绕、阴影、三维效果设置对艺术字进行环绕、阴影、三维效果设置 1、可绘制出、可绘制出: 矩形、椭圆（按住矩形、椭圆（按住Shift拖动鼠标可画出正方形和圆形）拖动鼠标可画出正方形和圆形） 箭头、直线、自选图形（包括爆炸形、笑脸、心形、标注等）箭头、

22、直线、自选图形（包括爆炸形、笑脸、心形、标注等） 2、添加文字：、添加文字： 选中自绘图形后选中自绘图形后 击右键击右键 “添加文字添加文字”或或“编辑文字编辑文字” 可在绘制的图形上加文字说明可在绘制的图形上加文字说明 3、图片工具栏：、图片工具栏： 设置阴影和三维效果、设置阴影和三维效果、 改变图形方向、改变图形方向、4、其他：、其他： 改变图形之前放置次序：改变图形之前放置次序： 组合组合 （三）（三） 绘绘 图图 8制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果特殊标题示例特殊标题示例栏间标题示例栏间标题

23、示例（四）文本框（四）文本框六、表格与文档的排列六、表格与文档的排列五、表格中的图片五、表格中的图片四、设置表格的边框和底纹四、设置表格的边框和底纹三、不规则表格的制作三、不规则表格的制作二、表头斜线的制作二、表头斜线的制作一、规则表格的制作一、规则表格的制作制作表格的工具栏和标尺制作表格的工具栏和标尺编号编号姓名姓名性性别别民族民族籍籍贯贯1 1李玲李玲女女汉汉武武汉汉2 2杨飞杨飞男男汉汉北京北京表格例一：规则表格的制作表格例一：规则表格的制作学生表学生表表格的创建表格的创建表格的文字表格的文字表格的修改表格的修改（一）表格的创建（一）表格的创建方法一：方法一：1、先定位、先定位2、常用常

24、用 工具栏上的工具栏上的“插入表格插入表格”按扭。拖动鼠标选取表格的按扭。拖动鼠标选取表格的行列后松开鼠标行列后松开鼠标方法二：方法二：1、定位、定位2、“表格表格”菜单菜单 “插入插入” “表格表格”在出现的对话框中输在出现的对话框中输入表格的行、列数入表格的行、列数1、文字输入：、文字输入： 先将插入点定位到单元格中，然后输入先将插入点定位到单元格中，然后输入2、文字格式编辑：、文字格式编辑： 选中单元格，然后选择选中单元格，然后选择“格式格式” “字体字体”3、设置单元格的对齐方式：、设置单元格的对齐方式： 选中单元格，然后右击选择快捷菜单中的选中单元格，然后右击选择快捷菜单中的“单元格

25、对齐方单元格对齐方式式”（二）表格的文字（二）表格的文字注：注：单元格中的文字不仅水平方向，而且相对于垂直方向也有有三种对齐方单元格中的文字不仅水平方向，而且相对于垂直方向也有有三种对齐方式式 （顶端、居中、底部）（顶端、居中、底部）表格的标题最好先输入！表格的标题最好先输入！（三）表格的修改（三）表格的修改3、调整行、列大小、调整行、列大小2、增加、增加/删除行、列删除行、列4、表格位置的调整、表格位置的调整6、删除表格、删除表格“表格表格” “表格属性表格属性”1、选定单元格、行、列、表格、选定单元格、行、列、表格5、缩放表格、缩放表格表格例二：表头斜线的画法表格例二：表头斜线的画法 成成绩绩 姓名姓名英英语语高高数数计计算机算机体育体育李玲李玲8686757590907575杨飞杨飞8282868675758585学生成绩表学生成绩表步骤一：步骤一：将光标定位在表格中，将光标定位在表格中，并且保证表头单元格并且保证表头单元格足够大足够大步骤二：步骤二： “表格表格”| “绘制斜线表头绘制斜线表头”表头斜线的制作表头斜线的制作列标题列标题行标题行标题表格例三：不规则表格都是由规则表格合并拆分而来！表格例三：不规则表格都是由规则表格合并拆分而来！姓名姓名性性别别出生年月出生年月照照 片片专业专业政治面貌政治面貌家家庭庭详详细细情情况况个个 人人 情情 况况 表表