关于本学期学校教师个人、各线期末档案归档范围及移交要求的

1、关于本学期学校教师个人、各线期末档案归档范围及移交要求的通 知一、教师个人档案归档范围：教师个人荣誉、获奖证书、身份证、年度教育教学记载卡、毕业证书等（复印件，已经有的就不用交）。二、学校各线档案归档范围及移交要求：（其中党群、行政档案首页的打印用学校定制印有“学校全称”红色文字文本用纸，并且双面打印，第二页开始用A4纸双面打印。具体操作见去年印发的萧山区学校文书档案形成与归档要求）长沙小学部门档案归档范围及移交件数表（一）部门序号归档范围（上交的在里打）类别期限时间总件数党支部1上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复。党群永久学期末移交2党支部（党委、

2、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料党群永久3党员名册、年报表、党内干部任免文件党群永久4组织史资料党群永久5民主党派成员名册党群永久6党员党内奖励材料（省级及以上奖励材料，永久）党群长期7党员一般处分材料（党内处分材料，永久）党群长期8信访材料：一般的有保存参考价值的信件（省市级批示的重要信件，永久）党群长期9组织关系介绍信党群长期10纪检工作的计划、总结、意见和规定等材料党群长期11党员活动材料党群长期12上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料党群短期13上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件党群短期14学校行风、教风建设材料党群短期15教工政治学习

3、材料、政治思想工作计划、总结党群短期16各类证书、领导题词、奖励、锦旗实物永久17计算机软盘（有关教学教育工作）电子长期移交人签名：接收人签名：移交时间：长沙小学部门档案归档范围及移交件数表（二）部门序号归档范围（上交的在里打）类别期限时间总件数校长办公室1上级行政部门下发的对本校政务工作的批示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复行政永久学期末移交2学校行政等会议记录行政永久3年鉴、大事记及学校发展规划行政永久4学校工作计划、总结、行事历行政永久5学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料行政永久6干部任免材料、学校领导名册、教职工名册、统计报表行政永久7干部职工调资、晋级、定级材料行政永

4、久8学校荣誉记载材料（获省级及以上奖励材料，永久）行政长期9一般有参考价值的通讯报道（政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道，永久）行政长期10学校目标管理材料行政长期11学校各项规章制度行政长期12职工录用、调整、离退休、死亡等材料行政长期13教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料行政长期14教职工调动行政介绍信、工资介绍信行政长期15上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料行政短期16上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件行政短期17安全保卫、依法治校的材料行政短期18各类证书、领导题词、奖励、锦旗实物永久19计算机软盘（有关教学教育工作）电子

5、长期移交人签名：接收人签名：移交时间：长沙小学档案归档范围及移交件数表（三）部门序号归档范围（上交的在里打）类别期限时间总件数工会1工会会员名册党群永久学期末移交2工会工作计划党群长期3工会工作总结党群长期4工会活动材料党群长期5教代会材料党群长期团支部1上级团委下发的关于本校团组织工作的指导、意见、规定等材料党群长期2团组织工作计划党群长期3团组织工作总结党群长期4团组织发展工作及有关活动党群长期5团员名册、报表党群长期少先队1少先队员名册党群长期2少先队工作计划党群长期3少先队工作总结党群长期4少先队活动资料党群长期长沙小学部门档案归档范围及移交件数表（四）部门序号归档范围（上交的在里打）

6、类别期限时间总件数教导处1上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法教学永久学期末移交2各学科教育工作获奖材料（省级以上奖励或表彰材料，永久）教学长期3学校体育工作有关材料（获省级以上奖、破纪录材料，永久）教学长期4学校制定的教学常规、计划、总结教学长期5学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则教学长期6教学统计报表、教师任课表教学长期7校刊（一般简讯短期）教学长期8上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料教学短期9上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件教学短期10课程表、作息时间表、课外活动安排表教学短期11教研工作计划、总结、

7、教改计划、教学经验材料教学短期12班主任工作手册、计划、总结有关活动材料教学短期13试卷、参考答案或计分标准、试卷分析教学短期14学生各科考试成绩教学短期15教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料教师长期16教学业务交流、观摩公开课、研究课材料教师长期17教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料教师短期18学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料学籍永久19获奖材料（省级以上获奖材料，永久）学籍长期20学生名册、转学、毕业材料学籍长期21学生奖惩材料（三好生、积极分子等）学籍长期22学生成绩册学籍长期23学生体质测试达标材料学籍长期24学生社会实践活动有关材料学籍短期

8、25每届毕业生照片、底片照片永久26计算机软盘（有关教学教育工作）电子长期移交人签名：接收人签名：移交时间：长沙小学部门档案归档范围及移交件数表（五）部门序号归档范围（上交的在里打）类别期限时间总件数教科室1教研成果、学术论文（省级及以上获奖材料，永久）教师长期学期末移交2报刊杂志发表的文章、教师论文集（省级及以上，永久）教师长期3课题申报及立项材料教师长期4教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料教师短期5科研有关证书、领导题词、奖励、锦旗等实物永久6计算机光盘、软盘（有关教学科研工作）电子长期电资库1学校各项重大活动及成果的照片、底片照片永久2各类证书、领导题词、奖励、锦旗实物永久3学校各

9、项重大活动的录音、录像带声像永久4重要活动的光盘电子永久5计算机软盘（有关教学教育工作）电子长期图书室1图书目录表教学长期年底移交2图书新增表、图书工作计划教学长期3图书借阅等活动记录教学短期移交人签名：接收人签名：移交时间：长沙小学部门档案归档范围及移交件数表（六）部门序号归档范围（上交的在里打）类别期限时间总件数总务处1财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算行政长期学期末移交2学校教学仪器、使用说明书设备永久3装修单、保修卡、安装使用调试记录设备长期4报废设备申请、批复有关材料设备长期5固定资产明细表设备长期6设备维修计划、记录材料设备短期7基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料基建永久行政年底移交说明：基建类教育用房与辅用房分别立卷8建筑设计图、施工图、竣工图基建永久9预、决算书基建永久10竣工验收材料基建永久11优秀工程申报材料、验收材料基建长期12维修计划、方案、记录材料基建长期13固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）会计永久14原始凭证、记帐凭证、汇总凭证会计15年15