现代科技档案管理学

1、 现代科技档案管理学现代科技档案管理学 吴品才吴品才绪绪 论论一、科技档案和科技档案工作的产生二、科技档案管理学的产生、发展和研究对象三、科技档案管理学的学科性质四、研究科技档案管理学的原则和方法2现代科技档案管理学分十五章：第一章第一章 科技档案概念科技档案概念第二章第二章 科技档案的构成科技档案的构成第三章第三章 科技档案与邻近事物科技档案与邻近事物第四章第四章 科技档案的功能与作用科技档案的功能与作用第五章第五章 科技档案工作概述科技档案工作概述第六章第六章 科技档案事业的组织建设科技档案事业的组织建设第七章第七章 科技档案事业管理科技档案事业管理3现代科技档案管理学第八章第八章 科技档

2、案信息输入的前处理科技档案信息输入的前处理第九章第九章 科技档案信息输入科技档案信息输入第十章第十章 科技档案实体控制原理科技档案实体控制原理第十一章第十一章 科技档案实体控制科技档案实体控制第十二章第十二章 科技档案智能控制科技档案智能控制第十三章第十三章 科技档案鉴定工作科技档案鉴定工作第十四章第十四章 科技档案信息服务科技档案信息服务第十五章第十五章 科技档案管理系统反馈控制科技档案管理系统反馈控制4现代科技档案管理学第一章第一章 科技档案概念科技档案概念第一节第一节科技档案概念与定义科技档案概念与定义一、科技档案定义 科技档案是直接记述和反映科技活动、归档保存的科技文件。科技档案内涵：

3、1.揭示了科技档案的产生领域和内容性质2.明确了科技档案是科技活动的直接记录3.指出了科技档案是归档保存的科技文件5现代科技档案管理学 二、科技档案定义可变之根源科技档案定义=种差+属概念 当选取的属概念不同时，科技档案定义也有所不同：1.“科技文件”作为属概念2.“历史记录”作为属概念3.“科技信息”作为属概念 当然，科技档案事业的不断发展和我们对科技档案概念认识的不断深化，定义也会发生变化6现代科技档案管理学 三、科技档案定义的历史演变1.技术档案室工作暂行通则定义1959年“大连会议”讨论、制定并通过了技术档案室工作暂行通则。通则指出 “凡是记述和反映本单位的基本建设、生产技术和自然科学

4、研究等活动，具有保存价值，并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的技术文件材料（包括图纸、照片、报表、文字材料等）都是技术档案（或称科学技术档案）。 ”7现代科技档案管理学通则通则定义的特点：定义的特点：1突出突出“本单位本单位”，有助于本单位科技档案与本单，有助于本单位科技档案与本单位科技资料的区分。位科技资料的区分。2指出指出“真实的历史记录真实的历史记录”有助于进一步区分本单有助于进一步区分本单位的科技档案与本单位的科技资料。位的科技档案与本单位的科技资料。3强调强调“保存价值保存价值”有助于理解科技档案与现行科有助于理解科技档案与现行科技文件的区别。技文件的区别。4明确明

5、确“整理归档整理归档”，进一步说明了科技档案与科，进一步说明了科技档案与科技文件的区别。技文件的区别。5规定规定“形成领域形成领域”，有助于理解科技档案与其他，有助于理解科技档案与其他档案的不同。档案的不同。8现代科技档案管理学通则通则定义缺点：定义缺点：1过分强调本单位过分强调本单位2违反形式逻辑的有关规则违反形式逻辑的有关规则3有些称谓不够科学有些称谓不够科学9现代科技档案管理学2.科技档案工作条例科技档案工作条例定义定义1980年，在北京召开第一次正式的全国科技档案工作会议，制定了科技档案工作条例。条例指出“科学技术档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图

6、纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等科技文件材料。”10现代科技档案管理学 条例条例定义的特点定义的特点：1 去掉了“本单位”2 规定了“形成领域”3 指出了“应当归档保存” 条例条例定义缺点：定义缺点： 1“应当归档保存的科技文件”不一定都是科技档案 2违反形式逻辑的有关规则 3有些称谓仍不科学11现代科技档案管理学 四、科技档案概念的历史演变1.技术资料阶段2.科技档案阶段12现代科技档案管理学第二节第二节科技档案特点科技档案特点 一、专业性/专业技术性 所谓科技档案的专业性是指不同类型的专业性科技活动中形成的科技档案相互之间的差异性1.科技档案的形成领域具有鲜明的专业性

7、特点2.科技档案的形成过程具有鲜明的专业性特点3.科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特点4.科技档案的记录方式具有鲜明的专业性特点13现代科技档案管理学 二、系统成套性 围绕一个独立科技活动的开展而形成的全部科技档案是一个具有有机联系的不可分割的整体 成套与“技术文件材料综合”，成套与全宗 构成成套的条件 科技档案管理的成套性原则成套性原则14现代科技档案管理学 三、现实使用性现行科技文件在失去其现行性进入科技档案阶段后，大多数的科技档案在其生命运动过程中能够指导科技活动的开展，再次表现出现行价值，有时甚至还是它们发挥现行效用的活跃期，并将在较长时期内呈现出现行效用。 科技档案现行作用的衰减规

8、律15现代科技档案管理学四、规范通用性 形成产生于某一具体单位的一项具体科技活动中的科技档案，其发挥作用的范围往往不只限于这一具体单位和这一具体活动，作为一种科技信息源或一项科技成果，其作用远远超过特定的科技项目和它的形成单位，具有广泛的使用价值。科技档案发挥作用没有单位、部门和活动的界线，也没有地区甚至国家的界限，凡在一切需要使用的地方，理论上它都能发挥作用，这就是科技档案的规范通用性。 当然这一特点主要体现在科技档案的现行价值发挥上。此外，在外在形式、载体类型、形成过程、有机联系和形成规律等方面，科技档案也有一定的特殊性。16现代科技档案管理学第二章第二章 科技档案的构成科技档案的构成第一

9、节第一节科技档案本体的有机构成科技档案本体的有机构成 一、物质层次由载体和信息显现材料组成。载体指各种载录有信息的物质材料；信息显现材料指附着在载体之上用于显现信息内容的物质材料。17现代科技档案管理学二、表象层次科技档案信息内容的表象方式。三、信息层次凝聚在科技档案上的、使科技档案得以产生独特效用的信息内容。18现代科技档案管理学第二节第二节科技档案基本种类的构成科技档案基本种类的构成 一、工业生产技术档案工业生产技术档案又称产品档案，是指在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案，是工业产品的设计、研制和生产、制造活动真实的历史记录。基本特点：以型号成套19现代科技档案管理学

10、二、科研档案科研档案全称自然科学技术研究档案，是指在一切科学技术研究活动中形成的档案。基本特点：以课题成套20现代科技档案管理学 三、基本建设档案基本建设档案简称基建档案，是指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工、竣工和使用、维修等活动中形成的，并且存放在建设单位或使用单位或工程设施管理单位中的科技档案。基本特点：以工程项目成套基本特点：以工程项目成套21现代科技档案管理学四、设备档案 设备档案全称设备、仪器、仪表档案，是指在各种设备、仪器、仪表的整个生命周期活动中形成的科技档案。基本特点：以型号成套基本特点：以型号成套22现代科技档案管理学五、工业设计档案和工程

11、施工档案 1.工程设计档案是指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程项目的设计阶段形成的、并且存放在设计单位中的科技档案。基本特点：以工程项目成套基本特点：以工程项目成套 2.工程施工档案是指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程项目的施工活动中形成的、并且存放在施工单位中的科技档案。基本特点：以工程项目成套基本特点：以工程项目成套23现代科技档案管理学六、农业生产技术档案七、气象档案、天文档案和水文档案八、地质档案和测绘档案九、地震档案、环保档案和医疗卫生档 案24现代科技档案管理学第三章第三章 科技档案与邻近事物科技档案与邻近事物第一节第一节科技档案与文书档案科技档案与

12、文书档案一、区分原因1.便于按科技档案和文书档案各自特点分别进行科学管理。2.便于保持科技档案与文书档案各自的完整。3.便于有效地利用科技档案。4.便于科技档案完整及时地移交。25现代科技档案管理学 二、区分方法 1.内容原则即根据档案所记载和反映的内容不同来区分科技档案和文书档案。 注意：注意：1不能以不能以“科技内容科技内容”作为区分标准作为区分标准2不能以不能以“文件名称文件名称”作为区分标准作为区分标准3不能以不能以“文书处理运转程序文书处理运转程序”和和“文书形式文书形式”作为作为区分标准。区分标准。26现代科技档案管理学2.整体原则又称“完整性原则”，即要求遵循科技档案和文书档案的

13、各自形成规律，维护科技档案和文书档案各自的完整。3.职能原则又称“倾向性原则”，即根据本单位或本部门的基本职能活动作倾向性判断。注意：注意：区分科技档案与文书档案时，上述三个原则必区分科技档案与文书档案时，上述三个原则必须依次使用，即倾向性原则不得首先使用须依次使用，即倾向性原则不得首先使用。27现代科技档案管理学三、科技档案与文书档案区分问题评述三、科技档案与文书档案区分问题评述28现代科技档案管理学第二节第二节科技档案与科技资料科技档案与科技资料 一、区分方法1.判断材料与本单位的关系2.判断材料在本单位发挥的作用 29现代科技档案管理学二、科技资料与原始性1.科技资料的范围2.部分科技资

14、料具有原始性3.科技资料原始性的意义30现代科技档案管理学第三节第三节科技档案与现行科技文件科技档案与现行科技文件一、科技档案与现行科技文件的区别现行科技文件和科技档案虽然都是科技文件本体在前后两个不同运动阶段的两种不同称谓，但它们之间仍有一定的区别：1.二者发挥的功能与作用不同2.二者数量不同3.二者存在形式不同4.二者存放地点不同5.二者管理方式不同31现代科技档案管理学二、现行科技文件与科技档案的相互转化1.科技档案能够转化为现行科技文件只有在指导现实科技活动开展，体现其依据作用时方才转化为现行科技文件。2.并非所有科技档案都能转化为现行科技文件只有具有依据作用的科技档案才能转化为现行科

15、技文件。3.现行科技文件与科技档案的转化并非可逆4.只有科技档案复制件才能转化为现行科技文件32现代科技档案管理学5.科技档案转化为现行科技文件只能间接进行现行KW KD KZ 现行KWKDA B注：注：图中图中KW表示科技文件，表示科技文件，KD表示科技档案，表示科技档案，KZ表示表示科技资料，科技资料，A表示表示A科技活动，科技活动，B表示表示B科技活动科技活动33现代科技档案管理学三、科技档案转化为现行科技文件理论之应用1.“科技档案”是档案吗？2.所谓“科技档案更改”的本质探索3.科技档案为何能走向市场实质实质：促使科技档案转化为现行科技文件，体现科学促使科技档案转化为现行科技文件，体

16、现科学技术是第一生产力的基本精神。技术是第一生产力的基本精神。4.对文件生命周期理论的再认识针对同一社会实践活动而言，具有普遍性，但并未揭示文件运动的全部。34现代科技档案管理学图：科技文件价值形态变化规律图：科技文件价值形态变化规律A科技活动 现行价值 第一价值 第二价值 （参考价值） （参考价值）B科技活动 现行价值 现行价值A科技活动 现行科技文件 半现行科技文件 非现行科技文件（科技资料） （科技资料）B科技活动现行科技文件 现行科技文件 35现代科技档案管理学第四章第四章 科技档案的功能与作用科技档案的功能与作用第一节第一节档案的宏观意义与微观意义档案的宏观意义与微观意义一、档案的微

17、观意义针对特定的社会活动，即形成文件的活动。二、档案的宏观意义相对于全部的社会活动而言。三、从微观和宏观两方面去认识档案有助于全面、恰当地认识档案的功能与作用。四、与文件生命周期理论相吻合36现代科技档案管理学第二节第二节科技档案的功能与作用科技档案的功能与作用一、科技知识储备功能、管理功能和认识功能1.科技知识储备功能2.管理功能3.认识功能37现代科技档案管理学二、凭证作用、依据作用、参考作用和情报作用1.凭证作用2.依据作用3.参考作用4.情报作用38现代科技档案管理学第五章第五章 科技档案工作概述科技档案工作概述第一节第一节 科技档案工作的地位、内容科技档案工作的地位、内容和基本任务和

18、基本任务一、科技档案工作地位二、科技档案工作内容1.科技档案的宏观管理2.科技档案的微观管理39现代科技档案管理学三、科技档案工作的基本任务按照一定原则和要求，科学地管理科技档案，积极地开发科技档案信息资源，及时准确地提供科技档案，为经济建设和科学研究工作服务。40现代科技档案管理学第二节第二节科技档案工作的性质科技档案工作的性质科技档案工作的性质主要由科技档案工作的任务、作用和特点所决定的。41现代科技档案管理学一、专业技术性 1.科技档案工作有自己独立的工作对象。 2.科技档案工作有特定的工作内容、工作方法和完整的专业体系。3.科技档案工作有自己比较完整的学科理论和专业知识体系。4.不同科

19、技专业系统的科技档案工作之间存在着差别。42现代科技档案管理学 二、科技管理的基础性 首先，科技档案工作具有科技管理性 1.科技档案工作为企事业单位的各种职能性管理工作提供依据和前提条件。 2.科技档案工作是信息管理工作的重要内容。 3.科技档案工作为企事业单位的其他基础性管理工作提供依据、创造条件。43现代科技档案管理学三、条件性科技档案工作是一项条件性工作，为其他职能工作开展服务、创造条件。四、机密性 结论：科技档案工作是一项以科技管理为中心内容的专业性和服务性的工作44现代科技档案管理学第三节第三节科技档案工作的基本原则科技档案工作的基本原则 一、集中统一地管理科技档案1.集中统一地管理

20、科技档案的必要性2.科技档案实行集中统一地管理原则的要求和内容3.贯彻科技档案实行集中统一地管理原则的方法1分清“立档单位”2在集中统一管理的基础上方便利用45现代科技档案管理学二、维护科技档案的完整、准确、系统、安全1.完整：科技档案齐全成套2.准确：科技档案同它所记录和反映的客观对象真实情况与科技活动过程之间的一致性3.系统：科技档案之间的有机联系4.安全：科技档案的保密和延长科技档案的自然寿命46现代科技档案管理学三、实现科技档案的有效利用充分理解科技档案的有效利用：大力及时开发科技档案信息资源，充分发挥科技档案应有价值。47现代科技档案管理学第六章第六章 科技档案事业的组织建设科技档案

21、事业的组织建设第一节第一节科技档案工作管理体制科技档案工作管理体制一、由国家档案局统一掌管二、科技档案工作按专业实行统一管理三、地方各级档案业务管理机关的指导监督和检查48现代科技档案管理学第二节第二节基层科技档案管理机构基层科技档案管理机构一、基层科技档案管理机构的地位和性质1.它是从事科技档案管理工作的具体部门，是一个立档单位内科技档案的汇集存放地。2.它是企业单位科技管理系统的组成部分。49现代科技档案管理学 3.它是本单位个职能科（室）的平行机构。 4.它是国家规模科技档案事业整个组织系统的基础，也是国家整个科技档案事业的立足点。性质：基层科技档案管理机构的性质具有双重性，既是企事业单

22、位内的科技管理部门之一，又是国家科技档案管理工作基层业务机构。50现代科技档案管理学二、基层科技档案管理机构的形式和设置 1.科技档案与其他档案合一的机构 2.单独的基层科技档案管理机构 3.科技档案同其他档案、科技资料、科技情报、科技图书等统一管理的机构 4.企业或事业档案馆51现代科技档案管理学三、基层科技档案管理机构的职责和领导关系 1.基本职责：对本单位的科技档案实行集中统一管理，维护其完整、准确、系统与安全，并有效地为科技活动和科技管理活动提供服务。2.领导关系：有生产技术负责人或总工程师直接领导。52现代科技档案管理学第三节第三节科技专业档案馆科技专业档案馆一、一、建立科技专业档案

23、馆的必要性和可行性1.是具有长远保存价值的重要科技档案实现最终归宿的客观需要2.是科技档案集中统一管理的客观需要3.是国家长远地积累和珍藏科技资源的客观需要4.是专业科技史研究的客观需要5.是预防因各种自然灾害和突然事变而损害科技档案的需要53现代科技档案管理学 二、科技专业档案馆的性质和任务性质；科技档案工作条例规定：科技专业档案馆的性质是科学技术事业单位。任务：1.接收本专业系统需要长远保存的重要科技档案，并进行科学的整理和安全的保管2.积极开展科技档案提供利用工作3.积极进行科技档案编研4.承担一定的业务指导、监督和检查任务5.建设一个完善、全面的专业科技信息交流、咨询中心。54现代科技

24、档案管理学 三、科技专业档案馆的类型1.中央级科技专业档案馆2.省、市级科技专业档案馆3.流域档案馆4.城市建设档案馆55现代科技档案管理学第七章第七章 科技档案事业管理科技档案事业管理第一节第一节科技档案管理机构的管理科技档案管理机构的管理 一、基层科技档案管理机构的管理 二、科技专业档案馆的管理56现代科技档案管理学第二节第二节科技档案的业务指导科技档案的业务指导一、科技档案业务指导工作的内容二、科技档案业务指导工作的形式和方法57现代科技档案管理学第三节第三节科技档案事业的规划管理科技档案事业的规划管理一、科技档案事业规划管理的基本依据和类型二、科技档案事业发展规划的内容三、科技档案事业

25、的分级规划管理58现代科技档案管理学第四节第四节科技档案事业的标准化管理科技档案事业的标准化管理一、科技档案事业标准化的意义二、科技档案工作标准化内容三、科技档案工作标准的制订59现代科技档案管理学第五节第五节科技档案事业的法规建设科技档案事业的法规建设60现代科技档案管理学第八章第八章 科技档案信息输入的科技档案信息输入的前处理前处理第一节第一节科技档案信息管理系统概述科技档案信息管理系统概述一、科技文件运动与科技文件流通61现代科技档案管理学二、科技档案管理系统1.输入功能2.存储功能3.处理功能4.输出功能5.反馈功能62现代科技档案管理学第二节第二节科技文件鉴别科技文件鉴别一、完整性鉴

26、别二、准确性鉴别三、价值性鉴别四、档案化鉴别63现代科技档案管理学第三节第三节科技文件整理科技文件整理一、组织保管单位1.保管单位定义及其特征保管单位，是一组具有有机联系、有保存价值的科技文件集合体。 四个特征：有机联系（本质的）、量的限制（组合度要求）、保存时间与机密等级的大体相同（要求但不强求）、表现形式64现代科技档案管理学 2.组织保管单位的方法 结构、子项、工序或阶段、专业、问题、文件名称或材料性质、地区、时间、作者 3.保管单位内科技文件的排列 原则：依据保管单位内科技文件之间的有机联系，使排列的结果体现和反映这种有机联系以满足管理和查找利用的规律与要求。65现代科技档案管理学二、

27、保管单位编目1.编张号2.填制保管单位内科技文件目录3.填写备考表4.填制保管单位封面66现代科技档案管理学三、保管单位装订1.折叠图样2.去掉金属物3.加衬4.包上封皮5.用线绳装订四、编制脊背标签67现代科技档案管理学第四节第四节科技文件归档科技文件归档一、归档制度 1.归档范围根据科技文件的保存价值和本单位科技活动的任务、范围具体确定本单位科技文件归档内容。68现代科技档案管理学2.归档时间 1按科技项目结束时间归档 2按阶段归档 3按子项结束时间归档 4按年度归档 5随时归档69现代科技档案管理学3.归档份数凡需要归档的科技文件，一般只归档一份，但重要的、使用频繁的科技文件则需要归档两

28、份、三份甚至更多。70现代科技档案管理学4.归档要求 1 归档工作由相应科技业务部门的科技人员承担。 2归档的科技文件应当完整、准确。 3归档的科技文件应经系统整理，组成保管单位。 4归档的科技文件应当做到条线、字迹清楚，纸质优良，签署完备。5归档科技文件应履行科技文件归档审批制度。71现代科技档案管理学5.归档手续 1撰写归档科技文件简要说明 2填写科技文件归档移交清单72现代科技档案管理学第九章第九章 科技档案信息输入科技档案信息输入第一节第一节科技档案收集工作的意义和要求科技档案收集工作的意义和要求一、科技档案收集工作的含义按照国家和有关部门规定，通过例行的接收制度和专门收集的方法，将分

29、散在各企、事业单位和个人手中以及散失在其他地方的科技档案，分别集中到各基层科技档案管理机构和各级各类科技专业档案馆的工作。73现代科技档案管理学二、科技档案收集工作的意义 1.标志着科技文件运动进入一个新阶段 2.是科技档案工作的基础 3.是实现科技档案集中统一管理的重要措施74现代科技档案管理学三、科技档案收集工作的要求 1.贯彻集中统一管理科技档案的原则 2.遵循科技档案的自然形成规律 3.保证科技档案的完整、准确 4.遵照科技文件存放原则处置科技文件存放75现代科技档案管理学第二节第二节基层科技档案管理机构的收集工作基层科技档案管理机构的收集工作一、收集科技档案的方式1.按归档制度例行接

30、收科技文件归档2.补充收集零散科技文件76现代科技档案管理学二、开展科技档案收集工作的措施 1.协助科技业务部门建立健全科技文件归档制度 2.抓住科技活动开展程序中关键环节和重要阶段，开展科技档案收集工作 3.建立健全零散科技文件的补充收集制度 4.科技档案收集工作应与科技活动的计划管理相结合 5.确定和疏通科技档案渠道，定向、定内容进行收集77现代科技档案管理学三、科技活动事后实测补制材料属性分析 1.口述档案的含义 2.口述档案的合理性 3.口述档案的启示78现代科技档案管理学第三节第三节科技专业档案馆的收集工作科技专业档案馆的收集工作一、进馆范围1.科技档案能反映本专业科技发展历史与进程

31、2.科技档案能满足现实使用和应付意外急用之需3.科技档案重要且需长远保存4.考虑科技档案分级管理原则5.遵循专业原则6.其他科技专业档案馆还可能接收移交单位需要永久保存的政务档案和其他专门档案、重要科技资料79现代科技档案管理学二、进馆负责单位和时间三、进馆形式 1.原件与复印件2.传统型与现代型3.成套与部分4.有偿与无偿80现代科技档案管理学第十章第十章 科技档案实体控制原理科技档案实体控制原理 第一节第一节 科技档案信息组织与处理概述科技档案信息组织与处理概述一、科技档案信息组织与处理的必要性二、科技档案信息组织与处理内容81现代科技档案管理学第二节第二节科技档案整理的内容、意义与科技档

32、案整理的内容、意义与原则原则一、科技档案整理工作的内容由科技档案管理部门对保管单位进行分类、编号和排架。82现代科技档案管理学二、科技档案整理工作的意义三、科技档案整理工作的原则遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案之间的有机联系，充分利用原有整理基础，便于科技档案的保管和利用。83现代科技档案管理学第三节第三节科技档案的分类要求和分类方案科技档案的分类要求和分类方案一、科技档案分类工作的内容和意义科技档案分类就是根据科技档案性质、内容、特点和相互之间的联系，将科技档案划分成一定的类别，从而使全部库藏科技档案形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的系统。对科技档案进行科学的分类是管理科

33、技档案的必要手段，是科技档案整理工作的核心内容。84现代科技档案管理学二、科技档案分类的基本要求1.符合科技档案形成专业和形成单位科技活动的特点2.同一分类标准的运用3.分类应力求按专业系统实现标准化85现代科技档案管理学三、科技档案分类方案1.科技档案分类方案概念用来对库藏科技档案的所有保管单位分门别类以组成科学体系的依据性文件。2.科技档案分类方案的结构分类表、说明、分类标记、索引86现代科技档案管理学第四节第四节科技档案分类方案的编制与功能科技档案分类方案的编制与功能一、编制科技档案分类方案的原则1.分类方案类目体系的可包容性2.分类方案类目体系的严整性3.分类方案类目体系的相对稳定性4

34、.分类方案类目体系的整齐性87现代科技档案管理学二、科技档案分类方案的编制方法和步骤 1.了解和掌握库藏科技档案的内容结构和形成特点 2.设置科技档案分类方案的一级类目 3.对每大类科技档案进行细分 4.给定代字、代号88现代科技档案管理学第十一章第十一章科技档案实体控制科技档案实体控制 第一节第一节 科技档案的分类方法科技档案的分类方法 一、科技档案的基本分类方法1.工程分类法2.型号分类法3.课题分类法4.专业分类法5.地域分类法6.时间分类法89现代科技档案管理学二、常见科技档案的分类1.产品档案的分类 1型号分类法 2十进分类法 2.基建档案分类 1性质工程项目分类法 2流域（水系）工

35、程项目分类法 3抵地域工程项目分类法90现代科技档案管理学 3.工程设计档案分类 1性质工程项目分类法 2流域（水系）工程项目分类法 3专业工程项目分类法 4设计阶段工程项目分类法 4.工程施工档案分类性质工程项目91现代科技档案管理学 5.设备档案分类1性质型号分类法2工序型号分类法3使用部门性质型号分类法 6.科研档案分类1专业课题分类法2年度课题分类法 7.测绘档案分类92现代科技档案管理学第二节第二节科技档案编号科技档案编号 一、科技档案号的编制要求 1.科技档案号一定要能反映科技档案系统整理后的科学秩序，同科技档案的分类方法和分类方案的机构层次相一致。 2.科技档案号由代字和代号或单

36、由代号组成。 3.科技档案号应力求简明，避免过于复杂。93现代科技档案管理学二、科技档案号的编制方法 1.编制科技档案分类方案的分类标记 保管单位代号=大类属类小类代字代号+顺序号 2.确定保管单位顺序号1大类下的顺序号，即小流水；2保管单位分类后在分类方案中所属的最低级次类目下的排序号94现代科技档案管理学第十二章第十二章科技档案智能控制科技档案智能控制 第一节第一节 科技档案智能控制概述科技档案智能控制概述 一、智能控制与科技档案信息的揭示科技档案智能控制是指超脱科技档案原始载体限制，揭示并组织科技档案信息的行为或过程。 1.通过著录与标引揭示科技档案信息，形成科技档案信息条目。2.对科技

37、档案信息条目进行组织或组配，形成各种检索工具。95现代科技档案管理学 二、检索工具的功能与基本要求 1.检索工具的功能 2.检索工具网络的基本要求 1灵活、全面、准确、迅速 2科学与实用相结合96现代科技档案管理学第二节第二节检索工具的种类和编制检索工具的种类和编制 一、科技档案检索工具的种类按用途分：1.馆藏目录2.检索目录3.报道交流目录按载体形态分；1.书本式目录2.卡片式目录97现代科技档案管理学 二、科技档案常用手工检索工具的编制1.总目录指以保管单位为著录对象，著录项目组成的条目按归档时间先后顺序排列而成的一种目录。 2.分类目录指以保管单位为著录对象，著录项目组成的条目按科技档案

38、实体分类整理的顺序排列而成的一种目录。98现代科技档案管理学第十三章第十三章科技档案鉴定工作科技档案鉴定工作 第一节第一节 科技档案鉴定工作的内容和组织科技档案鉴定工作的内容和组织一、鉴定工作内容1.对科技档案价值和密级的鉴定2.对科技档案质量的鉴别和核查99现代科技档案管理学二、鉴定工作的必要性和重要性 1.科技档案鉴定工作是科技文件生命运动的客观需要。2.是维护科技档案完整、准确的客观需要。 3.是调整科技档案密级的客观需要。100现代科技档案管理学三、鉴定工作的组织 科技档案鉴定小组一般采取有关科技领导干部、科技人员和科技档案人员三结合的组织形式，这就是科技档案鉴定的三结合小组。101现代科技档案管理学第二节第二节科技档案保管期限的确定科技档案保管期限的确定决定库藏科技文件是否应该继续保存的主要依据：1.科技档案凭证价值2.科技档案史料价值3.科技档案现行价值102现代科技档案管理学第三节第三节科技