用excel制作实验数据统计图ppt课件

1、Excel 2019基础基础知识要点知识要点Excel 2019启动的常用方法启动的常用方法法一：快捷图标法。法一：快捷图标法。 双击桌面上的双击桌面上的Excel图标。图标。法二：开始菜单法。法二：开始菜单法。 开场开场 程序程序 Microsoft Excel。 Excel 2019的退出方法的退出方法法一：菜单法。文件法一：菜单法。文件 退出。退出。法二：按钮法。单击关闭按钮法二：按钮法。单击关闭按钮 。法三：组合键法。按法三：组合键法。按Alt+F4。法四：控制图标法四：控制图标(或按钮或按钮)法。法。 双击控制图标。双击控制图标。 单击控制图标单击控制图标 封锁。封锁。Excel 2

2、019的窗口组成的窗口组成控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格Excel 2019的几个概念的几个概念工作表：也称电子表格，是工作表：也称电子表格，是Excel用来存用来存储和处理数据的地方。储和处理数据的地方。工作簿：由若干个工作表组成，一个工工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个作簿就是一个Excel文件。其扩展名为文件。其扩展名为XLS。工作表的行列数：行数工作表的行列数：行数165536，列数，列数1256。工作簿内工作表数：工作簿内工作表数：1255。Excel 2019的几个概念的几个概念 单元格：它是存储数据的基本单位，由行单元格：它是存储数据

3、的基本单位，由行和列交叉形成。和列交叉形成。 单元格的地址：列标单元格的地址：列标+行号。行号。 单元格区域：多个连续的单元格组成区域单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。称为单元格区域。 单元格区域的表示：由单元格区域左上角单元格区域的表示：由单元格区域左上角和和 右上角单元格地址组成右上角单元格地址组成(中间用：分开中间用：分开)。工作簿中工作表数的设定步骤工作簿中工作表数的设定步骤第一步单击工具下的选项工作簿中工作表数的设定步骤工作簿中工作表数的设定步骤第二步选常规第三步输入工作表数第四步单击确定工作表名的改名方法工作表名的改名方法 法一：双击需改名的工作表名法一：双击需改

4、名的工作表名 输入输入 新名。新名。 法二：右击需改名的工作表名法二：右击需改名的工作表名 重命重命 名名 输入新名。输入新名。讨论题讨论题 1、启动与退出、启动与退出Excel的常用方法？的常用方法？ 2、如何设置工作簿内的工作表数？、如何设置工作簿内的工作表数？ 3、工作簿、工作表、单元格之间的、工作簿、工作表、单元格之间的 关系？关系？7.2.2 工作表编辑工作表编辑 知识要点知识要点创建工作簿的方法创建工作簿的方法 法一：启动法一：启动Excel时系统自动创建一个空时系统自动创建一个空 工作簿。工作簿。 法二：菜单法。文件法二：菜单法。文件 新建新建 选工作选工作 簿样式簿样式 确定。

5、确定。 法三：工具按钮法。单击新建按钮。法三：工具按钮法。单击新建按钮。打开工作簿的常用方法打开工作簿的常用方法 法一：菜单法。文件法一：菜单法。文件 翻开翻开 选打开文选打开文 件件 翻开。翻开。 法二：工具按钮法。单击打开按钮法二：工具按钮法。单击打开按钮 选选 打开文件打开文件 翻开。翻开。 法三：直接单击文件菜单底部的工作簿法三：直接单击文件菜单底部的工作簿 列表中的需打开文件。列表中的需打开文件。关闭工作簿的常用方法关闭工作簿的常用方法 法一：菜单法。文件法一：菜单法。文件 封锁。封锁。 法二：按钮法。单击关闭按钮。法二：按钮法。单击关闭按钮。 法三：组合键法。法三：组合键法。 按按

6、Ctrl+F4。 按按Ctrl+W。 法四：控制按钮法。双击控制按钮。法四：控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮单击控制按钮 封锁。封锁。保存工作簿的常用方法保存工作簿的常用方法 法一：菜单法。法一：菜单法。 (对新文件对新文件)文件文件 保管保管 选保存位置选保存位置 保管。保管。 (对旧文件对旧文件)文件文件 保管。保管。 法二：工具按钮法。单击保存按钮。法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适适 用旧文件用旧文件)。工作簿的保护工作簿的保护 工作簿密码设置的方法：菜单法。工作簿密码设置的方法：菜单法。 打开需设密码的工作簿打开需设密码的工作簿 文件文件 另存另存为为 工具工具 常规选项常

7、规选项 输入打开密码输入打开密码 输入修改密码输入修改密码 确定确定 文件文件 保管保管 是。是。 留意：密码区分大小写。留意：密码区分大小写。单元格的选定单元格的选定 1、单元格选定的内容：、单元格选定的内容：单个单元格。单个单元格。连续的单元格区域。连续的单元格区域。不连续的单元格不连续的单元格区域。区域。整行或整列。整行或整列。 2、单元格常用的选定方法：、单元格常用的选定方法： 法一：直接拖动法一：直接拖动(适用连续的单元格区适用连续的单元格区域域)。 法二：选第一个单元格区域法二：选第一个单元格区域 Ctrl+拖拖动动 (适用不连续的单元格区域）。适用不连续的单元格区域）。单元格的选

8、定单元格的选定 按条件选定单元格的步骤：按条件选定单元格的步骤：(菜单法菜单法) 编辑编辑 定位定位 定位条件定位条件 选定定位条选定定位条 件件 确定。确定。数据输入数据输入 数据：数据是数值、文字、日期、时间、数据：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。公式和符号的总称。 数据的分类：数据分为字符数据和数值数数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。据。 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入数据输入的步骤：先定位单元格，再输入数据。数据。数据输入数据输入 定位单元格的方法：定位单元格的方法： 法一：鼠标法。单击要选定的单元格。法一：鼠标法。单击要选定的单元格。 法二：键盘法。按法二

9、：键盘法。按 键。键。 法三：名称框法。单击名称框法三：名称框法。单击名称框 输入要选定输入要选定 单元格的地址。单元格的地址。 法四：菜单法。编辑法四：菜单法。编辑 定位定位 选列表中的要选列表中的要 定位的单元格定位的单元格(或在引用位置栏中输或在引用位置栏中输入入 要定位单元格的地址要定位单元格的地址) 确定。确定。数据输入数据输入 数据输入的方法：数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。法一：在单元格中直接输入数据。 选定单元格选定单元格 输入数据。输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格选定单元格 定位光标在编辑栏定位光标在编辑栏 输入数据

10、。输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据法三：用数据填充工具输入数据(步骤见步骤见下下)。 数据输入数据输入 数据的分类：数据的分类： 公式公式 数据数据 数值数据数值数据(数、日期和时间数、日期和时间) 常量常量 文本数据汉字、英文、文本数据汉字、英文、非非 数值数字、空格等）。数值数字、空格等）。数据输入数据输入 1、非数值数字的输入：数字前加单引号。、非数值数字的输入：数字前加单引号。 2、分数的输入：、分数的输入：0+空格空格+分子分子+/+分母。分母。 3、当前日期的输入：、当前日期的输入：Ctrl+；(分号分号)。 4、当前时间的输入：、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号冒号)。

11、 5、在单元格中换行：、在单元格中换行：Alt+Enter。数据填充的方法数据填充的方法 法一：菜单法。法一：菜单法。 在起始单元格输入序列初始值在起始单元格输入序列初始值 【编辑】【编辑】 【填充】【填充】 【序列】【序列】 选序列产生的位置选序列产生的位置 选序列类型选序列类型 输入步长输入步长 输入终止值输入终止值 【确定】。【确定】。 法二：快捷菜单法。法二：快捷菜单法。 在第一、二单元格输入序列的前两个数在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格选定这两个单元格 鼠标右键拖动鼠标右键拖动填充柄到序列最后一个单元格填充柄到序列最后一个单元格 选序列类型选序列类型或填充方式。或

12、填充方式。删除与清除单元格删除与清除单元格 1、删除单元格、删除单元格 法一：菜单法。选定要删除的单元格法一：菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】【编辑】 【删除】【删除】 选删除后周围单元格的移动方向选删除后周围单元格的移动方向 【确【确定】。定】。 法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击右击 【删除】【删除】 选删除后周围单元格的移动方向选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。【确定】。 2、清除单元格、清除单元格 法一：菜单法。选定要清除的单元格法一：菜单法。选定要清除的单元格 【编辑】【编辑】 【去除】【去除】 选清除项。选清除项。 法二：功能键

13、法。选定要清除的单元格法二：功能键法。选定要清除的单元格 按按delete 单元格的移动方法单元格的移动方法 1、替换移动：、替换移动： 选定要移动的单元格选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框将鼠标指向单元格边框变为箭头状变为箭头状 拖动到目标单元格拖动到目标单元格 【确定】【确定】(注注:如目标单元格无内容不按确定如目标单元格无内容不按确定)。 2、插入移动：、插入移动： 选定要移动的单元格选定要移动的单元格 【编辑】【编辑】 【剪切】【剪切】 选目标单元格选目标单元格 【插入】【插入】 【剪切单元格】【剪切单元格】 选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向 【确定】【确

14、定】 (注注:如目标单元格无内容则无后两项如目标单元格无内容则无后两项)。 单元格的复制方法单元格的复制方法1、替换复制：、替换复制： 选定要复制的单元格选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框将鼠标指向单元格边框 变为箭头状变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。拖动到目标单元格。2、插入复制：、插入复制： 选定要复制的单元格选定要复制的单元格 【编辑】【编辑】 【复制】【复制】 选目标单元格选目标单元格 【插入】【插入】 【复制单元格】【复制单元格】 选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。【确定】。 3、选择性复制：、选择性复制： 选定要复制的单元格选定要复制

15、的单元格 【编辑】【编辑】 【复制】【复制】 选目标单元格选目标单元格 【编辑】【编辑】 【选择性粘贴】【选择性粘贴】 选复制条件选复制条件 【确定】。【确定】。插入单元格、行和列插入单元格、行和列 插入单元格插入单元格(菜单法菜单法)： 在需插入单元格处选定单元格在需插入单元格处选定单元格(注注:选定单元格选定单元格数与插入的单元格数相同数与插入的单元格数相同) 【插入】【插入】 【单元【单元格】格】 选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向 【确【确定】。定】。 插入行插入行(或列或列) (菜单法菜单法)： 在需插入行在需插入行(或列或列)处选定行号处选定行号(或列号或列号

16、)(注注:选选定行列数与插入的行列数相同定行列数与插入的行列数相同) 【插入】【插入】 【行】【行】(或【列】或【列】)。(注：插入的行注：插入的行(或列或列)在选定在选定行行(或列或列)的上方的上方(或或 左边左边) 删除单元格、行和列删除单元格、行和列 删除单元格：删除单元格： 选定需删除的单元格选定需删除的单元格 【编辑】【编辑】 【删【删除】除】 选删除后周围单元格的移动方向选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。【确定】。 删除行删除行(或列或列)： 选定需删除的行选定需删除的行(或列或列) 【编辑】【编辑】 【删除】。【删除】。工作表的重命名工作表的重命名 法一：双击要重命名的工作

17、表标签法一：双击要重命名的工作表标签 输入输入新名。新名。 法二：右击要重命名的工作表标签法二：右击要重命名的工作表标签 【重【重命名】命名】 输入新名。输入新名。插入工作表插入工作表 插入工作表：插入工作表： 法一：右击某工作表标签法一：右击某工作表标签(既插入点的工作既插入点的工作表标签表标签) 【插入】【插入】 选常用项的工作表选常用项的工作表 【确定】。【确定】。 法二：单击某工作表标签法二：单击某工作表标签(既插入点的工作既插入点的工作表标签表标签) 【插入】【插入】 【工作表】。【工作表】。删除工作表删除工作表 删除工作表：删除工作表： 法一：右击要删除的工作表标签法一：右击要删除

18、的工作表标签 【删除】【删除】 【确定】。【确定】。 法二：单击要删除的工作表标签法二：单击要删除的工作表标签 【编辑】【编辑】 【删除工作表】【删除工作表】 【确定】。【确定】。挪动、复制工作表挪动、复制工作表 法一：菜单法。法一：菜单法。 选定源工作表选定源工作表 【编辑】【编辑】 【移动或【移动或复制工作表】复制工作表】 在工作簿下拉列表中选在工作簿下拉列表中选目标工作簿目标工作簿 选【建立副本】副选框选【建立副本】副选框(注注:移动无本项移动无本项 【确定】。【确定】。 法二：鼠标拖动法。法二：鼠标拖动法。 复制工作表：选定源工作表复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动拖动 移动工作

19、表：选定源工作表移动工作表：选定源工作表 拖动拖动讨论题讨论题 1、如何选定不连续的单元格？、如何选定不连续的单元格？ 2、如何定位要输入数据的单元格？定位单、如何定位要输入数据的单元格？定位单元格有哪几种常用的方法？元格有哪几种常用的方法？ 3、 如何在单元格中出现符号如何在单元格中出现符号“#”表表示什么意思？如何处理？示什么意思？如何处理？ 4、输入数据序列、输入数据序列 常用的常用的方法有几种？常用的常用的方法有几种？各如何操作？各如何操作？7.2.3 数值计算数值计算知识要点知识要点公式及运算符公式及运算符 公式的概念：公式就是利用运算符把数据、公式的概念：公式就是利用运算符把数据、

20、单元格和函数等连接在一起的有意义的式单元格和函数等连接在一起的有意义的式子。子。 Excel运算符：包括：运算符：包括：算术运算符算术运算符(+、-、*、/、%、等等)。比较运算符比较运算符(=、=、等等)。文本运算符文本运算符(&)。引引用运算符用运算符(：、，：、，)。公式的建立公式的建立 法一：选中建公式的单元格法一：选中建公式的单元格 输入等号输入等号“=” 输入公式输入公式 按按Enter。 法二：选中建公式的单元格法二：选中建公式的单元格 单击编辑单击编辑栏上的栏上的“=”按钮按钮 输入公式输入公式 按按Enter。 注：公式必须以等号注：公式必须以等号“=”开场。开场。单

21、元格的引用及地址单元格的引用及地址 1、单元格的引用：、单元格的引用：Excel提供了三种不同的引用提供了三种不同的引用方式：相对引用、绝对引用、混合引用。方式：相对引用、绝对引用、混合引用。 2、单元格的地址组成：、单元格的地址组成： 工作簿名工作簿名工作表名！列号工作表名！列号 行号行号 注：注：当引用的单元格为本工作簿，则单元格地当引用的单元格为本工作簿，则单元格地址省略工作簿名，当引用的单元格为本工作簿、址省略工作簿名，当引用的单元格为本工作簿、本工作表，则单元格地址省略工作簿名和工作表本工作表，则单元格地址省略工作簿名和工作表名。名。绝对引用的单元格地址的列标和行号前都绝对引用的单元

22、格地址的列标和行号前都必须加必须加“$”符号，混合引用只绝对引用的行号或符号，混合引用只绝对引用的行号或列号前加列号前加“$”符号。符号。复制公式的方法复制公式的方法 法一：单击被复制公式所在的单元格法一：单击被复制公式所在的单元格 指针指向该单元格的填充柄变为指针指向该单元格的填充柄变为“+”形形 拖动拖动(则被拖动过的单元格均复制上了该则被拖动过的单元格均复制上了该公式公式)。 法二：单击被复制公式所在的单元格法二：单击被复制公式所在的单元格 按【复制】按钮按【复制】按钮 选目标单元格选目标单元格 【粘贴】。【粘贴】。输入函数的方法输入函数的方法 法一：按输入公式的方法输入函数。法一：按输

23、入公式的方法输入函数。(见前边见前边) 法二：使用粘贴函数输入函数。法二：使用粘贴函数输入函数。 1、运用【粘贴函数】对话框。选要建公、运用【粘贴函数】对话框。选要建公式的单元格式的单元格 【插入】【插入】 【函数】【函数】 选输入选输入函数的类别及函数名函数的类别及函数名 【确定】【确定】 输入参数输入参数(单元格或区域的地址单元格或区域的地址) 【确定】。【确定】。 2、运用【函数框】。选要建公式的单元、运用【函数框】。选要建公式的单元格格 按【编辑公式】按钮按【编辑公式】按钮 单击【函数框】单击【函数框】下拉箭头下拉箭头 选函数选函数 输入参数输入参数(单元格或单元格或区域的地址区域的地

24、址) 【确定】。【确定】。 自动求和与自动计算自动求和与自动计算 1、自动求和：选存放求和结果的单元格或、自动求和：选存放求和结果的单元格或区域区域 按【自动求和】按钮按【自动求和】按钮 按按【Enter】键。】键。 2、自动计算：选自动计算的区域、自动计算：选自动计算的区域 右击右击状态栏状态栏 选自动计算的响应命令选自动计算的响应命令(自动计自动计算的值显示在状态栏算的值显示在状态栏)。讨论题讨论题 1、公式中的运算符有几类？各包括什么运、公式中的运算符有几类？各包括什么运算符？各自的作用是什么？算符？各自的作用是什么？ 2、如何输入公式？、如何输入公式？ 3、如何输入函数？、如何输入函数

25、？7.2.4 工作表格式设置工作表格式设置知识要点知识要点数据格式设置数据格式设置 1、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字体颜色、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字体颜色、特殊效果、数据格式及对齐方式等。特殊效果、数据格式及对齐方式等。 2、数据格式设置的方法：、数据格式设置的方法： 法一：按钮法。选定要格式化的单元格法一：按钮法。选定要格式化的单元格 按响应的按响应的 格式工具按钮。格式工具按钮。 法二：菜单法。法二：菜单法。 选定要格式化的单元格选定要格式化的单元格 【格式】【格式】 【单元格】【单元格】 选响应的选项卡选响应的选项卡 进行响应的设置进行响应的设置 【确定】。【确定

26、】。 选定要格式化的单元格选定要格式化的单元格 右击右击 【设置单元格格【设置单元格格式】式】 选响应的选项卡选响应的选项卡 进行响应的设置进行响应的设置 【确【确定】。定】。数据格式设置数据格式设置 设置条件格式：设置条件格式： 选定要格式化的单元格选定要格式化的单元格 【格式】【格式】 【条【条件格式】件格式】 输入格式条件输入格式条件1 单击【格式】单击【格式】按钮按钮 进行响应的格式设置进行响应的格式设置 【添加】【添加】 输入格式条件输入格式条件2 单击【格式】按钮单击【格式】按钮 进进行响应的格式设置行响应的格式设置 【确定】。【确定】。 注：中括号注：中括号“ ”内的内容可有可无

27、。内的内容可有可无。单元格格式设置单元格格式设置 1、单元格格式设置包括：调整行高和列宽、单元格格式设置包括：调整行高和列宽、设置边框和底纹等。设置边框和底纹等。 2、单元格格式设置的常用方法：、单元格格式设置的常用方法： 法一：工具按钮法。法一：工具按钮法。 法二：菜单法。法二：菜单法。(既用【单元格格式】既用【单元格格式】 对话框设置对话框设置) 单元格格式设置单元格格式设置 一、设置行高、列宽：一、设置行高、列宽： 法一：鼠标拖动法。法一：鼠标拖动法。 鼠标指向行号鼠标指向行号(或列号或列号)的边线的边线 拖动。拖动。 法二：菜单法。法二：菜单法。 选定设置行高选定设置行高(或列宽或列宽

28、)的单元格或行、列的单元格或行、列 【格式】【格式】 【行】【行】(或【列】或【列】) 【行高】【行高】(或【列或【列宽】宽】) 输入行高数输入行高数(或列宽数或列宽数) 【确定】。【确定】。单元格格式设置单元格格式设置 二、设置单元格边框：二、设置单元格边框： 法一法一:【边框】按钮法。【边框】按钮法。 选要添加边框的单元格或区域选要添加边框的单元格或区域 按【边按【边框】下拉按钮框】下拉按钮 选要添加的边框样式。选要添加的边框样式。 法二法二:【单元格格式】对话框法：【单元格格式】对话框法： 选要添加边框的单元格或区域选要添加边框的单元格或区域 【格式】【格式】 【单元格】【单元格】 选边

29、框选项选边框选项 进行进行边框设置边框设置 【确定】。【确定】。单元格格式设置单元格格式设置 三、设置单元格底纹：三、设置单元格底纹： 法一法一:【填充颜色】按钮法。【填充颜色】按钮法。 选要添加边框的单元格或区域选要添加边框的单元格或区域 按【填充颜色】按【填充颜色】下拉按钮下拉按钮 选要添加的填充颜色。选要添加的填充颜色。 法二法二:【单元格格式】对话框法：【单元格格式】对话框法： 选要添加底纹的单元格或区域选要添加底纹的单元格或区域 【格式】【格式】 【单元格】【单元格】 选边图案选项选边图案选项 进行底纹的颜进行底纹的颜色和图案设置色和图案设置 【确定】。【确定】。页面设置页面设置 1

30、、页面设置包括：纸张的大小和方向设置、页、页面设置包括：纸张的大小和方向设置、页边距设置、页眉边距设置、页眉/页角设置和工作表设置等。页角设置和工作表设置等。 2、页面设置的方法：、页面设置的方法： 用【页面设置】对话框进行设置。用【页面设置】对话框进行设置。 3、页面设置的步骤：、页面设置的步骤： 选页面设置的工作表选页面设置的工作表 【文件】【文件】 【页面设置】【页面设置】 选页面设置的响应选项选页面设置的响应选项 进行响应的设进行响应的设置置 【确定】。【确定】。设置打印标题设置打印标题 1、设置打印标题的作用：在打印一个超过一页、设置打印标题的作用：在打印一个超过一页的工作表时，如果

31、需要在每页上都打印出标题，的工作表时，如果需要在每页上都打印出标题，可设置打印标题。可设置打印标题。 2、设置打印标题的步骤：、设置打印标题的步骤： 选设置打印标题的工作表选设置打印标题的工作表 【文件】【文件】 【页【页面设置】面设置】 选【工作表】选项选【工作表】选项 按【折叠对按【折叠对话框】按钮话框】按钮(要按标题行所在位置的按钮要按标题行所在位置的按钮) 单单击标题行或列所在位置的任一单元格击标题行或列所在位置的任一单元格 按【展按【展开对话框】按钮开对话框】按钮 【确定】。【确定】。讨论题讨论题 1、如何设置条件格式？、如何设置条件格式？ 2、如何设置打印标题？、如何设置打印标题？

32、 3、如何进行边框和底纹的设置？、如何进行边框和底纹的设置？ 4、如何加人工分页符？、如何加人工分页符？7.2.5 数据管理数据管理知识要点知识要点数据排序数据排序 1、数据排序概念：数据排序是数据清单中的记、数据排序概念：数据排序是数据清单中的记录按关键字录按关键字(某一字段某一字段)的数值由小到大或由大到的数值由小到大或由大到小进行重新排列。小进行重新排列。 2、数据排序的方法：、数据排序的方法： 法一：工具按钮法。单击关键字所在字段的任一法一：工具按钮法。单击关键字所在字段的任一单元格单元格 按响应的排序按钮。按响应的排序按钮。 法二；菜单法。单击排序工作表的任一单元格法二；菜单法。单击

33、排序工作表的任一单元格 【数据】【数据】 【排序】【排序】 选排序的主次关键字选排序的主次关键字 选排序方式选排序方式 【确定】。【确定】。数据筛选数据筛选 数据筛选的有关概念：数据筛选的有关概念： 数据筛选：是指在工作表上只显示数据清单中符数据筛选：是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。合条件的记录，其他被隐藏起来。 【全部】【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。用于恢复显示数据清单的全部记录。 【前【前10个个】：用于筛选某字段数值最大或最小】：用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。的若干条记录。 【自定义【自定义】:用于筛选符合用户自定义条件的记用于筛选符

34、合用户自定义条件的记录。录。数据筛选的方法数据筛选的方法 法一：用自动筛选功能。法一：用自动筛选功能。 单击数据清单中的任一单元格单击数据清单中的任一单元格 【数据】【数据】 【挑选】【挑选】 【自动筛选】【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击单击 筛选箭头筛选箭头 选【全部】选【全部】(则显示全部记录则显示全部记录)。 单击数据清单中的任一单元格单击数据清单中的任一单元格 【数据】【数据】 【挑选】【挑选】 【自动筛选】【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击单击 筛选箭头筛选箭头 选【前十个选【前十个】 选最大或最小选最大或最小 输入输入显示记录条数显示记录条数 【确定】。【确定】。 单击