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文档简介

1、全省电大系统优秀教学点自荐表推荐单位:(公章)自荐单位基本情况单位名称黑龙江广播电视大学开放教育学院学校主要负责人基本情况姓名李萍萍性别女年龄46职称副教授学历本科单位人数27人副高级职称及以上人数:6人本科及以上学历人数:25在校生总数3410人开放教育在校生数3129人各类中专在校生数网络教育在校生数133人成人教育在校生数128人非学历教育在校生数主要工作业绩自2007年9月我校开放教育学院、网络教育学院合署办公至今,推行了一系列措施,都取得了好评。1. 开放教育招生再创佳绩2009年开放教育学院招生取得了前所未有的突破,春季注册466人,其中专科396人,本科70人;秋季单季招生人数高

2、达940人,创历史新高。2009年秋季招生首次呈现了黑龙江电大开放教育、奥鹏教育、网络教育联合招生互补共赢的格局,成立了招生办门市咨询接待、招生收费、招生联络员、招生展位值班四个工作组,针对以往招生工作中遇到的实际情况进一步修订了开放教育学院招生工作岗位职责和开放教育学院招生工作流程,切实把任务落实到人头。在今年春季选择展位招生取得良好成效的基础上,秋季招生进行了大胆创新,以固定展位和流动展位相结合的方式努力扩大招生宣传范围,并要求全体人员务必做到:提高认识,统一思想;遵守时间,信息畅通;坚守岗位,明确职责;亲切友好,树立形象;做实过程,注重效果。招生在实地考察市场的基础上,采取走出去请进来,

3、固定展位和流动展位相结合的方式,实行全天值班制度,主动对外进行宣传。为了最大限度地保证招生工作效果,学院在招生办没有办公场所的情况下,坚持马路办公、展位办公、行走办公和延时办公,多次往返市政部门,获准在学校楼前设立两处人行道临时占地,设置了遮阳棚和遮阳伞,设专人散发招生简章并接待咨询。招生联络员也是异常繁忙,积极寻找需求单位与合作伙伴,联系生源集中点上门宣传。2、学生管理一站式服务学生管理一直都是学院各项管理的重中之中,经过学习兄弟电大经验,结合黑龙江电大实际,开放教育学院推行了学生管理一站式服务。将学生管理科及班主任集中办公的一楼阳光大厅作为一站式服务的主体场所设置为接待学生的窗口,集学生咨

4、询、学生管理、费用清缴、教材发放等服务项目于一体,各服务环节按流程设计分工。在简化程序和提高效率的同时,以电子表格和纸介化形式收集和储存教学、教务、考务、教材等相关信息,并和学生保持密切联系,为其提供高效率的服务。阳光大厅为学生提供了立体、高效、便捷的一站式服务,为学习者个性化的学习搭建了良好的服务平台,让每一个学生都能通过阳光大厅简便快捷地获得规范、合理、人性化的学习服务。3、双轨导学制教学改革针对开放教育面授课中出现的“教师讲课热情不高、学生与老师之间缺少互动、学生到课率不高、多种媒体资源利用的不够”等现象。开放教育学院在任课教师座谈会上首次出台了开放教育课程双轨导学制改革方案。作为推动落

5、实黑龙江电大“教育质量工程”的重要组成部分,方案的设计以中央电大开放教育的专业设置和课程设置为依据,按照省电大制定的专业教学计划相关规定,严格遵循专业特点、课程特点和考核要求,根据学生人数的分布情况,采用集中式导学或自主式导学两种课程辅导方式实施教学过程,旨在实现教育教学质量和服务水平的有效提升。与改革方案同时出台的是相关配套管理措施,主要包括:针对教师的管理办法有任课教师职责、开放教育学院专、兼职任课教师管理办法、开放教育学院教学事故认定及处理办法(试行);针对学生的管理办法有学生出勤考核办法、学生请假制度;针对值班人员与教辅人员的管理办法有开放教育学院教学值班要求、辅导员工作职责等。4、教

6、职工自主量化管理结合合并后开放教育学院“工作量大、时限性强、风险性高、技术力量薄弱”等四大特点,院领导对学院教职工的管理方法上实施了自主量化管理。首先,制定工作流程表。根据自主量化管理工作量评价实施方案明确工作任务。用框架的方式把开放教育、网络教育、全国统考、奥鹏管理中心等四大类工作划分出十五个板块,根据各板块的工作流程表明确每项工作任务的目标、步骤、时限及具体负责人员,从耗时估算中对人员的工作进展进行量化折计,确保工作任务落实到人头。其次,明确“求实原则、公平原则、数字化原则、公开化原则和人性化原则”,确保良好管理顺利实施。最后,填写周工作记录表,既可以高效的保留工作印迹,又可以快速计算工作

7、量分值。为了激励全体教职员工认真施行自主量化管理制度,学院采取了公平的利益制约机制。(1)排榜公示。根据个人的周总结合计出本周工作量耗时,按每工作10小时计1分的工作计量标准,对照实施方案的奖惩标准折计,经院务会认定每人的工作量最后得分,并按分数从高到低顺序排榜。每月工作量评价结果张榜公示。(2)与奖金挂钩。量化管理切实把工作量与职工福利联系起来,工作量排榜是职工奖金校贴发放的依据,实现“多劳多得、少劳少得、不劳不得”的公平区分。评价结果应该是每个人的奖励金额都有所不同。(3)做评优依据。用排分榜取代了传统以投票方式进行评优的惯例,在各级各类评选先进、职称晋级、干部培养等方面,取消全员投票制,

8、按照推荐指数在公示的工作量排行榜上从高到低依次选取,让踏实肯干的人获得应有的荣誉和发展空间。 开放教育学院凭借所有教职工的努力,相信在不久的将来一定会再创佳绩,赢得更大的成绩。推荐单位意见 同 意主管院长长签字:李萍萍2007年 11 月 2 日全省电大系统招生工作先进集体自荐表推荐单位:(公章)黑龙江广播电视大学开放教育学院部门名称黑龙江广播电视大学开放教育学院部门负责人基本情况姓名宋力岩性别男出生年月政治面貌党员学历本科职称副教授职务副院长兼招生办主任主管工作招生办、统考、考务部门人数:4人大学专科以上学历人数:4人中级以上职称人数:2人主要工作业绩黑龙江广播电视大学开放教育学院招生办在学

9、院的领导下,2009年的招生工作取得了重大突破,2009年春季共注册466人,其中专科396人,本科70人,招生人数位居全省第一;2009年秋季单季注册人数940人,创历史新高。这一切都得益于我们在招生工作中所采取的多种措施。具体我们做了以下的工作:一、开拓渠道,加大宣传在面临着严峻的招生竞争中,选择覆盖面比较广的报纸,刊登招生信息,同时利用期末考试的有利时机对在校学生进行招生宣传;在学校主楼和学院教学楼放置了简章架,发放招生简章。在招生过程中不断总结经验,发现问题及时解决并整理出一套行之有效的招生服务体系,提出“仁”的服务理念,实行对前来咨询的学生热情接待,耐心细致的讲解,让学生体会不到陌生

10、,给咨询者以最大的人格尊重和温暖感受,从而使来报名的学生对电大留有好的印象,进而提升其对开放教育的了解,从而扩大开放教育的影响,让更多的人了解电大,了解电大的开放教育。二、 科学管理,以情留人。面对不利的招生形势,加强管理和规范也为招生工作起到了保驾护航的作用。招生期间,细化了各种工作流程、工作规范,每一位招生人员都时刻牢记招生办也是学生认知本校的窗口,注重发挥窗口示范功能,树立学校良好的办学形象。特别注重搞好招生培训工作,对前来咨询的学生做到讲解专业,介绍详细、热情周到,对前来报名的学生做到态度认真、业务娴熟,真诚的对待每一位求学者,大大提升了报名成功率。三、 强化力量,团队出击。每次招生季

11、节大都是寒暑假时间,所以开放学院招生办都是放弃休息时间,投入到招生工作中去,利用假期时间策划招生,从媒体宣传、咨询接待、登记收费、信息录入等各个环节做到责任落实到人头。在此基础上,提出“走出去”的设想,在寻找生源群体和深入实地进行宣传等方面做了大量行之有效的工作。新一季的招生工作即将开始,我们会调整好状态,积极投入到招生工作中,争取在下一季招生中在创佳绩。推荐单位意见同 意主管校长签字:李萍萍2009年 11 月 2 日全省电大系统模范校长自荐表推荐单位:(公章)姓名李萍萍性别女出生年月19631105政治面貌党员职务处长职称副教授工作分工开放教育学院日常事务管理、综合办、主要工作经历:起止时

12、间工作单位担任职务2002-2003黑龙江广播电视大学学习支持服务中心副主任2003-2007网络教育学院院长2007-至今开放教育学院院长主要工作业绩李萍萍院长自任开放教育学院院长以来,带领全院教职工辛勤工作,逐步完善学院内各项管理措施及规章制度,提出了一系列措施,经过实践得到了好评。一、招生规模逐步扩大为实现 “做顺、做强、做大”的发展目标,开放教育学院坚持、巩固和扩大开放教育的主体地位,努力开拓多种招生形式和新的办学渠道,在思想认识、管理措施、政策制定和激励机制建设上实现了创新与突破,下大力气抓好招生工作。目前学院具有本科、专科和成人大专三个层次的学历教育,还有与西南大学等全国重点高校联

13、办的网络教育。院领导认为生源是学院生存发展的生命线,因此一直把招生工作放在首位上,当做重中之重来抓,集合全院之力,做好招生工作。2007年秋季招生工作就获得了较大的突破,人数较07春季增长102.6%,并与呼兰职教中心实现联合办学。秋季共注册新生395人,其中本科85人,专科310人;2008年春季人数较07秋相比要少一些,但与07春季相比人数还是有所增加,春季共注册新生352人,其中本科74人,专科278人;08秋季招生人数突破了400大关,新生注册人数为494人,2009年春季招生工作获得了较大的突破,与2007年和2008年同期相比分别增长139%、32.4%。专业设置数本、专科总计达到

14、42个,与2007年和2008年同期相比分别增长91%、17%,涵盖中央电大批复给黑龙江电大的全部专业,实现了跨跃式发展。2009年春季注册466人,其中专科396人,本科70人。2009年秋季招生首次呈现了黑龙江电大开放教育、奥鹏教育、网络教育联合招生互补共赢的格局,成立了招生办门市咨询接待、招生收费、招生联络员、招生展位值班四个工作组,针对以往招生工作中遇到的实际情况进一步修订了开放教育学院招生工作岗位职责和开放教育学院招生工作流程,切实把任务落实到人头。在今年春季选择展位招生取得良好成效的基础上,秋季招生进行了大胆创新,以固定展位和流动展位相结合的方式努力扩大招生宣传范围。李萍萍院长在2

15、009年秋季招生工作培训会上,强调招生工作要充分体现黑龙江电大“一体多元”的办学发展思路,突出主体,兼顾多元。并要求全体人员务必做到:提高认识,统一思想;遵守时间,信息畅通;坚守岗位,明确职责;亲切友好,树立形象;做实过程,注重效果。招生在实地考察市场的基础上,采取走出去请进来,固定展位和流动展位相结合的方式,实行全天值班制度,主动对外进行宣传。为了最大限度地保证招生工作效果,学院在招生办没有办公场所的情况下,坚持马路办公、展位办公、行走办公和延时办公,多次往返市政部门,获准在学校楼前设立两处人行道临时占地,设置了遮阳棚和遮阳伞,设专人散发招生简章并接待咨询。招生联络员也是异常繁忙,积极寻找需

16、求单位与合作伙伴,联系生源集中点上门宣传。学院全体教职工放弃了放暑假的休息,每天都是连续十个半小时的工作。2009年秋季单季招生人数高达940人,创历史新高。二、学生管理一站式服务自2007年9月我校开放教育学院、网络教育学院合署办公至今,开放教育学院在李院长的带领下学习兄弟电大经验,结合我院实际,推行了学生管理一站式服务。将学生管理科及班主任集中办公的一楼阳光大厅作为一站式服务的主体场所设置为接待学生的窗口,集学生咨询、学生管理、费用清缴、教材发放等服务项目于一体,各服务环节按流程设计分工。在简化程序和提高效率的同时,以电子表格和纸介化形式收集和储存教学、教务、考务、教材等相关信息,并和学生

17、保持密切联系,为其提供高效率的服务。阳光大厅为学生提供了立体、高效、便捷的一站式服务,为学习者个性化的学习搭建了良好的服务平台,让每一个学生都能通过阳光大厅简便快捷地获得规范、合理、人性化的学习服务。阳光大厅的核心任务是为学生提供学习上的支持服务,所以避免工作中发生失误是一站式服务的重中之重。一站式服务与学院教职工自主量化管理紧密相连,对待成绩认定和事故处理,奖惩分明。一站式服务突出“工作零事故”的评价标准,采用科学的工作方法加强各科室之间的沟通交流,加上耐心细致的工作态度,使每一环节紧紧相扣,有效避免了报考和报毕业等极易出错的重要环节的错误发生,大大提高了管理质量和工作效率。因此也可以说零事

18、故是一站式服务的目标和动力。一站式服务给学院带来了深刻变化,无论是学生,还是教师,都感同身受。三、 双轨导学制教学改革针对开放教育面授课中出现的“教师讲课热情不高、学生与老师之间缺少互动、学生到课率不高、多种媒体资源利用的不够”等现象。2008年3月4日,开放教育学院在任课教师座谈会上首次出台了开放教育课程双轨导学制改革方案。作为推动落实黑龙江电大“教育质量工程”的重要组成部分,方案的设计以中央电大开放教育的专业设置和课程设置为依据,按照省电大制定的专业教学计划相关规定,严格遵循专业特点、课程特点和考核要求,根据学生人数的分布情况,采用集中式导学或自主式导学两种课程辅导方式实施教学过程,旨在实

19、现教育教学质量和服务水平的有效提升。与改革方案同时出台的是相关配套管理措施,主要包括:针对教师的管理办法有任课教师职责、开放教育学院专、兼职任课教师管理办法、开放教育学院教学事故认定及处理办法(试行);针对学生的管理办法有学生出勤考核办法、学生请假制度;针对值班人员与教辅人员的管理办法有开放教育学院教学值班要求、辅导员工作职责等。四、教职工自主量化管理结合合并后开放教育学院“工作量大、时限性强、风险性高、技术力量薄弱”等四大特点,院领导对学院教职工的管理方法上实施了自主量化管理。首先,制定工作流程表。根据自主量化管理工作量评价实施方案明确工作任务。用框架的方式把开放教育、网络教育、全国统考、奥

20、鹏管理中心等四大类工作划分出十五个板块,根据各板块的工作流程表明确每项工作任务的目标、步骤、时限及具体负责人员,从耗时估算中对人员的工作进展进行量化折计,确保工作任务落实到人头。其次,明确“求实原则、公平原则、数字化原则、公开化原则和人性化原则”,确保良好管理顺利实施。最后,填写周工作记录表,既可以高效的保留工作印迹,又可以快速计算工作量分值。五、全国首创“试点高校网络教育部分公共基础课全国统一考试”施行考点实时评价制黑龙江电大在三年统考工作经历中,总结提炼出相对完整、简捷、客观和便于操作的一种量化管理方法,从09年4月统考开始首次对全省统考考点实行实时评价制度。考点实时评价指标包括省电大二级

21、培训参加情况、考点四级培训会组织情况、考点组织机构设置、考点硬件设备提供、监控设备安装及使用、模拟测评及考试运行、考试组织过程和考试数据整理回传等八个评价项目,经过二级细化分解为51个积分点,评价总分为100分。评价时间从考前、考中到考试结束覆盖了整个统考工作全过程。六、论证建设黑龙江省远程教育学习广场以响应党的十六大提出的构建学习型社会的主张和落实党的十七大提出的“发展远程教育、继续教育、全民学习、终身学习的学习型社会”的会议精神为指导思想,开放教育学院在分析全国远程教育形式的长远发展空间后结合黑龙江省电大已有的办学经验和条件,决定建设能够为全省电大系统远程教育公共服务体系服务的“黑龙江省远

22、程教育学习广场”。该项目是利用黑龙江电大和兴路校区主楼原图书馆的场地,建成一个学习服务的大平台,对校内开放教育和成人教育学生体现一站式服务,包括学习引导、数字化图书馆、计算机网络学习、学术讲座、自主学习服务等,注重以数字化形式收集、储存、组织各种类型教学资源和其他相关信息,并借用通讯网络为学习者提供数字化与物质化并行的学习场所。具体项目包括咨询接待区、项目洽谈区、学习体验区、自主学习区、辅导员办公区、资料保密室 、奥鹏接待区、工作人员办公区、服务项目展示区、学习资源服务区,共10个区间,在设计原则上重视了现代性、开放性、综合性、实用性等四个环节的开发和使用。目前学习广场已经投入使用,部分区域还在进一步完善中。推荐单位意见同 意校长签字:李萍萍 2009年 11 月 2 日全省电大系统招生工作先进个人推荐表推荐单位:(公章)黑龙江广播电视大学开放教育学院姓名聂斌斌性别女出生年月1983年6月4日政治面貌党员学历本科职称职务科员所在部门招生办从事招生工作的时间 2007 年 5 月 至 今主要工作业绩从2007年5月参加工作至今,我都在招生办工作。参加了从07秋到

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