江苏电大武进学院全宗指南

1、江苏电大武进学院全宗指南（19782006）一、学校概况：1、学校成立、更名等。江苏电大武进学院创建于1979年，创办时名为江苏广播电视大学镇江地区分校武进县管理站，1986年更名为常州市广播电视大学武进县分校，1989又增挂常州市职业中等专业学校武进分校，1995年又增挂武进县成人教育培训中心，2002年成为江苏广播电视大学武进学院，2006年增挂江苏城市职业学院武进办学点的校牌。 2、校领导更迭情况： 任期数校长姓名性别任 期 时 间第一任站长张志一男1979年4月1984年4月第二任站长缪福林男1984年4月1986年4月第三任校长级吴敏成男1995年1月1996年6月第四任校长郝建成男

2、1996年6月2004年6月第五任校长张伟贤男2004年6月任期数副校长姓名性别任 期 时 间副站长钱世康男1984年4月1986年4月副站长王永贵男1984年4月1986年4月副站长汪汉生男1984年4月1986年4月副站长谢良诚男1984年4月1986年4月副站长赵永康男1984年4月1986年4月副校长吴敏成男1986年4月1995年1月副校长钱顺良男1988年3月1996年7月副校长陈国方男1992年10月2001年11月副校长周国荣男1996年7月2005年6月副校长张伟贤男1998年12月2004年6月副校长级王琦仁男1996年7月2001年1月副校长庄三舵男2002年6月2007

3、年7月副校长邱玲敏女2003年8月副校长徐红女2003年8月2006年11月副校长王立新男2005年6月副校长张晓松男2007年7月3、机构设置：本校设有校长室、校长办公室、组织人事处、会计室、科研处、现教中心、教务处、学工处、开放教育办、招生就业办、培训中心、总务处、团委、学生会13等个部门。2007年起实行校系二级管理，设立机电系、文经系、艺术信息系三个系部。二、学校档案工作基本情况：江苏电大武进学院档案室成立于1986年，由学校会计兼任学校档案员，从1999年开始重视学校档案工作，成立综合档案室，设立专职档案员一名，配备了符合标准的档案装具和档案库房。学校档案室保存了从1978-2006

4、年所形成的所有档案，分党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基建工作、校办企业类、会计档案、声像实物档案、教师业务档案共九类。保管期限有永久、长期、短期、定期，案卷级目录4799条，文件级目录16648件。其中党群工作类276卷，行政管理类363卷 ，教育教学类529卷，设备仪器类77卷，基本建设类96类，校办企业类16卷。会计档案2880卷，其中会计凭证2633卷，会计帐簿193卷，会计报表31卷，其他23卷。照片档案13册，共966张，录像5 盘，电子档案共 3 盘，实物档案共138件。图书资料5万册。2005-2006年文书档案共计297盒、5307件，其中永久类97盒，106

5、6件；长期类146盒，3175件；短期54盒，1066件。设备档案9盒；基建档案25盒；照片档案4册，171张；电子档案5盘；实物档案61件；会计档案共117卷，其中会计凭证110册，帐簿5册，报表2卷；教师业务档案180盒。图书资料8万册。编写了学校组织机构沿革、学校大事记、基础数据汇编、档案利用效果汇编、历届毕业生名单汇编、青年志愿者在行动、爱生案例选编春风化雨、我的教育、管理故事选编心香一瓣等近二十本编研材料。分九大类编制了档案案卷目录作为检索工具。三、1978-2004年档案内容与成份介绍：根据档案工作业务建设标准，对本校所形成的档案材料分成了九大类。第一大类：党群工作类，并设有5个二

6、级类目。 1·1党务，包括党支部会议材料，民主生活会议记录、党员活动材料；党支部工作计划、总结、支部改选材料；发展新党员、预备党员转正材料等。1·2宣传工作，包括本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结；教职工思想动态调查材料 ；反映本校重大活动的剪报或图表。1·3统战工作，包括本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料；民主党派成员名册及有关材料。1·4工会工作，包括工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、 教职工代表大会文件材料、本单位工会换届选举、工会干部任免材料。会员代表大会记录、工会委员会会议记录、工会活动材料。1·5团队工作，

7、包括本校团代会、学代会文件、工作计划、报告、总结、规章制度、干部名单、奖惩材料。本校自办的团刊、团讯、学生刊物，团委、学生会会议记录及活动材料。例如：2004年党支部会议记录材料应列入1·1作为2004年第一卷档案；2004年团代会材料应列入1·5。第二大类：行政管理类 ，设有6个二级类目。2·1行政工作，包括全校性规章；校长办公记录、行政会议记录、教职工大会、事业发展规划、收文登记。2·2人事劳资 ，包括关于校内机构设置变化、干部任免、教师奖惩或处分的材料；师资培养、教师进修计划、安排、总结；教职员工花名册，专业技术职称评定；教职工工资调整材料、养老保

8、险、住房公积金结算表；教职工的录用、调入、调出、 教职工离、退休材料；使用临时工有关材料。2·3总务工作 ，包括本校总务工作计划、报告调查材料、总结； 房屋管理、调配使用、转移等的规定总结。固定资产分类登记表、校产校具添置、更新资料。2·4财务审计工作，包括本校经费预算、决算、审计材料。2·5档案、图书、信息，包括有关的规章制度；工作计划、总结、统计报表。2·6外事工作，包括出国、出境考察、访问材料、外籍教师来校讲学的照片、中外合作校际交流协议、合同。例如2004年学校大事记应归入 2·1，案卷号为2·1（2004）1；2004年干部

9、介绍信材料应归入 2·2，案卷号为2·2（2004）14；2004年计划生育工作材料应归入2·3，案卷号为2·2（2004）27；2004年上级对本校核拨各类经费材料应归入2·4，案卷号为2·4（2004）41。2004年图书入库单应归入2·5，案卷号为2·5（2004）9；与外教签订的合同材料应归入2·6，案卷号为2·6（2004）10。第三大类：教育教学类，也设有6个二级类目。3·1综合类，包括教育教学计划、实施细则、统计报表、会议记录、调研报告、非学历培训；本校自办的有关刊物。3

10、·2德育工作 ，包括德育工作计划、总结、德育领导小组名单、会议记录、德育考核评估和验收材料； 班主任工作计划、总结、论文、经验介绍、研讨会、班主任手册；军训材料；家长会材料。3·3学籍管理、招生、毕业生工作 ，包括新生入学登记表、录取材料和新生花名册。学生学籍材料；毕业生花名册、招生宣传材料。3·4课堂教学与实践，包括校历表、开课表；公开课、评优课、观摩课教案和评课材料及记录。3·5文艺、体育卫生工作，包括包括体育工作计划、总结、汇报；运动会、单项比赛的规程、秩序册、成绩册、 参加上级运动会和各单项比赛的成绩册； 国家体育锻炼标准测验登记表、统计报表；课

11、外活动、体育运动队训练材料；体育卫生工作的评估、验收材料；视力统计表、防近措施。3·6教育教学科研，包括工作计划、总结；教育教学科研的规定、条例、办法、科研项目的成果与鉴定奖励材料；关于学校管理、教学改革等方面的科研论文；各教研室开展教研活动的材料。例如：2004年学生评教师应归入3·1，案卷号为 3·1（2004）1 ，学生奖罚材料应归入3·2案卷号为 3·3（2004）33，新生录取审批材料应归入3·3，案卷号为 3·3（2004）3，学生期末成绩汇总表应归入3·4，案卷号为 3·4（2004）24，

12、田径运动会材料应归入3·5，案卷号为 3·5（2004）50，先进教研室评比办法应归入3·6，案卷号为 3·6（2004）29。第四大类：设备仪器类，把设备说明书及全套随机文件材料实行一机一档保管，保管期限为长期。第五大类：基本建设类 ，以项目为单位进行整理包括工程准备阶段文件；工程施工阶段文件；监理文件；验收文件，保管期限为永久。第六大类：校办企业类。指校办企业的工作计划、报表、合同等，保管期限为长期。第七大类：会计档案类。包含学校形成的各种凭证、各种财务帐簿、各种财务报表和其他会计核算材料。原来有三个核算单位，现已合并为一个核算单位。7·1

13、 为凭证类，保管期限为15年；7·2为帐簿类，现金、银行日记帐，保管期限为25年，其他帐册保管期限为15年；7·3为财务报告类，保管期限为永久；7·4为其它。第八大类：声像实物类。指学校在教育教学等各类工作活动中形成的照片、录像带、电子档案和各种实物档案等，保管期限为永久。8·1 为照片档案；8·2 为录像档案；8·3 为电子档案；8·4 为实物档案。第九大类：教师业务档案类。收集了校在职在编教师的各种业务材料，具体包括教师的个人简历表、各类证书、发表、获奖论文、各种荣誉等。实行一人一档保管，保管期限为长期。四、2005-2

14、006年档案内容与成份介绍：2005年起文件归档材料实施新的整理归档办法分文书档案、设备仪器档案、基本建设档案、会计档案、声像实物档案、教师业务档案。文书档案，包括：党群工作类、行政管理类、教育教育类、校办企业类（改制后无），按保管期限划为永久、长期、矩期。以件为单位，按照保管期限，采用年度大流水号，如2005年永久类第一件档号为0000-2005-001-001-0001。长期类第一件档号为0000-2005-002-001-0001。短期类第一件档号为0000-2005-003-001-0001。设备仪器类档案，不设二级类目，实行一机一档保管。案卷级目录输入档案管理软件，保管期限为长期。如

15、2004年前设备仪器档案为77卷，2005年设备仪器档案第一卷，档号应为0000-4-0078。基本建设类档案，不设一级类目，以项目为单位进行整理，案卷级目录输入档案管理软件，保管期限为永久。如2004年前基建档案为96卷，2005年基建档案第一卷档号00005-0097。会计档案，分会计凭证、会计账簿、财务报告、其它类。按年度流水号排列。如2005年会计凭证第一卷档号为0000-7.1-2005-0001;会计账簿第一卷档号为0000-7.2-2005-00；财务报告第一卷档号为0000-7.2-2005-0001。声像实物类，8·1 为照片档案；8·2 为录像档案；8·3 为电子档案；8·4 为实物档案。照片、录像带、电子档案按大流水号排列，如2004年前照片档案有13册，2005年照片档案第一卷档号应为0000-8·1-0014。实