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文档简介

1、工程项目材料室与其他室协调管理规定为适应项目新的管理体制,明确项目部材料部门的职责, 理顺材料的供应与管理,进一步提高材料室的管理水平,使 材料室能与其它各室相互配合,确保材料的供应到位,有效 的控制材料成本,现将材料室与其它各室的相互协调关系的 管理规定如下;、技术室项目经理部技术室应按工程施工进度,准确、按时地编 制材料计划,各种计划具体报送时间要求如下:1、工程材料总备料计划应于开工前45天报材料室,以 便材料室及时编制采购计划,并将钢材、水泥等A类物资计 划上报物资部,审批后交物资公司采购;2、材料月需用计划应于上月25日前报材料室,补充计 划应在当月15日前报材料室,其它时间不允许报

2、材料计划, 如遇特殊情况,需项目经理、总工、成本经理及专业预算员 联合签字后方可报材料室进行采购,并且在材料计划上,应 详细注明材料的型号、规格、使用时间、以及各种技术资料, 水、电专业应注明预算价格;3、周转材料需用计划应在需用前45天内报材料室,以 便材料室整理、上报技术部审批,由物资部审核后交租赁中 心进行备料;4、特殊非标准且需外部加工的订货计划,技术室应附图 集或加工大样图随计划提前一个月一并送交材料室;5、材料计划要求准确,尤其是不进入库房,直接发给施 工队伍的材料,避免因计划过多而多发给施工队伍造成材料 浪费,材料计划要详细注明使用时间,以便材料室及时备料。6、技术室与材料室紧密

3、配合,通过材料室对物资的采购, 根据工程量,合理开限额发料单(发料单上各项要填写仔细), 尤其是进入库房材料,严格控制施工中的材料消耗,将材料 消耗降低到最低点。二、工程室项目经理部工程室,应根据材料室进料情况,合理安排 场地,对进场材料进行合理码放,发放给施工队的材料,应 控制其使用,与材料室相互配合,控制施工过程中的材料消 耗,对于材料的浪费,尤其是周转料的乱锯、乱焊等行为, 应及时制止,并通知材料室进行处理,工程室应根据材料室 的人工计划,合理及时给材料室安排人工,将现场材料码放 整齐,达到文明工地要求,保持场容场貌清洁整齐。三、预算室项目经理部预算室应及时向材料室提供甲方批价,预算 室应根据工程进度,在材料室签订物资采购合同前15天内 将甲方批价送交材料室,以便材料室合理及时签订物资采购 合同,当材料室做完合同后交预算室进行合同评审时,预算 室应在3天内评审完毕,并做好成本分析返回材料室,以便 上报公司进行合同评审和审批。材料室每月底将材料进出场 情况、库存情况及材料费用及时反馈到成本经理,成本经理 以此进行成本分析和召开成本分

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