《办公室人员必备安全常识》(上)+(下)

1、行政管理人员安全健康常识（上）2013年11月20日培训办公室安全隐患知多少？办公室安全隐患知多少？l 人身伤害； l 火灾；l 触电；I 常见的人身伤害常见的人身伤害摔伤 这是最常见的办公室事故，滑倒、绊倒等；可能造成摔伤、扭伤等，严重的可能骨折；上下楼梯要握紧扶手，切勿奔跑上下楼梯要握紧扶手，切勿奔跑 穿拖鞋或高跟鞋，搬东西、端茶时，由于物品挡住了视线，看不到脚下撞伤 如与门、工作台、文件柜、拉开的抽屉、走路的等； 可能造成碰伤、流血等烫伤。打水时注意距离 暖水瓶良好 端着热水在拐角拐弯时，尽可能绕大弯慢行 开水壶、水杯放在人不宜碰到的地方 被烫伤立即用冷水反复冲洗踩翻 不得站在木箱或纸箱

2、、旋转椅、折叠椅上， 一定要用结实的梯子或脚凳，还要有人帮助扶住脚凳压伤 文件柜要在底下的抽屉里放东西做为配重。 经常检查档块，如果没有档块，抽屉拉出过猛，有掉下来的危险。 每次只打开一个抽屉 文件柜及柜门用完后应立即关上，防止翻倒或绊倒人 搬运前应清空，比较重找人帮忙 高处尽可 能不摆放 物品 摆放稳固砸伤扎伤o 剪刀刀口不要对外o 铅笔等要笔尖朝下放入笔筒内 刀具用完即收起 小文具如图钉等，不用时应统一装在文具桶中 小心使用妥善摆放割伤 入口处装防护罩 未经培训，不得操作重要机器或设备绞伤夹伤 夹入抽屉、门窗、碎纸机、复印机、风扇等腰扭伤 髋膝要屈曲，身体要蹲下，腰背要挺直，让物体尽量贴近

3、身体，靠着髋膝用力起身。扛抬重物时，腰一定要挺，胸要直，起身时要靠下肢用力，这样能维持腰部的稳定 没有安全带、无人监护的情况下不得站在窗户外或不牢固的地方坠落办公室内财物安全 不存放贵重物品 离人时关好门窗 锁好重要物品 办公装修 甲醛、苯、石棉 打（复）印机臭氧、氮氧化物中毒II 消防安全消防安全 可燃物 助燃物 点火源 燃烧的三要素防火措施 尽量减少可燃物 严格控制火源 加强防火教育 逃生通道畅通1.装修材料的选择 不燃 难燃 易燃 可燃2.不得存放易燃易爆、腐蚀、有毒等物品 电气 吸烟 动火 放火3.办公室常见火源 资料室、复印室等关键场所不允许吸烟o 不要超负荷用电o 发现电气异常要立

4、刻停止使用；o 电器关闭后要拔下插头。4.烟蒂的处理允许吸烟的办公室应设有烟缸，吸剩的烟头、用 过的火源必须熄灭后放入烟缸，不得随手乱扔。5.未采取防火措施不得动火6.熟悉工作场所（安全出口、消防器材等）7.确保安全通道畅通 8.每天下班前防火检查 每天下班前，各办公室都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。 预防火灾危害1、不在办公室、禁烟火区域吸烟和使用明火。2、不在办公室存放易燃易爆、有毒物质。3、不乱拉乱接电线，防止超负荷用电。4、熟悉办公环境周围的楼梯位置，至少熟记两个 以上的疏散出口。5、要熟悉所在办公环境的消防设施，比如灭火器 的位置、消防栓的位置、火灾紧急报警装置等。6、经常

5、检查周围是否有引起火灾不安全情况。行政管理人员必备安全常识行政管理人员必备安全常识（下）（下）2013年年11月月20日日培训培训III 用电安全用电安全1234办公室一角，哪个更安全？办公室一角，哪个更安全？1.禁止私用电器、大功率2.确保电气质量 导线 开关 插头 插座 小电器3.定期测试绝缘电阻4.与易燃可燃物保持间距与易燃可燃物保持间距电气设备避免高温、防潮、粉尘5.养成良好习惯 人走电断6 .使用前检查“问题”电器 及时淘汰隐患及时报告 7.发现异常及时断电8.不得超负荷使用9.检修时停电、挂牌 不得随意合闸送电10.电器设备可靠保护安装漏电开关，定期试验外壳接零保护，不得接地12.

6、合理防雷 “避雷针”不防雷！ 雷雨天关闭电源， 拔下插头！ 安全用电： 1.插头和接线直接插入墙上的插座里。不要用接线板一个一个地连接起长链条。不要使用破损的接线板（表皮损伤，金属线裸露）。 2.不要用电线穿过门窗或墙壁，不要拖着电线从尖锐的边角划过，那样会损坏电线。 3.不要用电线横穿过走廊，那样会把人绊倒。房间里的插座插上小型电器的时候，要格外地小心，像水壶，这些小型电器在使用时不要远离。 4.电器故障、电线连接由电工操作。IV 预防电磁辐射预防电磁辐射现代办公器材的健康隐患办公电脑、打印机和复印机分布的密度往往非常高，它们在安静运转的同时也给附近人们的健康带来了隐患。目前的复印机一般都是

7、静电复印，静电电压非常高，因此会产生大量臭氧。如果通风不好，办公环境内臭氧浓度高，就很容易使人感到胸闷。而喷墨打印机喷出的墨汁颗粒非常小，肉眼不容易察觉，但会漂浮在空气中，这种可吸入颗粒物也会对人的呼吸系统造成伤害。 电脑产生的主要污染物是臭氧和电磁辐射。研究表明长期低强度的电磁辐射可对人体的中枢神经系统、心血管系统、血液系统、视觉系统及肌体免疫功能等造成多方面的损害。 键盘和电话：细菌天堂 不少人认为，门把手和电梯按键是细菌聚集地，然而事实并非如此。 电脑键盘和电话才是办公场所细菌最“青睐”的地方，特别是两者为公用时。专家研究表明，平均每部台式电脑台式电脑上存在的细菌数量是坐便器上的400倍

8、，医学专家采样分析发现，键盘表面上的细菌多由电脑用户的汗液、唾沫等介质传播，其中隐藏着如金色葡萄球菌、烟曲霉等可引发疾病的细菌。 虚拟病毒会导致电脑死机，缩短其使用寿命；键盘上的真实病毒则会危害人体健康。而电话电话是最容易在办公室里传播疾病的办公用品。电话听筒上2/3的细菌可以传给下一个拿电话的人，是办公室里传播感冒和腹泻的主要途径。 空调的潜在危害 空调是绝大多数办公室里的必需品。无论是炎炎夏日还是严寒冬季，办公楼里的中央空调都能让你如沐春风，但是空调病也屡见不鲜。烦闷、乏力、嗜睡、胸闷、易感冒等症状，多与室内空气不流通有关。由于空调风管湿度高，长期密闭，不便于清洁，经常是病毒孳生的温床。尤

9、其是公共场合的集中式空调（中央空调），每天夜间停止运行几个小时后再开时，风管里85都是孳生的病毒。 因此，对空调进行定期清洁和消毒必不可少，但这需要专业技术，上班族在平时可以通过多让室内环境通风透气、在桌上摆放易于吸收有毒物质的绿色植物等措施来自我保护，不让空气调节变成空气污染。教您7招防电磁辐射 别让电器扎堆。不要摆放得过于集中或经常一起使用，以免使自己暴露在超剂量辐射的危险中。 勿在电脑身后逗留。电脑的摆放位置很重要。尽量别让屏幕的背面朝着有人的地方，因为电脑辐射最强的是背面，其次为左右两侧，屏幕的正面反而辐射最弱。 用水吸电磁波。室内要保持良好的工作环境，如舒适的温度、清洁的空气等。因为

10、水是吸收电磁波的最好介质，可在电脑的周边多放几瓶水。不过，必须是塑料瓶和玻璃瓶的才行，绝对不能用金属杯盛水。 减少待机。当电脑暂停使用时，最好不让它们长时间处于待机状态，因为此时可产生较微弱的电磁场，长时间也会产生辐射积累。 及时洗脸洗手。电脑荧光屏表面存在着大量静电，其聚集的灰尘可转射到脸部和手部皮肤裸露处，时间久了，易发生斑疹、色素沉着，严重者甚至会引起皮肤病变等，因此在使用后应及时洗脸洗手。 接手机别性急。手机在接通瞬间及充电时通话，释放的电磁辐射最大，因此最好在手机响过一两秒后接听电话；充电时则不要接听电话。 补充营养。电脑操作者应多吃些胡萝卜、白菜、豆芽、豆腐、红枣、橘子以及牛奶、鸡

11、蛋、动物肝脏、瘦肉等食物，以补充人体内维生素A和蛋白质。还可多饮茶水，茶叶中的茶多酚等活性物质有利于吸收与抵抗放射性物质。2022-4-2160 从发生在身边的安全事故来看，许从发生在身边的安全事故来看，许多大事故往往源于一些小多大事故往往源于一些小“疏忽疏忽”。办。办公室安全无小事，您所关注的安全对公公室安全无小事，您所关注的安全对公司、对个人都是财富！司、对个人都是财富！安全生产工作要抓得细，抓得实，不只安全生产工作要抓得细，抓得实，不只是戴安全帽的地方才要抓是戴安全帽的地方才要抓“安全生产安全生产”。“宁听千遍骂声，也不想听一句哭声。宁听千遍骂声，也不想听一句哭声。”办公室，不能成为安全

12、生产忽视的角落！办公室，不能成为安全生产忽视的角落！ 各级人员各级人员工作方式工作方式标准化标准化规范化规范化程序化程序化系统化系统化 管理各种物品及文件资料，及时准确地按工管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容，工作程序分类定置，使与及时处理各种作内容，工作程序分类定置，使与及时处理各种信息，提高工作效率。信息，提高工作效率。1. “6S”有助于改变公司的形象。2.“6S”有助于提高工作效率。1.“6S”有利于节约有限的空间。2. 提高工具、机器设备的最大使用寿命。3. 实施“6S”对工作人员的身心健康有极大好处。 内容及要求：1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交行政人事 资源管理部送档案室归档。2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公司要求，盘点后的有效表单记录上交行政人事资源管理部送档案室归档。3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”。4、依据必要品的使用频率和常用程度基准决定 物品的“要”与“不要”。常用程度常用程度使用频率使用频率处理方法处理方法低低过去一年都没有使用过的过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用物品，而且不能再用丢弃丢弃中中在过去的在过去的6 6个月中只使用个月中只使用过一次的物品过一次的物品; ; 或