工程档案移交意见书

1、附件 3深圳市建设工程档案验收意见书第号项目名称档案登记编号项目地址上级主管部门建设单位主要设计单位主要监理单位主要施工单位工程造价万元建筑面积 （ 或工程长度 ）米 2（ 千米 ）基础类型主体结构栋数栋层数层开工日期年月日竣工日期年月日验收负责人验收日期年月日经现场审查，该项目工程档案有没有完整的技术档案和施工管理资料，基本符合不符 合建设工程质量管理条例第十六条第二款规定。对存在的问题应当及时整改，并于工程竣工验 收后 3 个月内到深圳市城建档案馆办理移交手续。验收组成员（签名）： 年 月 日审核内容存在问题原因整改意见专业完整性（标明 缺失 档案的 专业 名称； 可附 页）文件完整性 （

2、标明 缺失 文件的题 名；可附页）文件原始性 （标明 复印 和复写 文件 的题名 ；可 附页）审核内容存在问题原因整改意见签章完整性及 签章人合法性（可附页）整理情况竣工图蓝图质变更修改图纸质量量（可附页）竣工图章图纸折叠竣工图 CAD电 子文 件文件格式文件目录文件名和文件 数量与竣工图 是否一致可读性扫描电子文件 质量（可附页）文件格式文件目录文件名和文件 数量与纸质文 件是否一致扫描质量和线 数是否符合规可读性照片 （底片 ）完整性照片质量文字说明录像带完整性录像质量文字说明附件 4深圳市建设工程档案移交意见书第号项目名称档案登记编号项目地址上级主管部门建设单位主要设计单位主要监理单位主

3、要施工单位工程造价万元建筑面积 （ 或工程长度 ）米 2（ 千米 ）基础类型主体结构栋数栋层数层开工日期年月日竣工日期年月日验收负责人验收日期年月日经审核，该项目工程档案基本符合移交进馆条件，请于 年 月 日前到深圳市城市建设档 案馆办理移交手续。验收组成员（签名）： 年 月 日 年月日审核内容存在问题处理意见专业完整性 （标明 缺失 档案的 专业 名称； 可附页）文件完整性 （标明 缺失 文件的题 名；可附页）文件原始性 （标明 复印 和复写 文件 的题名 ；可 附页）审核内容存在问题处理意见签章完整性及 签章人合法性（ 可附页 ）整理情况竣工图蓝图质变更修改图纸质量量（可附页）竣工图章图纸

4、折叠竣工图 CAD电 子文 件文件格式文件目录文件名和文件 数量与竣工图 是否一致可读性扫描电子文件 质量（可附页）文件格式文件目录文件名和文件 数量与纸质文 件是否一致扫描质量和线 数是否符合规可读性照片 （底片 ）完整性照片质量文字说明录像带完整性录像质量文字说明深圳市（ ）类城建档案移交书工程名称：档案登记编号：工程地址：建设单位：设计单位：监理单位：总承包单位：移交专业承包单位：兹向城建档案馆 （室） 移交专业工程档案共计 卷，其中文字材料计 卷，计 张；竣工 图卷，计张；照片共册，计 张；录像带共盒，计分钟；磁盘 张，光盘张，载竣工图电子文件计个，扫描电子文件计 个。附：工程档案移交

5、目录 页移交单位 （盖章 ）：移交时间： 年 月 日负责人（签名）移交人（签名） ：接收单位 （ 盖章 ） ：接收人（签名） ：接收时间： 年 月 日深圳市城建档案移交书格式（背面）档案行政管理部门郑重告知： 1. 工程档案形成单位应当按照 档案法、建设工程质量管理条例 、深圳市建筑工程文件归档管理办 法（试行） 及其他有关规定，对建设工程文件进行收集、归档， 并按期向城建档案管理机构移交；2. 工程档案应当齐全、完整、系统，内容真实、准确； 3. 移交书及移交目录应当填写真实； 4.不按期 移交工程档案，涂改、伪造档案，以及未尽妥善保管档案责任， 导致 档案损失的， 档案行政管理部门将依法处

6、理； 5. 移交的工程档案不真 实、不准确， 导致利用者经济损失的， 移交单位将承担相应的经济责 任。移交书填写说明 ： 1、“深圳市（ ）类城建档案移交书”的括号 内按照深圳市建筑工程文件归档管理办法 （试行）的规定填写 “ A” （即属于城建档案管理机构保管范围的档案）或“ B” （即属于建设单位保管范围的档案） 。2、建设单位向城建档案管理机构移交 A 类城 建档案时， 移交单位为建设单位， 接收单位为城建档案管理机构； 施 工或监理等单位向建设单位移交 B类城建档案时， 移交单位为施工或 监理等单位，接收单位为建设单位。 3、向城建档案管理机构移交城 建档案时， 本移交书一式三份， 城

7、建档案管理机构、 建设单位和施工 或监理单位各存一份。附件 6： 建设工程档案卷内目录（格式）第卷深城档案统目 A1 共 4 页，第 1 页序 号文件 编号责任者文件材料题名日期页号备注项目准备阶段文件1立项申请报告批复文件 *2项目建议书3可行性研究报告4可行性研究报告评审文件5项目环境影响评估报告书6项目环境影响报告审查文件 *7上级机关有关工程建设的决议、 批示及 重要会议纪要和指导性文件 *8计划立项批文 *9固定资产投资许可证 *10项目选址意见、征用地申请批复文件 *11建设用地规划许可证 *12土地使用权出让合同书、 开发协议书及 红线图 *13工程地质勘察报告（含水文地质资料）

8、14勘察文件质量检查报告 * GD300515场地地震评价报告注： 1、归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；2、带“ * ”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。立卷责任人：深圳市档案局监制附件 7深圳市缺失建设工程档案责任承诺书项目部分工程档案缺 失，无法移交给 城建档案馆（室） 。我单位 愿意承担因缺失该部分档案所引起的法律与经济责任。 特此承诺。附件：缺失建设工程档案清单。承诺单位（公章） ：法人代表（签字） ：年月日附件：缺失建设工程档案清单序号题名缺失原因备注附件 8 深圳市建设工程档案催交通知书存根 深档催字（ ） 号 送达单位：工程名称工程地址建设单位总承包施工单位签收单位签收人及联系电话签收日期年月日签收单位负责人及联系电话深圳市建设工程档案催交通知书深档催字（ ） 号单位：你单位投资建设的 工程项 目于年月 日通过