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文档简介
1、世界田径挑战赛固定观众分配组织工作方案北京国际田联世界田径挑战赛举办时间为5月20日(周三)19:00-22:00,根据北京国际田联世锦赛组委会和挑战赛要求,计划组织固定观众约为25000人,特制订本方案。 一、观众来源及名额分配根据奥运会等大型赛事的固定观众组织经验及做法,由以下单位负责组织,具体人数分配如下:二、指挥机构总指挥:副总指挥总队长设分指挥部由XX领导和世锦赛组委会交通保障部、奥管委、新奥集团各安排部门1名主要负责人任分指挥部总指挥;分指挥部成员即联络员。联络员:以上各固定观众来源单位及安保交通部、交通保障部、奥管委、新奥集团各派1名联络员,负责联络和具体事宜。总指挥部办公室:设
2、在世锦赛群工部,由群工部副部长担任总指挥部办公室主任,承担具体组织协调工作。总指挥部 总指挥-XX副总指挥XX(组委会安保部副部长)副总指挥XX(组委会群工部部长)副总指挥 XX(组委会常务副秘书长)分指挥部交通运输部 X X安保交通部 团市委X文明办 X 总 工 会 XX XX区 XX区 XX区 三、组织原则1、由世界田径挑战赛固定观众组织指挥部负责观众组织的领导和协调工作。固定观众各来源单位要建立相应组织机构,负责具体落实。2、XXXXXX组织本辖区人员参与观赛。3、固定观众来源单位应对所组织人员要进行政审,应盖有单位党委(人事)部门公章观众人员名单。4、固定观众来源单位负责和联络员名单于
3、5月14日前报总指挥部办公室(群工部)。四、建议需求(一)建议安排午餐补助(二)建议安排统一班车(三)建议为固定观众购买保险建议组委会为所有固定观众购买保险,同时由医疗部派救护车到现场,做好医疗救护工作。五、准备工作1.综合办公室于5月12日前提供固定观众区位分配图,以便做好观众区位分配方案。2.请安保交通部于5月15日前提供固定观众停车场位置及行车路线图。3.请安保交通部统筹安检工作,确保观众到达后能够顺利入场,同时做好应急情况下观众疏散预案,确保观众赛后有序退场。4.各单位要提醒观赛观众注意天气变化,做好防雨措施,带好雨衣,禁止带雨伞进入场馆。5.初定5月18日召开赛前各单位协调会,各单位负责人现场踏勘,并发放手台,部署相关工作。六、工作要求1.文明观赛,遵守赛场纪律和要求;2.请各单位于5月20日18:00前到场就座;3.组织观众不能大声喧哗,不能随意走动;4.比赛结束前,不能再场馆内随意丢弃废物,保持场馆的整洁;5.不能打影响他人观赛的旗帜及横幅;6.请观众在升国旗时,全体起立,唱国歌。 520挑战赛各分指挥部人员信息反馈表序号单位分指挥部总指挥 (副局级)联络员电话邮箱群众工作部 办公室联络人电话邮箱备注123456789 1011注:请各单位于5月14日前将人
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