五洲在线_SCM系统说明

1、供应链管理（SCM）系统Supply Chain Management课程说明课程目录初次相识-系统初始化1成长见证-采购与进退管理32 凭证记录-基础信息与合同 五洲在线SCM系统以自主研发的MDT（数据交换平台）系统作为转换接口，将企业内部经营过程中的业务单元如订单、采购、库存、计划、合同、运输、市场、销售、服务以及相应的财务活动、组织管理等均纳入一条供应链内进行统筹管理。初次相识初次相识制造商BB供应商直营渠道顾客货主经销渠道代销渠道物流仓库发货退货品牌商子仓子仓物流宝进销存分销商B 2C 2系统初始化初始化其他设置创建账号信息开通客商账号账号角色定义关联店铺创建审批流程系统初始化123

2、654系统初始化系统角色定义五洲超级管理员：五洲在线作为系统支持商，负责系统整体维护及用户管理等。采购模式用户：用户类型为“货主”，货主属性为“分销商”。通知模式用户：用户类型为“货主”，货主属性为“品牌商”。非货主用户：用户类型为“非货主”，用户属性为 “快递服务商”、货主所属供应商。系统初始化开通客商账号执行创建角色：五洲超级管理员。执行创建流程：根据客商公司信息及合作模式创建客商超级管理员。* * * *adminadmin电子商务部u 客商系统管理员默认最高权限可查询所有模块。系统初始化创建部门KFB001客服部u 部门类型中只有“业务部门”下的员工有采购权限；u 部门类型中只有“营销

3、部门”下的员工有店铺维护的权限。系统初始化创建角色售后客服系统初始化创建员工SHKF001王二统初始化创建用户wex王二小u 可按照角色首位字母进行检索。*系统初始化设置审批流程u 显示的登录名是所有对该单据由操作权限者。u 系统初始默认没有审核流程，需针对每一个子级分别设置审批流程。u 审核级别最高5级，可根据业务需要分别设置审核。系统初始化创建账号信息周期内已采购金额最高采购额度目前库存额度最高库存额度系统初始化关联店铺执行创建角色：客商超级管理员。执行创建流程：根据店铺性质、经营模式等信息创建店铺。店铺属性自营店铺-自主经营普通客户-批销商网上客户-分销商非客户

4、-供应商系统初始化关联店铺五洲旗舰店五洲在线五洲红色项为必填项，无法提交创建时需检查红色项是否填写完毕。u 依次执行：确认审核启用。u 如未设置审批流，确认后直接启用。u 店铺的启用/停用必须由创建人执行。系统初始化关联店铺执行创建角色：客商超级管理员。执行创建流程：店铺所处平台及责任部门对照。Title in hereTitle in here 店铺对照部门：该店铺下所有模块只有授权的部门可操作。 店铺对照平台：系统信息与平台信息互换对接的重要途径。系统初始化关联店铺对照列表再启用后生效。启用后不可删除、修改。可停用。系统初始化关联店铺执行创建角色：客商超级管理员。执行创建流程：店铺所处平台

5、及责任部门对照。Title in hereTitle in here 店铺对照部门：该店铺下所有模块只有授权的部门可操作。 店铺对照平台：系统信息与平台信息互换对接的重要途径。系统初始化关联店铺SCM用户：使用本系统WMS用户：使用五洲WMS系统物流宝用户：淘宝E物流平台IES用户：使用五洲IES系统系统初始化初始化其他设置初始化设置之修改录入业务核算模式。u 四种业务单据类型均需按照此步骤设置业务核算模式。u 业务核算方式系统会进行初始化，需根据业务需要进行修改。系统初始化初始化其他设置u 系统初始默认没有审核流程，需针对每一个子级分别设置审批流程。u 审核级别最高5级，可根据业务需要分别设

6、置审核。系统初始化初始化其他设置初始化设置之创建供应商信息。执行创建流程：添加供应商收货地址根据供应商属性创建供应商信息。SN001北京市朝阳区甘露园19号院张N01天津A01号供应商SN001u 需将所有红色项填写完毕后点击完成。u 其中默认收货地址必须填写。u 依次进行确认审核启用操作。u 启用后该供应商生效。系统初始化初始化其他设置u 启用后对应关系开始生效。系统初始化初始化其他设置u 启用后对应关系开始生效。系统初始化初始化其他设置u 启用后对应关系开始生效。u 如使用子库则用同样方法进行添加。系统初始化zzzzzzzzzzzzzzzzzz系统初始化中我们都做

7、了什么？创建部门创建角色创建账号及权限创建店铺店铺平台对照创建店铺及供应商设置采购额度设置信誉额度创建业务基本信息创建员工创建用户店铺部门对照设置母子库设置核算方式创建供应商建立采购关系设置审批流程基础信息与合同创建品牌及品类产品商品信息录入产品商品信息审核采购合同与明细基础信息与合同创建品牌及品类SN01索尼A商品及库存信息查询创建品牌及品类06.01.04男装(上装)衬衫u 点击商品品类可列出所有商品一级品类；u 点击上级品类页面会显示子品类信息；u 新添加的品类存盘状态，启用后生效。男装(上装)T恤邢雪英u 指定品类分配给指定商品经理；u 商品经理只能查看授权品类下的信息；u 该分配在I

8、ES系统中依然生效。基础信息与合同产品商品信息录入供应商可供产品、商品信息：由供应商自行录入确认或货主某部门协助录入，货主根据条件审核匹配信息。货主产品、商品信息：由货主审核供应商可供产品/商品；货主也可自行录入产品信息。可售产品、商品信息：淘宝平台发布后自动形成可售产品目录。基础信息与合同产品商品信息录入供应商可供产品、商品信息：由供应商自行录入确认或货主某部门协助录入，货主根据条件审核匹配信息。SN001索尼测试A001A1211000测试产品索尼测试商品A01A121016922233344411001200u 依次对其进行确认审核操作。u 如未设置审批流录入的信息将直接是审核状态。u

9、审核后需修改，需操作重审后进行修改。货主产品、商品信息：由货主审核供应商可供产品/商品；货主也可自行录入产品信息。基础信息与合同产品商品信息审核u 可根据任意已知条件查询可供产品。u 此处显示检索出的可供产品，货主根据可供产品进行匹配审核或新款生成。u 此处显示货主已审核通过的产品。u 如产品信息由其他供应商录入过则必须执行匹配审核，如可供产品之前没有人录入过则新款生成。u 此模块显示已审核的可供产品。u 此模块显示待审核可供商品。u 此模块显示已审核的可供商品。u 根据可供商品信息进行匹配或者新品生成。基础信息与合同产品商品信息录入货主产品、商品信息：审核供应商可供产品后自动流转至货主产品信

10、息，货主也可自行录入产品信息。温馨提示录入产品信息前请检查品牌、品类等信息是否已创建完成！011022数码相机0110221800A011022可售产品、商品信息：淘宝平台发布后自动形成可售产品目录。基础信息与合同产品商品信息录入u 可售商品目录中可以查询到所有发布到淘宝的商品信息以及上下架状态。u 可售产品目录中可以查询到所有发布到淘宝的产品信息以及上下架状态。基础信息与合同采购合同与明细根据采购协议创建采购合同合同条款合同明细中必须体现所有可供商品明细。合同明细基础信息与合同采购合同与明细SN001索尼A供应陈澍3030510u 根据业务权限依次对其进行确认审核。u 合同启用后生效，停用后

11、失效。90010008805u 依次对其进行确认审核启用。u 按步骤将所有可供商品添加进合同明细基础信息与合同zzzzzzzzzzzzzzzzzz基础信息与合同中我们都做了什么？创建供应商品牌创建商品品类创建品牌与品类货品信息录入货品信息审核产品商品信息录入建立合同添加合同明细合同条款与明细品类对照商品经理业务部采购部供应商采购部五洲仓储采购与进退管理采购回告回告采购明细请购提出采购需求采购审核采购计划入库发起入库通知回告 回告入库明细货主供应商需求计划发起方明细内容回告方五洲仓储执行操作反馈方采购进退流程请退提出请退需求进退审核进退计划进退回告回告进退明细出库发起出库通知回告 回告出库明细采

12、购与进退管理提出请购需求1000u 添加在采购合同商品明细中的商品才可以进行请购。 功能键说明 u 编辑单据、删除单据：在单据处于存盘状态下可执行；u 单据确认审核步骤：确认审核（如创建单据时已确认则直接审核）；u 主单查询：根据某项已知条件进行检索；u 生成采购计划：请购单审核通过后执行，单据进入至采购单审核流程；u 了结：确认、审核状态下可执行了解；u 显示单据、明细列表：查询单据详情；u 审核情况：审核成功与否及不通过原因等。u 以商品为纬度展示请购单详情。采购与进退管理审核采购计划u 只显示与该业务员对应的采购计划列表u 没有对应业务员的采购计划；u 某业务员移除的采购计划；u 当采购

13、计划汇总某商品对应多个供应商供货时，系统优先推荐进价最低的供应商；也可以人工修改其他供应商。u 添加计划指将公共采购计划添加到自己的采购列表中。u 移除计划指将自己的采购列表移到公共采购计划列表中。采购与进退管理提出采购需求2011-7-052011-7-05u 采购类型：如果是赞助采购，采购的商品则供应商无偿提供；u 合同：合同中显示的是该采购员对应的供应商合同；u 营销方式根据合同中定义的营销方式系统自动写入。u 进价可调整，但不可大于合同中的采购进价。50采购与进退管理审核采购单据u 如未设置审批流则无需执行审核；u 如设置了多级审核，则需要逐级审核。u 以商品为纬度展示采购单详情。采购

14、与进退管理回告采购明细8001000u 如对采购中的商品进价及数量无异议，点击自动回告系统将自动填写回告进价与数量。u 无论自动回告还是人工填写回告内容，提交回告内容必须点击“回告确认”。采购员确认供应商回告详情并通知入库采购与进退管理回告采购明细u 对供应商给出的回告价格及数量进行确认。 主要功能键说明 u 单据确认审核步骤：确认审核（如创建单据时已确认则直接审核）；u 冻结、解冻：单据在入库通知前可冻结，冻结后的单据可解冻；u 了结：单据在确认、审核状态下可执行；u 报订在途：单据审核后执行，执行此操作后该单据进入供应商回告流程；u 货源回告：供应商回告货源详情（可由货主代为执行）u 业务

15、确认：货主对供应商回告的货源详情进行确认（数量及价格）u 入库通知：业务确认通过后可执行入库通知，执行后进入通知仓储收货流程；u 完成收货：仓库完成收货后自动变更为该状态，但如果仓库收货数量与采购数量不符，而差异部分不需要进行二次补货，则需要货主手工执行该操作。采购与进退管理回告采购明细1232-1u 如是保质期商品，此处需填写生产日期。u 请购的商品在实际装箱时，大于1箱时，需要拆分采购明细。252-225 功能键说明 u 编辑单据、删除单据：在单据处于存盘状态下可执行；u 单据确认审核步骤：存盘确认审核（如未设置审批流则无需操作审核）；u 冻结：单据处于确认状态下可执行，冻结单据可操作解冻

16、；u 了结：单据”确认后”至”入库前”所有状态下可执行；u 虚拟入库：审核后至通知收货前可操作；点击后系统会自动增加虚拟库存数量；u 通知收货：单据操作审核或虚拟入库后可执行，操作完成后转由五洲处理；u 预览、打印：预览打印页面、打印列表。采购与进退管理提出请退需求u 退货类型选择“专退残品”时，此处可选。u 残品库区：收货残损、销退残损、仓储残损。200u 编辑单据、删除单据：在单据处于存盘状态下可执行；u 单据审核提交步骤：确认审核生成退货计划；u 了结：单据在确认、审核状态下可执行了结。u 以商品为纬度展示请退单详情。采购与进退管理审核请退计划D206140004579 u 可执行删除或

17、计划确认。u 执行计划确认后单据进入进退流程。采购与进退管理审核请退计划u 供应商：可选择的供应商是已对应到该采购员的供应商；u 退货类型：专退正品、专退残品；如选择专退残品，需选择残品库区；u 残品库区：收货残损、销退残损、仓储残损；u 营销方式：必须对应采购合同中的营销方式；u 贵重物品：如果选择“是”，退货的商品只能选择贵重物品；选择“否”则只能选择普通商品。100制作完成进退单，需要 审核 单据采购与进退管理回告进退明细80u 如对进退中的退货计划数量无异议，点击自动回告系统将自动填写回告数量。u 无论自动回告还是人工填写回告内容，提交回告内容必须点击“回告确认”。u 单据确认审核步骤：存盘确认审核；如未设置审批流，无需审核；u 了结：单据在确认、审核状态下可执行；u 计划回告：由供应商确认并回告进退详情；u 业