剑锋企管采购及成本控制培训

1、1整理整理ppt整理整理ppt23整理整理ppt4整理整理ppt5整理整理pptProductQualitySatisfactionCost Delivery整理整理ppt67整理整理ppt8整理整理ppt买什东西买什东西 向谁买向谁买多少钱多少钱何时交何时交品质好不好品质好不好 采购管理概念采购管理概念9整理整理ppt10整理整理ppt11整理整理ppt价格价格数量数量折扣折扣付款条件付款条件交货条件交货条件规格规格质量保证质量保证售后服务售后服务包装条件包装条件退货条件退货条件再订购条件再订购条件赠品赠品12整理整理ppt13整理整理ppt14整理整理ppt整理整理ppt1516整理整理p

2、pt1617整理整理ppt5 5、国际化、国际化 的竞争的竞争1 1、多种少量、多种少量 的订货方式的订货方式企业企业2 2、产品单价、产品单价低，市场需求价低，市场需求价廉物美的产品廉物美的产品3 3、品质要求、品质要求 提高与售后提高与售后 服务的加强服务的加强4 4、交期缩短、交期缩短18整理整理ppt5.5.团团队合作队合作 协同发展协同发展 目标明确目标明确 责任明确责任明确 专业分工专业分工 1. 1.提升自己提升自己, , 拥抱变革拥抱变革企业员工企业员工2.2.了解工作的意义了解工作的意义, ,方法方法, ,与技巧与技巧3.3.重视竞争重视竞争, ,加强人员服务加强人员服务,

3、,形象形象提升企业价值提升企业价值4.4.提升效率提升效率 重视效益重视效益 企业有发展企业有发展 个人有成就个人有成就19整理整理ppt20整理整理ppt21整理整理ppt应该是应该是（Leadership） （Management）22整理整理ppt23整理整理ppt现场管理追求三高一低现场管理追求三高一低 : :高高 高高 高高 低低 24整理整理ppt25整理整理ppt26整理整理ppt27整理整理ppt你有这些习惯28整理整理ppt29整理整理ppt30整理整理ppt31整理整理ppt32整理整理ppt整理整理ppt33实现实现3个个“不不”，就是采购管理的精髓：，就是采购管理的精髓

4、：1. 不斷料：不斷料： 不让制造单位领不到需要的物料，产生不让制造单位领不到需要的物料，产生待料的现象。待料的现象。2. 不呆料：不呆料： 不让物料成为呆料。就是说，让可用、有用、不让物料成为呆料。就是说，让可用、有用、要用的物料进仓库要用的物料进仓库/制造单位。让不用、无用的物制造单位。让不用、无用的物料进不了仓库料进不了仓库/制造单位。不让物料呆在仓库中不制造单位。不让物料呆在仓库中不用。用。整理整理ppt34 3. 不囤料：不囤料： 進料適時、適量、不致於過量、過時而囤積。進料適時、適量、不致於過量、過時而囤積。 斷料：斷料： 就可能待料，等料就會導致生產運作受阻生就可能待料，等料就會

5、導致生產運作受阻生產產 計劃計劃 就會落空，生產亂象就不可避免；就會落空，生產亂象就不可避免； 呆料囤料：呆料囤料： 導致資金占用、場地占用，成本上升，管導致資金占用、場地占用，成本上升，管理難度加大，浪費、低效，實在得不償失。理難度加大，浪費、低效，實在得不償失。 35整理整理ppt36整理整理ppt37整理整理ppt38整理整理ppt39整理整理ppt40整理整理ppt41整理整理ppt42整理整理ppt43整理整理ppt44整理整理ppt45整理整理ppt46整理整理ppt47整理整理ppt48整理整理ppt49整理整理ppt50整理整理ppt51整理整理ppt52整理整理ppt53整理

6、整理ppt54整理整理ppt物料成本物料成本物料供求关系物料供求关系季节变动济循环季节变动济循环4. 內部条件变动內部条件变动5 交易条件交易条件6. 供应商关系程度供应商关系程度55整理整理ppt56整理整理ppt57整理整理ppt58整理整理ppt59整理整理ppt60整理整理ppt生管会议61整理整理ppt请购单请购单选择供应商选择供应商询价、比价、议价询价、比价、议价填写订购单填写订购单交期掌握交期掌握供应商交货供应商交货原材料入库原材料入库对帐对帐审核与付款审核与付款品管检验品管检验NGNGOKOK62整理整理ppt63整理整理ppt64整理整理ppt65整理整理ppt66整理整理p

7、pt67整理整理ppt68整理整理ppt69整理整理ppt70整理整理ppt日期：日期：审核：审核： 制表：制表： 注意事项与功用注意事项与功用1.1.预交日需于上线前三天到位预交日需于上线前三天到位2.2.欠料表分发到采购员、采购主管、总经理、并注明出货日，结关欠料表分发到采购员、采购主管、总经理、并注明出货日，结关日，而突显际时间之日，而突显际时间之紧迫性紧迫性3.3.物控人员于欠料表对采购采取紧迫盯人，突显其物控人员于欠料表对采购采取紧迫盯人，突显其重要性重要性4.4.欠料表需急时回复，一天可发多次欠料表需急时回复，一天可发多次71整理整理ppt超领（补料）申请单超领（补料）申请单日期：

8、日期：核准：核准： 审核：审核： 制表：制表： 注意事项与功用注意事项与功用1.1.超领单必需对上述之项目详加填写超领单必需对上述之项目详加填写2.2.不良原因，改善对策之落实，以免下次再犯，（不要怕犯错）不良原因，改善对策之落实，以免下次再犯，（不要怕犯错）3.3.生管确认超领数后交由物控填写请购单并追生管确认超领数后交由物控填写请购单并追踪材料到位踪材料到位4.4.超领单时效性：超领单时效性：快快 5.5.每月统计超领状况每月统计超领状况 6.6.签呈至上二级主管签呈至上二级主管72整理整理ppt73整理整理pptAccept接受Build制造Ship流出Do not 不要A Defect

9、 缺陷团队合作解决问题！74整理整理ppt75整理整理ppt76整理整理ppt ABC三类物品的管理方法三类物品的管理方法 1、 A类：实行重点管理类：实行重点管理 详细记录并经常检查分析详细记录并经常检查分析物品进出库情况物品进出库情况，保证，保证不拖延交货期；不拖延交货期； 在尽可能保证供应的前提下，保持低的库在尽可能保证供应的前提下，保持低的库存量和安全库存量，同时加强与供应链上下存量和安全库存量，同时加强与供应链上下游合作，游合作，加快库存周转率。加快库存周转率。77整理整理ppt ABC三类物品的管理方法三类物品的管理方法 2、 B类：采用一般管理类：采用一般管理，采用比，采用比A类

10、产品简类产品简单的管理方法；其中销售金额较高的物品采用单的管理方法；其中销售金额较高的物品采用定量订货方式和定期定量混合方式。定量订货方式和定期定量混合方式。 78整理整理ppt ABC三三类物品的管理方法类物品的管理方法 3、 C类：采用简单管理方式类：采用简单管理方式可大量采购，减少订货次数，安全库存量可可大量采购，减少订货次数，安全库存量可大些；大些； 减少这类物品的库存管理人员和设施；减少这类物品的库存管理人员和设施；库存检查、盘点时间可长些；库存检查、盘点时间可长些；对于很快能订到的物品，甚至可不设库存。对于很快能订到的物品，甚至可不设库存。79整理整理ppt80 VS 20ABC整

11、理整理ppt8081整理整理ppt82整理整理ppt83整理整理ppt84整理整理ppt85整理整理ppt86整理整理ppt87整理整理ppt88整理整理ppt89整理整理ppt90整理整理ppt91整理整理ppt92整理整理ppt93整理整理ppt94整理整理ppt浪费是指浪费是指生产过程中用户不愿意生产过程中用户不愿意 支付的那部分企业活动。支付的那部分企业活动。浪费的种类：浪费的种类：1 1、生产过生产过 剩剩2 2、等等待待3 3、不必要的加工、不必要的加工4 4、搬运、搬运5 5、库存库存过高过高 6 6、不合理的动作、不合理的动作7 7、不良品、不良品什么是浪费？95整理整理ppt

12、 A A。 人人 ( Man ) 1)是否遵循标准？ 2)工作效率如何？ 3)有解决问题意识吗？ 4)责任心怎样？ 5)还需要培训吗？ 6)有足够经验吗？ 7)是否适合于该工作？ 8)有改进意识吗？ 9)人际关系怎样？ 10)身体健康吗？ B B。 機器機器 ( Machine ) 1)设备能力足够吗？ 2)能按工艺要求加工吗？ 3)是否正确润滑了？ 4)保养情况如何？ 5)是否经常出故障？ 6)工作准确度如何？ 7)设备布置正确吗？ 8)噪音如何？ 9)设备数量够吗？ 10)运转是否正常？寻找浪费的4M方法96整理整理ppt C。 材料材料 ( Material ) 1)数量是否足够或太多？

13、 2)是否符合质量要求？ 3)标牌是否正确？ 4)有杂质吗？ 5)进货周期是否适当？ 6)材料浪费情况如何？ 7)材料运输有差错吗？ 8)是否对加工过程足够注意？ 9)材料设计是否正确？ 10)质量标准合理吗？ D。 方法方法 ( Method ) 1)工艺标准合理吗？ 2)工艺标准提高了吗？ 3)工作方法安全吗？ 4)这种方法能保证质量吗？ 5)这种方法高效吗？ 6)工序安排合理吗？ 7)工艺卡是否正确？ 8)温度和湿度适宜吗？ 9)通风和光照良好吗？ 10)前后工序衔接好吗？ 寻找浪费的4M方法97整理整理ppt98整理整理ppt99整理整理ppt99100整理整理ppt管理者所必备的能力

14、管理者所必备的能力高层中层基层3 53 5%42%42%人 际人 际 沟 通沟 通能力（能力（H H）35%35%27%31%18%47%18%综合判断能力综合判断能力（C C）47%专业专业知識與能知識與能力力（T） 101整理整理ppt102整理整理pptABC分類103整理整理ppt104整理整理ppt整理整理ppt105106整理整理ppt107整理整理ppt108整理整理ppt109整理整理ppt110整理整理ppt谈判形式一般可分为三种：1.杀价型2.合作型3.,建立关系型谈判者必须视情况，采取最适合的模式策略哈佛大学商学院教授麦克金Kathleen McGinn如是说 谈谈 判判

15、 形形 式式111整理整理ppt112整理整理ppt113整理整理ppt114整理整理ppt115整理整理ppt116整理整理ppt117整理整理ppt118整理整理ppt談判位置的安排談判位置的安排? ? 對座對座? ? 靠座靠座背光背光座座重要提案，采站重要提案，采站立姿態。立姿態。119整理整理ppt119 会议要简短，结果要记录追踪会议要简短，结果要记录追踪120整理整理ppt121整理整理ppt122整理整理ppt123整理整理ppt整理整理ppt124了解别人了解别人表达自我表达自我与与125整理整理ppt价格价格数量数量折扣折扣付款条件付款条件交货条件交货条件规格规格质量保证质量

16、保证售后服务售后服务包装条件包装条件退货条件退货条件再订购条件再订购条件赠品赠品126整理整理ppt127整理整理ppt128整理整理ppt129整理整理ppt130整理整理ppt131整理整理ppt132整理整理ppt133整理整理ppt134整理整理ppt134供应商的分类供应商的分类第一类第一类原材料供应商：原材料供应商： 指产品中经常使用的原材料供应商或策略伙指产品中经常使用的原材料供应商或策略伙伴伴, ,可称为管理型供应商。可称为管理型供应商。第二类第二类小额服务性供应商：小额服务性供应商：, , 指小金额的固定长期服务供应商指小金额的固定长期服务供应商, ,如电脑维护如电脑维护设备

17、维护商快递公司等设备维护商快递公司等, ,可称为服务型供可称为服务型供应商。应商。第三类第三类临时性供应商：临时性供应商： 通常是指一次性供应商通常是指一次性供应商, ,如设备供应商如设备供应商, ,可称可称为临时型供应商。为临时型供应商。135整理整理ppt135供应商的分类供应商的分类136整理整理ppt136整理整理ppt137 选择适当的供货商是采购成功的关键选择适当的供货商是采购成功的关键因素，采购最怕找错供货商，不论价格如因素，采购最怕找错供货商，不论价格如何便宜，如供货商不当，日后难免质量欠何便宜，如供货商不当，日后难免质量欠佳，交期不准之类的问题循环反复，层出佳，交期不准之类的

18、问题循环反复，层出不穷。不穷。 欲有效地进行采购作业，寻求合格的欲有效地进行采购作业，寻求合格的供货商，是首要任务。供货商，是首要任务。整理整理ppt138一、供应商的评审一、供应商的评审 如何选择供货商，有些企业均感不如何选择供货商，有些企业均感不易，不是人情主导，草率从事，就是来易，不是人情主导，草率从事，就是来源有限，无从挑选。下述仍是甄选合格源有限，无从挑选。下述仍是甄选合格供货商的正确途径。供货商的正确途径。整理整理ppt1391. 评审流程：评审流程： A. 成立评审小组：成立评审小组：供货商的评选首先应：供货商的评选首先应：成立评选小组，对厂商的各种资格、条件进行分析、审议；成立

19、评选小组，对厂商的各种资格、条件进行分析、审议；小组成员应包括：采购部门、研发、生技部门、生产部门、小组成员应包括：采购部门、研发、生技部门、生产部门、品管部门及财务部门等。品管部门及财务部门等。一、供货商的评审一、供货商的评审整理整理ppt140 B. 确定评审项目：确定评审项目： 由于供货商之间的条件各有不同，因此，必须由于供货商之间的条件各有不同，因此，必须有客观的评估，通常评选合格供货商的项目有如下有客观的评估，通常评选合格供货商的项目有如下各项：各项： 整理整理ppt141一般經營狀況：一般經營狀況：?公司历史；公司历史；?负责人的资历；负责人的资历；?资本额；资本额；?员工人数；员

20、工人数；?完工记录及实绩；完工记录及实绩；?主要客户；主要客户；?财务状况；财务状况；?营业执照。营业执照。整理整理ppt142b. 生產能力：生產能力：機械設備狀況；機械設備狀況；生產能量；生產能量；廠房設備條件。廠房設備條件。c. 技術能力：技術能力：技術是自行開發或依賴外部；技術是自行開發或依賴外部；現有產品或試制樣品的技術評估；現有產品或試制樣品的技術評估；技術人員數量及教育程度。技術人員數量及教育程度。整理整理ppt143 d. 管理制度的績效：管理制度的績效：生產流程是否順暢合理，產出效率如何？生產流程是否順暢合理，產出效率如何？物料管制是否合理有效，生產計劃如何？物料管制是否合理

21、有效，生產計劃如何？採購作業是否能確實掌控來源及進度。採購作業是否能確實掌控來源及進度。 e. 品質能力：品質能力：品管制度是否落實、是否可靠；品管制度是否落實、是否可靠；有無明確的品管作業制度、規範、標準；有無明確的品管作業制度、規範、標準；有否品質保證的作業方案。有否品質保證的作業方案。整理整理ppt144 针对每个评审项目，权衡彼此的重要性，针对每个评审项目，权衡彼此的重要性，分别给予不同的分数。但是，无论评审是项分别给予不同的分数。但是，无论评审是项目多少，各项目权数的总和是（目多少，各项目权数的总和是（100%）。）。a. 每个评审项目的权数，在各成员之间，须每个评审项目的权数，在各

22、成员之间，须按其专业程度加以分配。如：以生产能力而按其专业程度加以分配。如：以生产能力而言生产部人员所负责的该项权数的分配比率、言生产部人员所负责的该项权数的分配比率、应比其它成员高。应比其它成员高。 设定评审项目的权数：设定评审项目的权数：整理整理ppt145 合格供货商评定合格供货商评定 确定了供货商的评审项目及权数后，可具体确定了供货商的评审项目及权数后，可具体展开供货商的评审工作：展开供货商的评审工作：“供货商调查问卷供货商调查问卷”让相关厂商填报；让相关厂商填报；实地访谈、调查；实地访谈、调查；召集评审会议，按照供货商的条件进行项目评分；召集评审会议，按照供货商的条件进行项目评分；确

23、定合格供应厂商，形成确定合格供应厂商，形成“合格供货商名册合格供货商名册”。整理整理ppt146 整理整理ppt147 整理整理ppt148 整理整理ppt149 供应厂商的分类分级：供应厂商的分类分级： 确定了供货商的评审项目及权数后，可具体展开确定了供货商的评审项目及权数后，可具体展开供货商的评审工作：供货商的评审工作：分类，按各合格厂商的专业程度给予归类，避免厂分类，按各合格厂商的专业程度给予归类，避免厂商包办所有的采购；商包办所有的采购；分级：将各合格厂商按其制造能力划分等级，防止分级：将各合格厂商按其制造能力划分等级，防止厂商大小通吃，配合采购需求，选择适当厂商。厂商大小通吃，配合采

24、购需求，选择适当厂商。150整理整理ppt150整理整理ppt151 供供应商的管理应商的管理1. 供货商的考核、评鉴：供货商的考核、评鉴：考核、评鉴流程：考核、评鉴流程：先确定考核、评鉴的项目及权数：先确定考核、评鉴的项目及权数：项目：项目： 除质量、交期、尚可包括价格、服务除质量、交期、尚可包括价格、服务等。等。 比賽比賽.mpg整理整理ppt152权数：权数： 依企业对各项目的重视程序，分别设定权数。依企业对各项目的重视程序，分别设定权数。对供货商的每次供应的情况（质量、交期对供货商的每次供应的情况（质量、交期等）做记等）做记录保存；录保存；收集各供货商的绩效资料、做为考核、评鉴的主要依据，收集各供货商的绩效资料、做为考核、评鉴的主要依据，以确定奖惩及是否继续往来。以确定奖惩及是否继续往来。 建立一适当的供货商考核、评鉴制度，并认真执行，建立一适当的供货商考核、评鉴制度，并认真执行，可对采购的物料质量，交期提供保障，避免可对采购的物料质量，交期提供保障，避免/减少因减少因质量、交期不良而造成的损失。质量、交期不良而造成的损失。153整理整理ppt154整理整理ppt制定标准制定标准调查原因调查原因教育与训练教育与训练修正标准内容修正标准内容155整理整理ppt156整理整理ppt157整理整理ppt158整理整理ppt159整理整