Excel2003数据处理软

1、第第4章章Excel 2003数据处理软件数据处理软件1.2 2005教学目的教学目的1.3 2005本章内容本章内容1.4 2005v Excel 2003的新特性的新特性v Excel 2003的启动和退出的启动和退出v Excel 2003窗口及基本操作窗口及基本操作v 工作簿与工作表工作簿与工作表Excel 2003基础知识基础知识4.1 Excel 2003基础知识基础知识1.5 2005Excel 2003的新特性（一）的新特性（一）1.6 2005Excel 2003的新特性（二）的新特性（二）监视窗口监视窗口“自动求和自动求和”选项选项“公式审核公式审核”工具栏工具栏1.7 2

2、005Excel 2003的启动与退出（一）的启动与退出（一）双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel3双击桌面上的Excel 2003快捷方式1.8 2005Excel 2003的启动与退出（二）的启动与退出（二）1.9 2005标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 编辑栏编辑栏状态栏状态栏 Excel 2003的窗口及基本操作的窗口及基本操作1.10 2005工作簿与工作表（一）工作簿与工作表（一） 所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、S

3、heet3这三个工作表组成。 它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C进行编号。1.11 2005工作簿与工作表（二）工作簿与工作表（二）活动单元格单元格列号行号1.12 2005v操作工作簿操作工作簿v编辑工作表编辑工作表v单元格和区域命名单元格和区域命名v设置单元格格式设置单元格格式操作工作簿与工作表操作工作簿与工作表4.2 操作工作簿与工作表操作工作簿与工作表 1.13 2005操作工作簿（一）操作工作簿（一）执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。利用工具栏上最左边的“新建”按钮。l 单击“文件”菜单，再选择

4、“打开”命令。l 单击工具栏中的“打开”按钮。l 双击要打开的工作簿。1.14 2005操作工作簿（二）操作工作簿（二）平铺多窗口显示同一个工作簿多窗口显示同一个工作簿1.15 2005操作工作簿（三）操作工作簿（三）水平并排垂直并排1.16 2005操作工作簿（四）操作工作簿（四）层叠保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同，在此不再赘述。1.17 2005编辑工作表编辑工作表1单元格2选定单元格（1）选定单个单元格。（2）选定连续单元格区域。（3）选定整行或整列。（4）选定整个工作表。3输入数据5设定工作表页数4编辑单元格数据6工作表间的切换1.18 2005单元格和区域

5、命名单元格和区域命名1单元格命名规则名字的第一个字符必须是字母或文字。名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。名字不区分英文字母大小写。名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。2命名单元格（1）使用“名称”下拉列表框。（2）使用菜单命令。3使用名称4删除命名1.19 2005设置单元格格式（一）设置单元格格式（一）1设置单元格字体格式工具栏1.20 2005设置单元格格式（二）设置单元格格式（二）2设置单元格边框3设置单元格颜色和底纹1.21 2005设置单元格格式（三）设置单元格格式（三）4设置文本对齐方式5设置工作表列宽格式

6、工具栏中的对齐按钮格式工具栏中的对齐按钮 1.22 2005v Excel 公式公式v Excel 函数函数公式与函数公式与函数4.3 公式与函数公式与函数 1.23 2005Excel公式（一）公式（一）1.24 2005Excel公式（二）公式（二）1.25 2005Excel公式（三）公式（三） 修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击Enter键完成修改。 复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切”按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。1.26 2005Excel公式（四）公式（四）（1）选中目标单元格B4。（

7、2）单击工具栏上的“自动求和”快捷图标 。（3）屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单元格区域，如图所示。（4）单击Enter键，B4单元格将显示自动求和后的结果。 1.27 2005Excel函数（一）函数（一）1.28 2005Excel函数（二）函数（二）SUM函数SUMIF函数AVERAGE函数SUBTOTAL函数DB函数DAY函数TODAY函数和NOW函数1.29 2005v 筛选筛选v 排序排序数据的管理与分析数据的管理与分析4.4 数据的管理与分析数据的管理与分析 1.30 2005筛选（一）筛选（一）1.31 2005筛选（二）筛选（二）1.

8、32 2005筛选（三）筛选（三）1.33 2005筛选（四）筛选（四）单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“筛选”命令。在子菜单中选择“高级筛选”命令1.34 2005排序（一）排序（一）单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“排序”命令，弹出“排序”对话框1.35 2005排序（二）排序（二）1.36 2005排序（三）排序（三）1.37 2005排序（四）排序（四）创建一级的分类汇总创建一级的分类汇总1.38 2005排序（五）排序（五）创建多级的分类汇总创建多级的分类汇总1.39 2005v 创建图表创建图表v 图表操作图表操作v 插入图形对象插入图形对象图表与图形图表与图形4.5 图表与图形图表与图形 1.40 2005创建图表（一）创建