河北青年管理干部学院信息技术与传播系

1、河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础河北青年管理干部学院信息技术与传播系韩国彬河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬第一章 计算机的发展及应用第二章 计算机中信息的表示第三章 微型计算机系统第四章 DOS操作系统(简介)第五章 中文操作环境与汉字输入法第六章 Windows2000操作系统第七章 文字处理软件Word2000第八章 电子表格软件Excel2000第九章 电子演示文稿制作软件Powerpoint2000第十章 计算机网络第十一章 多媒体技术 课程目录河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬EXCEL是OFFICE软件包中的

2、另一个重要成员,是一种电子表格软件，它可以帮助用户组织财务信息，提供各种专业的电子表格，并且能够提供显示表格数据的、用于不同场合的图表、数据分析、预测图等，例如家庭理财、分析销售数据，制定各种商业计划等，被广泛地用于管理、办公、财务和商业等许多方面，是一个非常受人欢迎的电子表格软件。 相对于WORD的表格，EXCEL侧重于表格中数据的处理。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬第一节 EXCEL概述第二节 工作表的编辑第三节 工作表的格式化第四节 公式和函数第五节 数据图表的设计第六节 数据管理第七节 数据打印河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬一、EXCEL功能简介1、方便的表

3、格制作，在EXCEL制作各种表格，尤其是作侧重于数据处理的表格非常方便。2、强大的计算能力，EXCEL可以对表格的数据进行计算，这是EXCEL很重要的特色。3、提供丰富的图表，EXCEL提供图表功能，可以使枯燥的数据变得生动，更易说明问题。4、具有简单的数据库管理功能，EXCEL可以作一些简单的数据库处理，可以处理简单的数据库。5、数据共享，通过设置，可实现多用户共享数据。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬二、EXCEL的启动和退出EXCEL的启动和退出与WORD启动退出步骤一样河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬三、EXCEL基本概念1、EXCEL窗口组成同WORD窗口类似

4、，EXCEL窗口也有以下几部分组成，即标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作簿窗口等，不同的地方即有一个数据编辑区，即：这一区域一般用来输入或编辑当前单元格或公式，中间的对号和叉号用于输入数据的确认取消等，而等号按钮用于编辑公式用，该栏左边被称为名称框，显示了当前单元格的名称，右边用于显示单元格中编辑的内容。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬2、工作簿与工作表这是EXCEL中的两个重要的概念，工作簿相当于WORD中的文档，是EXCEL文件名称，它的扩展名为XLS（WORD为DOC），工作表则是具体的操作单位，一个工作簿中可以最多有255个工作表，一个新的工作簿默认有3个工作表，这两者之

5、间的关系可以用帐本和帐页来形容，一个帐本由多个帐页组成，一个工作簿一般由多个工作表组成，而工作簿为EXCEL的文件。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬3、EXCEL中为每一行和每一列都按顺序规定了一个标记，对应的每一个单元格也都有一个固定的标记，即名称，名称由该单元格所处的行列来决定，例如某一单元格处于第D列、第十行，则该单元格即被定义为D10，一个工作表中最多可以有65536行、256列。选定某一单元格后会在数据编辑区的名称框中出现该单元格的名称。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬另：在EXCEL中，在两个单元格地址之间加“：” ，表示一个单元格区域，如A1：C5，表示从

6、A1单元格起始到C5单元格结束的15个单元格组成一个单元格区域。在两个或多个单元格地址（或单元格区域）之间加“，”表示不连续的单元格如：A1，C5：表示A1和C5两个不连续的单元格 A1：C5，D7：表示A1到C5这个单元格区域与D7单元格注意：在EXCEL中，所使用到的标点符号，必须是英文半角标点符号。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬四、EXCEL基本操作，包括以下几项1.工作簿的新建2.工作簿的保存3.工作簿的打开4.工作簿的关闭5.工作簿中工作表的管理6.单元格中数据的输入7.工作表的编辑河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬1、工作簿的新建 EXCEL启动后会自动建立

7、一个名称为BOOK1的新工作薄；如果在使用EXCEL过程中还需要再建立新的工作簿，可以使用以下两种方法：v使用“常用”工具栏上的“新建”按钮；v使用“文件”菜单中的“新建”命令，选择适当的设置，即可新建一符合要求的工作簿。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬2、工作簿的保存EXCEL的保存类似于WORD的保存，也可以分为已有工作簿、新工作簿的保存以及另存为等几种。对已有工作簿进行保存，只需选择“文件”菜单或“常用工具栏”上的保存即可实现保存。对新建工作簿的保存，选择“文件”菜单或“常用工具栏”上的保存后会调出一另存为对话框，在对新建工作簿定义了名称以及位置和保存类型后，确定即可实现新建

8、工作簿的保存。另存为：将当前打开的工作簿进行换名或更换保存位置或者更改保存类型后再进行一次存盘的操作。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬3、工作簿的打开工作簿的打开和WORD一样。4、工作簿的半闭工作簿的关闭和WORD一样。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬5、工作簿中工作表的处理新建一工作簿后，该工作簿中即存在三个工作表。该内容包括以下几部分：工作表的选取、工作表的重命名、工作表的复制和移动、工作表的插入、工作表的删除、工作表的分割（即窗口的拆分）河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬（1）工作表的选取单个工作表的选取：单击要选取的工作表的名称，即可选定该工作表。多

9、个连续工作表的选取：按住键盘上的SHIFT键，单击连续工作表的首工作表和尾工作表即可实现多个连续工作表的选定。多个不连续工作表的选取：在逐个单击所要选定的工作表的同时，按住键盘上的CTRL键，即可实现单击工作表的选定。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬（2）工作表的重命名工作表的默认名称是SHEET1，SHEET2等，这些名称都可以更改，方法如下：双击工作表的名称，直接输入所要修改的工作表的名称，即可实现工作表名称的修改。另：右单击欲修改工作表的名称，选择快捷菜单中的重命名，输入所要修改的名称，也可实现工作表名称的修改。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬（3）工作表的移动和

10、复制A：在同一工作簿下移动和复制工作表单击要移动或复制的工作表，沿着标签行拖动，放手后可实现工作表的移动，如果在拖动的同时按住CTRL，可实现工作表的复制。另：选下工作表后，选择编辑菜单下的“移动或复制工作表”，在出现的对话框中选择合适的设置，也可以实现工作表的移动和复制。B：在不同的工作簿间移动和复制工作表上述第二种方法中，在对话框中选择对应的工作簿，即可将工作表复制或移动到对应工作簿中去。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬（4）工作表的插入如果工作表不能满足需要，则可以自行插入一空工作表，方法步骤如下：选择某一工作表（插入的新工作表将位于该工作表的前面）选择“插入”菜单中的“工作

11、表”，即可在相应位置插入一工作表。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬（5）工作表的删除步骤如下：单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，在出现的对话框中选择“确实”，即可实现工作表的删除。注：工作表删除后，工作表中的内容会全部丢失，并注：工作表删除后，工作表中的内容会全部丢失，并且不可恢复，所以删除工作表要非常小心，以防止数且不可恢复，所以删除工作表要非常小心，以防止数据丢失。据丢失。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬（6）、工作表的拆分与冻结工作表的分割类似于WORD中窗口的拆分，可以把一个工作表拆分成两个窗口或四个窗口。拆分的方

12、法有两种，一种使用窗口菜单，一种使用水平拆分框和垂直拆分框。窗口的冻结是指把窗口的某一部分固定不定，以便于游览窗口的内容。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬第一节 EXCEL概述第二节 工作表的编辑第三节 工作表的格式化第四节 公式和函数第五节 数据图表的设计第六节 数据管理第七节 数据打印河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬工作表的编辑包括以下几项：一单元格指针的移动二单元格的选取三编辑单元格数据四移动与复制单元格数据五单元格数据的清除六插入与删除单元格七查找与替换八工作表的数据输入河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬一、单元格指针的移动移动指针即确实当前编辑单元格

13、，方法如下：使用鼠标单击使用鼠标双击当前单元格的黑框线（选定后会出现），则单元格指针会指向黑框线所在的方向快速移动，直到单元格从空白变为有数据或由有数据变为空白为止。使用光标键，或使用CTRL加光标键使用CTRL+HOME和CTRL+END键在名称框中输入目标单元格的地址，会移动到该单元格河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬二、单元格的选取选定一行、一列、多行、多列：用鼠标单击行或列号，可选下一行或一列，选定后用鼠标拖动，可实现多行或多列的选定。选定整个表格：单击全选按钮，即可选取整个工作表。选定一矩形区域按住CTRL再用鼠标选下可实现不连续区域的选下。可以使用鼠标拖动实现可以使用SH

14、IFT键加光标键实现可使用名称框来实现河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬三、编辑单元格数据当某一单元格处于当前单元格状态时，即可输入数据，输入的数据将覆盖单元格中的原数据，如果修改过程中使用ESC键，则所作修改无效。如果想在原数据基础上进行修改，则可借助于数据编辑区域来完成，也可双击单元格进行修改。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬四、移动与复制单元格数据方法与WORD中移动和复制文本基本相同。注：由于EXCEL单元格中所包含的设置元素很多，因此提供选择性粘贴功能，即指只复制单元格的某一部分内容，如复制单元格的内容、格式、批注、公式等。河北青年管理干部学院信息技术与传播系

15、韩国彬五、单元格数据的清除和删除清除单元格数据并不是清除单元格本身，而是清除单元格的数据内容、格式以及批注等。方法步骤如下：选取要清除数据的单元格区域；选择“编辑”菜单中的“清除”，选择子菜单中的某一项，即可实现选定项的清除。删除操作步骤和清除类似，只是删除会把包括内容格式以及单元格本身全部删除。清除只是删除一部分内容。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬六、插入与删除行、列或单元格步骤方法和WORD表格中的操作一样七、查找与替换步骤方法与WORD一样河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬八、在工作表中数据输入首先介绍填充柄的概念选定某一单元格后，即在选下的单元格右下角出现一个黑

16、的小方块，即填充柄，使用填充柄可以实现数据的填充、复制等。填充柄填充柄河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬字符串及数据的概念：在EXCEL中因为涉及数据的处理，即对表格中输入的内容作了分类，即分为字符串和数值字符串和数值，字符串是不能参与计算的，而数值则是可以参与计算的，另外数据类型中还有时间时间这一特殊的数据类型，时间这一特殊的数据类型也是可以计算的。注：有时会碰到数据型字符串，这些形式上是数据的字符串与实际是不可以参加计算的，比如电话号码、各种编号、邮政编码等，输入时要特别注意。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬1、字符串的输入（1）选下某一单元格后，即可输入字符串，输入

17、完后如果感觉输入的不对，可以使用ESC或点编辑栏上的叉号，即可取消该字符串的输入，如果使用光标键将当前单元格移走，则输入的内容保存。字符串默认为左字符串默认为左对齐。对齐。（2）长字符串输入时，如果该单元格右相邻单元格内没有内容，长字符中会完全显示出来，它占用右边单元格的显示空间，如右单元格有内容，则超过单元格长度范围的字符将隐藏不显示，但这些字符还存在。（3）输入数据型字符串时注意输入前要加一单引号，以区别于数据的输入。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬注意：数值型字符串输入时，一定不能将其按数值型输入，如果按数值型输入这些数据，在对其进行有关数据或字符串的处理时就会发生错误。河北

18、青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬2、数值型数据的输入当用户输入一个纯数字时，EXCEL会默认把这个数字当成数值型数据来处理，默认地显示为右对齐对齐方式。默认地显示为右对齐对齐方式。数值型数据中可以包含的符号元素有以下：阿拉伯数字、+、（）、E、e、%、$等。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬3、日期时间型数据的输入在各种计算机中，经常用到日期和时间的计算，所以EXCEL规定了特定的格式来用于日期和时间的输入。以下几种格式都是法定的格式：10-01-99、1999/10/01、1999-10-1、01-OCT-991/OCT/99等都表示1999年10月1日。19：15、7：1

19、5PM、19时15分、下午7时15分等都表示下午七点十五分。注意：EXCEL中存储日期时，会把日期转化为一个天数来存储，这个天数是输入日期相对1900年1月1日的天数；这对日期的计算非常有利。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬4、数据的填充在输入数值数据时，经常输入一些按某种规律变化的数据，我们可以使用EXCEL提供的智能填充功能来快速输入这些有规律的数据。A：相同数据的填充：选定某一单元格，然后拖动该单元格的填充柄，即可实现该单元格内容的复制。B：已定义序列的填充：EXCEL系统中自己定义了一些已经定义好的序列，在输入这些序列时，只需输入这个序列中的某一个数据，然后选定该单元格，拖

20、动填充柄，即可实现这个序列的填充；另外，这个序列我们也可以自己定义。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬C：智能填充：EXCEL还可以对等差序列和等比序列进行智能填充，方法如下：在相邻的两个单元格中，输入两个数值，然后选下两个单元格，拖动填充柄，则可以实现等差序列的填充，等差序列的步长值为两个单元格的差值。 1在某一单元格输入某一等差或等比序列的首数据，然后选下所要填充的单元格区域； 2选择编辑菜单“填充” 子菜单下的“序列”； 3在出现的对话框中根据需要选择步长值以及数值类型，即可在选定的区域中按要求填充数据。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬第一节 EXCEL概述第二节

21、工作表的编辑第三节 工作表的格式化第四节 公式和函数第五节 数据图表的设计第六节 数据管理第七节 数据打印河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬工作表的格式化包括以下几方面的内容：数字的显示方式、字符格式化、对齐方式、表格边框和底纹的设置等。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬一、数字显示格式的设定该项设置即设置数字在EXCEL表格中的显示方式，通常这种显示方式的改变并不改变它的本身值的大小。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬1、设置数字的格式通常情况下，用户输入某一数据时，系统会对这一数字按某一默认的格式显示出来。对这一默认的格式如果用户不满意，也可以自己来设置，设置

22、的方法有两种：选定要设置的单元格区域，选择“格式”菜单下的“单元格”，选择“数字”标签，再选择合适的显示方式，则会改变设置。用户也可以自定义各种特殊的显示方式。选定要设置的单元格区域，单击格式工具栏上的对应按钮，也可以改变数字的显示方式。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬2、条件格式化用户可以将某一数据区域中符合某些特定条件的单元格数据设置成某种特殊格式，将符合另外某些特定条件的单元格设置成另外的格式，以示区别，或用于重点显示。方法：v选定要使用条件格式的单元格区域；v单击“格式”菜单的“条件格式”选项v在出现的对话框中输入条件以及所需设置的特殊格式，点“确定”即可实现条件格式的设置

23、河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬二、日期时间格式化我们可以把已经输入的日期时间的显示方式改变改变的方法步骤如下：v选定需改变日期时间的单元格v选择“格式”菜单下的“单元格”选项，选择“数字”标签v根据需要再选择日期或时间，选择合适的显示方式确定后即可实现日期和时间方式的改变。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬三、字符格式化字符格式化和WORD中类似，只是使用菜单时，选项由原来的“格式”菜单中的“字体”改变为“格式”菜单中的“单元格”，再选择其中的“字体”标签。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬四、标题居中与单元格数据对齐1、标题居中要将标题居中，一般情况下先要合

24、并单元格，EXCEL中提供合并及居中的集中操作，即选择所要及居中的单元格区域，直接点击“格式”工具栏上的“合并及居中”即可实现单元格的合并及居中。另外使用菜单也中实现该项操作。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬2、数据的对齐在EXCEL中的文字由于是在单元格中显示，所以分为水平和垂直两个方向上的对齐。设置的方法及步骤：v选择要设置对齐方式的单元格v选择“格式”菜单中的“单元格”选项，再选择“对齐”标签v选择合适的对齐方式，点击“确定”即可实现设置。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬注：1、自动换行指当单元格宽度不够时，单元格的高度会自动加宽，以显示所有内容。2、缩小字体填充

25、指将当前单元格中的字符缩小，以便在现在的单元格宽度内能够显示全部的内容。3、合并单元格指将所选定的单元格合并，如果在选择对齐方式中的居中，则实现的操作即是合并及居中。4、方向是指将单元格中的文字进行旋转。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬五、改变行高和列宽可以有两种方法来改变行高和列宽v鼠标拖动法：将鼠标指向两个行标或两个列标之间时，鼠标指针变成双向指针，拖动鼠标即可实现行高或列宽的改变。v菜单命令法：选定是设置的行或列，选择格式菜单中的“行”或“列”，选择子菜单中的行高或列宽，输入要设置的值，确实即可实现行高和列宽的设置。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬六、图案和颜色图

26、案和颜色设置是指给单元格区域加一个底纹和颜色，方法步骤如下：选定要设置的单元格区域；选择“格式”菜单下的“单元格”命令，再选择“图案”标签，选择需要的图案和颜色，确定即可完成设置。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬七、网格线和边框1、网格线EXCEL中显示的网格线实际并不存在，这些网格线是可以不显示的，方法步骤如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令，在出现的“选项”对话框中单击“视图”标签；在“窗口选项”栏中单击“网格线”，复选框，取消选定，确定即可实现设置。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬2、为了打印和显示，我们可以把网格线设置成一定格式的边框，方法有两种： NO1：选

27、定要设置的单元格；单击格式工具栏上的“边框”工具按钮，选择适合的边框，单击即可完成设置。 NO2：选定要设置的单元格；选择“格式”菜单中的“单元格”，选择“边框”标签，设置线型以及颜色，在相应的位置加上边框，确定即可完成设置。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬八、单元格格式的复制使用格式刷可以实现单元格格式的复制。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬九、自动套用格式使用方式和WORD一样，只是菜单选项由原来的“表格”菜单，变成“格式”菜单。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬第一节 EXCEL概述第二节 工作表的编辑第三节 工作表的格式化第四节 公式和函数第五节 数据

28、图表的设计第六节 数据管理第七节 数据打印河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬EXCEL的很重要的一个功能就是对所输入的数据利用的公式和函数来进行计算，这是它的重要功能之一。用户在对数据进行计算时，可以根据需要编辑自己所需要的公式，也可以使用系统提供的各种已定义好的函数来进行计算。如果在某一单元格首先输入一个等号，则系统会默认为输入的内容为一个公式，即公式的标志为“=”号。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬一、输入公式1、公式的形式：=表达式 表达式中可以包含的元素有：运算符、常量、单元格地址、函数、括号等元素，注意公式中不能有空格。 公式中一般用一个单元格地址来表示一个单元

29、格的内容或一个单元格区域的内容。 例如： =A1*D2+100 该公式表示A1乘以D2的内容再加上100。 再例如：=SUM（A1：D1）/C2 表示用A1到D1四个单元格的数值之和除以C2单元格的数值。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬2、公式的语法：语法即公式中元素的结构或顺序。EXCEL中的公式遵守一个特定的语法：最前面是等号，表示要使用一个公式，后面是参与计算的和运算符。每个运算符可以是不变的数值、单元格或区域引用、标志、名称或工作表函数。 在计算顺序上，EXCEL遵循从等号开始，按照一定的优先级别，从左到右计算公式。可以通过修改公式语法来控制计算的顺序 。河北青年管理干部学

30、院信息技术与传播系 韩国彬3、公式中的运算符：运算符是公式中元素进行特定类型的运算，EXCEL包含四类运算符：算术运算符，比较运算符，文本运算符和引用运算符。 算术运算符： 、/、（乘幂）。 比较运算符：、=、=、（不等于）。它们运算的结果为TRUE或FALSE。 文本运算符：（连接符）。它可以将一个或多个文本连接成一个组合文本。 引用运算符：（区域运算符）、，（联合运算符）、空格（交叉运算符），它们可以将单元格区域进行合并计算。 河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬4、公式中的运算顺序 如果公式中同时用到了多个运算符，EXCEL将按照规定的优先级顺序从高级向低级运算，如果公式中同时包

31、含了乘法或除法运算符，将按照从左到右的顺序进行计算。如下页表所示:河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬优先级运算符 先 后（）（负）%*和/+和-&=、=、河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬5、公式的修改公式输入完成，敲回车键，或选择编辑框中的“”，系统就会对根据公式的内容来对相应的数据进行计算，并将计算的结果放入公式所在单元格，所以刚才输入公式的单元格在正常状态下并不显示公式的内容，而只显示公式的计算结果，单击某一公式所在的单元格，在编辑框中会出现公式的内容，可以在编辑框中来对公式进行修改或重新编辑等。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬注：一般情况下，在引

32、用某一单元格数据时，一般使用这一单元格的地址来表示，这非常有利用公式的复制。公式在进行修改时，一般只在编辑框中进行。公式不能对字符型数据进行计算，如果公式中包含了某一字符型数据，则公式将不能对其进行计算。如果公式中引用的某一单元格地址中的内容发生变化，则EXCEL也会随着这一单元格内容的变化而发生动态变化。即保证计算结果的正确。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬二、公式的复制为方便类似的计算，EXCEL提供公式的复制功能，即将某一成型的公式应用于其它单元格中去。注意excel在对公式进行复制时，会自动改变公式中的单元格地址以使公式适用于当前位置。方法：选定要复制的公式所在的单元格；拖

33、动填充柄到相应单元格，即可实现公式的复制；另也可以使用剪贴板来实现公式的复制。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬公式复制中的单元格地址引用：1：相对地址：默认情况下，EXCEL系统会自动根据公式的位置变化来改变公式中的单元格地址，随公式复制的位置变化而变化的单元格地址称为相对地址，这种单元格的引用被称之为相对引用。相对引用是公式复制时用得最多的一种形式。2：绝对引用：如果不希望全部采用相对地址，例如公式中某一项的值固定存放在某单元格中，在公式复制过程中，就不能改变这一单元格地址，这样的单元格地址称之为绝对地址，这种引用称之为绝对引用，书写这种地址时需要在单元格的行号或列号前加$符号。

34、河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬3：跨工作表单元格的引用如果在公式中要使用其它工作表中的单元格数据，则在需要输入该工作表名称加一叹号再加该单元格地址。例：=（C4+D4+E4）*SHEET2！B1表示用C4、D4、E4的单元格的内容去乘SHEET2工作表中B1单元格的值。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬四、函数 函数是预先编制好的用于对数据求值的公式，按照参数的特定数值，特定的语法顺序进行计算。 河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬1、函数的形式函数的形式如下所示：函数名（参数1，参数2、)参数是函数的运算对象，参数可以是某一具体数值，更多的是某一单元格地址、或

35、某一单元格地址区域。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬2、常用函数 （1）求和函数格式：SUM（C1，C2，）功能:计算各参数数值的和说明:参数个数最多为30个,各参数可以是数字名、数值或包含数值的单元格引用例：SUM（B3：F8）表示返回单元格区域B3：F8内的各数值之和 河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬（2）求平均值函数格式：AVERAGE（C1，C2，）功能：求各参数数值的平均值。说明：参数个数最多为30个，各参数可以是数字名、数值或包含数值的单元格引用。 河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬（3）计数函数格式：COUNT（C1，C2,）功能：计算参数组中的

36、数值型数据的个数。说明：参数个数最多为30个，各参数可以是数字名或单元格引用。例：COUNT（E4：F6）表示返回单元格区域E4：F6内数值型数据的个数 河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬（4）求最大值函数格式：MAX（C1，C2,）功能：计算各参数值中的最大值。说明：参数个数最多为30个，各参数可以是数字名、数值或包含数值的单元格引用。例：MAX（B3：F8）表示返回单元格区域B3：F8内各数值中的最大值。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬（5）求最小值函数格式：MIN（C1，C2，）功能：计算各参数数值中的最小值。说明：参数个数最多为30个。各参数可以是数字名、数值或包

37、含数值睥单元格引用。例：MIN（B3：F8）表示返回单元格区域B3：F8内各数值中的最小值。 河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬（6）取整函数格式：INT（C）功能：取给定参数的整数部分。说明：参数为实数。例：INT（34.45）的返回值为34。（7）绝对值函数格式：ABS（C）功能：取给定参数的绝对值。说明：参数为实数。例：ABS（-34.45）的返回值为34.45 河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬(8)余数函数格式：MOD（C1，C2）功能：求C1/C2的余数说明：参数为整数。例：MOD（45，34）的返回值为11。（9）平方根函数格式：SQRT（C）功能：取给定参数

38、的平方根值。说明：参数应小于0。例：SQRT（1.21）的返回值为1.1 河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬(10)随机数函数格式：RAND（）功能：产生0到1之间的一个随机数。说明：本函数无参数。例：10*RAND（）返回0到10之间的一个可能值。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬3、自动求和的几种特殊使用A：自动求和：选定参加求和的单元格区域及存放结果的单元格地址，单击常用工具栏上的自动求和按钮，即可实现选定单元格的自动求和。B：一次输入多个求和公式：选定所要求和的多个区域，单击单击常用工具栏上的自动求和按钮，即可完成多个公式的输入和使用。C：多区域求和：单击存放求和结

39、果的单元格，再单击单击常用工具栏上的自动求和按钮，此时按下CTRL键，用鼠标多次选定要求和的多个不连续单元格，即可实现多个不连续单元格的求和。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬第一节 EXCEL概述第二节 工作表的编辑第三节 工作表的格式化第四节 公式和函数第五节 数据图表的设计第六节 数据管理第七节 数据打印河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬图表是EXCEL提供的一项重要功能，它是将各种数据以图的形式表示出来，这样可以数据表示的更加形象，更容易被人理解和接受，也能够更容易的说明问题。本节共包括三部分内容：图表的创建图表中数据的增加和修改图表的修饰河北青年管理干部学院信息技

40、术与传播系 韩国彬一、图表的创建创建图表一般使用图表向导来创建图表使用图表向导来创建图表共有四步：选择“常用”工具栏上或的“图表向导”按钮，或“插入”菜单里的“图表”；在出现的对话框中选择所需要的图表类型；选择创建图表的数据区域；设置需要的图表选项；选择图表的位置；河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬对图表向导过程中的说明：第二步中选择创建图表的数据区域也可以在最先操作时作，即可以在事先定义好数据区域。嵌入式图表是指将图表放在已有的工作表中，而图表位置中的新工作表是指给创建的图表新建一个工作表，这个工作表是单独用来存放图表的。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬图表的移动和缩放

41、图表的移动和缩放和WORD中图片图形的移动和缩放类似，单击图表，图表周围会出现八个方块，拖动每个小方块可以实现图表的缩放，将鼠标放在图表区域中，拖动鼠标则可以实现图表的移动。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬二、增加和减少图表中的数据单击选定图表选择“图表”菜单中的“数据源”，出现图表向导过程的第二步对话框，选择所需要的数据源，即可以向图表中增加数据；利用这种方法即可以增加图表中的数据，也可以减少图表中的数据另：单击图表中的某一项，单击DEL键，则可以删除一个数据系列。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬三、图表的修饰要对图表中的某一部分进行修饰，可以使用鼠标右单击这一部分，

42、在出现的快捷菜单中选择对应的项，即可以在出现的对话框中完成相应的修饰设置。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬第一节 EXCEL概述第二节 工作表的编辑第三节 工作表的格式化第四节 公式和函数第五节 数据图表的设计第六节 数据管理第七节 数据打印河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬数据库简介：数据库可分为多种类型，其中最常用的即为关系数据库，也称为二维关系数据库，我们可以把在EXCEL中处理的各种数据表（或数据清单）当作一个数据库处理。数据清单是规则的一个二维关系数据表，这种数据清单中有两部分构成，即标题（字段）和记录组成，一般情况下，EXCEL中能较好处理的数据清单有以下几点

43、注意事项：河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬 中的记录就像数据库一样，每行就表示一条记录，每列就表示一个字中的记录就像数据库一样，每行就表示一条记录，每列就表示一个字段，为了更好地利用其数据处理与分析能力，在建立记录单进应遵循以下规则：段，为了更好地利用其数据处理与分析能力，在建立记录单进应遵循以下规则： ：最好将每个记录单存放在单独的一张工作表中。如果必须与其它数据放在：最好将每个记录单存放在单独的一张工作表中。如果必须与其它数据放在同一张工作表中，则将其它数据放在记录单的顶部或底部，并且与记录至少隔一空同一张工作表中，则将其它数据放在记录单的顶部或底部，并且与记录至少隔一空行。行

44、。 ：记录单中最好包含段名（或称为列标志或将字段名放在记录单中的第一行：记录单中最好包含段名（或称为列标志或将字段名放在记录单中的第一行标题行）中，使用这些标志创建报告以及查询和组织数据。标题行）中，使用这些标志创建报告以及查询和组织数据。 ：在标题行与第一记录之间不要插入空行。如果要区别标题与记录单中的数：在标题行与第一记录之间不要插入空行。如果要区别标题与记录单中的数据，可使用不同的字体、阴影、边框或其它格式。据，可使用不同的字体、阴影、边框或其它格式。 ：记录单中可放置任何类型的数据，如文字、数字、日期、图形等，只是要：记录单中可放置任何类型的数据，如文字、数字、日期、图形等，只是要保证

45、每个字段中所有的数据均为同一类型。保证每个字段中所有的数据均为同一类型。 ：每个记录都存在单独的行中，记录若有几个空字段无所谓，但记录中至少：每个记录都存在单独的行中，记录若有几个空字段无所谓，但记录中至少有一个字段包含信息，否则便是一空行，便认为到达记录单的末尾。有一个字段包含信息，否则便是一空行，便认为到达记录单的末尾。 ：在每个单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的空格会影响到记：在每个单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的空格会影响到记录单的排序和查询。录单的排序和查询。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬一、建立数据库的数据表在EXCEL中建立数据表方法如下：在工作表的标题行输入各字段名依据数据表的创建原则，在以下各行中依次输入各记录，另外也可以使用记录单来输入数据表,选择数据菜单中的记录单即可打开记录单。河北青年管理干部学院信息技术与传播系 韩国彬二、记录的编辑包括以下几项操作：1、查找记录：可以直接在工作表中查找，也可以使用记录单来进行查找。2、修改记录：在工作表中或使用记录单，定义在需要修改的记录，即可进行修改。3、插入记录：在需要插入记录的位置插入一空行，然后输入所插入的记录即可。4、追加记录：在工