报表格式设计

1、丽水职业技术学院丽水职业技术学院会计电算化会计电算化系列课件系列课件( (第一版第一版) ) 根据高教社王剑盛主编的根据高教社王剑盛主编的会计电算化会计电算化教材制作教材制作报表格式设计报表格式设计4.2丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程一、自定义报表格式一、自定义报表格式自定义报表格式是指用户根据自身管理的需要和其自定义报表格式是指用户根据自身管理的需要和其他爱好自行设计报表的表头、报表项目和表尾。他爱好自行设计报表的表头、报表项目和表尾。这种方式非常适用于这种方式非常适用于单位内部报表单位内部报表的制作。的制作。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江

2、省级精品课程自定义报表格式的具体步骤。自定义报表格式的具体步骤。1.调用调用“文件文件”菜单下的菜单下的“新建新建”功能，首先建立功能，首先建立一个空白的报表格式。一个空白的报表格式。2.设置报表尺寸，即设定报表的行数和列数。设置报表尺寸，即设定报表的行数和列数。单击单击“格式格式”菜单下的菜单下的“表尺寸表尺寸”，此时系统会弹，此时系统会弹出一个输入对话框，要求输入新表的行数和列出一个输入对话框，要求输入新表的行数和列数，本例为数，本例为20行行4列，输入之后点击列，输入之后点击“确认确认”即形成一张只有即形成一张只有20行行4列格式的新表，图列格式的新表，图4-4所所示。示。丽水职业技术学

3、院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程3.定义行高和列宽。如图定义行高和列宽。如图4-5所示。所示。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程4.画表格线。画表格线。选中需要画线的区域，单击选中需要画线的区域，单击“格式格式”菜单下菜单下“区域区域划线划线”，选择，选择“网线网线”，如图，如图4-6所示。所示。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程5.定义组合单元，即把几个单元作为一个使用。定义组合单元，即把几个单元作为一个使用。选取选取A1：D1区域，单击区域，单击“格式格式”

4、菜单下的菜单下的“组合组合单元单元”，在随后弹出的，在随后弹出的“组合单元组合单元”窗口中点窗口中点击击“整体组合整体组合”，如图，如图4-7所示，将该区域合并所示，将该区域合并成一个整体，输入报表名称成一个整体，输入报表名称“利润表利润表”。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程6.设置表内项目。设置表内项目。在在A4、B4、C4、D4单元内分别输入单元内分别输入“项目项目”、“行次行次”、“本月数本月数”、“本年累计本年累计”，在，在A5单元输入单元输入“主营业务收入主营业务收入”，其余依此类推。，其余依此类推。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级

5、精品课程7.设置字体，即设置单元的字型、字体、字号、颜设置字体，即设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。色、图案、折行显示等。分别选中标题所在的组合单元分别选中标题所在的组合单元A1：D1、区域、区域A4：D20、，单击、，单击“格式格式”菜单下菜单下“单元属性单元属性”，弹出弹出“单元属性单元属性”对话框，如图对话框，如图4-8所示，选择所示，选择“字体图案字体图案”页面，确认字体为页面，确认字体为14，对齐方式，对齐方式为居中。为居中。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程8.设置单元属性。

6、设置单元属性。把固定内容的单元如把固定内容的单元如“项目项目”、“行次行次”、“期初期初数数”、“期末数期末数”等定为等定为表样表样单元，把需要输单元，把需要输入数字的单元定为入数字的单元定为数值数值单元。单元。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程9.确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。月等。分别选中分别选中A3、B3单元，单击单元，单击“数据数据”菜单下菜单下“关关键字键字/设置设置”项，弹出关键字设置对话框，如图项，弹出关键字设置对话框，如图4-9所示，分别选择所示，分别选择“单位名称单位名称”、“年年”、“月

7、月”，将，将3个关键字都加入。个关键字都加入。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程这时用户会发现关键字这时用户会发现关键字“年年”、“月月”叠在一起，叠在一起，无法辨别。无法辨别。要解决这个问题，可通过调用要解决这个问题，可通过调用“数据数据”菜单下菜单下“关关键字键字”的的“偏移偏移”功能，在系统弹出的功能，在系统弹出的“定义定义关键字偏移关键字偏移”对话窗口中，分别输入各关键字对话窗口中，分别输入各关键字的偏移值，的偏移值，“单元名称单元名称”为为0(由于单位名称位由于单位名称位置正合适，不用调整，所以

8、取置正合适，不用调整，所以取0)，“年年”为为-60(由于原来由于原来“年年”的位置太靠右，所以要向左的位置太靠右，所以要向左偏移偏移)，“月月”为为-20(道理同上道理同上)。点击确定，。点击确定，关键字就不重叠了。关键字就不重叠了。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程自定义报表格式工作量比较大，而且繁琐，但是格自定义报表格式工作量比较大，而且繁琐，但是格式设计是一次性的，定义好报表格式后数据处式设计是一次性的，定义好报表格式后数据处理就成为一件非常轻松的工作理就成为一件非常轻松的工作.财务人员只要输入编制报表的时间，报表系统就能财务人员只要输入编制报表的时间，报表系统就能够自动生成相应的会计报表。够自动生成相应的会计报表。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程二、使用报表模板调整制作报表格式二、使用报表模板调整制作报表格式调用调用“格式格式”菜单下的菜单下的“报表模板报表模板”功能，使用系功能，使用系统预置的报表模板。统预置的报表模板。报表模板选择完成之后，点击确认按钮，系统报表模板选